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阅读并接受新的短信
发送短信
通话中发送短信
关闭文本交互
管理您的联系人
更多菜单互动
管理 Webex Calling 客户协助代理的短信
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利用 Webex Calling 客户协助功能增强客户互动。无缝发送和接收短信,以便跟进通话和 实时交换信息。直接在应用内管理所有商务短信通讯。

Webex Calling客户服务,可发送和接收短信以跟进通话并实时交换信息

Webex Calling Customer Assist 的 SMS 商业短信服务仅适用于美国和加拿大拥有 Cisco Calling 套餐且已启用服务号码和短信功能的客户。请参阅 Cisco 通话计划入门

客户短信队列功能通过将短信通信集中在 Webex 应用内,简化了客户互动。启用此功能后,分配到队列的所有代理将同时收到新消息通知,从而确保无论个人可用性如何,都能快速响应。

要以管理员身份启用企业短信功能,请参阅 启用企业短信功能

消息生命周期

  • 等待: 收到的消息显示在共享的 等待 标签页中。所有代理都可以查看这些消息,并选择 接受 以认领所有权。
  • 居住:一旦认领, 互动就会移至指定代理的 “实时互动 ”选项卡,并且只有指定代理才能看到。指定的代理现在可以响应和管理交互。
  • 关闭: 当交互完成后,代理可以关闭交互。

代理人经验和能力

特工可以访问长达十小时的历史互动记录。然而,经过这段时间后,它们将永久消失。交互标签(等待、在线、已关闭)使客服人员能够高效地管理工作量。

除了标准消息传递功能外,客服人员还被赋予了多种高级工具:

  • 直接拨打电话: 使用呼叫队列的来电显示功能拨打客户电话,同时保持交互上下文。
  • 多通道支持: 在进行语音通话的同时,通过短信分享信息。

客服人员应定期监控与客户的互动情况,确保所有客户咨询都能得到及时处理,从而在整个团队中保持高标准的服务质量。有关其他客户协助功能的更多信息,请参阅 Webex Calling 客户协助代理入门指南。

阅读并接受新的短信

如果您的管理员已为您的组织设置了企业短信功能,您就可以阅读和接收这些消息。

1

选择 交互 > 等待

您可以看到已发送到队列但当时没有任何代理认领的消息请求。

2

点击邮件即可打开邮件预览。

3

点击 接受 以认领此消息。

点击 接受 按钮,即可将该消息从所有代理的等待列表中移除,该消息现在已被用户认领。消息已移至您的 Live 标签页。现在您可以管理文本,交互持续时间计时器开始计时。

发送短信

1

前往 交互

2

点击 添加按钮 开始新文本。

3

执行以下操作:

  1. 发件人 下拉菜单中,选择您要从中发送文本的文本队列。

  2. 字段中,输入一个数字,或者按名称或数字搜索。

    您输入的号码必须包含国际区号,例如 +1,位于数字的开头。

4

输入文本并按 发送 发送消息图标

发送的文本会开启一个新的实时互动,并显示在 实时 标签页中。

通话中发送短信

在与客户通话时,您可以同时发送消息,例如确认预约。

1

通话时,在通话窗口中,单击 打开文本面板

2

输入消息,然后点击 发送 发送消息图标

3

完成后,点击 关闭文本面板

关闭文本交互

在任何文本交互中,一旦问题或疑问得到解决,就可以关闭交互。

1

在文本交互窗口中,单击 关闭

2

在确认对话框中,单击 关闭

您可以勾选此选项,以便将来不再弹出确认对话框。
3

要查看所有已关闭的互动,请点击 互动 > 已关闭

管理您的联系人

您可以通过文本互动创建新联系人,或向现有联系人添加详细信息。

1

点击交互,然后点击 更多 更多选项按钮

2

要创建新联系人,请执行以下操作:

  • 点击 添加到联系人 > 创建 联系人
  • 输入详细信息并点击 创建

    电话号码将自动输入。

3

要将号码添加到现有联系人,请执行以下操作:

  • 点击 添加到联系人 > 添加到现有联系人
  • 在联系人列表中查找并选择联系人。单击添加

    电话号码将自动输入。

更多菜单互动

从文本交互列表中,您可以访问每个交互的快捷任务。

1

从列表中点击一个交互,然后点击 更多 更多选项按钮

2

从以下选项中选择:

  • 添加到联系人
  • 音频通话
  • 视频通话
  • 在新的窗口中打开
  • 关闭互动
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