Zdaj, ko ste nastavili aplikacijo Webex, kako jo lahko uporabite, da boste imeli nadzor nad svojim delom in se izognili preobremenjenosti z informacijami?

Dodajte se v ekipe in prostore

V aplikaciji Webex delo poteka v prostorih, vendar se jim morate najprej pridružiti. Vaše podjetje vas lahko samodejno doda v nekatere od njih, kjer lahko takoj začnete delati.

Nato vas lahko vodja in vodje projektov dodajo k drugim poslovno pomembnim projektom. Vendar se ne bojte vprašati, ali vam manjkajo še kakšni drugi prostori. Pošljite sporočila ali se pogovorite z drugimi v oddelku in projektih ter preverite, v katerih prostorih so. Morda je na voljo prostor za izdajo ključnega izdelka ali za druženje z ekipo.

Pridružite se prostoru ekipe

Če ste bili dodani v ekipo, imate dostop do vseh prostorov, ki so vključeni v ekipo. Ni vam treba čakati, da vas vanje doda kdo drug. Pridružite se ekipnemu prostoru in po seznamu prostorov preverite, kaj se dogaja z vašo ekipo.

Zapustite ekipe in prostore, ki jih ne potrebujete več

Ne čutite se dolžni ostati v ekipah in prostorih, ki jih ne potrebujete več. Morda boste v prostoru ostali samo zaradi pridobivanja informacij, lahko pa zapustite prostor in tako zmanjšate seznam prostorov, v katerih se nahajate. Če ste se preselili v novo ekipo in vam ni več treba biti v stari ekipi, lahko preprosto zapustite ekipo.

Preimenovanje ekip in prostorov

Ko so ustvarjene ekipe in prostori , ljudje uporabljajo imena, da vedo, kaj se dogaja v teh ekipah in prostorih. Če pa se je kontekst spremenil iz načrtovanja v razvijanje, na spletnem mestu posodobite ime prostora , da se ta posodobitev hitro prikaže ljudem. Ko spremenite ime, se v prostor doda majhna opomba, s katero se vsi seznanijo. Pazite le, da ne boste prepogosto spreminjali imena prostora, sicer ga ljudje ne bodo mogli najti.

Če ste moderator v ekipi, lahko posodobite ime ekipe in tako ljudem pokažete, da se je osredotočenost ekipe spremenila. Če niste prepričani, ali ste moderator, si oglejte vloge v ekipah in prostorih.

Urejanje sporočil in prostorov

Vsakodnevno pregledovanje prostorov je lahko včasih zelo naporno. Vendar pa obstaja nekaj odličnih načinov za urejanje sporočil in prostorov, da boste lahko lažje vstopili v dan.

Med branjem sporočil boste morda našli takšna, na katera se boste želeli pozneje ponovno sklicevati ali ki jih boste morali pred odgovorom raziskati, jih označite za prihodnjo uporabo. Ko ugotovite, da vsak dan iščete isti prostor za preverjanje, lahko dodate prostor na seznam priljubljenih in nato filtrirate prostore , da najprej preberete svoje priljubljene prostore.

Vsi vemo, kako zlahka nam neprebrani prostori uidejo izpod nadzora. Obstaja nekaj odličnih funkcij, ki nam lahko pri tem pomagajo.

Pogled v prostor je način, s katerim lahko "pokukate" v prostor, ne da bi ga označili kot prebranega ali poslali potrdilo o branju. Na voljo je v meniju desnega klika na poljubno mesto na seznamu mest. Tako lahko vidite sporočila v prostoru, ne da bi se izpostavili, in preverite, ali so sporočila nujna, ne da bi se morali nanje takoj odzvati.

Skrivanje manj pomembnih prostorov je funkcija, ki je na voljo v meniju desnega klika na prostore na seznamu prostorov. Če prostor skrijete, ga premaknete v filter "Skriti" prostori, stran od glavnega seznama prostorov. To lahko storite za velike ali zasedene prostore, v katerih niste aktivno vključeni ali o njih ne morate vedeti. Do teh prostorov lahko kadar koli dostopate tako, da v filtrih seznama prostorov izberete možnost "Skrito". Če želite prostor vrniti na glavni seznam prostorov, ga lahko obnovite le s hitrim klikom z desno tipko miške.

Upravljanje obvestil

Če ste bili dodani v veliko prostorov, lahko zlahka spregledate pomembno sporočilo svoje ekipe. Na spletni strani lahko nastavite obvestila za sporočila , ko ste omenjeni v določenih prostorih, ali predvajate zvok za nova sporočila.

Iskanje sporočil, oseb ali prostorov

Če iščete določeno besedno zvezo ali morda veste, da je nekdo objavil pomembno datoteko, lahko iščete po prostorih , ki ste se jim pridružili.

Dajte ljudem vedeti, da ste zaposleni

Ko se morate osredotočiti na nekaj, na prihajajoči sestanek ali odgovarjanje na sporočila svoje ekipe, lahko nastavite svoje stanje na , da bodo ljudje vedeli, da ste zaposleni. Ne boste prejeli nobenih obvestil o novih sporočilih.