- Domov
- /
- Článok
Konfigurácia režimov hlasovej odchádzajúcej kampane v kontaktnom centre Webex
Hlasové kampane sa používajú ako informačný mechanizmus na oslovenie zákazníkov v rôznych prípadoch použitia, ako je zasielanie predaja, zhromažďovanie, prieskum trhu, propagácia udalostí a ďalšie oznámenia.
Prehľad
Tieto kampane môžu byť založené na agentoch, čo naznačuje, že primárnym cieľom je osloviť zákazníkov a spojiť ich s ľudskými agentmi, alebo môžu to byť kampane IVR, ktorých cieľom je osloviť zákazníkov a buď im odohrať správu, alebo ich prepojiť s virtuálnym agentom na ďalšie ošetrenie.
Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný postup konfigurácie hlasových odchádzajúcich kampaní v kontakt nom centre Webex. Tento postup sa vzťahuje aj na konfigurácie iných závislých komponentových aplikácií, ako sú Control Hub, Campaign Manager LCM (List and Campaign Manager) a Webex Contact Center. Agent Desktop
V prípade kampaní založených na agentoch existujú tri primárne typy kampaní: ukážka, progresívna a prediktívna. Nasleduje stručné zhrnutie každého z nich.
Náhľad je ponúkaný pomocou dialeru Webex Contact Center pomocou podobného mechanizmu ako Progressive/Predictive, pričom agent je rezervovaný pred predložením zákazníckeho záznamu. Starší model založený na ťahaní, pri ktorom agent musel kliknúť na ikonu na pracovnej ploche, aby videl, že zákaznícky záznam sa stále používa, ale nebude opísaný v tejto používateľskej príručke.
Kontaktné centrum Webex poskytuje dialer, ktorý dokáže riadiť odchádzajúce prediktívne, ukážkové a IVR kampane. Musí sa používať s Manažérom kampane, ktorý poskytuje možnosť spravovať kampane, vyčistiť zoznam vytáčania pre všetky telefónne čísla, ktoré sú súčasťou zoznamu nehovoriť, a má modul dodržiavania predpisov, ktorý zabezpečuje, že kampaň funguje v súlade s predpismi pre región, v ktorom je nasadená.
Webex Contact Center podporuje Webex Contact Center Campaign Manager, OEM Campaign Manager, ako aj pripojených manažérov kampaní „Bring your own“, ktorí používajú rozhrania API Webex Contact Center Dialer na prevádzkovanie kampaní.
Typy režimov odchádzajúcich kampaní
Nasledujúce typy režimov odchádzajúcich kampaní sú k dispozícii v Kontaktnom centre Webex.
Režimy odchádzajúcej ukážky kampane
Agent, ktorý nespracúva aktívne kontakty, môže kliknutím na ikonu Kontakt kampane v časti inici Agent Desktop ovať hovor odchádzajúcej kampane s ukážkou. Správa kampane synchronizuje stav agenta a informácie o tíme pre podnik v reálnom čase. Správa kampaní dynamicky načíta kontakt, ku ktorému môže agent volať, na základe náhľadových kampaní, ktoré sú momentálne aktívne pre tím agenta. Môže existovať viacero kampaní, ktoré sú aktívne súčasne. Kontaktné údaje sa zobrazia agentovi. Agent potom môže uskutočniť hovor odchádzajúcej kampane s ukážkou.
Ďalšie informácie o tom, ako uskutočňovať hovory odchádzajúcej kampane s ukážkou, nájdete v téme Uskutočnenie ho voru kampane na odchádzajúcu ukážku.
Režimy odchádzajúcej progresívnej kampane
Agenti nemusia manuálne iniciovať odchádzajúci hovor v progresívnom dialeri. Keď agent dokončí hovor a presunie sa do stavu Dostupné, dialer automaticky rezervuje agenta a vytočí jeden alebo viac kontaktov pre každého dostupného agenta (na základe nakon figurovaných riadkov na vytočenie pre jedného agenta). V progresívnom režime je počet riadkov, ktoré sa majú vy točiť, pevný na základe konfigurácie kampane.
Ďalšie informácie o tom, ako uskutočňovať odchádzajúce progresívne volania kampane, nájdete v téme Vytvorenie odchádzajúcej progresívnej kam pane.
