Sada kada ste postavili Webex kako ga možete koristiti za preuzimanje kontrole nad vlastitim radom i izbjegavanje preopterećenja informacijama?

Dodavanje u tim i razmake

U Webexu se vaš rad odvija u prostorima, ali prvo im morate biti dodani. Vaša tvrtka može vas automatski dodati u neke, gdje možete odmah početi.

Zatim će vas vaš menadžer i potencijalni klijenti projekta vjerojatno dodati drugim poslovno kritičnim projektima. Ali ne bojte se pitati postoje li drugi prostori koji vam nedostaju. Obratite se drugima u svom odjelu i projektima kako biste vidjeli u kojim se prostorima nalazi. Možda postoji prostor za kritično izdanje proizvoda ili za izlazak u team building.

Pridruživanje timskom prostoru

Ako ste dodani timu, imate pristup svim prostorima koji su uključeni u njega. Ne morate čekati da vas itko drugi doda u njih. Samo pregledajte popis razmaka i pridružite se timskom prostoru kako biste bili u toku s onim što se događa s vašim timom.

Napuštanje timova i razmaka koji vam više nisu potrebni

Nemojte se osjećati obveznim ostati u timovima i prostorima koji vam više nisu potrebni. Možete ostati u prostoru samo da biste dobili informacije, ali možete ostaviti prostor i smanjiti popis prostora u kojima se nalazite. Možda ste prešli u novi tim i više ne morate biti u svom starom timu, možete jednostavno napustiti tim .

Preimenovanje servisa Teams and Spaces

Kada se stvaraju timovi i prostori, korisnici koriste imena da bi znali što se događa u tim timovima i prostorima. Ali, možda se kontekst promijenio od planiranja do razvoja, ažurirajte naziv prostora kako biste brzo prikazali ljudima koji ažuriraju. Nakon što promijenite ime, u prostor se dodaje mala bilješka kako bi svi znali. Samo pazite da ne mijenjate ime svog prostora prečesto ili ga ljudi neće moći pronaći.


U prostor ili nazive timova možete dodati emotikone.

Ako ste moderator u timu, možete ažurirati naziv tima da biste ljudima pokazali da se fokus tima promijenio. Ako niste sigurni jeste li moderator, pogledajte uloge u timovima i razmacima .

Organiziranje poruka i razmaka

Dok čitate svoje poruke, možda ćete kasnije ponovno pronaći one na koje želite referencirati ili koje trebate istražiti prije nego što odgovorite, samo ih označite za buduću referencu. Kada otkrijete da svaki dan tražite isti prostor za provjeru, možete dodati prostor na popis favorita, a zatim filtrirati razmake da biste najprije pročitali svoje omiljene razmake.

Upravljanje obavijestima

Kada ste dodani u puno prostora, lako je propustiti tu važnu poruku vašeg tima. Možete postaviti obavijesti za poruke kada se spominju u određenim prostorima ili reproducirati zvuk za nove poruke.

Traženje poruka, osoba ili razmaka

Ako tražite određenu frazu ili možda znate da je netko objavio važnu datoteku, možete pretraživati prostore kojima ste se pridružili.

Neka ljudi znaju da ste zauzeti

Kada se trebate usredotočiti na nešto, nadolazeći sastanak ili odgovaranje na poruke iz tima, status možete postaviti tako da korisnici znaju da ste zauzeti . Nećete primati obavijesti o novim porukama.