- Pagină de pornire
- /
- Articol
În mediul multitasking de astăzi, utilizatorii puternici ai telefonului, cum ar fi agenții centrului de contact, ar putea avea nevoie să comunice pe mai multe linii. Linia multiplă în Webex Calling permite acelor utilizatori să facă exact asta. Este ușor să plasați și să primiți apeluri cu diferite numere de director atribuite și, astfel, îi ajută pe utilizatori să-și gestioneze ziua ocupată mult mai eficient.
Prezentare generală
În calitate de administrator, puteți utiliza linia virtuală pentru a configura mai multe linii pentru Webex Calling utilizatori. Puteți configura liniile virtuale cu funcțiile asociate apelurilor de afaceri, cum ar fi mesageria vocală, redirecționarea apelurilor, așteptarea apelurilor și multe altele, fără a necesita o licență suplimentară. Odată configurat, puteți atribui liniile dispozitivelor utilizatorului și aplicației Webex ca linii non-primare. De asemenea, puteți atribui liniile ca linie secundară unui dispozitiv de spațiu de lucru. Utilizatorii pot utiliza aceste linii pentru a plasa și primi apeluri precum linia primară.
Unele dintre cazurile comune de utilizare a liniilor virtuale sunt:
-
Utilizatorii în roluri de asistență care gestionează un volum mare de apeluri primite în mai multe cozi și grupuri de vânează.
-
Lucrătorii regionali care doresc numere de telefon în mai multe coduri locale.
-
Personal administrativ care gestionează apelurile pentru directori pe linii partajate.
-
Un executiv care are nevoie de linii private și publice separate.
Condițiile preliminare pentru configurarea unei linii virtuale sunt:
-
Trebuie să fiți administrator complet sau administrator de utilizator și dispozitiv.
-
Puteți atribui linia virtuală numai utilizatorilor și spațiilor de lucru cu licență Webex Calling profesională.
Liniile virtuale au dreptul la un raport 1:1 pentru fiecare licență profesională.
Beneficiile liniei virtuale
Pentru un administrator:
-
Flexibilitate deplină pentru a atribui, modifica și șterge linia cu ușurință în orice moment, deoarece nu este legată de niciun utilizator sau dispozitiv specific.
-
Nu este necesară nicio licență suplimentară, ID de utilizator sau e-mail pentru crearea unei linii virtuale.
Pentru un utilizator final:
-
Accesați mai multe linii pentru a organiza ziua aglomerată mult mai eficient.
-
Gestionați apelurile de pe orice dispozitiv în orice moment când aceeași linie este atribuită mai multor dispozitive.
-
Accesați cu ușurință toate liniile alocate într-un singur loc, cu flexibilitatea alegerii liniei pentru a efectua un apel.
-
Obțineți o indicație vizuală pentru toate apelurile pierdute și mesajele vocale de lângă numerele de linie pentru a le urmări cu ușurință.
-
Accesați toate funcțiile midcall, cum ar fi transferul apelurilor și redirecționarea apel urilor pentru linia suplimentară similară liniei principale.
Creați o linie virtuală
Există două moduri de a crea o linie virtuală:
Creare manuală — Puteți alege această opțiune dacă aveți doar câteva linii de adăugat.
Încărcare în masă — Puteți alege această opțiune pentru a încărca în bloc mai multe linii și, astfel, pentru a economisi timp.
Creați manual o linie virtuală
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
| 2 |
Accesați . |
| 3 |
Faceţi clic pe Cre are dacă creaţi linia virtuală pentru prima dată sau faceţi clic pe . |
| 4 |
Introduceți următoarele detalii:
|
| 5 |
Activați Planul de apelare Cisco pentru a permite utilizatorilor să efectueze apeluri efectuate. Planul de apelare de ieșire este necesar pentru ca linia virtuală să efectueze apeluri de ieșire dintr-o locație Cisco Calling PSTN.
|
| 6 |
Faceți clic pe Adăug are. Linia virtuală este creată cu setările implicite de apel în fila Linii virtuale. Pentru a modifica setările de apel ale lin iei în orice moment și a continua adăugarea liniilor, faceți clic pe . Editați, ștergeți și vizualizați linia creată
|
Ce să faci în continuare
Puteți atribui linia creată dispozitivelor utilizatorului, puteți configura diverse setări de apel și adăugați linia ca membru la funcțiile de apelare.
