В этой статье
Обзор
dropdown icon
Создайте виртуальную линию
    Создайте виртуальную линию вручную
    Массовая загрузка виртуальных линий
dropdown icon
Назначьте виртуальные линии устройству и приложению Webex
    Назначьте виртуальные линии устройству из раздела вызовов
    Назначьте виртуальные линии устройству из раздела устройства
    Назначьте виртуальные линии приложению Webex
Настройка параметров вызовов для виртуальной линии
Назначьте виртуальные линии функциям звонков
Просмотр истории звонков по общим и виртуальным линиям
Ограничения
Поддержка нескольких строк в Webex Calling с использованием виртуальных линий
list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

В современной многозадачной среде опытным пользователям телефонов, таким как агенты контакт-центра, может потребоваться общение по нескольким линиям. Многострочный режим в Webex Calling позволяет этим пользователям делать именно это. Позвонить и принимать звонки с разными назначенными справочными номерами легко, что позволяет пользователям гораздо эффективнее управлять своим напряженным днем.

Обзор

Как администратор, вы можете использовать виртуальную линию для настройки нескольких линий для Webex Calling пользователей. Вы можете настроить виртуальные линии с соответствующими функциями бизнес-вызова, такими как голосовая почта, переадресация вызова, ожидание вызова и многое другое, без дополнительной лицензии. После настройки линии можно назначить пользовательским устройствам и приложению Webex в качестве неосновных линий. Можно также назначить линии вспомогательной линии устройству рабочего пространства. Пользователи могут использовать эти линии для совершения и приема звонков, как и по основной линии.

Вот некоторые из распространенных вариантов использования виртуальных линий:

  • Пользователи на должностях службы поддержки, которые обрабатывают большое количество входящих вызовов в нескольких очередях и охотничьих группах.

  • Региональные сотрудники, которым нужны телефонные номера в нескольких местных кодах.

  • Административный персонал, отвечающий за звонки руководителей по общим линиям.

  • Руководитель, которому нужны отдельные частные и государственные телефонные линии.

Необходимые условия для настройки виртуальной линии:

  • Вы должны быть полноправным администратором или администратором пользователей и устройств.

  • Виртуальную линию можно назначать только пользователям и рабочим пространствам с Webex Calling профессиональной лицензией.

    На каждую профессиональную лицензию распространяется соотношение виртуальных линий в соотношении 1:1.

Преимущества виртуальной линии

Для администратора:

  • Полная гибкость, позволяющая легко назначать, изменять и удалять линию в любое время, поскольку она не привязана к конкретному пользователю или устройству.

  • Для создания виртуальной линии не требуется дополнительная лицензия, идентификатор пользователя или адрес электронной почты.

Для конечного пользователя:

  • Подключитесь к нескольким линиям, чтобы организовать насыщенный день намного эффективнее.

  • Обрабатывайте звонки с любого устройства в любое время, когда одна и та же линия назначена нескольким устройствам.

  • Удобный доступ ко всем назначенным линиям в одном месте и возможность выбора линии для вызова.

  • Получайте визуальную индикацию всех пропущенных вызовов и голосовых сообщений рядом с номерами линий, чтобы их можно было легко отслеживать.

  • Получите доступ ко всем функциям промежуточного вызова, таким как переадресация и переадресация вызова по дополнительной линии, аналогичной основной линии.

Создайте виртуальную линию

Есть два способа создать виртуальную линию:

Создание вручную — этот вариант можно выбрать, если нужно добавить всего несколько строк.

Массовая загрузка — вы можете выбрать эту опцию, чтобы массово загружать более одной строки и тем самым сэкономить время.

Создайте виртуальную линию вручную

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите в раздел Службы > Вызовы > Виртуальные линии.

3

Нажмите кнопку Создать, если вы создаете виртуальную линию впервые, или выберите Управление > Добавить новую.

4

Введите следующие данные:

  • Имя и фамилия — используются в качестве имени линии.

  • Отображаемое имя — заполняется на основе введенных имени и фамилии. Можно также изменить отображаемое имя. Отображаемое имя отображается в каталоге контактов и идентификаторе вызывающего абонента.

