في هذه المقالة
قم بإنشاء مجموعة بريد صوتي باستخدام MWI باستخدام خط افتراضي
إنشاء مجموعة بريد صوتي باستخدام خط أساسي أو ملحق
تمكين مجموعة بريد صوتي أو تعطيلها
تحرير إعدادات مجموعة البريد الصوتي
إلغاء تعيين رقم هاتف وملحق
حذف مجموعة بريد صوتي

إدارة البريد الصوتي المشترك وصندوق الفاكس الوارد لـ Webex Calling

list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

يمكنك إنشاء بريد صوتي مشترك وصندوق بريد فاكس وارد وتعيين ميزات توجيه المكالمات للمستخدمين. تتيح لك ميزة مجموعة البريد الصوتي إعداد إشعارات الرسائل وحفظ الرسائل وتخصيص تحية البريد الصوتي.

يمكنك استخدام مجموعة بريد صوتي لأي من السيناريوهات التالية:

  • تحتاج إلى بريد صوتي للأغراض العامة لقسم أو مجموعة عمل.

  • تريد إضافة خيار البريد الصوتي إلى الرد التلقائي أو مجموعة البحث.

  • ترغب في إرسال المكالمات الواردة الفائضة من قائمة انتظار المكالمات إلى صندوق بريد صوتي مشترك.

  • لديك مستخدمون يحتاجون فقط إلى صندوق بريد صوتي.

قم بإنشاء مجموعة بريد صوتي باستخدام MWI باستخدام خط افتراضي

يمكن استخدام الخط الافتراضي لإنشاء بريد صوتي جماعي. عندما يترك شخص ما بريدًا صوتيًا، يتم تمكين مؤشر انتظار الرسائل (MWI) على الأجهزة التي تم تعيين رقم الخط الافتراضي لها.

قبل أن تبدأ

لتكوين رقم خط افتراضي كبريد صوتي جماعي، قم أولاً بتكوين رقم الخط الافتراضي لأكثر من جهاز مستخدم كخط مشترك. لمزيد من المعلومات حول تكوين الخط المشترك، راجع تكوين الخط المشترك للهواتف متعددة المنصات (MPP).

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > الاتصال > الخطوط الافتراضية.

3

حدد رقم الخط الافتراضي الذي قمت بتعيينه كخط مشترك وانقر فوق الاتصال.

4

من قسم البريد الصوتي والفاكسات ولغة الإعلان، انقر فوق البريد الصوتي.

5

قم بتشغيل البريد الصوتي وإرسال جميع المكالمات الواردة إلى البريد الصوتي.

Settings in Control Hub for Virtual Lines including the toggles for 'Voicemail' and 'Send calls to voicemail'
6

انقر فوق حفظ.

عندما يتصل المستخدم ويترك رسالة صوتية، يضيء مصباح MWI للإشارة إلى وجود رسالة صوتية. يمكن لمستخدم في المجموعة التحقق من الرسالة الصوتية عن طريق إدخال رقم التعريف الشخصي لصندوق البريد الصوتي.

إنشاء مجموعة بريد صوتي باستخدام خط أساسي أو ملحق

يمكنك إنشاء بريد صوتي مشترك أو صندوق فاكس وارد من خلال إنشاء مجموعة بريد صوتي جديدة في Control Hub.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > الاتصال > الميزات.

3

حدد بطاقة مجموعة البريد الصوتي ثم انقر فوق إضافة جديد.

4

في صفحة الأساسيات، أدخل المعلومات التالية، ثم انقر فوق التالي.

  • الموقع —حيث يتم تعيين خدمة مجموعة البريد الصوتي هذه.
  • اسم مجموعة البريد الصوتي - الاسم المستخدم لتعريف مجموعة البريد الصوتي هذه.
  • رقم الهاتف —تعيين رقم هاتف و/أو ملحق.

    بالنسبة لخدمة الفاكس، يلزم توفير رقم هاتف منفصل وكامل. بالنسبة لخدمة البريد الصوتي فقط، يكون رقم الهاتف اختياريًا.

  • اسم معرف المتصل بالخط المباشر —حدد معرف المتصل لعرضه عندما يقوم شخص بإجراء مكالمة من مجموعة البريد الصوتي هذه. يمكنك اختيار اسم العرض أو اسم معرف المتصل بالخط المباشر الآخر، حيث يتم عرض حقل يمكنك إدخال اسم مخصص فيه.