Încărcați linii virtuale în bloc
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
| 2 |
Accesați . |
| 3 |
Faceți clic pe În cărcare în masă dacă creați linia virtuală pentru prima dată sau faceți clic pe . |
| 4 |
Efectuați unul dintre următoarele moduri:
|
| 5 |
În foaia de calcul, completați numele, prenumele, numele afișat, locația, numărul de telefon și/sau extensia. Și, în coloana Ieșire, adăugați TRUE pentru a activa apelurile efectuate și adăugați FALSE pentru a dezactiva. |
| 6 |
Încărcați fișierul CSV glisând și fixând sau făcând clic pe Alegeți un fișier. |
| 7 |
Faceți clic pe Încăr care. Puteți face clic pe Vizualizare istoric/activități de import pentru a vizualiza starea de import și export. În exporturile CSV, prenumele și prenumele goale sunt exportate ca celule goale. CSV nu mai utilizează o singură perioadă sau cratimă ca substituent pentru valorile de nume goale. |
Linia virtuală este creată cu setările implicite de apel. Puteți modifica setările de apel ale liniei în orice moment.
Ce să faci în continuare
Puteți atribui linia creată dispozitivelor utilizatorului, puteți configura diverse setări de apel și adăugați linia ca membru la funcțiile de apelare.
Atribuiți linii virtuale dispozitivului și aplicației Webex
Înainte de a începe:
-
Numărul maxim de linii virtuale atribuite unui dispozitiv este limitat de numărul de taste de linie de pe dispozitiv.
-
Liniile virtuale nu pot fi atribuite liniei principale a utilizatorului sau dispozitivului spațiului de lucru. Acestea pot fi atribuite numai ca linii secundare în aceste dispozitive.
-
Liniile virtuale din diferite Webex Calling locații pot fi atribuite dispozitivelor și aplicației Webex în locații diferite. De exemplu, o linie virtuală din locația din Marea Britanie poate fi atribuită unui dispozitiv și aplicației Webex care este atribuită unui utilizator din locația SUA.
Pentru mai multe informații despre liniile virtuale între locații, consultați: Configurarea liniilor partajate și a liniilor virtuale între locații.
-
Linia virtuală poate fi atribuită unui maxim de 36 de dispozitive.
-
Dispozitive compatibile — Linia virtuală poate fi atribuită numai următoarelor dispozitive:
-
Telefoane Cisco Multiplatform (MPP) - Toate modelele, cu excepția 7811, 7832 și 8832
-
Aplicația Webex — Versiunea minimă necesară pentru mobil și tabletă este 45.3. Versiunea minimă necesară pentru desktop este 42.12.
-
Receptor DECT — Liniile virtuale pot fi atribuite doar ca linie 2 pe un receptor.
-
Telefon fără fir Webex 840 și 860
-
Telefoane IP terță parte gestionate de Cisco care sunt eligibile pentru. Webex Calling Acest suport nu include telefoanele ATA sau DECT.
Liniile virtuale nu sunt acceptate pe următoarele dispozitive:
-
Dispozitive cu adaptor telefonic analogic (ATA), cum ar fi Cisco 19x, Cisco VG400 ATA și coduri audio MP-12xx
-
Stații de conferință
-
Cisco WebexDispozitive de cameră
-
Dispozitive gestionate de client
-
Cisco ATs
-
Gateway-uri vocale (VG)
-
Dispozitive SIP generice
-
-
Webex Callinglicența profesională este obligatorie pentru a permite alocarea liniilor virtuale pe dispozitivele utilizatorilor și spațiului de lucru. Pentru atribuirea licenței Webex Calling profesionale pe dispozitivul spațiului de lucru, consultați Actualizarea licenței Webex Calling spațiului de lucru.
