Теперь, когда вы настройка приложение Webex , как вы можете использовать его, чтобы контролировать свою работу и избежать перегрузки информацией?

Добавление в команды и пространства

В приложении Webex работа происходит в пространствах, но сначала вас должны в них добавить. Ваша компания может автоматически добавить вас в некоторые из них, и вы сможете сразу же приступить к работе.

Затем ваш менеджер и руководители проектов могут добавить вас в другие критически важные для бизнеса проекты. Также поинтересуйтесь, есть ли другие пространства, в которые можно добавиться. Отправляйте сообщения или разговаривайте с другими сотрудниками вашего отдела и проектов, чтобы узнать, в каких областях они находятся. Возможно, есть пространство для критически важного выпуска продукта или выхода команды из здания.

Присоединение к командному пространству

Если вы были добавлены в команду, у вас есть доступ ко всем пространствам, включенным в нее. Больше не нужно ждать, пока кто-либо добавит вас к ним. Присоединяйтесь к коллективному пространству и просмотрите список пространств, чтобы узнать, что происходит с вашей командой.

Выход из ненужных команд и пространств

Не обязывайте себя оставаться в командах и пространствах, которые вам больше не нужны. Вы можете оставаться в пространстве, чтобы получить информацию, но вы можете оставить место чтобы сократить список пространств, в которых вы находитесь. Если вы перешли в новую команду и вам больше не нужно быть в старой команде, вы можете просто покинуть команду .

Переименование команд и пространств

Когда команды и пространства созданы, люди используют имена, чтобы знать, что происходит в этих командах и пространствах. Но если контекст изменился с планирования на разработку, обновить название пространства чтобы быстро показать людям это обновление. После изменения имени в пространство будет добавлено небольшое примечание, о чем будут знать все пользователи. Следите за тем, чтобы название пространства не изменялось слишком часто, иначе пользователи не смогут его найти.

В названия пространств или команд можно добавлять эмодзи.

Если вы модератор в команде, вы можете обновить название команды чтобы показать людям, что фокус команды изменился. Если вы не уверены, что являетесь модератором, ознакомьтесь с роли в командах и пространствах .

Организация сообщений и пространств

Поиск свободного пространства каждый день может быть непосильным. Однако есть несколько отличных способов организовать ваши сообщения и пространства, чтобы вы могли облегчить свой день.

Читая свои сообщения, вы можете найти те, на которые позже захотите снова сослаться или на которые нужно будет изучить, прежде чем отвечать. отметьте их для дальнейшего использования. Когда вы обнаружите, что ищете одно и то же пространство для проверки каждый день, вы можете добавить место в список избранного а потом фильтровать свои пространства чтобы сначала прочитать любимые подборки.

Все мы знаем, насколько легко наши непрочитанные области выходят из-под контроля. Есть несколько замечательных функций, которые могут помочь нам в этом.

Заглянуть в пространство Это способ «заглянуть» в пространство, не отмечая его как прочитанное или отправляя уведомление о прочтении. Он доступен в щелчок правой кнопкой мыши меню любого места в списке пространств. Это позволяет просматривать сообщения в пространстве, не сообщая о себе, поэтому вы можете проверить, являются ли сообщения срочными, не требуя немедленного ответа.

Скрыть менее важные места - это функция, доступная с помощью щелчок правой кнопкой мыши меню ваших пространств в списке пространств. Скрытие пространства перемещает его в фильтр «Скрытые» вдали от вашего основного списка пространств. Это то, что вы можете сделать для больших или загруженных пространств, в которых вы не участвуете активно или о которых вам нужно знать. Доступ к этим пространствам можно получить в любое время, перейдя в фильтры списка пространств и выбрав «Скрытые». Если вы хотите вернуть пространство в список основных пространств, достаточно щелчок правой кнопкой мыши , чтобы восстановить его.

Управление уведомлениями

Если вас добавили в несколько пространств, можно легко пропустить важное сообщение от команды. Вы можете установить уведомления для сообщений когда вы упоминаетесь в определенных местах, или проигрываете звук для новых сообщений.

Поиск сообщений, людей и пространств

Если вы ищете определенную фразу или, возможно, знаете, что кто-то опубликовал важный файл, вы можете поиск по пространствам вы присоединились.

Уведомление пользователей о том, что вы заняты

Когда вам нужно сосредоточиться на чем-то, предстоящем совещании или ответе на сообщения от вашей команды, вы можете установить свой статус на дайте людям знать, что вы заняты . Вы не будете получать уведомления о новых сообщениях.