    يدعم اسم معرف المتصل بالخط المباشر الآخر أحرف unicode بطول 128 حرفًا كحد أقصى.

  • الطلب حسب الاسم —أدخل الاسم الذي تريد استخدامه للاتصال بمجموعة البريد الصوتي هذه.

    يدعم حقل الاتصال حسب الاسم أحرف ASCII.

  • رمز مرور البريد الصوتي —استخدم هذا الرمز للوصول إلى مجموعة البريد الصوتي عند الاتصال.
5

في صفحة الإعدادات، أدخل المعلومات التالية، ثم انقر فوق التالي.

  • اللغة —حدد لغة الإعلانات الصوتية.
  • تخزين الرسائل —اختر مكان تخزين الرسائل.
    • استخدم صندوق البريد الداخلي —إذا اخترت هذا الخيار، يمكن للمستخدمين الوصول إلى رسائلهم الصوتية من الهاتف وتطبيق Webex ومركز المستخدم.

      يحتوي صندوق البريد الداخلي على قيود التخزين التالية:

      • الحد الأقصى للرسائل الواحدة هو 10 دقائق

      • الحد الإجمالي لصندوق البريد هو 100 دقيقة

    • استخدم صندوق بريد خارجي —إذا اخترت هذا الخيار، فسيتم إرسال جميع الرسائل الصوتية إلى بريد إلكتروني محدد. لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى الرسائل الصوتية من هواتفهم أو تطبيق Webex أو User Hub. أيضًا، لا يتم نسخ رسائل البريد الصوتي.

  • إشعار رسالة جديدة - تلقي إشعارات بأي رسائل بريد صوتي أو فاكسات جديدة إلى عنوان بريد إلكتروني.

    في حالة التمكين، أدخل عنوان البريد الإلكتروني.

  • مراسلة الفاكس —السماح لمجموعة البريد الصوتي هذه بتلقي رسائل الفاكس.
  • إعدادات البريد الصوتي الإضافية —اختر واحدًا أو كليهما مما يلي:
    • حدد التحويل إلى «0" إلى رقم الهاتف وأدخل رقم الهاتف الذي يتم نقل المتصلين إليه.

    • حدد إرسال نسخة من الرسالة بالبريد الإلكتروني وأدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي يتم إرسال تسجيل جميع رسائل البريد الصوتي إليه.

6

في صفحة المراجعة، ضمن كل علامة تبويب، راجع إعدادات مجموعة البريد الصوتي الجديدة للتأكد من صحة كل شيء. يمكنك النقر فوق «السابق» لإجراء أية تغييرات، أو النقر فوق « إنشاء» لتطبيق الإعدادات على مجموعة البريد الصوتي الجديدة.

7

انقر فوق «تم».

ما يجب القيام به بعد ذلك

إذا قمت بإعداد مجموعة البريد الصوتي لمجموعة عمل محددة أو لمستخدمين محددين، فأنت بحاجة إلى مشاركة رقم مجموعة البريد الصوتي ورمز المرور مع هؤلاء المستخدمين أو المجموعات. تحتاج أيضًا إلى إضافة رقم هاتف أو ملحق إلى البوابة الصوتية، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.

تمكين مجموعة بريد صوتي أو تعطيلها

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > الاتصال > الميزات.

3

حدد بطاقة مجموعة البريد الصوتي وانقر فوق إدارة.

4

حدد مجموعة بريد صوتي لتحريرها.

5

في اللوحة الجانبية، انقر فوق البريد الصوتي.

6

قم بتمكين خدمة مجموعة البريد الصوتي أو تعطيلها.

7

انقر فوق حفظ.

تحرير إعدادات مجموعة البريد الصوتي

يمكنك تحرير الإعدادات لمجموعة البريد الصوتي التي تم إنشاؤها مسبقًا في أي وقت في Control Hub.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > الاتصال > الميزات.

3

حدد بطاقة مجموعة البريد الصوتي وانقر فوق إدارة.

4

حدد مجموعة بريد صوتي لتحريرها.

