Teraz, keď ste nastavili aplikáciu Webex, ako ju môžete použiť na získanie kontroly nad vlastnou prácou a vyhnúť sa preťaženiu informáciami?

Pridajte sa do tímov a medzier

V aplikácii Webex sa vaša práca odohráva v priestoroch, ale najprv sa k nim musíte pridať. Vaša spoločnosť vás môže automaticky pridať k niektorým, kde môžete začať hneď.

Ďalej vás váš manažér a potenciálni zákazníci môžu pridať do ďalších projektov kritických pre podnikanie. Ale nebojte sa opýtať sa, či chýbajú ďalšie priestory. Posielajte správy alebo hovorte s ostatnými vo vašom oddelení a projektoch, aby ste zistili, v ktorých priestoroch sa nachádzajú. Môže existovať priestor na vydanie kritického produktu alebo na výlet na budovanie tímu.

Pripojte sa k tímovému priestoru

Ak ste boli pridaní do tímu, máte prístup ku všetkým priestorom, ktoré sú v ňom zahrnuté. Nemusíte čakať, kým vás k nim pridá niekto iný. Pripojte sa k tímovému priestoru a prezerajte si zoznam priestorov, aby ste zistili, čo sa deje s vaším tímom.

Ponechajte tímy a priestory, ktoré už nepotrebujete

Necíťte sa povinní zostať v tímoch a priestoroch, ktoré už nepotrebujete. Môžete zostať v priestore len preto, aby ste získali informácie, ale môžete ponec hať priestor na zmenšenie zoznamu priestorov, v ktorých sa nachádzate. Ak ste sa presťahovali do nového tímu a už nemusíte byť vo svojom starom tíme, môžete jednoducho op ustiť tím.

Premenujte tímy a medzery

Keď sa vytvárajú tí my a priest ory, ľudia používajú mená, aby vedeli, čo sa deje v týchto tímoch a priestoroch. Ak sa však kontext zmenil z plánovania na vývoj, aktualizujte názov priestoru, aby sa ľuďom rýchlo zobrazila aktualizácia. Po zmene názvu sa do priestoru pridá malá poznámka, ktorá informuje všetkých. Len sa uistite, že nemeníte názov svojho priestoru príliš často, inak ho ľudia nebudú môcť nájsť.

Ak ste moderátorom tímu, môžete aktualizovať názov tí mu, aby ste ľuďom ukázali, že sa zmenilo zameranie tímu. Ak si nie ste istí, či ste moderátor, pozrite sa na úlohy v tímoch a medzerách.

Usporiadanie správ a medzier

Dohľadnenie vašich priestorov každý deň môže byť občas ohromujúce. Existuje však niekoľko skvelých spôsobov, ako usporiadať svoje správy a priestory, aby ste si mohli uľahčiť svoj deň.

Keď čítate svoje správy, môžete nájsť tie, na ktoré chcete neskôr znova odkazovať, alebo ktoré si vyžadujú preskúmanie pred odpoveďou a ozna čiť ich pre budúce použitie. Keď zistíte, že hľadáte ten istý priestor na kontrolu každý deň, môžete ho pridať do zoznamu obľúbených položiek a potom filtrovať medzery, aby ste si naj skôr prečítali svoje obľúbené miesta.

Všetci vieme, aké ľahké je, aby sa naše neprečítané priestory vymkli spod kontroly. Existuje niekoľko skvelých funkcií, ktoré nám s tým môžu pomôcť.

Nahliadnutie do priestoru je spôsob, akým môžete „nahliadnuť“ do medzery bez toho, aby ste ho označili ako prečítané alebo odoslali potvrdenie o prečítaní. Je k dispozícii v ponuke pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v zozname medzier. To vám umožní vidieť správy v priestore bez toho, aby ste sa informovali, takže môžete skontrolovať, či sú správy naliehavé, bez toho, aby ste na ne museli okamžite reagovať.

Skryť menej dôležité medzery je funkcia, ktorá je k dispozícii v ponuke pravým tlačidlom myši na medzery v zozname medzier. Skrytie medzery ho presunie do filtra „Skryté“ medzery mimo zoznamu hlavných medzier. To je niečo, čo môžete urobiť pre veľké alebo rušné priestory, kde nie ste aktívne zapojení alebo o ktorých potrebujete vedieť. K týmto priestorom je možné kedykoľvek vstúpiť do filtrov zoznamu medzier a výberom možnosti „Skryť“. Ak chcete vrátiť priestor späť do zoznamu hlavných medzier, stačí ho obnoviť rýchlym kliknutím pravým tlačidlom myši.

Spravovať upozornenia

Keď ste boli pridaní do mnohých priestorov, môže byť ľahké vynechať túto dôležitú správu vášho tímu. Môžete nast aviť upozornenia pre správy, keď sú uvedené v konkrétnych priestoroch, alebo prehrať zvuk pre nové správy.

Vyhľadávanie správ, ľudí alebo medzier

Ak hľadáte konkrétnu frázu alebo možno viete, že niekto zverejnil dôležitý súbor, môžete vyhľadávať medzery, ku ktorým ste sa pripojili.

Dajte ľuďom vedieť, že ste zaneprázdnení

Ak sa potrebujete sústrediť na niečo, nadchádzajúcu schôdzu alebo odpovedať na správy od svojho tímu, môžete nastaviť svoj stav tak, aby ste informo vali ľudí, že ste zaneprázdnení. Nebudete dostávať žiadne upozornenia na nové správy.