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利用 Webex Calling 客户协助功能增强客户互动。无缝发送和接收短信,以便跟进通话和 实时交换信息。直接在应用内管理所有商务短信通讯。
Webex Calling Customer Assist 的 SMS 商业短信服务仅适用于美国和加拿大拥有 Cisco Calling 套餐且已启用服务号码和短信功能的客户。请参阅 Cisco 通话计划入门。
客户短信队列功能通过将短信通信集中在 Webex 应用内,简化了客户互动。启用此功能后,分配到队列的所有代理将同时收到新消息通知,从而确保无论个人可用性如何,都能快速响应。
要以管理员身份启用企业短信功能,请参阅 启用企业短信功能。
消息生命周期
- 等待: 收到的消息显示在共享的 等待 标签页中。所有代理都可以查看这些消息,并选择 接受 以认领所有权。
- 居住:一旦认领, 互动就会移至指定代理的 “实时互动 ”选项卡,并且只有指定代理才能看到。指定的代理现在可以响应和管理交互。
- 关闭: 当交互完成后,代理可以关闭交互。
代理人经验和能力
特工可以访问长达十小时的历史互动记录。然而,经过这段时间后,它们将永久消失。交互标签(等待、在线、已关闭)使客服人员能够高效地管理工作量。
除了标准消息传递功能外,客服人员还被赋予了多种高级工具:
- 直接拨打电话: 使用呼叫队列的来电显示功能拨打客户电话,同时保持交互上下文。
- 多通道支持: 在进行语音通话的同时,通过短信分享信息。
客服人员应定期监控与客户的互动情况,确保所有客户咨询都能得到及时处理,从而在整个团队中保持高标准的服务质量。有关其他客户协助功能的更多信息,请参阅 Webex Calling 客户协助代理入门指南。
阅读并接受新的短信
如果您的管理员已为您的组织设置了企业短信功能,您就可以阅读和接收这些消息。
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选择 您可以看到已发送到队列但当时没有任何代理认领的消息请求。 |
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点击邮件即可打开邮件预览。 |
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点击 接受 以认领此消息。 点击 接受 按钮,即可将该消息从所有代理的等待列表中移除,该消息现在已被用户认领。消息已移至您的 Live 标签页。现在您可以管理文本,交互持续时间计时器开始计时。 |
发送短信
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前往 交互。 |
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点击 |
| 3 |
执行以下操作: |
| 4 |
输入文本并按 发送 发送的文本会开启一个新的实时互动,并显示在 实时 标签页中。
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通话中发送短信
在与客户通话时,您可以同时发送消息,例如确认预约。
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通话时,在通话窗口中,单击 打开文本面板 |
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输入消息,然后点击 发送 |
| 3 |
完成后,点击 关闭文本面板 。 |
关闭文本交互
在任何文本交互中,一旦问题或疑问得到解决,就可以关闭交互。
| 1 |
在文本交互窗口中,单击 关闭。 |
| 2 |
在确认对话框中,单击 关闭 。 您可以勾选此选项,以便将来不再弹出确认对话框。
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| 3 |
要查看所有已关闭的互动,请点击 。 |
管理您的联系人
您可以通过文本互动创建新联系人,或向现有联系人添加详细信息。
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点击交互,然后点击 更多 |
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要创建新联系人,请执行以下操作:
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| 3 |
要将号码添加到现有联系人,请执行以下操作:
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更多菜单互动
从文本交互列表中,您可以访问每个交互的快捷任务。
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从列表中点击一个交互,然后点击 更多 |
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从以下选项中选择:
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开始新文本。
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