Režim odchádzajúcej prediktívnej kampane
Hovory v prediktívnej kampani sú veľmi podobné progresívnym hovorom. Agenti nemusia manuálne iniciovať odchádzajúci hovor v prediktívnom dialeri. Keď agent dokončí hovor a presunie sa do stavu Dostupné, dialer automaticky rezervuje agenta a vytočí jeden alebo viac kontaktov pre každého dostupného agenta (na základe aktuálnych riadkov na vytočenie pre jedného agenta). V prediktívnom režime sa počet riadkov na vytočenie mení počas dňa, aby sa maximalizovala efektívnosť agenta pri zachovaní nakonfigurovanej miery opustenia v kampani.
Systém nepodporuje automatickú odpoveď pre prediktívne hovory kampane.
Hovory kampane založené na IVR
Ako súčasť proaktívnej informačnej funkcie umožňujú kampane založené na IVR správcom nakonfigurovať prediktívne dialery pre agentov, aby mohli vytočiť kampaň založenú na IVR. Táto funkcia dopĺňa pon uku kampane s Campaign Manager tým, že povolí odchádzajúce kampane založené na IVR, čo umožňuje proaktívny prístup k zákazníkom bez použitia živých agentov. Správca nak onfiguruje nastavený počet portov IVR na urýchlenie odchádzajúcich hovorov v kampani. Porty IVR sa používajú pri volaní zákazníka a buď pri prehrávaní súboru správ alebo ich odosielaní agentovi AI na zhromažďovanie informácií. Porty IVR sa stanú bezplatnými, ak je hovor odoslaný živému agentovi alebo hovoru so zákazníkom dokončený.
IVR kampane sú k dispozícii v dvoch režimoch:
- IVR progresívny režim
- Prediktívny režim IVR
Ďalšie informácie o ďalších krokoch na konfiguráciu typov kampaní IVR nájdete v kroku 7 nižšie.
Nasledujúci diagram zobrazuje zhrnutý pracovný postup, ktorý správcovia príslušných komponentov vykonávajú pri nastavovaní výhovorov odchádzajúcej kampane:
Kroky na konfiguráciu hovorov odchádzajúcej kampane
Skôr ako začnete
-
Odchádzajúce kampane môžete konfigurovať a používať iba vtedy, ak si váš podnik zakúpil licenciu prémiového agenta a SKU Správcu kampane.
-
V prípade odchádzajúcich progresívnych hovorov kampane používajte Správca kampane LCM vo verzii 4.2.1.2310 a vyššej.
- V prípade odchádzajúcich prediktívnych hovorov kampaní sa uistite, že používate Správca kampane LCM vo verzii 4.2.1.2401 a vyššej.
-
Musíte mať úlohu správcu a prístupové poverenia pre nasledujúce aplikácie:
-
Riadiaci rozbočovač
-
Kontaktné centrum Webex
-
-
Obráťte sa na svojho správcu účtu a získajte používateľské ID a heslo na prístup k LCM.
