Sada kada ste postavili Webex aplikaciju, kako je možete koristiti za preuzimanje kontrole nad vlastitim radom i izbjegavanje preopterećenja informacijama?

Dodavanje timovima i prostorima

U aplikaciji Webexvaš se rad odvija u prostorima, ali prvo im morate biti dodani. Vaša vas tvrtka može automatski dodati u neke, gdje možete odmah početi.

Zatim vas vaš menadžer i potencijalni klijenti projekta mogu dodati u druge projekte koji su ključni za poslovanje. Ali ne bojte se pitati postoje li drugi prostori koji vam nedostaju. Šaljite poruke ili razgovarajte s drugima u svom odjelu i projektima da biste vidjeli u kojim se prostorima nalazite. Možda postoji prostor za kritično izdanje proizvoda ili za izlazak u team building.

Pridruživanje timskom prostoru

Ako ste dodani timu, imate pristup svim prostorima koji su uključeni u njega. Ne morate čekati da vas itko drugi doda u njih. Pridružite se prostoru tima i pregledajte popis prostora da biste vidjeli što se događa s vašim timom.

Ostavite timove i prostore koji vam više nisu potrebni

Nemojte se osjećati obveznim ostati u timovima i prostorima koji vam više nisu potrebni. Možda ćete ostati u prostoru samo da biste dobili informacije, ali možete ostaviti prostor za smanjenje popisa prostora u kojima se nalazite. Ako ste prešli u novi tim i više ne morate biti u svom starom timu, jednostavno možete napustiti tim.

Preimenovanje timova i razmaka

Kada se stvaraju timovi i prostori , korisnici koriste imena kako bi znali što se događa u tim timovima i prostorima. Ali, ako se kontekst promijenio od planiranja do razvoja, ažurirajte naziv prostora kako biste brzo prikazali ljudima koji ažuriraju. Nakon što promijenite ime, u prostor se dodaje mala bilješka kako bi svi znali. Samo pazite da ne mijenjate ime svog prostora prečesto ili ga ljudi neće moći pronaći.

Ako ste moderator u timu, možete ažurirati naziv tima da biste ljudima pokazali da se fokus tima promijenio. Ako niste sigurni jeste li moderator, pogledajte uloge u timovima i razmacima.

Organiziranje poruka i razmaka

Sustizanje vaših prostora svaki dan ponekad može biti neodoljivo. Međutim, postoje neki sjajni načini organiziranja poruka i razmaka, tako da možete olakšati svoj dan.

Dok čitate poruke, možda ćete kasnije ponovno pronaći one na koje se želite pozvati ili koje trebate istražiti prije nego što odgovorite, označite ih za buduću referencu. Kada otkrijete da svaki dan tražite isti prostor za provjeru, možete dodati prostor na popis favorita, a zatim filtrirati razmake da biste najprije pročitali svoje omiljene razmake .

Svi znamo kako je lako našim nepročitanim prostorima izmaknuti kontroli. Postoje neke sjajne značajke koje nam mogu pružiti pomoć u tome.

Zavirite u prostor način je da možete „zaviriti” u prostor bez označavanja kao pročitanog ili slanja potvrde o čitanju. Dostupan je u izborniku koji se klika desnom tipkom miša na bilo kojem prostoru na popisu razmaka. To vam omogućuje da vidite poruke u prostoru bez da se obznanite, tako da možete provjeriti jesu li poruke hitne bez pritiska da morate odmah odgovoriti na to.

Sakrij manje važne prostore značajka je dostupna putem izbornika koji se klikne desnom tipkom miša na popisu razmaka. Skrivanje razmaka premješta ga u filtar "Skriveni" prostori, daleko od popisa glavnih razmaka. To je nešto što biste mogli učiniti za velike ili prometne prostore u kojima niste aktivno angažirani ili trebate znati za to. Tim se prostorima može pristupiti u bilo kojem trenutku tako da se uđe u filtre popisa razmaka i odaberete "Skriveno". Ako želite vratiti prostor na popis glavnih razmaka, to je samo brzi klik desnom tipkom miša da biste ga oporavili.

Upravljanje obavijestima

Kada ste dodani u puno prostora, lako je propustiti tu važnu poruku vašeg tima. Možete postaviti obavijesti za poruke kada se spominju u određenim prostorima ili reproducirati zvuk za nove poruke.

Pronalaženje poruka, osoba ili razmaka

Ako tražite određenu frazu ili možda znate da je netko objavio važnu datoteku, možete pretraživati prostore kojima ste se pridružili.

Neka ljudi znaju da ste zauzeti

Kada se trebate usredotočiti na nešto, nadolazeći sastanak ili odgovaranje na poruke iz tima, možete postaviti svoj status tako da korisnicima daje do znanja da ste zauzeti. Nećete primati obavijesti o novim porukama.