Control Hub 中的虚拟扩展配置
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您可以为用户经常拨打的外部电话号码分配分机,以简化他们的生活。

您可能让远程工作人员使用单独的电话系统,或者您希望轻松 联系到的重要客户。 首先,您可以将分机与他们的外部电话号码相关联。 然后, 您可以使用他们的分机号联系他们,就像联系 组织中分配了分机号的其他人一样。 对于来自与 虚拟分机关联的外部电话号码的呼叫,虚拟分机和分配给该虚拟分机的名称 显示在被叫目的地上Webex Calling。

虚拟扩展有两种操作模式。 您选择的模式适用于您的 整个组织。 大多数客户使用默认模式(标准)。 此处 介绍的步骤适用于标准模式。 您可以选择其他可用模式(增强)。 但是,除非您的 PSTN 提供商支持 特定的网络信令扩展(边缘情况),否则虚拟扩展无法正常运行。 有关更多信息,请参阅 “更改您的虚拟扩展模式 ” 部分。

在标准模式下,虚拟扩展必须与有效的 E.164 相关联。

您可以在组织或地点级别设置虚拟扩展。 组织级别使组织中的每个人都可以拨打相同的 分机号码来联系某人。 您可以像分配给特定位置的任何其他分机 一样使用位置级别虚拟分机。

特定位置的用户可以拨打分机号。 但是,其他 位置的用户可以通过拨打位置路由前缀 和分机号来访问虚拟分机。

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登录到 Control Hub。

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转至 “服务” > “呼叫” > “功能” > “虚拟分机卡”,然后单击 “新增” 以创建虚拟 分机。

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选择在哪个级别创建此虚拟扩展:

  • 组织 —选择此选项可将 分机号码用作在所有地点拨打的外部号码。
  • 位置 —如果您希望虚拟分 机显示为分配给特定位置的常规分机,请选择该 位置。 该位置内的用户可以拨打分机号。

    Create individual virtual extension page in Control Hub.

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填写以下详细信息以显示在来电的目录和来电显示 中:

  • 名字

  • 姓氏

  • 显示名称

  • 路由号码

  • 延期

定义您希望联系的人的分机号码和 E.164 电话号码。 然后单击“保存”。

“显示名称”、“路由 号码” 和 “分机号” 是 必填字段。 名字和姓氏字段是可选的。 搜索功能基于 “显示名称”、 “名字” 和 “ 姓氏”。

  • 名字的长度不能超过 30 个字符。

  • “显示名称” 字段包含 1-60 个 Unicode 字符。 您可以按照首选 的演示格式自定义显示名称,例如业务主号码 或搜索 组的单字或多个单词。

  • 路由号码只能包含 1-30 个长度的数字。

  • 分机号的长度不能超过 30 个 数字。

使用此选项为外部号码创建批量扩展。 您可以为组织创建最多 3000 个虚拟分机,在每个位置最多可以创建 3000 个虚拟分机。

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登录到 Control Hub。

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前往 “服务” > “呼叫” > “功能” > “虚拟分机卡”

在 “首选批量创建虚拟扩展” 消息中,单击 “打开批量编辑器”。 将显示 “管理单个虚拟扩展” 窗口。

Manage individual virtual extension page in Control Hub.
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从下拉菜单列表中,选择一个位置以方便地添加多个扩展。

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单击 “下载数据” 或 “下载 .csv 模板” 以验证您的 CSV 文件格式是否正确,确保填写所需信息。

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请务必填写组织或地点级别的附加信息。 如果在地点级别分配分机,则为地点名称。 输入名字和姓氏、显示名称、电话号码和分机号。

通过拖放或单击选择文件上传 CSV 文件。

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单击 “查看导入历史记录/任务” 以查看 CSV 导入的状态并查看是否遇到任何错误。

在 virtual-extension-template.csv 中,显示列名称是必填项,而名字和姓氏列是可选的。

在 CSV 导出中,空的 “名字”、“姓氏” 和 “显示名称” 值将导出为空白单元格。 CSV 不再使用单个句点或连字符作为空名称值的占位符。

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登录到 Control Hub。

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转至 “服务” > “呼叫” > “功能” > “虚拟扩展”。

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在 “虚拟扩展” 页面中,从列表中选择所需的 虚拟扩展名称。 这将显示侧面板。 您可以编辑 任何特定的虚拟扩展。

