Acum că ați configurat Webex App, cum îl puteți utiliza pentru a obține controlul asupra propriei activități și pentru a evita supraîncărcarea informațiilor?

Adăugați-vă la echipe și spații

În Webex App, munca ta se întâmplă în spații, dar mai întâi trebuie să le adaugi. Compania dumneavoastră vă poate adăuga automat la unele, unde puteți începe imediat.

Apoi, managerul și clienții potențiali de proiect vă pot adăuga la alte proiecte critice pentru afaceri. Dar nu-ți fie teamă să întrebi dacă există și alte spații care îți lipsesc. Trimiteți mesaje sau vorbiți cu alte persoane din departamentul și proiectele dvs., pentru a vedea în ce spații se află. Este posibil să existe un spațiu pentru o lansare de produs critic sau pentru o ieșire de team building.

Alăturați-vă unui spațiu de echipă

Dacă ați fost adăugat la o echipă, aveți acces la toate spațiile incluse în aceasta. Nu trebuie să așteptați ca altcineva să vă adauge la ele. Intrați într-un spațiu de echipă și navigați prin lista de spații pentru a vedea ce se întâmplă cu echipa dvs.

Lăsați echipele și spațiile de care nu mai aveți nevoie

Nu te simți obligat să rămâi în echipe și spații de care nu mai ai nevoie. S-ar putea să stați într-un spațiu doar pentru a obține informații, dar puteți lăsa un spațiu pentru a reduce lista de spații în care vă aflați. Dacă te-ai mutat într-o echipă nouă și nu mai trebuie să fii în vechea echipă, poți pur și simplu să părăsești echipa.

Redenumirea echipelor și a spațiilor

Când sunt create echipe și spații , oamenii folosesc nume pentru a ști ce se întâmplă în acele echipe și spații. Dar, dacă contextul s-a schimbat de la planificare la dezvoltare, actualizați numele spațiului pentru a arăta rapid oamenilor acea actualizare. După ce schimbați numele, se adaugă o mică notă în spațiu pentru a anunța pe toată lumea. Doar asigurați-vă că nu schimbați numele spațiului prea des sau că oamenii nu îl vor putea găsi.

Dacă sunteți moderatorul unei echipe, puteți actualiza numele echipei pentru a le arăta utilizatorilor că orientarea echipei s-a schimbat. Dacă nu sunteți sigur dacă sunteți moderator, consultați rolurile din echipe și spații.

Organizarea mesajelor și a spațiilor

Recuperarea din urmă a spațiilor în fiecare zi poate fi uneori copleșitoare. Cu toate acestea, există câteva modalități excelente de a vă organiza mesajele și spațiile, astfel încât să vă puteți ușura ziua.

Pe măsură ce citiți mesajele, este posibil să găsiți mesajele la care doriți să faceți referire din nou mai târziu sau care trebuie să le cercetați înainte de a răspunde, să le semnalați pentru referințe viitoare. Când descoperiți că căutați același spațiu pentru a verifica în fiecare zi, puteți adăuga spațiul în lista de preferințe și apoi filtrați spațiile pentru a citi mai întâi spațiile preferate.

Știm cu toții cât de ușor este pentru spațiile noastre necitite să scape de sub control. Există câteva caracteristici excelente care ne pot oferi ajutor în acest sens.

Aruncarea o privire într-un spațiu este o modalitate prin care puteți „arunca o privire” într-un spațiu fără a-l marca ca citit sau a trimite o confirmare de citire. Este disponibil în meniul cu clic dreapta pe orice spațiu din lista de spații. Acest lucru vă permite să vedeți mesajele într-un spațiu fără a vă face cunoscut, astfel încât să puteți verifica dacă mesajele sunt urgente fără presiunea de a fi nevoie să răspundeți imediat la acestea.

Ascundeți spațiile mai puțin importante este o funcție disponibilă cu meniul clic dreapta din spațiile dvs. din lista de spații. Ascunderea unui spațiu îl mută într-un filtru de spații "Ascunse", departe de lista principală de spații. Acest lucru este ceva ce s-ar putea face pentru spații mari sau aglomerate în cazul în care nu sunteți implicat în mod activ, sau trebuie să știți despre. Aceste spații pot fi accesate în orice moment, intrând în filtrele listei de spații și selectând "Ascuns". Dacă doriți să readuceți un spațiu în lista principală de spații, este doar un clic dreapta rapid pentru a-l recupera.

Gestionare notificări

Când ați fost adăugat la o mulțime de spații, poate fi ușor să pierdeți acel mesaj important din partea echipei dvs. Puteți să setați notificări pentru mesaje atunci când sunteți menționat în anumite spații sau să redați un sunet pentru mesaje noi.

Găsirea mesajelor, a persoanelor sau a spațiilor

Dacă sunteți în căutarea unei anumite fraze sau poate știți că cineva a postat un fișier important, puteți căuta prin spațiile în care v-ați alăturat.

Anunță-i pe utilizatori că ești ocupat

Atunci când trebuie să vă concentrați asupra unui lucru, a unei întâlniri viitoare sau să răspundeți la mesaje din partea echipei dvs., vă puteți seta starea pentru a-i anunța pe utilizatori că sunteți ocupat. Nu veți primi notificări pentru mesaje noi.