Теперь, когда вы настроили приложение Webex, как с его помощью управлять своей работой и избежать перегрузки информацией?

Присоединяйтесь к командам и пространствам

В приложении Webex ваша работа выполняется в пространствах, но сначала вас нужно добавить в них. Ваша компания может автоматически добавить вас в некоторые из них, и вы сможете сразу приступить к работе.

Затем ваш менеджер и руководители проектов смогут добавить вас к другим критически важным для бизнеса проектам. Но не бойтесь спросить, есть ли другие места, которых вам не хватает. Отправляйте сообщения или общайтесь с другими сотрудниками своего отдела и проектов, чтобы узнать, в каких помещениях они находятся. Возможно, здесь найдется место для релиза важного продукта или для тимбилдинга.

Присоединяйтесь к командному пространству

Если вас добавили в рабочую группу, у вас есть доступ ко всем включенным в нее пространствам. Вам не нужно ждать, пока кто-нибудь добавит вас к ним. Присоединяйтесь к командному пространству и просматривайте список пространств, чтобы узнать, что происходит с вашей командой.

Оставьте команды и места, которые вам больше не нужны

Не чувствуйте себя обязанными сидеть в командах и местах, которые вам больше не нужны. Возможно, вы остаетесь в одном месте только для получения информации, но вы можете оставить это место, чтобы сократить список мест, в которых вы находитесь. Если вы перешли в новую команду и вам больше не нужно работать в старой команде, вы можете просто покинуть ее.

Переименуйте команды и пространства

При создании команд и пространств люди используют имена, чтобы узнать, что происходит в этих командах и пространствах. Но если контекст изменился с планирования на разработку, обновите название пространства, чтобы быстро показать пользователям, внесшим изменения. После изменения имени в поле появится небольшое примечание, чтобы все знали об этом. Просто убедитесь, что вы не меняете название своего пространства слишком часто, иначе люди не смогут его найти.

Если вы являетесь модератором в команде, вы можете изменить название команды, чтобы показать людям, что фокус команды изменился. Если вы не уверены, являетесь ли вы модератором, ознакомьтесь с ролями в командах и пространствах.

Организуйте сообщения и пространства

Заниматься ежедневным пространством порой бывает непросто. Однако есть несколько отличных способов упорядочить сообщения и пространство, чтобы вы могли спокойно провести день.

Читая сообщения, вы можете найти те, на которые вы захотите вернуться позже или которые вам нужно изучить, прежде чем отвечать на них. Отметьте их для использования в будущем. Если вы обнаружите, что ищете одно и то же место для просмотра каждый день, вы можете добавить это место в список избранного, а затем отфильтровать нужные места, чтобы сначала прочитать понравившиеся места.

Все мы знаем, как легко наши непрочитанные места могут выйти из-под контроля. Есть несколько замечательных функций, которые могут помочь нам в этом.

Заглядывать в пространство — это способ «заглянуть» в пространство, не помечая его как прочитанное и не отправляя квитанцию о прочтении. Оно доступно в контекстном меню в любом месте списка пространств. Это позволяет вам просматривать сообщения в пространстве, не выдавая себя за них, поэтому вы можете проверить, являются ли они срочными, и вам не придется сразу же на них отвечать.

Функция «Скрыть менее важные места» доступна в контекстном меню в списке пространств. При скрытии пространства оно попадает в фильтр «Скрытые», а не в список основных пространств. Это то, что вы можете сделать для больших или многолюдных помещений, где вы не активно заняты или о которых вам нужно знать. Доступ к этим пространствам можно получить в любое время, перейдя в фильтры списка пространств и выбрав «Скрытые». Если вы хотите вернуть пространство в список основных пространств, просто нажмите правую кнопку мыши, чтобы восстановить его.

Управляйте уведомлениями

Когда вас добавили в большое количество пространств, вы можете легко пропустить важное сообщение от вашей команды. Вы можете настроить уведомления о сообщениях, когда вас упоминают в определенных местах, или воспроизводить звук для новых сообщений.

Находите сообщения, людей или места

Если вы ищете определенную фразу или знаете, что кто-то опубликовал важный файл, воспользуйтесь поиском по пространствам, к которым вы присоединились.

Сообщите людям, что вы заняты

Если вам нужно сосредоточиться на чем-то, предстоящей встрече или ответить на сообщения от вашей команды, вы можете настроить свой статус, чтобы люди знали, что вы заняты. Вы не будете получать уведомления о новых сообщениях.