În acest articol
Prezentare generală
dropdown icon
Creați o linie virtuală
    Creați manual o linie virtuală
    Încărcați linii virtuale în bloc
dropdown icon
Alocați linii virtuale dispozitivului și aplicației Webex
    Alocați linii virtuale unui dispozitiv din secțiunea de apelare
    Alocați linii virtuale unui dispozitiv din secțiunea dispozitivului
    Alocați linii virtuale aplicației Webex
Configurați setările de apelare pentru o linie virtuală
Alocați linii virtuale funcțiilor de apelare
Vizualizați istoricul apelurilor pentru liniile partajate și virtuale
Limitări
Asistență pentru mai multe linii în Webex Calling folosind linii virtuale
list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

În mediul multitasking actual, utilizatorii avansați ai telefoanelor, precum agenții centrului de contact, pot fi nevoiți să comunice pe mai multe linii. Liniile multiple din Webex Calling le permit acestor utilizatori să facă exact acest lucru. Este ușor să efectuați și să primiți apeluri cu diferite numere de director atribuite și, astfel, îi ajută pe utilizatori să-și gestioneze mult mai eficient ziua aglomerată.

Prezentare generală

Ca administrator, puteți utiliza linia virtuală pentru a configura mai multe linii pentru utilizatorii Webex Calling. Puteți configura linii virtuale cu funcțiile de apelare de afaceri asociate, cum ar fi mesageria vocală, redirecționarea apelurilor, apel în așteptare și multe altele, fără a fi nevoie de o licență suplimentară. Odată configurate, puteți aloca liniile dispozitivelor de utilizator și Aplicației Webex ca linii non-primare. De asemenea, puteți aloca liniile ca linie secundară unui dispozitiv din spațiul de lucru. Utilizatorii pot utiliza aceste linii pentru a efectua și primi apeluri precum linia principală.

Unele dintre cazurile comune de utilizare ale liniilor virtuale sunt:

  • Utilizatori cu roluri de asistență care gestionează un volum mare de apeluri de intrare în mai multe cozi și grupuri de hunting.

  • Lucrători regionali care doresc numere de telefon în mai multe prefixuri locale.

  • Personalul administrativ care gestionează apelurile pentru directori pe liniile partajate.

  • Un director care are nevoie de linii publice și private separate.

Cerințele preliminare pentru configurarea unei linii virtuale sunt:

  • Trebuie să fiți fie administrator cu drepturi depline, fie administrator de utilizatori și dispozitive.

  • Puteți aloca linie virtuală numai utilizatorilor și spațiilor de lucru care dețin o licență profesională Webex Calling.

    Liniile virtuale au dreptul la un raport 1:1 pentru fiecare licență profesională.

Avantajele liniei virtuale

Pentru un administrator:

  • Flexibilitate deplină de a aloca, modifica și șterge cu ușurință linia în orice moment, deoarece nu este legată de niciun utilizator sau dispozitiv specific.

  • Nu este necesară nicio licență suplimentară, ID de utilizator sau e-mail pentru crearea unei linii virtuale.

Pentru un utilizator final:

  • Accesați mai multe linii pentru a organiza mult mai eficient ziua aglomerată.

  • Gestionați apelurile de pe orice dispozitiv în orice moment, atunci când aceeași linie este alocată mai multor dispozitive.

  • Accesați cu ușurință toate liniile alocate într-un singur loc, cu flexibilitatea de a alege linia pentru a efectua un apel.

  • Obțineți o indicație vizuală pentru toate apelurile pierdute și mesajele vocale de lângă numerele de linie pentru a le urmări cu ușurință.

  • Accesați toate funcțiile care sunt disponibile în timpul unui apel, cum ar fi transferul apelului și redirecționarea apelului pentru linia suplimentară, similară linie primare.

Creați o linie virtuală

Există două modalități de a crea o linie virtuală:

Creare manuală—Puteți alege această opțiune dacă aveți doar câteva rânduri de adăugat.

Încărcare în bloc—Puteți alege această opțiune pentru a încărca în bloc mai mult de o linie și, astfel, puteți economisi timp.

Creați manual o linie virtuală

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesaţi Services > Calling > Virtual Lines.

3

Clic Create dacă creați linia virtuală pentru prima dată, sau faceți clic pe Manage > Add new.

4

Introduceți următoarele detalii:

  • Prenumele și numele de familie—Utilizate ca nume de linie.

