Acum că ați configurat Webex cum îl puteți utiliza pentru a obține controlul asupra propriei activități și pentru a evita supraîncărcarea informațiilor?

Adăugați-vă la echipă și spații

În Webex, munca ta se întâmplă în spații, dar mai întâi trebuie să fii adăugat la ele. Compania ta s-ar putea adăuga automat la unele, în cazul în care puteți începe imediat.

În continuare, managerul și coordonatorii de proiect vă vor adăuga probabil la alte proiecte critice pentru afaceri. Dar nu-ți fie teamă să întrebi dacă există și alte spații care îți lipsesc. Adresează-te altor persoane din departamentul și proiectele tale pentru a vedea în ce spații se află. Este posibil să existe un spațiu pentru o lansare critică a produsului sau pentru o ieșire în team building.

Alătură-te unui spațiu de echipă

Dacă ați fost adăugat la o echipă, aveți acces la toate spațiile incluse în aceasta. Nu trebuie să așteptați ca altcineva să vă adauge la ele. Trebuie doar să răsfoiți lista de spații și să vă alăturați unui spațiu de echipă pentru a fi la curent cu ceea ce se întâmplă cu echipa dvs.

Lăsați echipele și spațiile de care nu mai aveți nevoie

Nu te simți obligat să rămâi în echipe și spații de care nu mai ai nevoie. S-ar putea să stați într-un spațiu doar pentru a obține informații, dar puteți lăsa un spațiu și puteți reduce lista de spații în care vă aflați. Poate te-ai mutat la o echipă nouă și nu mai trebuie să fii în vechea ta echipă, poți pur și simplu să părăsești echipa .

Redenumirea echipelor și spațiilor

Atunci când sunt create echipe și spații, oamenii folosesc numele pentru a ști ce se întâmplă în acele echipe și spații. Dar, poate că contextul sa schimbat de la planificare la dezvoltare, actualizați numele spațiului pentru a arăta rapid oamenilor că actualizarea. După ce schimbați numele, se adaugă o mică notă în spațiu pentru a anunța pe toată lumea. Doar asigurați-vă că nu schimbați numele spațiului prea des sau că oamenii nu îl vor putea găsi.


Puteți adăuga emoji-uri în spațiul sau numele echipei.

Dacă sunteți moderatorul unei echipe, puteți actualiza numele echipei pentru a le arăta oamenilor că concentrarea echipei s-a schimbat. Dacă nu sunteți sigur dacă sunteți moderator, verificați rolurile din echipe și spații .

Organizarea mesajelor și spațiilor

Pe măsură ce citiți mesajele, este posibil să le găsiți pe cele la care doriți să faceți referire din nou mai târziu sau care au nevoie să le cercetați înainte de a răspunde, doar să le semnalizați pentru referințe viitoare. Când descoperiți că căutați același spațiu de verificat în fiecare zi, puteți adăuga spațiul în lista de preferințe, apoi puteți filtra spațiile pentru a citi mai întâi spațiile preferate.

Gestionare notificări

Când ați fost adăugat în multe spații, poate fi ușor să pierdeți acel mesaj important din partea echipei dvs. Puteți să setați notificări pentru mesaje atunci când sunteți menționat în anumite spații sau să redați un sunet pentru mesaje noi.

Găsirea mesajelor, a persoanelor sau a spațiilor

Dacă sunteți în căutarea unei anumite fraze sau poate știți că cineva a postat un fișier important, puteți căuta prin spațiile în care v-ați alăturat.

Anunță-i pe oameni că ești ocupat

Când trebuie să vă concentrați asupra a ceva, a unei întâlniri viitoare sau a răspunsului la mesajele din partea echipei dvs., vă puteți seta starea pentru a-i anunța pe utilizatori că sunteți ocupat . Nu veți primi notificări pentru mesaje noi.