    Отображаемое имя отображается в каталоге контактов только в том случае, если вы включите поиск в каталоге. Его можно включить в разделе «Обзор» после создания виртуальной линии.

  • Местоположение — выберите местоположение линии.

  • Номер телефона — отображается только после выбора местоположения. Выберите номер прямого входящего набора (DID) в том месте, где вы создали линию.

  • Расширение — позволяет добавить добавочный номер к линии.

5

Включите план звонков Cisco, чтобы пользователи могли совершать исходящие звонки. План исходящих вызовов необходим для того, чтобы виртуальная линия могла совершать исходящие звонки из местоположения Cisco Calling PSTN.

Add virtual line page in Control Hub.
6

Нажмите кнопку «Добавить».

Виртуальная линия создается с настройками вызовов по умолчанию на вкладке Виртуальные линии. Чтобы изменить настройки вызовов на линии в любое время и продолжить добавление линий, нажмите Управление > Добавить новую.

Отредактируйте, удалите и просмотрите созданную линию
  • Чтобы изменить или удалить созданную строкуEdit button, нажмите или нажмите, Delete button represented by a trash bin icon чтобы удалить строку.

  • Чтобы удалить несколько строк, выберите строки и нажмите « Удалить».

    Virtual lines page in Control Hub.
  • Чтобы просмотреть сведения о созданной строке, нажмите на линию и просмотрите сведения в разделе Обзор. Чтобы отредактировать и удалить строкуEdit button, нажмите или выберите Действия > Удалить для удаления. Можно включить поиск в каталоге, чтобы сделать строку доступной для поиска в каталоге.

    Actions menu to edit or delete a virtual line.

Что делать дальше

Вы можете присвоить созданную линию пользовательским устройствам, настроить различные параметры вызовов и добавить линию в качестве члена к функциям вызовов.

Массовая загрузка виртуальных линий

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите в раздел Службы > Вызовы > Виртуальные линии.

3

Нажмите «Массовая загрузка», если вы создаете виртуальную линию впервые, или выберите Управление > Загрузить CSV-файл.

4

Выполните один из следующих способов:

  • Чтобы добавить новые виртуальные строки в пустой CSV-шаблон, нажмите Загрузить шаблон в формате.csv.

  • Чтобы отредактировать существующие данные и добавить новые строки, выберите Виртуальные линии в раскрывающемся списке и нажмите Загрузить данные.

CSV bulk manage virtual line upload.
5

В электронной таблице введите имя, фамилию, отображаемое имя, местоположение, номер телефона и/или добавочный номер. А в столбце «Исходящие» добавьте TRUE, чтобы включить исходящие вызовы, и FALSE, чтобы отключить.

6

Загрузите CSV-файл, перетащив его или нажав «Выбрать файл».

7

Нажмите кнопку «Загрузить».

Чтобы просмотреть статус импорта и экспорта, нажмите кнопку «Просмотреть историю импорта и задачи».

При экспорте CSV пустые имя и фамилия экспортируются в виде пустых ячеек. В CSV-файле больше не используется точка или дефис в качестве заполнителя для пустых значений имен.

Виртуальная линия создается с настройками вызовов по умолчанию. Настройки вызовов на линии можно изменить в любое время.

Что делать дальше

Созданную линию можно присвоить пользовательским устройствам, настроить различные параметры вызовов и добавить линию в качестве члена к функциям вызовов.

Назначьте виртуальные линии устройству и приложению Webex

Прежде чем начать, выполните следующие действия:

  • Максимальное количество виртуальных линий, назначенных устройству, ограничено количеством линейных клавиш на устройстве.

  • Виртуальные линии нельзя присвоить основной линии пользователя или рабочего устройства. На этих устройствах их можно назначать только в качестве дополнительных линий.

  • Виртуальные линии из разных Webex Calling мест можно назначать устройствам и приложению Webex в разных местах. Например, виртуальную линию из Великобритании можно назначить устройству, а приложение Webex — пользователю в США.

    Дополнительные сведения о виртуальных линиях между местоположениями см. в разделе Конфигурация общих линий и виртуальных линий в разных местоположениях.

  • Виртуальную линию можно назначить максимум 36 устройствам.