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单击 “保存” 以保留更改。

或者

单击 “取消” 退出。

您可以删除单个或多个虚拟扩展条目。

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登录到 Control Hub。

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转至 “服务” > “呼叫” > “功能” > “虚拟扩展”。

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在 “虚拟扩展” 页面中,您可以选择多个 虚拟扩展来删除虚拟扩展条目。

在 “操作” 下,单击...然后选择 “ 删除”。 这将删除单个虚拟 扩展。

或者

选中多个复选框,单击 “删除”。

将显示一条确认消息。

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单击 “删除” 以删除虚拟扩展。

或者

单击 “取消” 退出。

默认情况下,您创建的虚拟扩展使用标准模式。 另一种模式,即 增强信令模式,可供所有客户使用,但是,除非您的 PSTN 提供商支持特殊的网络信令扩展并且支持特殊网络信令 扩展的 PSTN 提供商不多,否则虚拟扩展在该模式下无法 正常运行。

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从 https://admin.webex.com 的客户视图中,前往 “服务” > “呼叫” > “服务设置”。

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向下滚动到 “虚拟扩展模式”,选择 “ 增强信令模式”,然后单击 “ 保存”。

Calling page in Control Hub showing Virtual Extension Mode settings on the Service Settings tab.

虚拟分机将单独的电话系统上的远程工作人员集成到分机拨号中,Webex Calling并支持分机拨号。 目前,每个位置或组织级别的虚拟扩展名限制为 3000 个。 虚拟扩展范围有助于将路由扩展到大于 3000 的范围。 使用这些范围,您可以定义可用于在地点级别或组织级别路由呼叫的模式。 除了单个扩展名外,您还可以定义范围。 这在标准和增强模式下均有效。

虚拟扩展范围允许扩展到 3000 个单个虚拟扩展的限制以外。 它还减少了设置工作量,因为单个范围可以涵盖许多扩展。

主要区别是:

目录搜索

分机号,路由号码

个人虚拟扩展

可以在每个条目中按姓名搜索联系人。

为每个 条目配置了特定的分机和路由号码。

虚拟扩展范围

由于联系人是通用模式,因此无法搜索联系人。

分机通过分机模式进行动态匹配,使用前缀 + 匹配的分机模式动态创建或 匹配 路由号码。

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登录到 Control Hub。

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转至 “服务” > “呼叫” > “功能” > “虚拟分机卡”,然后单击 “管理”。

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单击 “虚拟扩展范围”。

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在 “创建虚拟扩展范围” 页面中,选择要在 哪个级别创建虚拟扩展模块。

与单个虚拟扩展一样,您可以在 组织级别或 位置级别创建此范围。

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在 “名称” 字段中,输入要定义的名称。 您最多可以输入 1-40 个 Unicode 字符。

该名称必须是唯一的。 另一个虚拟扩展范围无法复制。

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在 “前缀” 字段中,输入前缀。

输入值时请遵循以下准则:

