Pregled

Kao administrator, virtuelnu liniju možete koristiti za konfigurisanje više linija za Webex Calling korisnike. Virtuelne linije možete da konfigurišete sa povezanim poslovnim funkcijama pozivanja kao što su govorna pošta, prosleđivanje poziva, poziv na čekanju i još mnogo toga, bez potrebe za dodatnom licencom. Kada se konfigurišete, linije možete da dodelite korisničkim uređajima i aplikaciji Webex kao neprimarne linije. Linije kao sekundarnu liniju možete da dodelite uređaju radnog prostora. Korisnici mogu da koriste ove linije za upućivanje i primanje poziva, kao što je primarna linija.

Neki od uobičajenih slučajeva korišćenja virtuelnih linija su:

  • Korisnici koji deluju u svojstvu podrške i koji upravljaju velikim obimom dolaznih poziva preko više redova za čekanje i ciljanih grupa.

  • Regionalni radnici koji žele brojeve telefona u više lokalnih pozivnih brojeva.

  • Administrativno osoblje koje upravlja pozivima za rukovodioce na deljenim linijama.

  • Rukovodilac kome su potrebne odvojene privatne i javne linije.

Preduslovi za konfigurisanje virtuelne linije su:

  • Morate da budete potpuni administrator ili administrator korisnika i uređaja.

  • Virtuelnu liniju možete da dodelite samo korisnicima i radnim prostorima pomoću profesionalne licence za Webex Calling.

Prednosti virtuelne linije

Za administratora:

  • Puna fleksibilnost dodeljivanja, promene i brisanja linije u bilo kom trenutku jer nije vezana za bilo kog određenog korisnika ili uređaj.

  • Za kreiranje virtuelne linije nije potrebna dodatna licenca, ID korisnika ili e-adresa.

Za krajnjeg korisnika:

  • Pristupite većem broju linija radi mnogo efikasnije organizacije radnog dana sa velikim obimom saobraćaja.

  • Upravljanje pozivima sa bilo kog uređaja u bilo kom trenutku kada je ista linija dodeljena većem broju uređaja.

  • Jednostavan pristup svim dodeljenim linijama na jednom mestu uz fleksibilnost biranja linije za upućivanje poziva.

  • Dobijte vizuelnu indikaciju za sve propuštene pozive i govorne poruke pored brojeva linije za lako praćenje.

  • Pristupite svim funkcijama posrednika, kao što su prenos poziva i prosleđivanje poziva za dodatnu liniju sličnu primarnoj liniji.

Kreirajte virtuelnu liniju

Postoje dva načina za kreiranje virtuelne linije:

Ručno kreiranje – možete izabrati ovu opciju ako imate samo nekoliko linija za dodavanje.

Masovno otpremanje – možete izabrati ovu opciju za grupno otpremanje više linija i uštedu vremena.

Ručno kreirajte virtuelnu liniju

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Dođite do Usluge > Pozivanje > Virtuelne linije.

3

Kliknite na Kreiraj ako prvi put kreirate virtuelnu liniju ili kliknite na Upravljanje > Dodaj novu.

4

Unesite sledeće informacije:

  • Ime i prezime – Koristi se kao ime linije.

  • Ime za prikaz – popunjeno na osnovu unetog imena i prezimena. Takođe možete da promenite ime za prikaz. Ime za prikaz je prikazano u direktorijumu kontakta i ID-u pozivaoca.

    Ime za prikaz se prikazuje u direktorijumu kontakta samo ako uključite pretragu direktorijuma. Možete da ga uključite iz odeljka „Pregled“ kada kreirate virtuelnu liniju.

  • Lokacija – izaberite lokaciju za liniju.

  • Broj telefona – ovo se prikazuje samo nakon što izaberete lokaciju. Izaberite broj direktnog unutrašnjeg biranja (DID) sa lokacije na kojoj kreirate liniju.

  • Lokal – omogućava vam da dodate lokale za liniju.

5

Uključite Cisco Calling Plan da biste dozvolili korisnicima upućivanje odlaznih poziva. Plan odlaznih poziva je potreban za virtuelnu liniju za upućivanje odlaznih poziva sa Cisco Calling PSTN lokacije.

Dodajte stranicu virtuelne linije na Control Hub.
6

Kliknite na Dodaj.

Virtuelna linija se kreira sa podrazumevanim podešavanjima poziva na kartici Virtuelne linije . Da biste izmenili podešavanja poziva linije u bilo kom trenutku i nastavili sa dodavanjem linija, kliknite na Upravljanje > Dodaj novu.