5

في اللوحة الجانبية، قم بتحرير رقم الهاتف والملحق ومعرف المتصل والمنطقة الزمنية.

لا يمكنك تغيير الموقع. لتغيير الموقع، يجب حذف مجموعة البريد الصوتي هذه وإعادة إنشائها.

6

انقر فوق البريد الصوتي لتحرير إعدادات البريد الصوتي الإضافية.

إذا تم تعطيل خدمة مجموعة البريد الصوتي، فلن تظهر الإعدادات الإضافية.

  • اختر اللغة لتطبيقها على الإعلانات الصوتية.

  • اختر الرسالة التي يتم تشغيلها عندما يصل المتصلون إلى هذا البريد الصوتي.

    • التحية الافتراضية —تقوم بتشغيل تحية افتراضية للمكالمات الواردة.

    • تحية مخصصة —تحميل ملف صوتي أو تسجيل تحية باستخدام وظيفة التسجيل.

    يوفر تكوين مجموعة البريد الصوتي خيار تحية واحدًا فقط يعمل بمثابة تحية بدون إجابة. تنطبق هذه التحية الفردية على مواقف «لا توجد إجابة» و «مشغول».

  • قم بتشغيل تلقي إشعار بأي رسائل بريد صوتي أو فاكسات جديدة إلى عنوان بريد إلكتروني لإدخال عنوان البريد الإلكتروني .

  • قم بتشغيل مجموعة السماح لهذا البريد الصوتي بتلقي رسائل الفاكس واختيار رقم هاتف. يمكنك أيضًا إدخال ملحق.

    قد لا يكون هذا الخيار متاحًا إذا تم تعطيل إعادة توجيه البريد الصوتي.

  • حدد أو قم بإلغاء تحديد النقل إلى «0" إلى رقم الهاتف. إذا تم تحديده، فأدخل رقم الهاتف الذي يتم نقل المتصلين إليه.

    إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فتأكد من أن رسالة الترحيب بالبريد الصوتي تُعلم المتصلين بأن الضغط على «0" يؤدي إلى نقلهم.

  • حدد أو قم بإلغاء تحديد إرسال نسخة من الرسالة بالبريد الإلكتروني. في حالة التحديد، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي يتم إرسال تسجيل جميع الرسائل الصوتية إليه.

  • قم بتغيير رمز المرور لمجموعة البريد الصوتي هذه إذا لزم الأمر.

7

انقر فوق حفظ.

إلغاء تعيين رقم هاتف وملحق

يمكنك إلغاء تعيين رقم هاتف أو ملحق من مجموعة بريد صوتي.

إذا كنت تستخدم ميزة مجموعة البريد الصوتي لخدمة الفاكس، فسيكون رقم الهاتف مطلوبًا. إذا كنت تستخدمه للبريد الصوتي فقط، فسيكون رقم الهاتف اختياريًا.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > الاتصال > الميزات.

3

حدد بطاقة مجموعة البريد الصوتي وانقر فوق إدارة.

4

في عمود الإجراءات في مجموعة البريد الصوتي، انقر فوق إلغاء التعيين Unassign icon.

5

ستتم مطالبتك بتأكيد رغبتك في إلغاء تعيين رقم الهاتف هذا من مجموعة البريد الصوتي. انقر فوق إلغاء التعيين للتأكيد.

في حالة تمكين مراسلة الفاكس لمجموعة البريد الصوتي هذه، ستتم مطالبتك بتعطيل رسالة الفاكس قبل إلغاء تعيين رقم الهاتف. للتأكيد، انقر فوق موافق. ثم انقر فوق تعطيل وإلغاء التعيين.

حذف مجموعة بريد صوتي

يمكنك حذف مجموعة بريد صوتي تم إنشاؤها مسبقًا. عند إزالة مجموعة البريد الصوتي، يتم حذف جميع الرسائل والبيانات ذات الصلة، ولا يمكن استردادها. إذا تم تعيين رقم هاتف أو ملحق، فلن يتم تعيينه.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > الاتصال > الميزات.

3

حدد بطاقة مجموعة البريد الصوتي وانقر فوق إدارة.

4

في عمود الإجراءات في مجموعة البريد الصوتي، انقر Delete button represented by a trash bin icon.

5

للتأكيد، انقر فوق حذف.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