既然您已"安裝;設定"Webex應用程式，那麼如何使用它來控制自己的工作並避免資訊超載？

新增至團隊及空間

在 Webex 應用程式中，您是在空間中工作，但必須先將您新增至空間。 您的公司可以自動將您新增至一些，您可以立即開始使用。

接下來，您的經理和專案主管可以將您新增至其他關鍵業務專案。 但不要害怕詢問您是否錯過了其他空間。 傳送訊息或與部門和專案中的其他人交談，以查看他們所在的空間。 重要產品版本或者團隊建設遠足可能有空間。

加入團隊空間

如果您已被新增至團隊，則您可以存取該團隊中包含的所有空間。 您無需等待任何其他人將您新增至這些空間。 加入團隊空間並瀏覽空間清單，以查看您的團隊正在發生什麼。

離開您不再需要的團隊和空間

不要勉強自己待在您不再需要的團隊和空間中。 您可能只是為了獲取資訊而留在空間中，但您可以離開空間以減少您所在的空間清單。 如果您已移至新團隊，並且不再需要在舊團隊中，您可以簡單地離開團隊。

重新命名團隊及空間

何時團隊和空間時，人員會使用名稱來了解這些團隊和空間中正在發生的事情。 但是，如果環境已從規劃轉為開發，更新空間名稱以快速地向人員顯示該更新。 變更名稱後，會在空間中新增一小段附註，告訴大家名稱已變更。 只需確保您不會過於頻繁地變更您的空間名稱，否則人們將找不到您的空間。

您可以將表情符號新增至您的空間或團隊名稱。

如果您是團隊中的協調者，則可以更新團隊名稱向人員顯示團隊焦點已變更。 如果您不確定自己是否是協調者，請參閱團隊和空間中的角色。

組織訊息和空間

每天趕上您的空間有時可能會讓人不知所措。 但是，有一些很好的方法可以組織您的訊息和空間，讓您可以輕鬆進入新的一天。

在您閱讀訊息時，可能會找到稍後想要再次參考或需要在回應前進行研究的訊息，標記他們以供將來參考。 當您發現您每天都在搜尋同一個空間要檢查時，您可以將空間新增至我的最愛清單然後篩選您的空間以首先讀取您的最愛空間。

我們都知道未讀取的空間很容易失去控制。 有一些很棒的功能可以為此提供一些幫助。

窺視空間是一種您可以「窺視」空間而不將其標記為已讀取或傳送已讀取回執的方法。 它可在空間清單中的任何空間的按右鍵功能表中使用。 這可讓您在不讓您知道的情況下在空間中查看訊息，因此您可以檢查訊息是否緊急，而不必擔心必須立即回應。

隱藏不那麼重要的空間是空間清單中空間的按右鍵功能表中可用的功能。 隱藏空間會將其移至「隱藏」空間篩選器，遠離主空間清單。 對於您沒有積極參與或不需要了解的大型或繁忙空間，您可能會執行此操作。 透過進入空間清單篩選器並選取「隱藏」，可以隨時存取這些空間。 如果您想要將空間恢復至主空間清單，只需快速按右鍵將其複原。

管理通知

如果您已新增至大量空間，則可能很容易錯過您的團隊發來的重要訊息。 您可以設定訊息的通知當在特定空間中提及您時，或在新訊息中播放聲音。

尋找訊息、人員或空間

如果您正在尋找特定的片語，或者您知道有人張貼了重要的檔案，您可以搜尋空間您已加入。

讓大家知道您正在忙碌

當您需要專注於某事、即將舉行的會議或回應來自團隊的訊息時，您可以將狀態設定為讓其他人知道您很忙。 您將不會收到新訊息的任何通知。