  • Numele afișat—Populat pe baza prenumelui și numelui de familie introduse. De asemenea, puteți schimba numele afișat. Numele afișat este afișat în directorul de contacte și în ID-ul apelantului.

    Numele afișat este afișat în directorul de contacte numai dacă activați Căutare director. Puteți activa opțiunea din secțiunea Prezentare generală după ce ați creat linia virtuală.

  • Locația—Alegeți locația pentru linie.

  • Număr de telefon—Acesta este afișat numai după alegerea locației. Alegeți numărul direct de apelare directă (DID) din locația în care creați linia.

  • Extensia—Vă permite să adăugați extensia la linie.

5

Activați Cisco Calling Plan pentru a permite utilizatorilor să efectueze apeluri de ieșire. Planul de apelare de ieșire este necesar pentru ca linia virtuală să efectueze apeluri de ieșire de la o locație PSTN Cisco Calling.

Add virtual line page in Control Hub.
6

Clic Add.

Linia virtuală este creată cu setările implicite de apelare din Virtual Lines fila. Pentru a modifica oricând setările de apelare ale liniei și a continua să adăugați liniile, faceți clic pe Manage > Add new.

Editați, ștergeți și vizualizați linia creată
  • Pentru a edita sau șterge linia creată, faceți clic pe butonul Editare sau faceți clic pe Ștergere reprezentat de o pictogramă a coșului de gunoi pentru a șterge linia.

  • Pentru a șterge mai multe linii, selectați liniile și apoi faceți clic pe Delete.

    Virtual lines page in Control Hub.
  • Pentru a vizualiza detaliile liniei create, faceți clic pe linie și vizualizați detaliile din Overview. Pentru a edita și șterge linia, faceți clic pe butonul Editare sau selectați Actions > Delete pentru ștergere. Puteți activa Directory Search pentru ca linia să poată fi căutată în director.

    Actions menu to edit or delete a virtual line.

Ce este de făcut în continuare

Puteți aloca linia creată dispozitivelor utilizatorului, puteți configura diverse setări de apelare și puteți adăuga linia ca membru la funcțiile de apelare.

Încărcați linii virtuale în bloc

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesaţi Services > Calling > Virtual Lines.

3

Clic Bulk Upload dacă creați linia virtuală pentru prima dată sau faceți clic pe Manage > Upload CSV.

4

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Pentru a adăuga noile linii virtuale într-un șablon CSV gol, faceți clic pe Download .csv template.

  • Pentru a edita datele existente și pentru a adăuga linii noi, faceți clic pe Virtual Lines din lista derulantă și faceți clic pe Download Data.

CSV bulk manage virtual line upload.
5

În foaia de calcul, completați prenumele, numele de familie, numele afișat, locația, numărul de telefon și/sau extensia. Și, în coloana de ieșire, adăugați ADEVĂRAT pentru a activa apelurile de ieșire și adăugați FALS pentru a dezactiva.

6

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic Choose a file.

7

Clic Upload.

Puteți face clic View import history/tasks pentru a vizualiza starea importului și exportului.

În exporturile CSV, prenumele și numele de familie goale sunt exportate ca celule necompletate. CSV nu mai utilizează o singură perioadă sau o singură cratimă ca înlocuitor pentru valorile numelui gol.

Linia virtuală este creată cu setările implicite de apelare. Puteți modifica oricând setările de apelare ale liniei.

Ce este de făcut în continuare

Puteți aloca linia creată dispozitivelor utilizatorului, puteți configura diferite setări de apelare și puteți adăuga linia ca membru în funcțiile de apelare.

Alocați linii virtuale dispozitivului și aplicației Webex

Înainte de a începe:

  • Numărul maxim de linii virtuale alocate unui dispozitiv este limitat de numărul de taste de linie de pe dispozitiv.

  • Liniile virtuale nu pot fi alocate liniei principale a utilizatorului sau a dispozitivului spațiului de lucru. Acestea pot fi alocate numai ca linii secundare pe aceste dispozitive.

  • Liniile virtuale de la diferite locații Webex Calling pot fi alocate dispozitivelor și Aplicației Webex în locații diferite. De exemplu, o linie virtuală din locația din Regatul Unit poate fi alocată unui dispozitiv și Aplicației Webex care este alocată unui utilizator din locația din S.U.A.