| 1 |
Nastavte Connector na integráciu aplikácie LCM s Webex Contact Center. |
| 2 |
V Control Hub vytvorte agentov a tímy. Nakonfigurujte ten istý tím v fronte vonku, ako je potvrdené v aplikácii Campaign Manager. Ďalšie informácie o vytváraní agentov nájdete v téme S práva používateľských profilov v kontakt nom centre Webex. Ďalšie informácie o tom, ako vytvoriť tímy, nájdete v té me S práva tímov v kontaktnom centre Webex. |
| 3 |
V Control Hub nakonfigurujte Front Outdial pre každ ú kampaň pomocou nasledujúcich nastavení:
Je možné pridať iba jednu distribučnú skupinu hovorov. Agenti vo vybraných tímoch budú použití na progresívnu kampaň a budú rezervovaní dialerom, keď budú v dostupnom stave. Maximálny počet podporovaných agentov vo fronte je 500. Pri vytváraní frontu pre progresívnu alebo prediktívnu kampaň vyberte maximálny čas vo fronte na dostatočne veľký časový interval, aby ste zabránili častému vyčasovaniu žiadostí o rezerváciu agenta. Odporúčaná hodnota je 3600 sekúnd. Ďalšie informácie o tom, ako vytvoriť frontovú frontu, nájdete v téme Vytvorenie frontu na vonkajšej diaľnici. |
| 4 |
Vyt Management Portal vorte požadované globálne premen né typu String. Na tento účel vytvorte globálne premenné pre údaje o zákazníkoch, ktoré sú importované do S právcu kampane. Nenechajte globálne premenné oznamovateľné, ak obsahujú osobne identifikovateľné informácie (PII). Nastavte zobrazovateľného agenta ako True pre ľubovoľnú premennú, ktorú chcete zobraziť naAgent Desktop. Na tento účel môžete vytvoriť maximálne 28 globálnych premenných. Globálne premenné odvodené od správcu kampane sú prístupné v rámci toku, s nasledujúcou výnimkou pre hovory s priamym náhľadom:
Pre všetky ostatné typy hovorov kampaní sú prístupné všetky odvodené globálne premenné. |
| 5 |
V Control Hub vytvorte tok pre hovory odchádzajúcej kampane. |
| 6 |
V Control Hub nakonfigurujte vstupný bod Outdial pre každú kampaň pomocou nasledujúcich nastavení:
Ďalšie informácie o vytvorení vonkajšieho vstupného bodu nájdete v téme Vytvorenie vonkaj šieho vstupného bodu. |
| 7 |
Nakonfigurujte skupiny odchádzajúcich kampaní pomocou rozhrania Správca kampaní. Ďalšie informácie o tom, ako nakonfigurovať kampane pomocou Správcu kampane, nájdete v časti Použív ateľská príručka správcu Cisco Webex Contact Center kampan í. |
| 8 |
Nakonfigurujte odchádzajúce kampane a otázky a odpovede, ktoré sa majú zobrazovať v sprievodcovi hovormi na úrovni kampane pomocou rozhrania Správca kampane. Ďalšie informácie o tom, ako nakonfigurovať kampane pomocou LCM, nájdete v časti Použív ateľská príruč Cisco Webex Contact Center ka správcu kampan í. |
| 9 |
Vytvorte sprievodcu hovormi pomocou rozhrania Správca kampane. Ďalšie informácie nájdete v téme S prievodca hovormi a témy formulára v Použív ateľ Cisco Webex Contact Center skej príručke správcu kampane. |
Čo robiť ďalej
- Agenti môžu potom iniciovať a uskutočňovať hovory odchádzajúcej kampane z. Agent Desktop Ďalšie informácie nájdete v téme Uskutočnenie hovoru na odchádzajúcu náhľad kampane a Vykon ávanie progresívneho hovoru odchádzajúcej kam pane.
-
Získajte prístup k celkovým zostavám odchádzajúcich kampaní dostupných v moduloch Správca Cisco Webex Contact Center kampaní a ich konfigurácia. Ďalšie informácie o prehľadoch LCM Manažéra kampane nájdete v časti Príručka zostá v správcu kampane Webex Contact Center.
- Okrem toho môžu správcovia a vedúci zobraziť štatistiky kampaní prostredníctvom prehľadu Integrácia OEM s Campaign Manager, aby mohli merať efektívnosť kampaní. Prehľady odchádzajúcich kampaní sú k dispozícii v Webex Contact Center Analyzerpoužívateľskej príručke.
