- الرئيسية
- /
- المقال
إدارة البريد الصوتي المشترك وصندوق الفاكس الوارد لـ Webex Calling
يمكنك إنشاء بريد صوتي مشترك وصندوق بريد فاكس وارد وتعيين ميزات توجيه المكالمات للمستخدمين. تتيح لك ميزة مجموعة البريد الصوتي إعداد إشعارات الرسائل وحفظ الرسائل وتخصيص تحية البريد الصوتي.
يمكنك استخدام مجموعة بريد صوتي لأي من السيناريوهات التالية:
-
تحتاج إلى بريد صوتي للأغراض العامة لقسم أو مجموعة عمل.
-
تريد إضافة خيار البريد الصوتي إلى الرد التلقائي أو مجموعة البحث.
-
ترغب في إرسال المكالمات الواردة الفائضة من قائمة انتظار المكالمات إلى صندوق بريد صوتي مشترك.
-
لديك مستخدمون يحتاجون فقط إلى صندوق بريد صوتي.
قم بإنشاء مجموعة بريد صوتي باستخدام MWI باستخدام خط افتراضي
يمكن استخدام الخط الافتراضي لإنشاء بريد صوتي جماعي. عندما يترك شخص ما بريدًا صوتيًا، يتم تمكين مؤشر انتظار الرسائل (MWI) على الأجهزة التي تم تعيين رقم الخط الافتراضي لها.
قبل أن تبدأ
لتكوين رقم خط افتراضي كبريد صوتي جماعي، قم أولاً بتكوين رقم الخط الافتراضي لأكثر من جهاز مستخدم كخط مشترك. لمزيد من المعلومات حول تكوين الخط المشترك، راجع تكوين الخط المشترك للهواتف متعددة المنصات (MPP).
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى . |
| 3 |
حدد رقم الخط الافتراضي الذي قمت بتعيينه كخط مشترك وانقر فوق الاتصال. |
| 4 |
من قسم البريد الصوتي والفاكسات ولغة الإعلان، انقر فوق البريد الصوتي. |
| 5 |
قم بتشغيل البريد الصوتي وإرسال جميع المكالمات الواردة إلى البريد الصوتي.
|
| 6 |
انقر فوق حفظ. |
إنشاء مجموعة بريد صوتي باستخدام خط أساسي أو ملحق
يمكنك إنشاء بريد صوتي مشترك أو صندوق فاكس وارد من خلال إنشاء مجموعة بريد صوتي جديدة في Control Hub.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى . |
| 3 |
حدد بطاقة مجموعة البريد الصوتي ثم انقر فوق إضافة جديد. |
| 4 |
في صفحة الأساسيات، أدخل المعلومات التالية، ثم انقر فوق التالي.
|
| 5 |
في صفحة الإعدادات، أدخل المعلومات التالية، ثم انقر فوق التالي.
|
| 6 |
في صفحة المراجعة، ضمن كل علامة تبويب، راجع إعدادات مجموعة البريد الصوتي الجديدة للتأكد من صحة كل شيء. يمكنك النقر فوق «السابق» لإجراء أية تغييرات، أو النقر فوق « إنشاء» لتطبيق الإعدادات على مجموعة البريد الصوتي الجديدة. |
| 7 |
انقر فوق «تم». |
ما يجب القيام به بعد ذلك
إذا قمت بإعداد مجموعة البريد الصوتي لمجموعة عمل محددة أو لمستخدمين محددين، فأنت بحاجة إلى مشاركة رقم مجموعة البريد الصوتي ورمز المرور مع هؤلاء المستخدمين أو المجموعات. تحتاج أيضًا إلى إضافة رقم هاتف أو ملحق إلى البوابة الصوتية، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
تمكين مجموعة بريد صوتي أو تعطيلها
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى . |
| 3 |
حدد بطاقة مجموعة البريد الصوتي وانقر فوق إدارة. |
| 4 |
حدد مجموعة بريد صوتي لتحريرها. |
| 5 |
في اللوحة الجانبية، انقر فوق البريد الصوتي. |
| 6 |
قم بتمكين خدمة مجموعة البريد الصوتي أو تعطيلها. |
| 7 |
انقر فوق حفظ. |
تحرير إعدادات مجموعة البريد الصوتي
يمكنك تحرير الإعدادات لمجموعة البريد الصوتي التي تم إنشاؤها مسبقًا في أي وقت في Control Hub.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى . |
| 3 |
حدد بطاقة مجموعة البريد الصوتي وانقر فوق إدارة. |
| 4 |
حدد مجموعة بريد صوتي لتحريرها. |
| 5 |
في اللوحة الجانبية، قم بتحرير رقم الهاتف والملحق ومعرف المتصل والمنطقة الزمنية. لا يمكنك تغيير الموقع. لتغيير الموقع، يجب حذف مجموعة البريد الصوتي هذه وإعادة إنشائها. |
| 6 |
انقر فوق البريد الصوتي لتحرير إعدادات البريد الصوتي الإضافية. إذا تم تعطيل خدمة مجموعة البريد الصوتي، فلن تظهر الإعدادات الإضافية.
|
| 7 |
انقر فوق حفظ. |
إلغاء تعيين رقم هاتف وملحق
يمكنك إلغاء تعيين رقم هاتف أو ملحق من مجموعة بريد صوتي.
إذا كنت تستخدم ميزة مجموعة البريد الصوتي لخدمة الفاكس، فسيكون رقم الهاتف مطلوبًا. إذا كنت تستخدمه للبريد الصوتي فقط، فسيكون رقم الهاتف اختياريًا.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى . |
| 3 |
حدد بطاقة مجموعة البريد الصوتي وانقر فوق إدارة. |
| 4 |
في عمود الإجراءات في مجموعة البريد الصوتي، انقر فوق
إلغاء التعيين
|
| 5 |
ستتم مطالبتك بتأكيد رغبتك في إلغاء تعيين رقم الهاتف هذا من مجموعة البريد الصوتي. انقر فوق إلغاء التعيين للتأكيد. في حالة تمكين مراسلة الفاكس لمجموعة البريد الصوتي هذه، ستتم مطالبتك بتعطيل رسالة الفاكس قبل إلغاء تعيين رقم الهاتف. للتأكيد، انقر فوق موافق. ثم انقر فوق تعطيل وإلغاء التعيين. |
حذف مجموعة بريد صوتي
يمكنك حذف مجموعة بريد صوتي تم إنشاؤها مسبقًا. عند إزالة مجموعة البريد الصوتي، يتم حذف جميع الرسائل والبيانات ذات الصلة، ولا يمكن استردادها. إذا تم تعيين رقم هاتف أو ملحق، فلن يتم تعيينه.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى . |
| 3 |
حدد بطاقة مجموعة البريد الصوتي وانقر فوق إدارة. |
| 4 |
في عمود الإجراءات في مجموعة البريد الصوتي، انقر |
| 5 |
للتأكيد، انقر فوق حذف. |
.
.