Puteți efectua una dintre următoarele moduri de a atribui liniile virtuale unui dispozitiv:
-
Alocați linii virtuale din secțiunea Apelare.
-
Atribuiți linii virtuale din secțiunea Dispozitive.
Atribuiți linii virtuale unui dispozitiv din secțiunea de apelare
Puteți atribui linii virtuale telefoanelor IP terțe eligibile gestionate de Cisco din detaliile liniei virtuale. Acest suport nu include telefoanele ATA sau DECT.
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
| 2 |
Accesați . |
| 3 |
Alegeți o linie virtuală pe care doriți să o atribuiți unui dispozitiv. |
| 4 |
Faceți clic pe Dispozitive, apoi faceți clic pe A tribuire dispozitiv. |
| 5 |
Faceți clic pe câmpul Selectare dispozitiv și selectați sau căutați dispozitivul pentru care doriți să atribuiți linia virtuală. Puteți căuta folosind numele utilizatorului pentru a obține toate dispozitivele, inclusiv aplicația Webex, atribuite acelui utilizator specific sau puteți căuta folosind numărul liniei principale. |
| 6 |
Selectați dispozitivul și faceți clic pe A locare.
Pagina următoare afișează lista liniilor configurate care sunt deja atribuite și linia virtuală nou adăugată pentru dispozitivul specific. De asemenea, puteți modifica ordinea liniilor prin simpla mutare a rândurilor în sus și în jos. Ordinea liniei apare pe dispozitivul utilizatorului conform modificărilor dvs. |
| 7 |
Faceți clic pe Sal vare. F ila Dispozitive afișează acum detalii, cum ar fi atribuirea, locația, numele dispozitivului și starea dispozitivului. Puteți continua adăugarea dispozitivelor făcând clic pe opțiunea A loc are dispozitiv. O singură intrare este afișată dacă adăugați diferite aplicații Webex (Web, Desktop, Mobile și Tablet), deoarece toate aceste aplicații Webex sunt considerate ca un singur dispozitiv.
Pentru a șterge dispozitivul atribuit, selectați linia și apoi faceți clic pe Dis . |
După ce configurați linia virtuală, utilizatorii o pot accesa din widgetul pentru apeluri rapide (numai Windows) sau din tastele de linie separate pe telefoanele Cisco Multiplatform Phones (MPP) și telefoanele IP terțe eligibile gestionate de Cisco.
Dacă ați modificat sau ați șters linia virtuală atribuită, trebuie să Aplicați modificările (selectați dispozitiv > Acțiuni > Aplicare modificări) pentru ca telefonul să preia modificările.
Pentru organizațiile mari, administratorul trebuie să selecteze o locație înainte de a li sta dispozitivul pentru a atribui linia virtuală. Această îmbunătățire a filtrului din Control Hub ajută la reducerea timpului de procesare a datelor, îmbunătățind în același timp performanța și experiența utilizatorului pentru organizațiile cu seturi mari de date.
Pentru o organizație obișnuită, filtrul de locație nu este disponibil, iar administratorul poate selecta direct un dispozitiv pentru a atribui o linie virtuală.
Atribuiți linii virtuale unui dispozitiv din secțiunea dispozitiv
Puteți atribui linii virtuale telefoanelor IP terțe eligibile gestionate de Cisco din pagina de configurare a dispozitivului. Acest suport nu include telefoanele ATA sau DECT.
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
| 2 |
Accesați . |
| 3 |
Alegeți un dispozitiv căruia doriți să atribuiți linia virtuală. |
| 4 |
Sub Gestionare dispozitiv, faceți clic pe Configurare linii.
|
| 5 |
Faceți clic pe rând și căutați numărul liniei virtuale. |
| 6 |
Selectați numărul liniei virtuale și apoi faceți clic pe Salvare. Numărul adăugat apare în tabelul de sub Gestion area dispozitivului. Dispozitivul atribuit apare, de asemenea, sub . |
După ce configurați linia virtuală, utilizatorii o pot accesa din widgetul pentru apeluri rapide (numai Windows) sau din tastele de linie separate pe telefoanele Cisco Multiplatform Phones (MPP) și telefoanele IP terțe eligibile gestionate de Cisco.
