現在，您設定 了 Webex 應用程式，如何使用它來控制您自己的工作並避免資訊超載？

新增至團隊及空間

在 Webex 應用程式中，您是在空間中工作，但必須先將您新增至空間。您的公司可以自動將您新加入一些，您可以在那裡開始。

接下來，您的經理和專案線索可以將您新加入其他業務關鍵專案。但不要害怕詢問您是否錯過了其他空間。傳送訊息或與部門及專案中的其他人講話，以查看他們使用的空間。重要產品版本或者團隊建設遠足可能有空間。

加入團隊空間

如果您已被新加入團隊，則您可以存取團隊中包含的所有空間。您無需等待任何其他人將您新增至這些空間。加入團隊空間 並瀏覽空間清單，以查看您的團隊正在發生什麼。

離開您不再需要的團隊和空間

不要勉強自己待在您不再需要的團隊和空間中。您可能停留在空間中，只是 取得資訊，但您可以離開空間以減少您參加的空間清單。如果已移至新團隊，而且您現在無需再留在舊團隊中，則只需離開 團隊。

重新命名團隊及空間

建立 團隊 和 空間時，人員會使用名稱來瞭解那些團隊和空間發生了什麼。但是，如果環境從計畫變更為開發 中，請更新空間名稱 以快速顯示更新人員。變更名稱後，會在空間中新增一小段附註，告訴大家名稱已變更。只需確保您不會過於頻繁地變更您的空間名稱，否則人們將找不到您的空間。

如果您是團隊的協調者，則可以更新團隊名稱，向人員顯示團隊焦點已變更。如果您不確定您是否為協調者，請參閱團隊及空間上的角色。

組織訊息和空間

有時，在空間上跟進可能非常必須。然而，組織訊息和空間的方式有很多種，所以您可以輕鬆進入您的一天。

當您閱讀訊息時 ，您可能會發現您稍後想要再次參考的訊息，或者需要您研究一些訊息才能回應，請標出訊息供將來參考。如果您發現您每天正在 搜尋相同的空間來檢查，則您可以將空間新增加至我的最愛清單，然後篩選您的 空間以先讀取您收藏的空間。

我們全部知道未讀取空間變得無法控制是多麼簡單。有一些好功能可以給我們一些協助。

窺視空間 是一種您可以「窺視」空間而不將其標記為已讀取或傳送已讀取回執的方法。它位於空間清單中任何空間的右鍵功能表中。這可讓您在未將自己知道的情況下查看空間中的訊息，這樣您可以檢查訊息是否緊急，而不需要立即作出回應。

隱藏不那麼重要的空間 是空間清單中空間的按右鍵功能表中可用的功能。隱藏空間會移入隱藏空間篩選器，其離開主空間清單。對於您未積極參與或需要瞭解的大型或忙碌空間，您可以這樣做。隨時都可以存取這些空間，方法為進入空間清單篩選器並選取'隱藏'。如果您想要將空間帶回到主空間清單，只需按一下滑鼠右鍵即可復原空間。

管理通知

如果您已新增至大量空間，則可能很容易錯過您的團隊發來的重要訊息。您可以設定訊息的通知（有人在特定空間中提及您時），或者針對新訊息播放聲音。

尋找訊息、人員或空間

如果您正在尋找特定 片語，或者您可能知道有人張貼了重要檔案，您可以搜尋您加入的空間。

讓大家知道您正在忙碌

當您需要聚焦于 某專案、即將進行的會議或回應團隊的訊息時，您可以設定您的狀態，讓人員知道您忙碌中。您將不會收到新訊息的任何通知。