شكرًا على ملاحظاتك.
تطبيق Webex | تجنب التحميل الزائد للمعلومات
هل لديك ملاحظات؟الآن بعد أن قمت بإعداد تطبيق Webex، كيف يمكنك استخدامه للتحكم في عملك وتجنب التحميل الزائد للمعلومات؟
احصل على إضافة إلى الفرق والمساحات
في تطبيق Webex، يتم عملك في المساحات، ولكن عليك أولاً أن تتم إضافتك إليها. يمكن لشركتك إضافتك تلقائيًا إلى البعض، حيث يمكنك البدء على الفور.
بعد ذلك، يمكن لمديرك والعملاء المحتملين في المشروع إضافتك إلى مشاريع الأعمال الهامة الأخرى. ولكن لا تخف من السؤال عما إذا كانت هناك مساحات أخرى تفتقدها. يمكنك إرسال رسائل أو التحدث إلى الآخرين في قسمك ومشاريعك لمعرفة المساحات التي يتواجدون فيها. قد تكون هناك مساحة لإصدار منتج مهم أو لنزهة لبناء الفريق.
انضم إلى مساحة الفريق
إذا تمت إضافتك إلى فريق، يمكنك الوصول إلى جميع المساحات المضمنة فيه. لا تحتاج إلى الانتظار حتى يقوم أي شخص آخر بإضافتك إليهم. انضم إلى مساحة الفريق وتصفح قائمة المساحات لمعرفة ما يحدث مع فريقك.
اترك الفرق والمساحات التي لم تعد بحاجة إليها
لا تشعر بأنك ملزم بالبقاء في فرق ومساحات لم تعد بحاجة إليها. يمكنك البقاء في مساحة لمجرد الحصول على المعلومات، ولكن يمكنك ترك مساحة لتقليل قائمة المساحات التي تتواجد فيها. إذا انتقلت إلى فريق جديد ولم تعد بحاجة إلى أن تكون في فريقك القديم، يمكنك ببساطة ترك الفريق.
إعادة تسمية الفرق والمساحات
عندما يتم إنشاء الفرق والمساحات، يستخدم الأشخاص الأسماء لمعرفة ما يحدث في تلك الفرق والمساحات. ولكن إذا تغير السياق من التخطيط إلى التطوير، فقم بتحديث اسم المساحة لإظهار الأشخاص الذين يقومون بالتحديث بسرعة. بعد تغيير الاسم، تتم إضافة ملاحظة صغيرة إلى المساحة لإعلام الجميع. فقط تأكد من عدم تغيير اسم المساحة الخاصة بك كثيرًا وإلا لن يتمكن الأشخاص من العثور عليها.
يمكنك إضافة رموز تعبيرية إلى المساحة الخاصة بك أو أسماء الفرق.
إذا كنت المشرف في فريق، يمكنك تحديث اسم الفريق لإظهار الأشخاص أن تركيز الفريق قد تغير. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت منسقًا، فراجع الأدوار في الفرق والمساحات.
تنظيم الرسائل والمسافات
قد يكون اللحاق بالمساحات الخاصة بك كل يوم أمرًا مربكًا في بعض الأحيان. ومع ذلك، هناك بعض الطرق الرائعة لتنظيم رسائلك ومساحاتك، حتى تتمكن من الاسترخاء في يومك.
أثناء قراءة رسائلك، قد تجد الرسائل التي تريد الرجوع إليها مرة أخرى لاحقًا، أو التي تحتاج إلى البحث عنها قبل الرد، ووضع علامة عليها للرجوع إليها في المستقبل. عندما تجد أنك تبحث عن نفس المساحة للتحقق منها كل يوم، يمكنك إضافة المساحة إلى قائمة المفضلة ثم تصفية المساحات لقراءة المساحات المفضلة لديك أولاً.
نعلم جميعًا مدى سهولة خروج المساحات غير المقروءة عن نطاق السيطرة. هناك بعض الميزات الرائعة التي يمكن أن تقدم لنا بعض المساعدة في هذا الأمر.
نظرة خاطفة على الفضاء هي طريقة يمكنك من خلالها «إلقاء نظرة خاطفة» على مساحة دون وضع علامة عليها كمقروءة أو إرسال إيصال القراءة. إنه متاح في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن على أي مساحة في قائمة المساحات الخاصة بك. يتيح لك ذلك رؤية الرسائل في مساحة دون التعريف بنفسك، حتى تتمكن من التحقق مما إذا كانت الرسائل عاجلة دون الحاجة إلى الرد عليها على الفور.
إخفاء المساحات الأقل أهمية هي ميزة متاحة من خلال قائمة النقر بزر الماوس الأيمن على المساحات الخاصة بك في قائمة المسافات. يؤدي إخفاء مساحة إلى نقلها إلى فلتر المساحات «المخفية»، بعيدًا عن قائمة المساحات الرئيسية. هذا شيء يمكنك القيام به للمساحات الكبيرة أو المزدحمة حيث لا تشارك بنشاط أو تحتاج إلى معرفته. يمكن الوصول إلى هذه المساحات في أي وقت من خلال الانتقال إلى فلاتر قائمة المسافات واختيار «مخفي». إذا كنت ترغب في إعادة مساحة إلى قائمة المساحات الرئيسية، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن السريع لاستعادتها.
إدارة الإشعارات
عندما تتم إضافتك إلى الكثير من المساحات، قد يكون من السهل تفويت هذه الرسالة المهمة من فريقك. يمكنك تعيين إشعارات للرسائل عندما يتم ذكرك في مساحات محددة، أو تشغيل صوت للرسائل الجديدة.
ابحث عن الرسائل أو الأشخاص أو المساحات
إذا كنت تبحث عن عبارة معينة، أو ربما تعرف أن شخصًا ما نشر ملفًا مهمًا، فيمكنك البحث في المساحات التي انضممت إليها.
دع الناس يعرفون أنك مشغول
عندما تحتاج إلى التركيز على شيء ما أو اجتماع قادم أو الرد على رسائل من فريقك، يمكنك تعيين حالتك لإعلام الأشخاص بأنك مشغول. لن تتلقى أي إشعارات للرسائل الجديدة.