Úlohy po konfigurácii
Identifikátory volacej linky
Telefónnu linku, ktorú zákazník vidí, je možné prispôsobiť tromi rôznymi spôsobmi. Naj bežnejším prístupom je priradenie jedného identifikátora volacej linky (CLID) k kampani. K každému záznamu je tiež možné poskytnúť individuálny CLID (na dosiahnutie tohto cieľa si pozrite dokument áciu Manažéra kampane). Nakoniec môže byť preddialená udalosť nakonfigurovaná v toku tak, aby sa mohol vykonať výber ANI špecifický pre tok. Poradie priority pre tieto prístupy je nasledovné:
-
CLID v kampani (najnižšia priorita)
- CLID na individuálnom zázname
-
Udalosť PreDial s ID SetCaller (najvyššia priorita)
Skúsenosti agentov pre prediktívne/progresívne
Agenti, ktorí pracujú v prediktívnej alebo progresívnej kampani, ktorí sú vybraní do kampane, sú najskôr rezervovaní kampaňou a na ich zariad enie/pracovnú plochu sa uskutoční fyzický hovor (nazývaný rezervačný hovor). Ako je znázornené na obrázku nižšie, agent bude môcť vidieť ID kampane, pre ktoré je vyhradený v prichádzajúcom vyskakovači. Po odpovedi zostane agent rezervovaný, zatiaľ čo dialer volá v jeho mene s 1 alebo viacerými zákazníckymi hovormi na jedného agenta. Akonáhle je dosiahnutý živý zákazník, zákaznícky hovor sa odošle agentovi a agent bude počuť „zip-tón“ v náhlavnej súprave, keď sa hovor pripája. Okrem toho sa panel interakcie vyplní všetkými nakonfigurovanými metaúdajmi zákazníka, ktoré sú špecifické pre zákazníka.

Po ukončení zákazníckeho hovoru a keď agent vykoná zápis, prejde do dostupného stavu, v ktorom môže byť opäť vybraný pre hovor v kampani alebo prípadne prichádzajúci hov or, ak je agent nastavený tak, aby kombinoval prichádzajúci a odchádzajúci hovor.
V prípade, že agent chce opustiť stav rezervácie pred odo slaním zákazníckeho hovoru, môže nastaviť svoj stav ako nečinný a ukončiť rezerváčný hovor (buď na telefónnom zariadení alebo prostredníctvom WebRTC, ak sa používa pracovná plocha WebRTC).
Pri spustení progresívnej kampane s rýchlosťou vytáčania 1 sa aktivuje špeciálny režim, ktorý umožňuje agentovi zobraziť podmnožinu metaúdajov zákazníkov v prichádzajúcom vyskakovacom okne (môže byť vybratých až 6 polí). To sa dosiahne nastavením týchto zákazníckych polí v prichádzajúcom vy skakovači, ako je znázornené na obrázku nižšie:

Potom, keď je volanie zákazníka vytáčané pomocou dialera, zobrazí sa metaúdaje zákazníka, ako je znázornené nižšie:

Keď sa v kampani IVR osloví zákazníka LIVE_VOICE, môže sa prehrať správa (ako je znázornené na diagrame) alebo odoslaná agentovi AI pre inteligentnejšie interakcie. Okrem toho môže byť hovor v prípade potreby eskalovaný na živého agenta. Aby sa to dosiahlo, musí sa použiť samostatný tok, ktorý buď zaraďuje do frontu alebo agenta. Cieľový tok musí byť spojený s prichádzajúcim vstupným bodom. Aktivita „Goto EP“ sa musí využiť z pôvodného toku na nasmerovanie volania na cieľový tok, kde sa bude eskalovať na živý agent, ako je znázornené na obrázku nižšie:

Kombinácia agentov kampane
Toto platí len pre kampane založené na agentoch. Agenti, ktorí pracujú na odchádzajúcich kampaniach, môžu byť „kombinovaní“ medzi prichádzajúcimi a odchádzajúcimi hovormi, ako aj medzi viacerými kampanami. V predvolenom nastavení sú rezervácie agentov pre progresívne/prediktívne kampane uprednostňované nižšie ako prichádzajúce hovory. Preto, ak je žiaduce vždy uprednostňovať prichádzajúce hovory pred hovormi v kampani, nie je potrebná žiadna konfigurácia. Keď bude agent k dispozícii, prichádzajúci hov or sa vyberie nad rezerváciou kampane, ak prichádzajúci hovor existuje vo fronte, ku ktor ému agent patrí. Prípadne môžu byť volania kampane prednosť pred prichádzajúcimi hovormi, ak je to potrebné, pomocou funkcie „Poradie v poradí“ nakonfigurovanej v tíme agentov. Ako je zn ázornené na obrázku nižšie, nastavte frontu kampane na vyššie hodnotenie v porovnaní s akýmkoľvek prichádzajúcim frontom . Napríklad rad Iphone_Sales_Campaign je nastavený na vyššiu prioritu ako front Iphone_Sales, ktorý je prichádzajúcim frontom.

