Acum că ați configurat aplicația Webex, cum o puteți utiliza pentru a obține controlul asupra propriei lucrări și pentru a evita supraîncărcarea informațiilor?

Adaugă în echipe și spații

În aplicația Webex, munca dvs. are loc în spații, dar mai întâi trebuie să vă adăugați la ele. Compania dvs. vă poate adăuga automat la unele, unde puteți începe imediat.

Apoi, managerul și liderii de proiect vă pot adăuga la alte proiecte critice pentru afaceri. Dar nu vă fie teamă să întrebați dacă există alte spații care vă lipsesc. Trimiteți mesaje sau discutați cu alte persoane din departamentul și proiectele dvs. pentru a vedea în ce spații se află. S-ar putea să existe un spațiu pentru o lansare critică a produsului sau pentru o excursie de team building.

Alăturați-vă unui spațiu de echipă

Dacă ați fost adăugat la o echipă, aveți acces la toate spațiile incluse în ea. Nu trebuie să aștepți ca altcineva să te adauge la ei. Alăturați-vă unui spațiu de echipă și răsfoiți lista de spații pentru a vedea ce se întâmplă cu echipa dvs.

Lăsați echipele și spațiile de care nu mai aveți nevoie

Nu vă simțiți obligați să rămâneți în echipe și spații de care nu mai aveți nevoie. S-ar putea să rămâneți într-un spațiu doar pentru a obține informații, dar puteți lăsa un spațiu pentru a reduce lista spațiilor în care vă aflați. Dacă te-ai mutat într-o echipă nouă și nu mai trebuie să fii în vechea ta echipă, poți pur și simplu să părăsești echipa.

Redenumiți echipe și spații

Când sunt create echipe și spații, oamenii folosesc nume pentru a ști ce se întâmplă în acele echipe și spații. Dar, dacă contextul s-a schimbat de la planificare la dezvoltare, actualizați numele spațiului pentru a arăta rapid persoanelor care actualizează. După ce schimbați numele, o mică notă este adăugată în spațiu pentru a anunța toată lumea. Doar asigurați-vă că nu schimbați numele spațiului dvs. prea des, altfel oamenii nu îl vor putea găsi.

Dacă sunteți moderatorul unei echipe, puteți actualiza numele echipei pentru a arăta persoanelor că focalizarea echipei s-a schimbat. Dacă nu sunteți sigur dacă sunteți moderator, consultați rolurile pe echipe și spații.

Organizarea mesajelor și a spațiilor

Recuperarea spațiilor dvs. în fiecare zi poate fi uneori copleșitoare. Cu toate acestea, există câteva modalități excelente de a vă organiza mesajele și spațiile, astfel încât să vă puteți ușura ziua.

Pe măsură ce vă citiți mesajele, este posibil să găsiți altele la care doriți să faceți referire din nou mai târziu sau care trebuie să cercetați înainte de a răspunde, semnal ați-le pentru referințe viitoare. Când descoperiți că căutați același spațiu pentru a verifica în fiecare zi, puteți adăuga spațiul în lista dvs. de favorite și apoi filtrați spațiile pentru a citi mai întâi spațiile preferate.

Știm cu toții cât de ușor este pentru spațiile noastre necitite să scape de sub control. Există câteva caracteristici grozave care ne pot oferi ajutor în acest sens.

Privirea într-un spațiu este o modalitate prin care puteți „arunca o privire” într-un spațiu fără a-l marca ca citit sau a trimite o chitanță de citire. Este disponibil în meniul cu clic dreapta pe orice spațiu din lista de spații. Acest lucru vă permite să vedeți mesaje într-un spațiu fără să vă faceți cunoscuți, astfel încât să puteți verifica dacă mesajele sunt urgente fără presiunea de a răspunde imediat.

Ascundeți spațiile mai puțin importante este o caracteristică disponibilă cu meniul cu clic dreapta pe spațiile dvs. din lista de spații. Ascunderea unui spațiu îl mută într-un filtru de spații „Ascunse”, departe de lista principală de spații. Acesta este un lucru pe care l-ați putea face pentru spații mari sau aglomerate în care nu sunteți implicat activ sau trebuie să știți despre ele. Aceste spații pot fi accesate oricând accesând filtrele listei de spații și selectând „Ascuns”. Dacă doriți să readuceți un spațiu în lista principală de spații, este doar un clic dreapta rapid pentru a-l recupera.

Gestionați notificările

Când ai fost adăugat la o mulțime de spații, poate fi ușor să ratezi acel mesaj important din partea echipei tale. Puteți seta notificări pentru mesaje atunci când sunteți menționat în anumite spații sau puteți reda un sunet pentru mesaje noi.

Găsirea mesajelor, persoanelor sau spaţiilor

Dacă sunteți în căutarea unei anumite fraze sau poate știți că cineva a postat un fișier important, puteți că uta prin spațiile la care v- ați alăturat.

Lăsați oamenii să știe că sunteți ocupat

Când trebuie să te concentrezi pe ceva, pe o întâlnire viitoare sau să răspunzi la mesaje de la echipa ta, poți seta starea pentru a anunța oamenii că ești ocup at. Nu veți primi notificări pentru mesaje noi.