  • Совместимые устройства. Виртуальная линия может быть назначена только следующим устройствам:

    • Многоплатформенные телефоны Cisco (MPP) — все модели, кроме 7811, 7832 и 8832

    • Приложение Webex. Минимальная версия, необходимая для мобильных устройств и планшетов, составляет 45.3. Минимальная версия, необходимая для настольного компьютера, — 42.12.

    • Телефон DECT — виртуальные линии на телефоне можно назначить только линией 2.

    • Беспроводные телефоны Webex 840 и 860

    • IP-телефоны сторонних производителей, управляемые Cisco, которые соответствуют требованиям. Webex Calling Эта поддержка не распространяется на телефоны ATA или DECT.

    Виртуальные линии не поддерживаются на следующих устройствах:

    • Устройства с аналоговыми телефонными адаптерами (ATA), такие как Cisco 19x, Cisco VG400 ATA и AudioCodes MP-12xx

    • Станции для конференц-связи

    • Cisco WebexКомнатные устройства

    • Устройства, управляемые заказчиком

    • Сетевые системы Cisco

    • Голосовые шлюзы (VG)

    • Стандартные устройства SIP

  • Webex CallingДля назначения виртуальных линий на пользовательских и рабочих устройствах необходима профессиональная лицензия. Сведения о присвоении Webex Calling профессиональной лицензии на устройство Workspace см. в разделе Обновление лицензии на Webex Calling рабочее пространство.

Назначить виртуальные линии устройству можно одним из следующих способов:

  • Назначьте виртуальные линии в разделе Вызовы.

  • Назначьте виртуальные линии в разделе Устройства.

Назначьте виртуальные линии устройству из раздела вызовов

Вы можете назначить виртуальные линии соответствующим IP-телефонам сторонних производителей, управляемым Cisco, на основе сведений о виртуальной линии. Эта поддержка не распространяется на телефоны ATA или DECT.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите в раздел Службы > Вызовы > Виртуальные линии.

3

Выберите виртуальную линию, которую хотите назначить устройству.

4

Нажмите «Устройства», а затем нажмите «Назначить устройство».

5

Нажмите на поле Выберите устройство и выберите или найдите устройство, которому вы хотите назначить виртуальную линию.

Можно выполнить поиск по имени пользователя, чтобы найти все устройства, включая приложение Webex, присвоенные этому конкретному пользователю, или использовать номер основной линии.

6

Выберите устройство и нажмите «Назначить».

Assign virtual line from calling section in Control hub.

На следующей странице отображается список настроенных линий, которые уже назначены, и только что добавленная виртуальная линия для конкретного устройства. Можно также изменить порядок строк, просто перемещая строки вверх и вниз. Порядок строк отображается на устройстве пользователя в соответствии с внесенными изменениями.

7

Нажмите кнопку «Сохранить».

На вкладке «Устройства» теперь отображаются такие сведения, как назначение, местоположение, имя устройства и состояние устройства.

Вы можете продолжить добавление устройств, выбрав опцию «Назначить устройство».

При добавлении различных приложений Webex (веб-приложений, приложений для настольных компьютеров, мобильных устройств и планшетов) отображается одна запись, поскольку все эти приложения Webex рассматриваются как одно устройство.

Assign device option in Control Hub.

Чтобы удалить назначенное устройство, выберите строку и нажмите Устройства > Действия > Удалить.

После настройки виртуальной линии пользователи смогут получить к ней доступ с помощью виджета Quick Call (только для Windows) или отдельных клавиш линии на многоплатформенных телефонах Cisco (MPP) и соответствующих IP-телефонах сторонних производителей под управлением Cisco.

Если вы изменили или удалили назначенную виртуальную линию, необходимо «Применить изменения» (выберите «Устройство» > «Действия» > «Применить изменения»), чтобы телефон смог забрать изменения.

В крупных организациях администратор должен выбрать местоположение, прежде чем размещать устройство для назначения виртуальной линии. Это усовершенствование фильтров в Control Hub помогает сократить время обработки данных, а также повысить производительность и удобство работы пользователей в организациях с большими наборами данных.