Dacă ați modificat sau ați șters linia virtuală atribuită, trebuie să Aplicați modificările (selectați dispozitiv > Acțiuni > Aplicare modificări) pentru ca telefonul să preia modificările.
Pentru organizațiile mari, administratorul trebuie să selecteze o locație înainte de a config ura linii de apel suplimentare.
Faceți clic pe
pictogramă și puteți vedea filtrul de locație apare.
Administratorul poate selecta apoi locația dorită și selecta linia.
Atribuiți linii virtuale aplicației Webex
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
| 2 |
Accesați . |
| 3 |
Selectați un utilizator pe a cărui aplicație Webex doriți să adăugați liniile virtuale și faceți clic pe Apelare. |
| 4 |
Accesați Experiența apelurilor utilizatorului și faceți clic pe Atri buirea liniei de aplicație. |
| 5 |
Acces ați Configurați linii suplimentare în aplicația Webex și faceți clic pe Configurare linii. Opțiunea Configurare linii este dezactivată dacă niciuna dintre opțiunile desktop, mobil sau tabletă nu este activată sub atribu irile aplicației Webex. Atribu irea mai multor linii nu este acceptată pe clientul Web. Pentru mai multe informații despre apelul și atribuirile aplicației, consultați: Gestionarea serviciilor de aplicații pentru un Webex Calling utilizator. |
| 6 |
Pentru a adăuga o linie virtuală, faceți clic pe Doar liniile virtuale care nu au depășit numărul maxim de dispozitive atribuite apar ca linii atribuibile unei aplicații Webex. Adăugați liniile în ordinea în care doriți să apară în aplicația Webex a utilizatorului. Linia primară a utilizatorului este întotdeauna prima linie și nu puteți schimba ordinea acesteia. Dacă un utilizator are numere de la alți utilizatori/grupuri configurate în aplicația Webex, puteți adăuga o etichetă de linie pentru linia virtuală. Această etichetă de linie ajută utilizatorul să identifice aspectul unei linii de la celălalt. |
| 7 |
Din meniul derulant Dec linarea apelurilor, alegeţi una dintre următoarele opţiuni:
Pentru a elimina o linie virtuală, faceți clic pe |
| 8 |
Faceți clic pe Sal vare. |
După ce ați configurat, utilizatorii pot accesa linia virtuală din subsolul aplicației Webex. Dacă ați modificat sau ați șters linia virtuală atribuită, utilizatorii trebuie să repornească aplicația Webex pentru a vedea modificările.
Pentru organizațiile mari, administratorul trebuie să selecteze o locație înainte de a config ura linii de apel suplimentare.
Faceți clic pe
pictogramă și puteți vedea filtrul de locație apare. Administratorul poate selecta apoi locația dorită și selecta linia. 
Configurarea setărilor de apel pentru o linie virtuală
Configurarea setărilor de apel pentru o linie virtuală este similară cu configurația setărilor pentru un utilizator. Puteți configura diverse setări de apel, cum ar fi ID-ul apelantului, numărul de apel de urgență, mesageria vocală, redirecționarea apelurilor, fusul orar și așa mai departe.
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
| 2 |
Accesați . |
| 3 |
Alegeți o linie virtuală pentru care doriți să configurați setările și faceți clic pe Apel are. Următoarea pagină afișează lista de setări pe care le puteți configura.
De aici, puteți configura setările pentru linie în același mod în care configurați setările pentru un utilizator. |
Pentru informații despre înregistrarea apelurilor pentru liniile virtuale, consultați Activarea înregistrării apelurilor pentru liniile virtuale.
