Теперь, когда вы настроили приложение Webex, как можно использовать его для получения управления собственной работой и во избежание перегрузки информацией?

Добавление в команды и пространства

В приложении Webex работа происходит в пространствах, но сначала вас должны в них добавить. Ваша компания может автоматически добавить вас в некоторые, где вы сможете начать работу прямо сейчас.

После этого менеджер и руководитель проекта могут добавить вас к другим критическим бизнес-проектам. Также поинтересуйтесь, есть ли другие пространства, в которые можно добавиться. Отправляйте сообщения или говорите другим подразделениям и проектам, чтобы узнать, в каких пространствах они будут. Возможно, есть пространство для критически важного выпуска продукта или выхода команды из здания.

Присоединение к командному пространству

Если вы добавлены в команду, у вас будет доступ ко всем пространствам, включенным в команду. Больше не нужно ждать, пока кто-либо добавит вас к ним. Присоединитесь к командному пространству и просмотрите список пространств, чтобы узнать, что происходит с вашей командой.

Выход из ненужных команд и пространств

Не обязывайте себя оставаться в командах и пространствах, которые вам больше не нужны. Вы можете остаться в пространстве только для получения информации, но вы можете выйти из пространства, чтобы уменьшить список пространств, в которые вы сейчас. Если вы будете переходить в новую команду и вам больше не нужно быть в старой команде, можно просто покинуть команду.

Переименование команд и пространств

При созданных командах и пространствах люди используют имена, чтобы узнать, что происходит в этих командах и пространствах. Однако, если контекст изменился с планирования на разработку, обновив план, название пространства быстро откажите людей, которые обновили информацию. После изменения названия в пространстве появляется соответствующая заметка, которую смогут увидеть все. Только не меняйте название пространства слишком часто, иначе у пользователей могут возникнуть трудности с его поиском.

Модератор команды может обновить название команды и уведомить таким образом всех об изменении. Если вы не уверены в наличии прав модератора, проверьте роли в командах и пространствах.

Организация сообщений и пространств

Ежедневное перенаверверждение пространств может быть перенаваждено. Тем не менее существует несколько отличных способов организации сообщений и пространств, которые облегчат вам работу за день.

Во время прочтения сообщений можно найти сообщения, на которые необходимо ссылаться позже или которые необходимо исследовать перед ответом, пометить их как ссылки в будущем. При поиске одного и того же пространства, который необходимо проверять каждый день, можно добавить пространство в список избранного, а затем отфильтровать пространства для чтения избранных пространств.

Мы все знаем, насколько просто выйти из-под управления непрочитанные пространства. Есть несколько отличных функций, которые могут помочь нам с этим.

Просмотр в пространстве – это способ, с помощью которого можно "просматривать" пространство, не помечая его как прочитанное и не отправляя уведомление о прочтении. Оно доступно в меню правой кнопки мыши в любом пространстве в списке пространств. Это позволяет видеть сообщения в пространстве, не оизвая себя, таким образом можно проверить, являются ли сообщения срочными, без необходимости срочного ответа на него.

Скрытие менее важных пространств – это функция, доступная в контекстном меню пространств в списке пространств. Скрытие пространства перемещает его в фильтр "Скрытые" пространства, не входить в основной список пространств. Это можно сделать для больших или занятых пространств, в которых активные пространства не задействованы или о которых необходимо знать. Доступ к этим пространствам можно получить в любое время, выбрав фильтры списка пространств и выбрав «Hidden» (Скрыто). Если вы хотите вернуть пространство в основной список пространств, это всего лишь быстрый щелчок правой кнопкой мыши для его восстановления.

Управление уведомлениями

Если вы добавлены во множество пространств, очень легко пропустить важное сообщение от команды. Настройте уведомления о сообщениях, когда вас упоминают в конкретных пространствах, или задайте воспроизведение звуков при поступлении новых сообщений.

Поиск сообщений, людей и пространств

Если вы ищете определенную фразу или, возможно, знаете, что кто-либо опубликовал важный файл, можно искать по пространствам, к которые вы присоединились.

Уведомление пользователей о том, что вы заняты

Если необходимо сосредоточиться на чем-либо, на предстоящем совещании или ответе на сообщения команды, можно настроить свое состояние таким образом, чтобы извещение о том, что вы заняты. Вы не будете получать уведомления о новых сообщениях.