  • 如果不是 E.164,则必须包含 1-28 位数字(没有前导 +)。

  • 如果是 E.164,则必须包含 2-20 位数字(包括前导 +)。

前缀有两种模式-

  1. 在标准模式下,它必须是 E.164。 此外,它必须是唯一的(另一个虚拟扩展范围无法复制它)。

  2. 在增强模式下,它可以是 E.164 或非 E.164。

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在 “扩展模式” 部分中,输入扩展 模式。

您一次最多可以添加 100 个图案。 扩展模式可以包括一个 或多个与任何数字相匹配的右对齐通配符 “X”。

  • 已定义的前缀 —+140 89

  • 定义的扩展模式 —12XXXX 其中 “X” 代表单 个数字 (0-9)。

  • 例如,拨打 120001 与分机模式 12XXXX 相匹配,并根据定义的前缀路由为 +14089120001。

根据范围 级别,扩展模式具有不同的长度限制。

  • 位置级别虚拟分机范围为 2-10 位数

  • 组织级别虚拟分机范围为 2-29 位数字

您可以在一个扩展范围内添加多个扩展模式。

扩展模式

  • 在同一个虚拟扩展 范围内不能有重复的图案。

  • 不能在同一位置的多个位置级别虚拟 扩展范围内有重复的模式。

  • 允许在不同的位置或地点 级别和组织级别的虚拟分机范围之间重复。

  • 在多个组织级别的 虚拟扩展范围中不能有重复的模式。

  • 允许重叠模式(适用优先级处理)。

在虚拟分机范围匹配中,优先顺序与单个虚拟 分机 匹配中的优先顺序相同。

  1. 呼叫 位置内虚拟分机范围的分机号匹配。

  2. 分机匹配组织内任何其他位置 (呼叫位置以外)的虚拟分机范围。

  3. ESN(位置路由前缀 + 分机)匹配任何位置的虚拟 分机范围(如果长度可变,则从最长的位置 路由前缀匹配开始,重叠 位置路由前缀)。

  4. 扩展名(即 ESN)与组织级别的虚拟 分机范围相匹配。

  5. E.164 匹配虚拟扩展范围(位置级别或 组织级别)— 仅限标准模式。

当找到多个匹配项 时,将使用每个步骤中最具体的匹配项(最少的 “X” 通配符)。

您可以修改图案。 您还可以修改用于扩展 范围的前缀以及与该前缀相关的扩展模式。

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登录到 Control Hub。

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转至 “服务” > “呼叫” > “功能” > “虚拟扩展范围”。

此页面列出了定义的范围,您可以为其选择范围。

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在 “虚拟分机范围” 页面中,从下拉菜单列表中选择 “所有虚拟 分机范围” 或 “位置或组织”。 这将 显示位置列表。

  • 所有虚拟扩展范围-如果选择此选项,它将 列出所有级别的所有虚拟扩展范围。

  • 位置 —如果选择特定位置,它将列出属于该位置的 虚拟扩展范围。

  • 组织 —如果您选择组织,它将在组织级别列出虚拟 扩展范围。

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从列表中选择所需的虚拟扩展程序范围名称。 这将显示侧面板。 您可以编辑特定的虚拟扩展范围。

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单击保存。

或者

单击 “取消” 退出。

您可以删除单个或多个虚拟扩展范围条目。

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登录到 Control Hub。

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转至 “服务” > “呼叫” > “功能” > “虚拟扩展范围”。

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在 “虚拟扩展范围” 页面中,您可以选中 多个 “名称” 复选框来删除虚拟分机 范围条目。

在 “操作” 下,单击...然后 选择 “删除”。 这将删除单个虚拟 扩展范围条目。

或者

选中多个复选框,单击 “删除” 以删除所 选条目。

将显示一条确认消息。

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单击 “删除扩展范围” 以删除条 目。

或者

单击 “取消” 退出。

批量上传是指使用逗号分隔值 (.csv) 模板执行的更改。 您可以使用 CSV 模板批量添加、修改或导出操作。 Web 用户界面中的 字段映射到 CSV 模板中的特定列。 您可以下载和上传范围和图案。 以下是映射到 CSV 模板中相应字段的列 列表。

管理员可以通过批量插入或使用 CSV 文件更新 功能来批量管理用户呼叫数据,请参阅管理用户呼叫数据。

字段或列名

描述

以下字段或列无法 通过批量管理进行修改:名称、级别和位置 名称。

名称

虚拟扩展范围的名称。

等级

虚拟扩展 范围的级别(位置或组织)。

位置名称

位置级别虚拟扩展范围的位置名称。 未针对组织级别的虚拟扩展范围进行设置。

前缀

虚拟扩展范围的前缀。

扩展模式操作

表示要对扩展 模式执行的操作:

  • 添加-将提供的扩展模式添加到虚拟 扩展范围中。

  • 移除-将提供的扩展模式从 虚拟扩展范围中移除。

  • 替换-将 虚拟扩展范围的所有扩展模式替换为提供的扩展模式。

扩展模式 1-20

20 列,每列可能包含一个扩展模式。

您还可以执行以下任务:

下载 CSV 数据

您可以下载.csv 格式的当前数据,对虚拟 扩展范围进行批量更改。 您也可以下载并填写空白的 .csv 模板,以同时添加 虚拟扩展范围。 最多可以添加 1000 行 CSV。 CSV 可以包含相同范围的多行,因为每行最多可以包含 20 个 扩展模式。 因此,一个范围可能需要多行。

  1. 转至 “服务” > “呼叫” > “功能” > “虚拟分机范围” > “所有地点”。

  2. 从下拉菜单列表 中选择位置或组织。

  3. 单击 “下载数据” 或 “下载 .csv 模板” 以下载 .csv 格式的数据。

上传 CSV 数据

您可以上传修改后的 .csv 文件,将所有更改应用到您的虚拟扩展 范围。

您可以拖放要上传的文件,也可以选择要上传的文件。 单击上传。

查看导入历史记录或任务

您可以查看导入历史记录或任务。

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