Теперь, когда вы настроили приложение Webex, как можно использовать его для получения управления собственной работой и во избежание перегрузки информацией?

Добавление в команды и пространства

В приложении Webex работа происходит в пространствах, но сначала вас должны в них добавить. Ваша компания может автоматически добавить вас в некоторые, где вы сможете начать работу прямо сейчас.

После этого менеджер и руководитель проекта могут добавить вас к другим критическим бизнес-проектам. Также поинтересуйтесь, есть ли другие пространства, в которые можно добавиться. Отправляйте сообщения или говорите другим подразделениям и проектам, чтобы узнать, в каких пространствах они будут. Возможно, есть пространство для критически важного выпуска продукта или выхода команды из здания.

Присоединение к командному пространству

Если вы добавлены в команду, у вас будет доступ ко всем пространствам, включенным в команду. Больше не нужно ждать, пока кто-либо добавит вас к ним. Присоединяйтесь к командным пространствам и просматривайте список пространств, чтобы посмотреть, что происходит с вашей командой.

Выход из ненужных команд и пространств

Не обязывайте себя оставаться в командах и пространствах, которые вам больше не нужны. Вы можете остаться в пространстве только для получения информации, но вы можете выйти из пространства, чтобы уменьшить список пространств, в которые вы сейчас. Если вы будете переходить в новую команду и вам больше не нужно быть в старой команде, можно просто покинуть команду.

Переименование команд и пространств

При созданных командах и пространствах люди используют имена, чтобы узнать, что происходит в этих командах и пространствах. Однако, если контекст изменился с планирования на разработку, обновив план, название пространства быстро откажите людей, которые обновили информацию. После изменения имени в пространство будет добавлено небольшое примечание, о чем будут знать все пользователи. Следите за тем, чтобы название пространства не изменялось слишком часто, иначе пользователи не смогут его найти.

В названия пространств или команд можно добавлять эмодзи.

Модератор команды может обновить название команды, чтобы показать, что внимание команды изменено. Если вы не уверены в том, что вы модератор, ознакомьтесь с ролями в командах и пространствах.

Организация сообщений и пространств

Ежедневное перенаверверждение пространств может быть перенаваждено. Тем не менее существует несколько отличных способов организации сообщений и пространств, которые облегчат вам работу за день.

Во время прочтения сообщений можно найти сообщения, на которые необходимо ссылаться позже или которые необходимо исследовать перед ответом, пометить их как ссылки в будущем. При поиске одного и того же пространства, который необходимо проверять каждый день, можно добавить пространство в список избранного, а затем отфильтровать пространства для чтения избранных пространств.

Мы все знаем, насколько просто выйти из-под управления непрочитанные пространства. Есть несколько отличных функций, которые могут помочь нам с этим.

Просмотр пространства – это способ "взгляд" в пространство без пометки его как прочитания или отправки уведомления о прочтение. Оно доступно в меню правой кнопки мыши в любом пространстве в списке пространств. Это позволяет видеть сообщения в пространстве, не оизвая себя, таким образом можно проверить, являются ли сообщения срочными, без необходимости срочного ответа на него.

Скрыть менее важные пространства – это функция, доступная с помощью меню правой кнопки мыши в ваших пространствах в списке пространств. Скрытие пространства перемещает его в фильтр "Скрытые" пространства, не входить в основной список пространств. Это можно сделать для больших или занятых пространств, в которых активные пространства не задействованы или о которых необходимо знать. Доступ к этим пространствам можно получить в любое время, выбрав фильтры списка пространств и выбрав «Hidden» (Скрыто). Если вы хотите вернуть пространство в основной список пространств, это всего лишь быстрый щелчок правой кнопкой мыши для его восстановления.

Управление уведомлениями

Если вас добавили в несколько пространств, можно легко пропустить важное сообщение от команды. Можно настроить уведомления для сообщений, когда вас упоминают в определенных пространствах, или же настроить звуковой сигнал для новых сообщений.

Поиск сообщений, людей и пространств

Если вы ищете определенную фразу или, возможно, знаете, что кто-либо опубликовал важный файл, можно искать по пространствам, к которые вы присоединились.

Уведомление пользователей о том, что вы заняты

Если необходимо сосредоточиться на чем-либо, на предстоящем совещании или ответе на сообщения команды, можно настроить свое состояние таким образом, чтобы извещение о том, что вы заняты. Вы не будете получать уведомления о новых сообщениях.