Тепер, коли ви налаштували Webex App, як ви можете використовувати його, щоб отримати контроль над власною роботою та уникнути інформаційного перевантаження?

Додавання до команд і просторів

У Webex Appваша робота відбувається в пробілах, але спочатку ви повинні додатися до них. Ваша компанія може автоматично додати вас до деяких, де ви можете негайно розпочати роботу.

Далі ваш менеджер і керівники проектів можуть додати вас до інших важливих для бізнесу проектів. Але не бійтеся запитати, чи є інші місця, яких вам не вистачає. Надсилайте повідомлення або спілкуйтеся з іншими користувачами у відділі та проектах, щоб побачити, у яких просторах вони перебувають. Може бути місце для критичного випуску продукту або для виїзду з командоутворення.

Приєднання до командного простору

Якщо вас додали до команди, у вас є доступ до всіх включених до неї просторів. Вам не потрібно чекати, поки хтось інший додасть вас до них. Приєднайтеся до простору команди та перегляньте список просторів, щоб побачити, що відбувається з вашою командою.

Залишайте команди та місця, які вам більше не потрібні

Не відчувайте себе зобов'язаним залишатися в командах і просторах, які вам більше не потрібні. Ви можете залишатися в просторі лише для отримання інформації, але ви можете залишити місце , щоб зменшити список пробілів, у яких ви перебуваєте. Якщо ви перейшли в нову команду і вам більше не потрібно бути в старій команді, ви можете просто покинути команду.

Перейменування команд і просторів

Коли створюються команди та простори , люди використовують імена, щоб знати, що відбувається в цих командах і просторах. Але, якщо контекст змінився від планування до розробки, оновіть назву простору, щоб швидко показати людям, що оновлюються. Після зміни імені в простір додається невелика примітка, щоб повідомити про це всім. Просто переконайтеся, що ви не змінюєте назву свого простору занадто часто, інакше люди не зможуть його знайти.

Якщо ви модератор у групі, ви можете оновити назву команди, щоб показати користувачам, що фокус команди змінився. Якщо ви не впевнені, що ви модератор, перегляньте ролі в командах і просторах.

Упорядкування повідомлень і просторів

Щоденне наздоганяння своїх просторів іноді може бути приголомшливим. Однак є кілька чудових способів упорядкувати свої повідомлення та простори, щоб ви могли полегшити свій день.

Під час читання повідомлень ви можете знайти ті, на які пізніше захочете знову посилатися, або на які потрібно дослідити, перш ніж відповідати, позначити їх для подальшого використання. Коли ви виявите, що шукаєте те саме місце для перевірки щодня, ви можете додати простір до списку уподобань, а потім відфільтрувати свої простори , щоб спочатку прочитати улюблені пробіли .

Ми всі знаємо, як легко нашим непрочитаним просторам вийти з-під контролю. Є кілька чудових функцій, які можуть надати нам певну допомогу в цьому.

Підглядання в простір — це спосіб, яким ви можете підглядати в простір, не позначаючи його як прочитане або не надсилаючи сповіщення про прочитання. Він доступний у контекстному меню на будь-якому місці у вашому списку пробілів. Це дозволяє вам бачити повідомлення в просторі, не повідомляючи про себе, тому ви можете перевірити, чи є повідомлення терміновими, без тиску, коли потрібно відповідати на них відразу.

Функція Приховати менш важливі простори доступна за допомогою меню, яке можна клацнути правою кнопкою миші на ваших просторах у списку просторів. Приховування простору переміщує його у фільтр "Приховані" простори подалі від основного списку пробілів. Це те, що ви можете зробити для великих або зайнятих приміщень, де ви не займаєтеся активно або про що потрібно знати. Доступ до цих просторів можна отримати в будь-який час, перейшовши до фільтрів списку просторів і вибравши «Прихований». Якщо ви хочете повернути простір до списку основних пробілів, це просто швидкий правий клік, щоб відновити його.

Керування сповіщеннями

Коли вас додали до великої кількості місць, можна легко пропустити це важливе повідомлення від вашої команди. Ви можете налаштувати сповіщення для повідомлень , коли вас згадують у певних пробілах, або відтворити звук для нових повідомлень.

Пошук повідомлень, контактів або просторів

Якщо ви шукаєте певну фразу або, можливо, ви знаєте, що хтось опублікував важливий файл, ви можете шукати в просторах , до яких ви приєдналися.

Повідомте людей про те, що ви зайняті

Якщо вам потрібно зосередитися на чомусь, майбутній нараді або відповіді на повідомлення від вашої групи, ви можете встановити свій стан, щоб люди знали, що ви зайняті. Ви не отримуватимете жодних сповіщень про нові повідомлення.