• Board and Desk Series: Rumsbokning är endast tillgänglig för delade enheter som är molnregistrerade eller länkade till Webex Edge for Devices.

  • Se till att Tillåt Control Hub att hantera konfigurationer är aktiverat om enheten är länkad till Edge for Devices.

  • Desk Series: Bokning av rum utanför är tillgänglig för delade enheter som är molnregistrerade. Enheten kan inte ha hot-desking aktiverat.

  • Du kan inte aktivera rumsbokning medan enheten är i ett samtal.

För att aktivera rumsbokning, se till att följa dessa steg i följande ordning:

  • Konfigurera Hybrid Calendar

  • Konfigurera schemaläggningskonto

  • Konfigurera enheter med kalender i Control Hub

Konfigurera Hybrid Calendar

Om du vill aktivera rumsbokning måste du konfigurera Hybrid Calendar för din organisation. Du kan konfigurera den här funktionen för Microsoft Exchange, Microsoft 365 eller Google Kalender.

Läs mer om att konfigurera Hybrid Calendar i Implementeringsguide för tjänsten Cisco Webex Hybrid Calendar.


Om mötesschemaläggare inte är aktiverade för hybridkalendertjänsten och de enda inbjudna som är aktiverade för tjänsten är rumsresurser måste du se till att Exchange inte har någon policy för att ta bort möteskommentarer automatiskt. Ange Ta bort kommentarer som Falskt

Microsoft Exchange: Konfigurera schemaläggningskonto

Du måste konfigurera ett schemaläggningskonto så att rumsenheter kan schemalägga möten.

Schemaläggningskontot används som mötesorganisatör för alla möten du bokar via Webex Devices. Det här kontot bokar rummet på samma sätt som en användare gör normalt. Genom att boka möten via schemaläggningskontot och bjuda in ett rum respekteras kalendersystemets rumspolicyer. Se till att du har angett en giltig e-postadress som har behörighet att boka de rum som du vill aktivera rumsbokning för.

Eftersom det här kontot används till att boka möten i alla rum för en viss Exchange-konfiguration är det viktigt att du rensar kontots inkorg regelbundet. Rensningen måste utföras så att du inte överskrider några Exchange-gränser. Om Exchange redan är konfigurerat med en lämplig kvarhållningspolicy kontrollerar du att den även gäller för det här kontot. Annars måste du konfigurera e-postkontot så att alla standardmappar (e-postmeddelanden, skickat och möten) rensas automatiskt efter ett antal dagar. Rensningen säkerställer att kontot kan fortsätta att schemalägga möten åt rumsenheterna.

Kontrollera följande resurser för Exchange:

1

Logga in i webbgränssnittet för Expressway.
2

Gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfiguration.

3

Under Schemaläggning anger du en giltig e-postadress för schemaläggningskontot som ska användas för att boka mötesrum.



Microsoft 365: Konfigurera schemaläggningskonto

Du måste konfigurera ett schemaläggningskonto så att rumsenheter kan schemalägga möten.

Schemaläggningskontot används som mötesorganisatör för alla möten du bokar via Webex Devices. Det här kontot bokar rummet på samma sätt som en användare gör normalt. Genom att boka möten via schemaläggningskontot och bjuda in ett rum respekteras kalendersystemets rumspolicyer. Se till att du har angett en giltig e-postadress som har behörighet att boka de rum som du vill aktivera rumsbokning för.

Konfigurera schemaläggningskontot för Microsoft 365 från Control Hub. Öppna kundvyn i https://admin.webex.com och gå till Hybrid. Klicka på Redigera inställningar på kortet Hybridkalender för Microsoft 365.

Markera kryssrutan så att arbetsytor kan schemalägga möten. Ange en giltig e-postadress för schemaläggningskontot.



Google Kalender: Konfigurera schemaläggningskonto

Du måste konfigurera ett schemaläggningskonto så att rumsenheter kan schemalägga möten.

Schemaläggningskontot används som mötesorganisatör för alla möten du bokar via Webex Devices. Det här kontot bokar rummet på samma sätt som en användare gör normalt. Genom att boka möten via schemaläggningskontot och bjuda in ett rum respekteras kalendersystemets rumspolicyer. Se till att du har angett en giltig e-postadress som har behörighet att boka de rum som du vill aktivera rumsbokning för.

Konfigurera schemaläggningskontot för Google Kalender från Control Hub. Öppna kundvyn i https://admin.webex.com och gå till Hybrid. Klicka på Redigera inställningar på kortet Hybridkalender för Google.

Markera kryssrutorna så att organisationen kan använda kalenderresurser och arbetsytor kan schemalägga möten. Kontrollera att du har konfigurerat ett ACL-konto och ange kontots e-postadress.



Aktivera rumsbokning från Control Hub

Innan du aktiverar rumsbokning måste du kontrollera att OBTP (en knapptryckning) är aktiverat för enheterna. Om du vill att användarna i organisationen ska kunna boka rum och använda andra enhetskontroller via röstkommandon aktiverar du Webex Assistant.

Kontrollera att kalendern är aktiverad för de arbetsytor du aktiverar rumsbokning för.

1

Öppna kundvyn i admin.webex.com och gå till Arbetsytor. Markera de arbetsytor du vill konfigurera i listan med arbetsytor och klicka på Redigera.

2

Under Bokning i rummet väljer du På i listrutan.

Enskilda arbetsytor: Om du vill aktivera rumsbokning för en arbetsyta, välj arbetsytan och klicka på kugghjulet i Kalender avsnittet. Välj Redigera inställningar för bokning i rummet och aktivera bokning i rummet.