Location filter for large orgs

В обычной организации фильтр местоположения недоступен, и администратор может напрямую выбрать устройство для назначения виртуальной линии.

Назначьте виртуальные линии устройству из раздела устройства

Вы можете назначить виртуальные линии соответствующим IP-телефонам сторонних производителей, управляемым Cisco, на странице конфигурации устройства. Эта поддержка не распространяется на телефоны ATA или DECT.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите в раздел Управление > Устройства.

3

Выберите устройство, которому вы хотите назначить виртуальную линию.

4

В разделе «Управление устройствами» нажмите кнопку «Настроить линии».

Assign virtual line from device section in Control hub.

5

Нажмите на строку и найдите номер виртуальной линии.

6

Выберите номер виртуальной линии и нажмите кнопку Сохранить.

Добавленный номер отображается в таблице в разделе Управление устройствами.

Назначенное устройство также отображается в разделе Службы > Вызовы > Виртуальные линии > Устройства.

После настройки виртуальной линии пользователи смогут получить к ней доступ с помощью виджета Quick Call (только для Windows) или отдельных клавиш линии на многоплатформенных телефонах Cisco (MPP) и соответствующих IP-телефонах сторонних производителей под управлением Cisco.

Если вы изменили или удалили назначенную виртуальную линию, необходимо «Применить изменения» (выберите «Устройство» > «Действия» > «Применить изменения»), чтобы телефон смог забрать изменения.

В крупных организациях администратор должен выбрать местоположение, прежде чем настраивать дополнительные телефонные линии.

Нажмите на Add/plus icon значок, и вы увидите фильтр местоположения. Затем администратор может выбрать нужное местоположение и выбрать строку.

Location filter for large orgs

Назначьте виртуальные линии приложению Webex

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите в раздел Управление > Пользователи.

3

Выберите пользователя, в приложение Webex которого вы хотите добавить виртуальные линии, и нажмите Вызов.

4

Перейдите в раздел «Пользовательский опыт звонков» и нажмите «Назначение строки приложения».

5

Перейдите в раздел Настройка дополнительных строк в приложении Webex и нажмите Настроить строки.

Опция «Настроить линии» отключена, если ни один из параметров настольного компьютера, мобильного устройства или планшета не включен в назначениях приложений Webex. Назначение нескольких строк в веб-клиенте не поддерживается.

Дополнительные сведения о звонках и назначениях приложений см. в разделе Управление службами приложений для Webex Calling пользователя.

6

Чтобы добавить виртуальную линию, нажмите кнопку Add/plus icon значок, выполните поиск по имени или номеру телефона и выберите линию.

В приложении Webex в качестве назначаемых линий отображаются только виртуальные линии, количество которых не превысило максимальное количество назначенных устройств.

Добавьте строки в том порядке, в котором они должны отображаться в пользовательском приложении Webex. Основная строка пользователя всегда является первой строкой, и изменить ее порядок нельзя.

Если у пользователя в приложении Webex настроены номера других пользователей/групп, для виртуальной линии можно добавить метку строки. Эта метка линии помогает пользователю отличить внешний вид одной строки от другой.

7

В раскрывающемся списке «Отклонить звонок» выберите один из следующих вариантов:

  • Отклонить звонок на всех устройствах: запрещает звонить на всех устройствах пользователя по этой линии.

  • Тишина на этом устройстве: звонок не будет звонить только на устройство, подключенное к этой линии.

Чтобы удалить виртуальную строку, нажмите Delete button represented by a trash bin icon значок.

8

Нажмите кнопку «Сохранить».

После настройки пользователи смогут получить доступ к виртуальной линии из нижнего колонтитула приложения Webex. Если вы изменили или удалили назначенную виртуальную линию, пользователям необходимо перезапустить приложение Webex, чтобы увидеть изменения.

В крупных организациях администратор должен выбрать местоположение, прежде чем настраивать дополнительные телефонные линии.

Нажмите на Add/plus icon значок, и вы увидите фильтр местоположения. Затем администратор может выбрать нужное местоположение и выбрать линию. Location filter fir large orgs

Настройка параметров вызовов для виртуальной линии

Конфигурация параметров вызовов для виртуальной линии аналогична настройке параметров для пользователя. Можно настроить различные параметры вызова, такие как идентификатор вызывающего абонента, номер экстренного обратного вызова, голосовая почта, переадресация вызовов, часовой пояс и т. д.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите в раздел Службы > Вызовы > Виртуальные линии.