Uredite, izbrišite i prikažite kreiranu liniju
  • Da biste uredili ili izbrisali kreiranu liniju, kliknite na Gumb za uređivanjeili kliknite na Dugme za brisanje predstavljeno ikonom korpe za otpatke da biste izbrisali liniju.

  • Da biste izbrisali više linija, izaberite linije, a zatim kliknite na Izbriši.

    Stranica virtuelnih linija na portalu Control Hub.
  • Da biste prikazali detalje kreirane linije, kliknite na liniju i prikažite detalje u okviru Pregled. Da biste uredili i izbrisali liniju, kliknite na ili izaberite Radnje > Izbriši da biste izbrisali.Gumb za uređivanje Možete da uključite Pretragu direktorijuma da biste liniju mogli da pretražujete u direktorijumu.

    Meni radnji za uređivanje ili brisanje virtuelne linije.

Šta je sledeće

Kreiranu liniju možete da dodelite korisničkim uređajima, konfigurišete razna podešavanja poziva i dodate liniju kao član funkcijama pozivanja.

Masovno otpremi virtuelne linije

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Dođite do Usluge > Pozivanje > Virtuelne linije.

3

Kliknite na Masovno otpremi ako prvi put kreirate virtuelnu liniju ili kliknite na Upravljanje > Otpremi CSV.

4

Obavite jedan od sledećih postupaka:

  • Da biste dodali nove virtuelne linije u prazan CSV šablon, kliknite na Preuzmi .csv šablon.

  • Da biste uredili postojeće podatke i dodali nove linije, kliknite na Virtuelne linije sa padajuće liste i kliknite na Preuzmi podatke.

Masovno upravljanje otpremanjem virtuelnih linija putem CSV datoteke.
5

U unakrsnu tabelu ispunite ime, prezime, ime za prikaz, lokaciju, broj telefona i/ili lokal. U koloni Odlazni dodajte TRUE (Omogući) da biste omogućili odlazne pozive i dodali FALSE (Onemogući) da biste ih onemogućili.

6

Otpremite CSV datoteku prevlačenjem i otpuštanjem ili klikom na Odaberite datoteku.

7

Kliknite na Otpremi.

Možete da kliknete na Prikaži istoriju/zadatke uvoza da biste videli status uvoza i izvoza.

Virtuelna linija se kreira sa podrazumevanim podešavanjima poziva. U svakom trenutku možete da izmenite podešavanja poziva linije.

Šta je sledeće

Kreiranu liniju možete da dodelite korisničkim uređajima, konfigurišete razna podešavanja poziva i dodate liniju kao član funkcijama pozivanja.

Dodeljivanje virtuelnih linija uređaju i aplikaciji Webex

Pre nego što počnete:

  • Maksimalan broj virtuelnih linija dodeljenih uređaju je ograničen brojem tastera za linije na uređaju.

  • Virtuelne linije ne mogu da se dodele primarnoj liniji korisnika ili uređaja radnog prostora. One mogu da se dodele samo kao sekundarne linije na ovim uređajima.

  • Virtuelne linije iz različitih Webex Calling lokacija mogu da se dodele uređajima i aplikaciji Webex na različitim lokacijama. Na primer, virtuelna linija sa lokacije u Velikoj Britaniji se može dodeliti uređaju i aplikaciji Webex koja je dodeljena korisniku na lokaciji SAD.

    Za više informacija o virtuelnim linijama na svim lokacijama pogledajte: Konfiguracija deljenih i virtuelnih linija na svim lokacijama.

  • Virtuelnu liniju je moguće dodeliti najviše na 36 uređaja.

  • Kompatibilni uređaji – virtuelna linija se može dodeliti samo sledećim uređajima:

    • Cisco Multiplatform telefoni (MPP) – svi modeli izuzev 7811, 7832 i 8832

    • Aplikacija Webex – minimalna verzija potrebna za mobilne uređaje i tablet uređaje je 45.3. Minimalna verzija potrebna za radnu površinu je 42.12.

    • DECT telefoni – virtuelne linije mogu da se dodele samo kao 2. linija na telefonu.

    • Webex bežični telefon 840 i 860

    Virtuelne linije nisu podržane na sledećim uređajima:

    • Adapter za analogne telefone (ATA) kao što su Cisco 19x, Cisco VG400 ATA i AudioCodes MP-12xx

    • Stanice za konferenciju

    • Cisco Webex Room uređaji

    • Uređaji kojima upravlja kupac

    • ATA kompanije Cisco

    • Glasovni mrežni prolaz (VG)

    • Generički SIP uređaji

  • Licenca Webex Calling Professional je obavezna kako bi se dozvolila dodela virtuelnih linija na korisničkim i uređajima radnog prostora. Više o dodeljivanju licence za Webex Calling na uređaju radnog prostora potražite u članku Nadogradnja licence za radni prostor Webex Calling.

