Webex 應用程式 | 避免資訊過載

現在，您設定了 Webex 應用程式，如何使用它來控制您自己的工作並避免資訊超載？

新增至團隊及空間

在 Webex 應用程式中，您是在空間中工作，但必須先將您新增至空間。您的公司可以自動將您新加入一些，您可以在那裡開始。

接下來，您的經理和專案線索可以將您新加入其他業務關鍵專案。但不要害怕詢問您是否錯過了其他空間。傳送訊息或與部門及專案中的其他人講話，以查看他們使用的空間。重要產品版本或者團隊建設遠足可能有空間。

如果您已被新加入團隊，則您可以存取團隊中包含的所有空間。您無需等待任何其他人將您新增至這些空間。加入團隊空間並流覽空間清單以查看團隊發生了什麼。

不要勉強自己待在您不再需要的團隊和空間中。您可能停留在空間中，只是取得資訊，但您可以離開空間以減少您參加的空間清單。如果已移至新團隊，而且您現在無需再留在舊團隊中，則只需離開團隊。

建立團隊和空間時，人員會使用名稱來瞭解那些團隊和空間發生了什麼。但是，如果環境從計畫變更為開發中，請更新空間名稱以快速顯示更新人員。變更名稱後，會在空間中新增一小段附註，告訴大家名稱已變更。只需確保您不會過於頻繁地變更您的空間名稱，否則人們將找不到您的空間。

您可以將表情符號新增至您的空間或團隊名稱。

如果您是團隊中的主持人，您可以更新團隊名稱，以向人員顯示團隊焦點已變更。如果您不確定您是否為主持人，請查看團隊和空間上的角色。

有時，在空間上跟進可能非常必須。然而，組織訊息和空間的方式有很多種，所以您可以輕鬆進入您的一天。

當您閱讀訊息時，您可能會發現您稍後想要再次參考的訊息，或者需要您研究一些訊息才能回應，請標出訊息供將來參考。如果您發現您每天正在搜尋相同的空間來檢查，則您可以將空間新增加至我的最愛清單，然後篩選您的空間以先讀取您收藏的空間。

我們全部知道未讀取空間變得無法控制是多麼簡單。有一些好功能可以給我們一些協助。

查看空間是一種無需將空間標示為已讀取或傳送讀信回條即可進入空間的一種方法。它位於空間清單中任何空間的右鍵功能表中。這可讓您在未將自己知道的情況下查看空間中的訊息，這樣您可以檢查訊息是否緊急，而不需要立即作出回應。

隱藏不太重要的空間是空間清單中的空間上具有右鍵功能表的功能。隱藏空間會移入隱藏空間篩選器，其離開主空間清單。對於您未積極參與或需要瞭解的大型或忙碌空間，您可以這樣做。隨時都可以存取這些空間，方法為進入空間清單篩選器並選取'隱藏'。如果您想要將空間帶回到主空間清單，只需按一下滑鼠右鍵即可復原空間。

如果您已新增至大量空間，則可能很容易錯過您的團隊發來的重要訊息。您可以在特定空間中提及您時設定訊息的通知，或者播放新訊息的聲音。

如果您正在尋找特定片語，或者您可能知道有人張貼了重要檔案，您可以搜尋您加入的空間。