    Pentru mai multe informații despre liniile virtuale din locații, consultați: Configurarea liniilor partajate și a liniilor virtuale din locații.

  • Linia virtuală poate fi alocată unui număr maxim de 36 dispozitive.

  • Dispozitive compatibile—Linia virtuală poate fi alocată numai următoarelor dispozitive:

    • Telefoanele Cisco pentru mai multe platforme (MPP) – toate modelele, cu excepția 7811, 7832 și 8832

    • Aplicația Webex — Versiunea minimă necesară pentru mobil și tabletă este 45.3. Versiunea minimă necesară pentru desktop este 42.12.

    • Receptor DECT — Liniile virtuale pot fi alocate numai ca linia 2 pe un receptor.

    • Webex Wireless Phone 840 și 860

    Liniile virtuale nu sunt acceptate pe următoarele dispozitive:

    • Dispozitive adaptor pentru telefon analogic (ATA), cum ar fi Cisco 19x, Cisco VG400 ATA și AudioCodes MP-12xx

    • Stații de conferințe

    • Dispozitive Cisco Webex Room

    • Dispozitive administrate de client

    • Dispozitive Cisco ATA

    • Gateway-uri de voce (VG)

    • Dispozitive SIP generice

  • Licența profesională Webex Calling este obligatorie pentru a permite atribuirea liniilor virtuale pe dispozitivele utilizatorilor și ale spațiilor de lucru. Pentru atribuirea licenței profesionale Webex Calling pe dispozitivul spațiului de lucru, consultați Efectuați upgrade-ul licenței spațiului de lucru Webex Calling.

Puteți efectua una dintre următoarele modalități de a aloca liniile virtuale unui dispozitiv:

  • Alocați linii virtuale din secțiunea Apelare.

  • Alocați linii virtuale din secțiunea Dispozitive.

Alocați linii virtuale unui dispozitiv din secțiunea de apelare

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesaţi Services > Calling > Virtual Lines.

3

Alegeți o linie virtuală pe care doriți să o alocați unui dispozitiv.

4

Clic Devices apoi faceți clic pe Assign device.

5

Faceți clic pe Select device câmp și selectați sau căutați dispozitivul căruia doriți să îi alocați linia virtuală.

Puteți căuta utilizând numele utilizatorului pentru a obține toate dispozitivele, inclusiv Aplicația Webex atribuită utilizatorului respectiv sau puteți căuta utilizând numărul liniei principale.

6

Selectați dispozitivul și faceți clic Assign.

Alocați o linie virtuală din secțiunea de apelare din Control Hub.

Următoarea pagină afișează lista liniilor configurate care sunt deja alocate și linia virtuală nou adăugată pentru dispozitivul respectiv. De asemenea, puteți schimba ordinea liniilor prin simpla mutare a rândurilor în sus și în jos. Ordinea rândurilor apare pe dispozitivul utilizatorului, conform modificărilor efectuate.

7

Clic Save.

Fișierul Devices fila afișează acum detalii, cum ar fi alocat, locația, numele dispozitivului și starea dispozitivului.

Puteți continua să adăugați dispozitive făcând clic pe Assign Device opțiune.

O singură intrare este afișată dacă adăugați diferite aplicații Webex (web, desktop, mobil și tabletă), deoarece toate aceste aplicații Webex sunt considerate un singur dispozitiv.

Alocați opțiunea de dispozitiv în Control Hub.

Pentru a șterge dispozitivul alocat, selectați linia și apoi faceți clic pe Devices > Actions > Delete.

După ce ați configurat, utilizatorii pot accesa linia virtuală din widgetul Apel rapid (numai pentru Windows) sau tastele de linie separate pe MPP.

Dacă ați modificat sau ați șters linia virtuală alocată, trebuie să Aplicați modificările (selectați dispozitivul > Acțiuni > Aplicați modificările) pentru ca telefonul să preia modificările.

Pentru organizațiile mari, administratorul trebuie să selecteze o locație înainte de a afișa dispozitivul pentru a atribui linia virtuală. Această îmbunătățire a filtrului în Control Hub ajută la reducerea timpului de procesare a datelor, îmbunătățind în același timp performanța și experiența de utilizare pentru organizațiile cu seturi de date mari.

Filtru de locație pentru organizații mari

Pentru o organizație obișnuită, filtrul de locație nu este disponibil, iar administratorul poate selecta direct un dispozitiv pentru a aloca o linie virtuală.

