Nous recommandons d'ajouter des utilisateurs en saisissant leurs adresses e-mail, afin qu'ils puissent rejoindre Webex Meetings et utiliser l'application Webex. Nous les encourageons à utiliser les services et à fournir des commentaires. Vous pouvez ajouter plus d'utilisateurs à tout moment.

Webex utilise la recherche "commence par" et la recherche "match complet" sur chaque mot de votre requête de recherche. Nous vous recommandons d'utiliser des espaces entre les mots de vos noms pour faciliter la recherche.

Control Hub prend entièrement en charge Mozilla Firefox 66 et versions ultérieures, Google Chrome 89 et versions ultérieures, Microsoft Edge 89 et versions ultérieures, et Apple Safari 15.1 et versions ultérieures.

  • Control Hub ne prend pas en charge Internet Explorer.

  • Control Hub n’est pas conçu pour les appareils mobiles.

Začetek

Connectez-vous à Control Hub pour gérer vos utilisateurs, services et appareils.

Une fois votre organisation créée, vous recevrez un e-mail avec des instructions pour commencer avec les fonctions administratives dans Control Hub.

Que vous commenciez un essai ou un abonnement payant, cliquez sur Démarrer pour configurer votre compte admin et accéder au Control Hub. L'adresse e-mail utilisée pour l'activation est également utilisée pour se connecter, où vous serez invité à définir le mot de passe administrateur.

Assistant première fois pour les essais

Une fois que vous vous connectez, un assistant de configuration démarre automatiquement si vous utilisez une version d'essai.

Après avoir accepté le contrat de conditions et de services, vous pouvez configurer vos services Webex (réunions, messagerie et appels).

Vérifiez comment l'adoption de Webex est en cours et rendez votre environnement plus sûr

Après avoir configuré votre environnement, vous pouvez vérifier comment va l'adoption de Webex. Control Hub peut également vous guider dans la sécurisation de votre environnement. Voir configurer une organisation dans Control Hub.

Pregled

Les paramètres du Control Hub se trouvent sur la page Overview . Vous pouvez afficher les licences sur tous vos services, administrer les licences aux utilisateurs et voir les notifications pour rester à jour avec de nouvelles fonctions.

Konfigurirajte svoje omrežje

Configurez votre réseau pour que le Webex puisse accéder à tout le trafic nécessaire. Cela garantit que les services Webex sont optimisés pour vos utilisateurs et vous facilite la résolution des problèmes réseau.

Configurer les services Webex

Si Messaging, Meeting ou Webex Calling est prévu pour votre organisation, vous pouvez configurer les paramètres pour chaque service.

  1. Connectez-vous à Control Hub.
  2. Allez dans Services, puis sélectionnez un service.
  3. Sélectionner Paramètres, puis configurer le service.

Pour configurer Webex Calling, consultez les guides suivants :

  • Webex Calling – Ce service fournit des appels basés sur le cloud. Voir le guide de configuration pour plus d’informations.

  • Appel dans l'application Webex (Unified CM) – Ce service est une intégration client entre votre environnement Unified CM et le cloud. Voir le guide de déploiement.

  • Voir Options d'appel prises en charge pour les fonctionnalités d'appel prises en charge pour tous les services d'appel basés sur Webex.

Pour configurer un site Webex Meetings spécifique :

  1. Allez dans Services, puis sélectionnez Réunion.
  2. Sélectionnez le site à configurer, puis cliquez sur Paramètres et choisissez la zone à configurer.

Upravljanje domen

Gérez vos domaines dans Control Hub pour renforcer la sécurité et la crédibilité de votre organisation. Les domaines aident également à la gestion des utilisateurs.

Réclamez les utilisateurs à votre organisation

Vous pouvez Réclamer les utilisateurs qui se sont inscrits à Webex en utilisant le domaine de messagerie de votre entreprise, dans votre organisation. Cela garantit que les utilisateurs de votre entreprise sont dans une seule organisation, afin que vous puissiez gérer et leur fournir les services et le support Webex nécessaires.

Ajouter des utilisateurs à votre organisation

Maintenant que vous avez configuré vos services, vous pouvez ajouter des personnes à partir de l'annuaire de votre entreprise.

1

Connectez-vous à Control Hub.

2

Allez dans Gestion > Utilisateurs, puis cliquez sur Gérer les utilisateurs.

3

Choisissez une des méthodes disponibles pour ajouter des utilisateurs, en fonction du nombre d'utilisateurs que vous souhaitez ajouter.

  • Ajouter des utilisateurs manuellement si vous avez une petite organisation. Vous pouvez ajouter jusqu'à 25 utilisateurs à la fois.
  • Ajouter des utilisateurs avec le modèle CSV si vous avez une organisation moyenne à grande de plus de 25 personnes.
  • Synchronisation des répertoires si vous avez une grande organisation avec des comptes utilisateurs Active Directory existants. Vous pouvez synchroniser automatiquement votre répertoire sur une base programmée au lieu d'ajouter ou de supprimer manuellement des comptes dans Control Hub. Vous pouvez également synchroniser les utilisateurs à l'aide de l'API SCIM. Voir Gérer les comptes utilisateurs synchronisés dans le hub de contrôle dans le Guide de déploiement du connecteur répertoire.

Attribuer des rôles à vos utilisateurs

Vous pouvez attribuer différents rôles d’administrateur aux utilisateurs de votre organisation. Les utilisateurs peuvent devenir des administrateurs complets, ou une combinaison d'administrateurs de support, d'administrateurs d'utilisateurs et d'appareils, d'administrateurs de localisation, d'administrateurs d'appareils, d'administrateurs en lecture seule ou d'agents de conformité. Vous pouvez également voir une liste de tous les administrateurs ou des administrateurs spécifiques dans Control Hub, y compris les administrateurs d'appareils et les agents de conformité.