Možete da primenite jedan od sledećih načina za dodeljivanje virtuelnih linija uređaju:

  • Dodelite virtuelne linije iz odeljka Pozivanje.

  • Dodelite virtuelne linije iz odeljka Uređaji.

Dodeljivanje virtuelnih linija uređaju iz odeljka za pozivanje

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Dođite do Usluge > Pozivanje > Virtuelne linije.

3

Izaberite virtuelnu liniju koju želite da dodelite uređaju.

4

Kliknite na opciju Uređaji , a zatim na opciju Dodeli uređaj.

5

Kliknite na polje Izbor uređaja i izaberite ili potražite uređaj kojem želite da dodelite virtuelnu liniju.

Možete da pretražujete koristeći korisničko ime da biste dobili sve uređaje uključujući Webex aplikaciju dodeljenu konkretnom korisniku ili možete da pretražujete koristeći broj primarne linije.

6

Izaberite uređaj i kliknite na Dodeli.

Dodelite virtuelnu liniju iz odeljka za pozivanje na platformi Control Hub.

Na sledećoj stranici prikazana je lista konfigurisanih linija koje su već dodeljene i novododate virtuelne linije za određeni uređaj. Možete da promenite redosled linija tako što ćete jednostavno pomerati redove nagore i nadole. Redosled linije se pojavljuje na uređaju korisnika po vašim promenama.

7

Kliknite na Sačuvaj.

Kartica Uređaji sada prikazuje detalje, kao što su dodeljeno, lokacija, ime uređaja i status uređaja.

Možete da nastavite sa dodavanjem uređaja klikom na opciju Dodeli uređaj .

Prikazuje se jedan unos ako dodate različite Webex aplikacije (veb, radna površina, mobilni uređaj i tablet) jer se sve ove Webex aplikacije smatraju za jedan uređaj.

Dodelite opciju uređaja na portalu Control Hub.

Da biste izbrisali dodeljeni uređaj, izaberite liniju, a zatim kliknite na Uređaji > Radnje > Izbriši.

Kada ste obavili konfigurisanje, korisnici mogu da pristupe virtuelnoj liniji iz vidžeta za brzi poziv (samo Windows) ili zasebnih tastera za linije na MPP-u.

Ako ste promenili ili izbrisali dodeljenu virtuelnu liniju, morate da primenite promene (izaberite uređaj > Radnje > Primeni promene) da bi na telefonu promene bile prihvaćene.

Dodeljivanje virtuelnih linija uređaju iz odeljka uređaja

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na Upravljanje > Uređaji.

3

Izaberite uređaj kom želite da dodelite virtuelnu liniju.

4

U stavci Upravljanje uređajima kliknite na Konfiguriši linije.

Dodelite virtuelnu liniju iz odeljka uređaja na platformi Control Hub.

5

Kliknite na red i potražite broj virtuelne linije.

6

Izaberite broj virtuelne linije a zatim kliknite na Sačuvaj.

Dodati broj se pojavljuje u tabeli u stavci Upravljanje uređajima.

Dodeljeni uređaj se takođe pojavljuje u stavci Usluge > Pozivanje > Virtuelne linije > Uređaji.

Kada ste obavili konfigurisanje, korisnici mogu da pristupe virtuelnoj liniji iz vidžeta za brzi poziv (samo Windows) ili zasebnih tastera za linije na MPP-u.

Ako ste promenili ili izbrisali dodeljenu virtuelnu liniju, morate da primenite promene (izaberite uređaj > Radnje > Primeni promene) da bi na telefonu promene bile prihvaćene.

Dodeljivanje virtuelnih linija aplikaciji Webex

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na Upravljanje > Korisnici.

3

Izaberite korisnika u čijoj aplikaciji Webex želite da dodate virtuelne linije i kliknite na Pozivanje.

4

Idite na stavku Iskustvo korisnika tokom poziva i kliknite na Dodela linije aplikacije.

5

Idite na opciju Konfigurisanje dodatnih linija u aplikaciji Webex i kliknite na Konfiguriši linije.

Opcija Konfiguriši linije je onemogućena ako nijedna od opcija radne površine, mobilnog uređaja ili tableta nije omogućena u okviru dodeljivanja Webex aplikacije. Dodela više linija nije podržana na veb-klijentu.