Alocați linii virtuale unui dispozitiv din secțiunea dispozitivului

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesaţi Management > Devices.

3

Alegeți un dispozitiv căruia doriți să îi alocați linia virtuală.

4

Sub Device Management, faceți clic pe Configure Lines.

Alocați o linie virtuală din secțiunea dispozitivului din Control Hub.

5

Faceți clic pe rând și căutați numărul liniei virtuale.

6

Selectați numărul liniei virtuale și apoi faceți clic pe Save.

Numărul adăugat apare în tabelul de mai jos Device Management.

Dispozitivul atribuit apare și în Services > Calling > Virtual Lines > Devices.

După ce ați configurat, utilizatorii pot accesa linia virtuală din widgetul Apel rapid (numai pentru Windows) sau tastele de linie separate pe MPP.

Dacă ați modificat sau ați șters linia virtuală alocată, trebuie să Aplicați modificările (selectați dispozitivul > Acțiuni > Aplicați modificările) pentru ca telefonul să preia modificările.

Pentru organizațiile mari, administratorul trebuie să selecteze o locație înainte de a configura linii de apelare suplimentare.

Faceți clic pe pictograma Adăugare/Plus și puteți vedea că apare filtrul de locație. Administratorul poate selecta locația dorită și poate selecta linia.

Filtru de locație pentru organizații mari

Alocați linii virtuale aplicației Webex

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesaţi Management > Users.

3

Selectați un utilizator pe a cărui Aplicație Webex doriți să adăugați liniile virtuale și faceți clic Calling.

4

Accesaţi User call experience și faceți clic pe Application line assignment.

5

Accesaţi Configure additional lines on the Webex App și faceți clic pe Configure Lines.

Fișierul Configure Lines opțiunea este dezactivată dacă niciuna dintre opțiunile desktop, mobil sau tabletă nu este activată în Webex application assignments. Atribuirea mai multor linii nu este acceptată de clientul web.

Pentru mai multe informații despre soneria aplicației și alocările, consultați: Gestionați serviciile aplicațiilor pentru un utilizator Webex Calling.

6

Pentru a adăuga o linie virtuală, faceți clic pe pictograma Add/plus icon, căutați după nume sau număr de telefon și alegeți o linie.

Numai liniile virtuale care nu au depășit numărul maxim de dispozitive alocate apar ca linii care pot fi alocate unei Aplicații Webex.

Adăugați liniile în ordinea în care doriți ca acestea să apară în Aplicația Webex a utilizatorului. Linia principală a utilizatorului este întotdeauna prima linie și nu îi puteți modifica ordinea.

Dacă un utilizator are numere configurate de la alți utilizatori/alte grupuri în Aplicația Webex, puteți adăuga o etichetă de linie pentru linia virtuală. Această etichetă de linie ajută utilizatorul să identifice un aspect de linie de la celălalt.

7

De la Call Decline listă derulantă, alegeți oricare dintre următoarele opțiuni:

  • Respingeți pe toate dispozitivele: Împiedică apelul să sune pe toate dispozitivele utilizatorului pentru linia respectivă.

  • Mod silențios pe acest dispozitiv: Împiedică apelul să sune numai pe respectivul dispozitiv și numai pe linia respectivă.

Pentru a elimina o linie virtuală, faceți clic pe butonul Ștergere reprezentat de o pictogramă a coșului de gunoi.

8

Clic Save.

După ce ați configurat, utilizatorii pot accesa linia virtuală din subsolul Aplicației Webex. Dacă ați modificat sau ați șters linia virtuală alocată, utilizatorii trebuie să repornească Aplicația Webex pentru a vedea modificările.

Pentru organizațiile mari, administratorul trebuie să selecteze o locație înainte de a configura linii de apelare suplimentare.

Faceți clic pe pictograma Adăugare/Plus și puteți vedea că apare filtrul de locație. Administratorul poate selecta apoi locația dorită și linia.Filtru locație organizații mari de fir

Configurați setările de apelare pentru o linie virtuală

Configurarea setărilor de apelare pentru o linie virtuală este similară configurării setărilor pentru un utilizator. Puteți configura diverse setări de apelare, cum ar fi ID-ul apelantului, numărul de apelare inversă de urgență, mesageria vocală, redirecționarea apelurilor, fusul orar etc.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesaţi Services > Calling > Virtual Lines.

