Тепер, коли ви налаштували Webex App, як ви можете використовувати його, щоб отримати контроль над своєю роботою і уникнути перевантаження інформацією?

Додавайтеся до команд і просторів

У додатку Webex ваша робота відбувається в просторах, але спочатку ви повинні додати до них. Ваша компанія може автоматично додати вас до деяких, де ви можете почати відразу.

Далі ваш менеджер і керівники проектів можуть додати вас до інших критично важливих для бізнесу проектів. Але не бійтеся запитати, чи є інші місця, яких вам не вистачає. Надсилайте повідомлення або спілкуйтеся з іншими співробітниками вашого відділу та проектами, щоб дізнатися, в яких приміщеннях вони перебувають. Там може бути місце для критичного випуску продукту або для побудови команди.

Приєднуйтесь до командного простору

Якщо вас додали до команди, ви маєте доступ до всіх місць, включених до неї. Вам не потрібно чекати, поки хтось додасть вас до них. Приєднуйтесь до командного простору та переглядайте список приміщень, щоб дізнатися, що відбувається з вашою командою.

Залиште команди та місця, які вам більше не потрібні

Не відчувайте себе зобов 'язаними залишатися в командах і просторах, які вам більше не потрібні. Ви можете залишитися в помешканні, щоб отримати інформацію, але ви можете залишити простір, щоб зменшити список місць, в яких ви перебуваєте. Якщо ви перейшли в нову команду, і вам більше не потрібно бути в старій команді, ви можете просто залишити команду.

Перейменувати команди та простори

Коли створюються команди та простори, люди використовують імена, щоб знати, що відбувається в цих командах та просторах. Але, якщо контекст змінився з планування на розвиток, оновіть назву простору, щоб швидко показати людям, що оновлення. Після того, як ви зміните ім 'я, в примітку буде додано невелику примітку, щоб повідомити всіх. Просто переконайтеся, що ви не змінюєте назву свого помешкання занадто часто, інакше люди не зможуть його знайти.

Ви можете додати смайлики до назв помешкань або команд.

Якщо ви модератор у команді, ви можете оновити назву команди, щоб показати людям, що фокус команди змінився. Якщо ви не впевнені, чи є ви модератором, перегляньте ролі в командах і просторах.

Організація повідомлень і просторів

Час від часу вибирати помешкання буває важко. Тим не менш, є кілька чудових способів організувати ваші повідомлення і простори, так що ви можете полегшити свій день.

Коли ви читаєте свої повідомлення, ви можете знайти ті, на які ви хочете посилатися пізніше, або які потрібно дослідити, перш ніж відповідати, позначити їх для подальшого посилання. Коли ви виявите, що шукаєте одне й те саме помешкання для перевірки щодня, ви можете додати його до списку вибраних, а потім фільтрувати свої помешкання, щоб спочатку прочитати улюблені помешкання.

Ми всі знаємо, як легко наші непрочитані простори вийти з-під контролю. Є деякі великі особливості, які можуть дати нам деяку допомогу в цьому.

Погляд в простір - це спосіб, за допомогою якого ви можете «зазирнути» в простір, не позначаючи його як прочитаний або не надсилаючи квитанцію про читання. Він доступний у меню правої клавіші миші на будь-якому просторі у списку помешкань. Це дозволяє вам бачити повідомлення в просторі, не повідомляючи себе, щоб ви могли перевірити, чи є повідомлення терміновими, без тиску необхідності негайно відповідати на них.

Приховати менш важливі пробіли - це функція, доступна за допомогою меню правої клавіші миші у списку пробілів. Приховування простору переміщує його у фільтр "Приховані", подалі від основного списку просторів. Це те, що ви можете зробити для великих або зайнятих приміщень, де ви не активно займаєтеся або про що потрібно знати. Доступ до цих просторів можна отримати в будь-який час, перейшовши до фільтрів списку просторів і вибравши "Приховані". Якщо ви хочете повернути пробіл до основного списку пробілів, просто швидко клацніть правою кнопкою миші, щоб відновити його.

Керування сповіщеннями

Коли вас додали до великої кількості просторів, можна легко пропустити це важливе повідомлення від вашої команди. Ви можете встановлювати сповіщення для повідомлень, коли їх згадують у певних місцях, або відтворювати звук для нових повідомлень.

Знайдіть повідомлення, людей або помешкання

Якщо ви шукаєте певну фразу, або, можливо, ви знаєте, що хтось опублікував важливий файл, ви можете шукати через пробіли, до яких ви приєдналися.

Повідомте людям, що ви зайняті

Коли вам потрібно зосередитися на чомусь, майбутній зустрічі або відповіді на повідомлення від вашої команди, ви можете встановити свій статус, щоб люди знали, що ви зайняті. Ви не отримуватимете сповіщень про нові повідомлення.