Za više informacija o zvonjenju aplikacije i dodele pogledajte: Upravljanje uslugama aplikacije za korisnika platforme Webex Calling.

6

Da biste dodali virtuelnu liniju, kliknite na Dodaj/plus ikona ikonu, pretražite po imenu ili broju telefona i odaberite liniju.

Samo virtuelne linije koje nisu premašile maksimalni broj dodeljenih uređaja pojavljuju se kao linije koje se mogu dodeliti aplikaciji Webex.

Dodajte linije redosledom kojim želite da se prikazuju u aplikaciji Webex datog korisnika. Primarna linija korisnika je uvek prva linija i njen redosled ne možete da promenite.

Ako korisnik ima brojeve drugih korisnika/grupa konfigurisane u aplikaciji Webex, možete da dodate oznaku linije za virtuelnu liniju. Ova oznaka linije pomaže korisniku da razlikuje jednu pojavu linije od druge.

7

U padajućem padajućem meniju odaberite neku od sledećih opcija:

  • Odbij na svim uređajima: Zaustavlja zvonjavu poziva na svim korisničkim uređajima za tu liniju.

  • Utišaj na ovom uređaju: Zaustavlja zvonjavu poziva samo na tom uređaju za tu liniju.

Kliknite na Dugme za brisanje predstavljeno ikonom korpe za otpatke ikonu da biste uklonili virtuelnu liniju.

8

Kliknite na Sačuvaj.

Kada ste obavili konfigurisanje, korisnici mogu da pristupe virtuelnoj liniji iz podnožja aplikacije Webex. Ako ste promenili ili izbrisali dodeljenu virtuelnu liniju, korisnici moraju ponovo da pokrenu aplikaciju Webex da bi videli promene.

Konfigurisanje podešavanja poziva za virtuelnu liniju

Konfigurisanje podešavanja poziva za virtuelnu liniju je slična konfigurisanju podešavanja za korisnika. Možete da konfigurišete različite postavke poziva, kao što su ID pozivaoca, broj za povratni poziv u hitnim slučajevima, govorna pošta, prosleđivanje poziva, vremenska zona itd.

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Dođite do Usluge > Pozivanje > Virtuelne linije.

3

Izaberite virtuelnu liniju za koju želite da konfigurišete podešavanja i kliknite na Pozivanje.

Na sledećoj stranici prikazana je listu podešavanja koje možete da konfigurišete.

Konfigurišite podešavanja poziva za virtuelnu liniju na platformi Control Hub.

Odavde možete da konfigurišete podešavanja linije na isti način kao što biste konfigurisali podešavanja za korisnika.

Više informacija o snimanju poziva za virtuelne linije potražite u članku Omogućavanje snimanja poziva za virtuelne linije.

Korisnici mogu da koriste FAC ili tastere za softver na MPP-u za dodeljeni odgovarajući taster za liniju kako bi konfigurisali određena podešavanja poziva za virtuelnu liniju.

Administrator i krajnji korisnici ne mogu da konfigurišu podešavanja za virtuelnu liniju u čvorištu korisnika.

Dodeljivanje virtuelnih linija kao dela funkcija pozivanja

Dodeljivanje virtuelnih linija kao dela funkcija pozivanja se ne razlikuje od dodeljivanje korisnikove primarne linije kao dela funkcija pozivanja. Isti postupak možete da obavite uz samo razliku, a to je da izaberete ili unesete broj virtuelne linije umesto broja primarne linije.

Virtuelnu liniju možete dodeliti kao član sledećim funkcijama za pozivanje:

Virtuelnu liniju možete i da dodelite kao cilj listi za nadgledanje drugih korisnika.

Da biste pristupili funkcijama pozivanja, možete da pristupite opciji Usluge > Pozivanje > Funkcije.

Ograničenja

Evo nekih poznatih ograničenja virtuelne linije:

  • Ne možete da dodelite virtuelnu liniju Rukovodiocu radi korišćenja za funkcije Rukovodilac-Asistent.

  • Ne možete da povežete virtuelnu liniju sa uređajem radnog prostora kao gost koji ima proširenu mobilnost.

  • Ne možete da konfigurišete virtuelnu liniju za nadgledanje drugih brojeva ili lokala za parkiranje poziva.

  • Korisnici ne mogu da upravljaju podešavanjima poziva virtuelnih linija iz portala User Hub.

  • Tasteri za upravljanje softverom kontakt centar se pojavljuju samo ako je virtuelna linija deo reda za čekanje poziva. Više informacija potražite u članku Najave za Webex Calling uređaje.