3

Alegeți o linie virtuală pentru care doriți să configurați setările și faceți clic Calling.

Pagina următoare prezintă lista setărilor pe care le puteți configura.

Configurați setările de apelare pentru linia virtuală în Control Hub.

De aici, puteți configura setările pentru linie în același mod în care configurați setările pentru un utilizator.

Pentru informații despre înregistrarea apelurilor pentru linii virtuale, consultați Activați înregistrarea apelurilor pentru linii virtuale.

Pentru informații despre configurarea ID-ului de apelant pentru linii virtuale, consultați Configurați ID-ul de apelant pentru o linie virtuală

Pentru ca utilizatorii să configureze anumite setări de apelare pentru linia virtuală, aceștia pot utiliza FAC sau softkey-ul de pe telefonul MPP pentru tasta de linie corespunzătoare alocată.

Administratorul și utilizatorii finali nu pot configura setările pentru linia virtuală în User Hub.

Alocați linii virtuale funcțiilor de apelare

Alocarea liniilor virtuale la funcțiile de apelare nu este diferită de alocarea liniei principale a utilizatorului la funcțiile de apelare. Puteți efectua același proces, doar diferența de selectare sau introducere a numărului de linie virtuală în locul unui număr de linie principală.

Puteți aloca o linie virtuală ca membru la următoarele funcții de apelare:

De asemenea, puteți aloca linia virtuală ca țintă la lista de monitorizare a altor utilizatori.

Pentru a accesa funcțiile de apelare, puteți accesa Services > Calling > Features.

Vizualizați istoricul apelurilor pentru liniile partajate și virtuale

Un utilizator își poate recupera istoricul apelurilor atât pentru linia principală, cât și pentru liniile partajate care i-au fost alocate. Atunci când pe clientul sau dispozitivul unui utilizator este configurată o linie partajată sau virtuală și se efectuează un apel către sau de la utilizator, spațiu de lucru sau profilul de linie virtuală, Webex Calling adaugă o înregistrare a apelului în istoricul apelurilor utilizatorului. Sistemul indică ce linie este asociată cu apelul. Dacă linia există pe client sau pe dispozitiv, istoricul apelurilor este afișat pentru linia respectivă; dacă linia nu există pe dispozitiv sau pe client, istoricul apelurilor nu este afișat.

Aplicațiile Webex pentru desktop, mobil, tabletă și MS Teams sunt îmbunătățite pentru a utiliza istoricul apelurilor pentru liniile partajate sau virtuale din client. Această nouă experiență de utilizator asigură consecvența istoricului apelurilor pentru liniile partajate/virtuale între toți clienții. Acești clienți afișează Managed by câmpul din istoricul apelurilor înregistrează atunci când apelul a fost gestionat de un utilizator extern, altul decât utilizatorul aplicației.

Telefoanele MPP, dispozitivele OS ale telefonului și dispozitivele Room OS nu afișează Managed by câmp din înregistrările istoricului apelurilor

1

Vizualizați istoricul apelurilor în Aplicația Webex Utilizatorii pot accesa și vizualiza istoricul apelurilor din Aplicația Webex. Pentru detalii, consultați Aplicația Webex | Vizualizați istoricul apelurilor

2

Vizualizați istoricul apelurilor în MS Teams - Utilizatorii finali pot accesa și vizualiza istoricul apelurilor din echipe. Pentru detalii, consultați Aplicația Webex | Vizualizați istoricul apelurilor

Limitări

Iată câteva limitări cunoscute ale liniei virtuale:

  • Nu puteți aloca o linie virtuală unui Director și nu o puteți utiliza pentru funcții de Asistent executiv.

  • Nu puteți asocia o linie virtuală unui dispozitiv din spațiul de lucru în calitate de invitat hotelier.

  • Nu puteți configura o linie virtuală pentru a monitoriza alte numere sau extensii de parcare a apelurilor.

  • Utilizatorii nu pot gestiona setările de apelare ale liniilor virtuale din User Hub.

  • Tastele soft ale centrului de apeluri apar numai dacă linia virtuală face parte din coada de apeluri. Pentru mai multe informații, consultați Anunțuri pentru dispozitivele Webex Calling.

  • Prezența utilizatorilor cu linii virtuale nu va fi vizibilă pentru ceilalți în aplicația Webex.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?