Hlásenie kampane
Okrem podrobnejšieho prehľadu kampane, ktoré je k dispozícii v S právcovi kampane, existuje séria zostáv kampaní, ktoré poskytujú rozpis všetkých hovor ov uskutočnených v kampaňach Prediktívnych/Progresívnych/Preview alebo IVR kampaní. Základné prehľady kampaní budú vyplnené bez ohľadu na to, ktorý správca kampane je použitý.
Nasledujúca snímka obrazovky zobrazuje prediktívnu/progresívnu správu, ktorá zoskupuje prediktívne a progresívne hovory dohromad y. Každý riadok je možné ďalej „vyvŕtať“, aby ste získali ďalšie poznatky.

Rozhrania API kampane
Ak chcete zistiť, ako používať rozhrania API kampane, pozrite si dokument S právca kampane Outbound Dialers.
Chybové scenáre a upozornenia
Nasledujúca tabuľka popisuje upozornenia, ktoré sa zobrazujú počas rôznych chybových scenárov:
|
Chyba |
Popis oznámenia |
|---|---|
|
Neplatný formát čísel |
Keď sa agent pokúsi o volanie kampane v rámci kontaktného centra Webex a zadá telefónne číslo, ktoré nie je rozpoznané ako plat Agent Desktop né (z dôvodu nesprávneho formátu, nepodporovaného kódu krajiny alebo obmedzení plánu vytáčania), systém zobrazí chybové kontextové okno označujúce, že číslo je neplatné. Agentovi sa zobrazí výzva, aby vyskúšal iné číslo a na ďalšie riešenie problémov sa poskytne ID sledovania. |
|
Neplatné číslo |
Keď sa agent pokúsi o telefonický hovor a priamy náhľad kampane v kontaktnom centre Webex Agent Desktop a vytočí telefónne číslo, ktoré nie je k dispozícii (napríklad číslo nie je momentálne dostupné, je odpojené alebo nie je v prevádzke), systém zobrazí chybové kontextové okno označujúce, že vytočené číslo nie je k dispozícii. Agentovi sa zobrazí výzva, aby vyskúšal iné číslo a na ďalšie riešenie problémov sa poskytne ID sledovania. |
|
Problém so sieťou |
Keď sa agent pokúsi o volanie kampane na vonkajšej a priamej ukážke v kontaktnom centre Webex Agent Desktop a hovor nie je pripojený kvôli problému so sieťou, systém zobrazí chybové kontextové okno označujúce, že hovor sa nepodarilo pripojiť kvôli problému so sieťou. Agent sa zobrazí výzva, aby to skúsil znova a zobrazí sa ID sledovania na ďalšie riešenie problémov. |
|
Zákazník odmietol |
Keď sa agent pokúsi o predvolanie kampane v kontaktnom centre Webex a priame náhľady Agent Desktop a príjemca hovor odmietne, systém zobrazí chybové kontextové okno označujúce, že zákazník hovor odmietol. Agent sa zobrazí výzva, aby to skúsil znova a zobrazí sa ID sledovania na ďalšie riešenie problémov. |
|
zákazník zaneprázdnený |
Keď sa agent pokúsi o volanie kampane na vonkajšiu a priamu ukážku v kontaktnom centre Webex a linka príjemcu je moment Agent Desktop álne zaneprázdnená, systém zobrazí chybové kontextové okno, ktoré naznačuje, že zákazník je zaneprázdnený. Agent sa zobrazí výzva, aby to skúsil znova a zobrazí sa ID sledovania na ďalšie riešenie problémov. |
|
Zákazník nedostupný |
Keď sa agent pokúsi o telefonický hovor alebo priamy náhľad kampane v kontaktnom centre Webex Agent Desktop a hovor nie je pripojený, pretože zákazník nie je dočasne nedostupný. Systém zobrazí vyskakovacie okno chyby, ktoré označuje to isté. Agent je informovaný, že hovor môže byť úspešný, ak sa o to neskôr pokúsi znova. Identifikácia sledovania je tiež poskytnutá ako referencia a ďalšie riešenie problémov v prípade potreby. |