Attribuer des services aux utilisateurs

Après avoir ajouté des utilisateurs, vous pouvez leur attribuer différents services Webex.

Bien que vous puissiez éditer les services pour un utilisateur individuel, il peut être plus efficace d'éditer les services de plusieurs utilisateurs à la fois en utilisant le modèle CSV en vrac.

1

Connectez-vous à Control Hub.

2

Allez dans Gestion > Utilisateurs, puis cliquez sur Gérer les utilisateurs.

3

Sélectionner Exporter et importer des utilisateurs avec un fichier CSV, puis cliquer sur Exporter.

4

Dans le fichier téléchargé, ajoutez True pour les services que vous souhaitez assigner à chacun de vos utilisateurs.

Configurer l’authentification unique (SSO) pour les utilisateurs

L'application Webex utilise une authentification de base. Vous pouvez configurer SSO pour que les utilisateurs n'aient besoin de s'authentifier qu'une seule fois.

Pour plus d'informations, voir Intégration à authentification unique dans Control Hub.
1

Connectez-vous à Control Hub.

2

Allez dans Gestion > Paramètres de l'organisation.

3

Dans la section Authentification , sous Authentification unique et fournisseurs d’identité multiples, cliquez sur Activer SSO.

4

Sélectionnez un fournisseur d’identité, puis cliquez sur Suivant.

5

Sélectionner un certificat, puis cliquer sur Télécharger les métadonnées.

6

Cliquez sur Suivant.

7

Sélectionnez comment connecter votre fournisseur d'identité (IdP) au cloud Webex en cliquant sur Télécharger les métadonnées de votre IdP ou Remplir le formulaire de configuration.

8

Cliquez sur Suivant.

9

Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter et gérer des périphériques

Vous pouvez ajouter des appareils à votre organisation, et les affecter à des utilisateurs individuels ou à des espaces de travail partagés. Pour faciliter l'organisation et la recherche d'appareils plus tard, vous pouvez grouper les appareils avec des balises.

Après avoir ajouté un appareil, Control Hub génère un code d'activation que vous devez entrer dans votre appareil pour le lier à Control Hub.

Si vous avez de nombreux appareils au sein de votre organisation, vous pouvez également rechercher des appareils.

Ajuster les paramètres

Ajoutez votre logo

  1. Connectez-vous à Control Hub.
  2. Allez dans Gestion > Paramètres de l'organisation.
  3. Faites défiler jusqu’à Branding, puis sélectionnez Utiliser votre propre logo.
  4. Sélectionnez votre logo et cliquez sur Télécharger.

Vous pouvez également configurer les personnalisations de marque avancées.

Pomoč in informacije o podpori

Suivez les étapes ci-dessous pour fournir des informations d'assistance à vos utilisateurs. Ceci est affiché sur votre site Webex, leur application Webex et les outils ouverts du Centre d'assistance technique Cisco (TAC).

  1. Connectez-vous à Control Hub.
  2. Allez dans Gestion > Paramètres d'organisation, puis faites défiler jusqu'à Informations d'aide et de soutien.
  3. Pour fournir un support direct à vos utilisateurs par l'intermédiaire de l'équipe de support de votre organisation, activez Rediriger le support utilisateur.
    • Lorsqu’ils sont activés, vos utilisateurs sont redirigés vers les URL Contact support et Site d’aide que vous spécifiez, et voir la description que vous configurez. Les utilisateurs ne peuvent pas ouvrir les cas de support avec Cisco TAC via Support Case Manager, l'Assistant de chat Webex, ou en passant un appel téléphonique. Ce paramètre ne s'applique pas aux administrateurs d'organisation Webex, tels que définis dans Assign organization account roles in Control Hub.
    • Lorsqu'elles sont désactivées, les demandes d'assistance des utilisateurs ne sont pas redirigées ; ils peuvent ouvrir des cas avec Cisco TAC.

      Vous pouvez toujours configurer les URL Contact support et Help Site . Celles-ci sont affichées dans l’application Webex sous le menu Aide , et sur votre site Webex sous Support.

  4. Dans la section Contact support , saisissez ce qui suit, qui est affiché sous l’option Support sur votre site Webex :
    • URL de support—URL où les utilisateurs de votre organisation ouvrent des dossiers de support.
    • Description—Spécifiez les détails à présenter à un utilisateur concernant le soutien de votre organisation Webex, tels que les heures de fonctionnement, le numéro de téléphone pour un soutien d'urgence, etc.
  5. Dans la section Site d’aide , saisissez l’URL de la base de connaissances de votre entreprise, où les utilisateurs peuvent accéder aux ressources d’auto-assistance.

    Si Contact support et/ou Help Site sont configurés avec une URL interne à votre organisation, les utilisateurs doivent être connectés au réseau de votre organisation ou connectés via un VPN.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus de paramètres, voir Configurer votre organisation dans Control Hub.

Suivi de l’utilisation du site et du service

Utilisez Analytics et Rapports dans Control Hub pour voir comment vos utilisateurs utilisent votre site et services Webex.

  1. Connectez-vous à Control Hub.
  2. Sous Surveillance, sélectionner une option :

Surveillance et dépannage

Vous pouvez collecter des données de référence sur le réseau de votre organisation lorsque vous utilisez les services Webex avec le Webex Monitoring Service. Les données peuvent vous aider à résoudre les problèmes rencontrés par vos utilisateurs, comme identifier si une réunion de mauvaise qualité est causée par un problème de réseau.

Si des problèmes surgissent avec un service Webex, ou pour vérifier le statut de vos services, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Control Hub.
  2. Allez dans Surveillance > Dépannage.