Pentru informații despre configurarea ID-ului apelantului pentru linii virtuale, consultați Configurarea ID-ului apelantului pentru o linie virtuală
Pentru ca utilizatorii să configureze anumite setări de apel pentru linia virtuală, pot utiliza FAC sau tasta soft de la telefonul MPP pentru tasta de linie corespunzătoare atribuită.
Administratorul și utilizatorii finali nu pot configura setările pentru linia virtuală din Hub utilizator.
Atribuiți linii virtuale caracteristicilor de apelare
Atribuirea liniilor virtuale caracteristicilor de apelare nu diferă de atribuirea liniei principale a utilizatorului caracteristicilor de apelare. Puteți efectua același proces doar cu diferența de selectare sau introducere a numărului liniei virtuale în loc de un număr de linie primară.
Puteți atribui o linie virtuală ca membru următoarelor caracteristici de apelare:
De asemenea, puteți atribui linia virtuală ca țintă listei de monitorizare a altor utilizatori.
Pentru a accesa funcțiile de apelare, puteți accesa i.
Vizualizați istoricul apelurilor pentru liniile partajate și virtuale
Un utilizator își poate prelua istoricul apelurilor atât pentru linia primară, cât și pentru liniile partajate atribuite acestora. Când o linie partajată sau virtuală este configurată pe clientul sau dispozitivul unui utilizator și se efectuează un apel către sau de la utilizator, spațiu de lucru sau profilul liniei virtuale, se Webex Calling adaugă o înregistrare a apelului în istoricul apelurilor utilizatorului. Sistemul indică ce linie este asociată apelului. Dacă linia există pe client sau dispozitiv, istoricul apelurilor este afișat pentru acea linie; dacă linia nu există pe dispozitiv sau client, istoricul apelurilor nu este afișat.
Aplicațiile Webex pentru desktop, mobil, tabletă și echipele MS sunt îmbunătățite pentru a utiliza istoricul apelurilor pentru liniile partajate sau virtuale de pe client. Această nouă experiență a utilizatorului asigură că istoricul apelurilor pentru liniile partajate/virtuale este consecvent pentru toți clienții. Acești clienți afișează câmp ul Gestionat de în înregistrările istoricului apelurilor atunci când apelul a fost gestionat de un utilizator extern, altul decât utilizatorul aplicației.
Telefoanele MPP, dispozitivele Phone OS și dispozitivele Room OS nu afișează câmpul Gestionat de în înregistr ările istoricului apelurilor
| 1 |
Vizualizați istoricul apelurilor pe aplicația Webex Utilizatorii finali pot accesa și vizualiza Istoricul apelurilor din aplicația Webex. Pentru detalii, consultați Aplicația Webex | Vizualizați istoricul apelurilor |
| 2 |
Vizualizați istoricul apelurilor pe MS Teams-Utilizatorii finali pot accesa și vizualiza Istoricul apelurilor de la echipe. Pentru detalii, consultați Aplicația Webex | Vizualizați istoricul apelurilor |
Limitări
Iată câteva limitări cunoscute ale liniei virtuale:
-
Nu puteți atribui o linie virtuală unui executiv și o puteți utiliza pentru funcțiile Executive-Assistant.
-
Nu puteți asocia o linie virtuală la un dispozitiv de spațiu de lucru ca oaspete hotelier.
-
Nu puteți configura o linie virtuală pentru a monitoriza alte numere sau pentru a apela extensiile parcului.
-
Utilizatorii nu pot gestiona setările de apel ale liniilor virtuale din Hub-ul utilizatorului.
-
Tastele soft call center apar numai dacă linia virtuală face parte din coada de apeluri. Pentru mai multe informații, consultați Anunțuri pentru Webex Calling dispozitive.
-
Utilizatorii cu linii virtuale nu vor avea prezența vizibilă pentru alții în aplicația Webex.
-
Suportul pentru linii virtuale pentru telefoanele terțe gestionate de Cisco se aplică numai dispozitivelor de telefonie IP eligibile. Acest suport nu include telefoanele ATA sau DECT.
, faceți clic sau faceți clic
pentru a șterge linia.