3

Выберите виртуальную линию, для которой вы хотите настроить параметры, и нажмите Вызов.

На следующей странице показан список параметров, которые можно настроить.

Configure call settings for virtual line in Control Hub.

Здесь вы можете настроить параметры линии так же, как вы настраиваете параметры для пользователя.

Сведения о записи звонков для виртуальных линий см. в разделе Включить запись звонков для виртуальных линий.

Сведения о настройке идентификатора вызывающего абонента для виртуальных линий см. в разделе Настройка идентификатора вызывающего абонента для виртуальной линии

Чтобы настроить определенные параметры вызовов для виртуальной линии, пользователи могут использовать FAC или программную клавишу телефона MPP в качестве назначенного ключа соответствующей линии.

Администратор и конечные пользователи не могут настроить параметры виртуальной линии в Центре пользователей.

Назначьте виртуальные линии функциям звонков

Назначение виртуальных линий функциям вызова ничем не отличается от назначения основной линии пользователя функциям вызова. Вы можете выполнить тот же процесс, просто выбрав или введя номер виртуальной линии вместо номера основной линии .

Виртуальную линию можно назначить членом следующих функций вызова:

Можно также включить виртуальную линию в список мониторинга других пользователей в качестве цели.

Чтобы получить доступ к функциям звонков, перейдите в раздел Службы > Вызовы > Функции.

Просмотр истории звонков по общим и виртуальным линиям

Пользователь может получить историю звонков как по основной линии, так и по назначенным ему общим линиям. Когда на клиенте или устройстве пользователя настроена общая или виртуальная линия и осуществляется звонок пользователю, рабочему пространству или профилю виртуальной линии, запись о звонке Webex Calling добавляется в историю звонков пользователя. Система указывает, какая линия связана с вызовом. Если линия существует на клиенте или устройстве, история вызовов отображается для этой линии; если линия отсутствует на устройстве или клиенте, история вызовов не отображается.

Приложения Webex для настольных ПК, мобильных устройств, планшетов и MS Teams усовершенствованы для использования истории вызовов для общих или виртуальных линий клиента. Этот новый пользовательский интерфейс обеспечивает единообразие истории вызовов по общим и виртуальным линиям для всех клиентов. Эти клиенты отображают поле «Управляется с помощью» в записях истории вызовов, когда вызов был обработан внешним пользователем, не являющимся пользователем приложения.

На телефонах MPP, устройствах Phone OS и устройствах Room OS в записях истории вызовов не отображается поле «Управляется с помощью»

1

Просмотр истории вызовов в приложении Webex Пользователи на стороне приложения Webex могут просматривать историю вызовов в приложении Webex. Дополнительные сведения см. в разделе Приложение Webex | Просмотр истории звонков

2

Просмотр истории вызовов в MS Teams. Конечные пользователи могут получить доступ к истории вызовов рабочих групп и просмотреть ее. Дополнительные сведения см. в разделе Приложение Webex | Просмотр истории звонков

Ограничения

Вот некоторые известные ограничения виртуальной линии:

  • Нельзя назначить виртуальную линию руководителю и использовать ее для функций Executive-Assistant.

  • Вы не можете привязать виртуальную линию к рабочему устройству в качестве гостя отеля.

  • Виртуальную линию нельзя настроить для отслеживания других номеров или звонков на телефонные номера.

  • Пользователи не могут управлять настройками вызовов на виртуальных линиях из User Hub.

  • Программные клавиши центра обработки вызовов отображаются только в том случае, если виртуальная линия входит в очередь вызовов. Дополнительные сведения см. в разделе Объявления для Webex Calling устройств.

  • Присутствие пользователей с виртуальными линиями не будет видно другим пользователям приложения Webex.

  • Поддержка виртуальных линий на телефонах сторонних производителей, управляемых Cisco, распространяется только на соответствующие IP-телефонные устройства. Эта поддержка не распространяется на телефоны ATA или DECT.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?