Uygulamanızı yeni Webex ,kendi çalışmanızı kontrol etmek ve bilgi aşırı yüklemenizi önlemek için uygulamayı nasıl kullanabilirsiniz?

Ekiplere ve alanlara eklen

Uygulama Webex, çalışmalarınız alanlarda gerçekleşir, ancak ilk olarak bu uygulamaya eklenmeniz gerekir. Şirketiniz sizi hemen başlamanız gereken bazılarına otomatik olarak ekleyebilir.

Ardından, yöneticiniz ve proje müşteri adaynız sizi iş açısından kritik olan diğer projelere ekleyebilir. Ancak, eksik başka alanlar olup olmadığını sormak için korkmayın. Hangi alanlarda olduklarını görmek için mesaj gönderin veya departmanınız ve projeleriniz için diğer ilgililere konuşun. Kritik bir ürün sürümü veya ekip binası için bir alan olabilir.

Bir ekip alana katıl

Bir ekse eklenen tüm alanlara erişin. Başka birinin sizi onlara eklemesi için beklemenize gerek yok. Bir ekip alanına katılın ve ekibinizde neler olduğunu görmek için alan listesine göz atın.

Artık ihtiyaç olmadığınız ekip ve alanlardan ayrılin

Artık ihtiyaç olmadığınız ekiplerde ve alanlarda kalmak için hislerinide dondurma. Sadece bilgi almak için bir alanda kalabilirsiniz ancak içinde olduğunuz alan listesini azaltmak için bir alandan ayrılabilirsiniz. Yeni bir ekipe taşındısanız ve artık eski ekibinde olmak zorunda değilysnzzden ayrılsanız bile.

Ekipleri ve alanları yeniden adlandır

Ekipler ve alanlar oluşturulduğunda insanlar bu ekiplerde ve alanlarda neler olduğunu bilmek için adlar kullanır. Ancak bağlam planlamadan geliştirmeye değiştiyse alan adını güncelleerek hızla güncellemeyi olan insanları göster. Ad değiştirildiğinde, kişileri bu değişiklik hakkında bilgilendirmek için alana küçük bir not eklenir. Alan adını sık sık değiştirmeyin, aksi durumda kişiler alanı bulamayabilir.

Bir ekipte moderatör sizseniz ekibin odak noktasının değiştiğini göstermek üzere ekip adını güncelleyebilirsiniz. Moderatör olup olmadığınızdan emin değilseniz ekip ve alanlardaki rolleri kontrol edebilirsiniz.

Mesajları ve alanları düzenleme

Alanlarınızı takip edin, her gün bazen birbirine bağlı olabilir. Ancak, gün içinde mesajlarınızı ve alanlarınızı düzenlemenin birçok harika yolu vardır.

Mesajlarınızı okurken daha sonra tekrar referans olmak istediğiniz veya yanıt vermeden önce araştırmanız gerekenleri bulabilir ve gelecekte referans olarak görmek için bu kişilere bayrak ebilirsiniz. Her gün kontrol etmek için aynı alanı ararken, alanı sık kullanılanlar listenize ekleyebilir ve ardından önce sık kullanılan alanlarınızı okumak için alanlarınızı filtre seçebilirsiniz.

Okunmamış alanlarımızın kontrolden çıkmanın ne kadar kolay olduğunu herkes biliyor. Bu konuda bize yardımcı olacak bazı harika özellikler var.

Bir alana göz at, bir alana okundu olarak işaretlemeden veya okundu makbuzu göndermeden göz atabileceğiniz bir yoldur. Alan listeniz üzerinde herhangi bir alan üzerinde sağ tıklama menüsünde kullanılabilir. Bu, bir alanda mesajları kendinizi bilinen olmadan görmeni sağlar, bu nedenle mesajların hemen yanıtlamak zorunda kalmadan acil olup, kontrol etmek için izin verirsiniz.

Daha az önemli alanları gizle , alan listesindeki alanlarınız üzerinde sağ tıklama menüsüne sahip olan bir özelliktir. Bir alanı gizleme, 'Gizli' alan filtresine, ana alan listesinden uzağa taşır. Bu, etkin olarak meşgul olmadığınız veya hakkında bilgi edinen büyük veya yoğun alanlar için neler yapabilirim? Bu alanlara, alan listesi filtrelerine gidip 'Gizli' öğesini seçerek istediğiniz zaman erişilebilir. Bir alanı ana alanlar listenize geri getirmek istemeniz sadece hızlı bir sağ tıklamayla geri getirmeniz gerekir.

Bildirimleri yönetme

Çok sayıda alana eklendiğinizde ekibinizden gönderilen önemli mesajları kaçırabilirsiniz. Mesaj bildirimlerini belirli alanlarda sizden bahsedildiğinde gönderilecek şekilde ayarlayabilir veya yeni mesajlar için bir ses çalabilirsiniz.

Mesaj, kişi veya alan bulun

Belirli bir ifadeyi arıyorsanız veya birinin önemli bir dosya yayınladğini biliyorsanız katıldığınız alanlarla aramanız gerekir.

İnsanlara meşgul olduğunu haber ver

Bir şeye, yaklaşan bir toplantıya odaklanmanız veya ekibinizin mesajlarına yanıt vermeniz durumunda, insanları meşgul olduğunu bildirdiklerine göre durumunuz ayarlanır. Bu durumda yeni mesajlarla ilgili bildirim almazsınız.