Ahora que ha configurado la aplicación web de Webex, ¿cómo puede utilizarla para obtener el control de su propio trabajo y evitar la sobrecarga de información?

Haga que lo agregó a equipos y espacios

En la aplicación deWebex, su trabajo se produce en espacios, pero primero usted tiene que ser agregado a estos. Su empresa puede agregarlo automáticamente a algunos, donde usted puede comenzar inmediatamente.

A continuación, su gerente y sus jefes de proyecto pueden agregarlo a otros proyectos críticos para el negocio. Pero no tenga miedo de preguntar si se está perdiendo otros espacios. Envíe mensajes o hable con los demás de su departamento y proyectos para ver en qué espacios se encuentra. Podría haber un espacio para una versión importante del producto o para la creación de un equipo.

Entrar a un espacio de equipo

Si usted ha sido agregado a un equipo, tiene acceso a todos los espacios incluidos en este. No tiene que esperar que otra persona lo agregue. Entre a un espacio de equipo y examine la lista de espacios para ver lo que sucede con su equipo.

Abandone los equipos y los espacios que ya no necesita

No se sienta obligado a permanecer en equipos y espacios que ya no necesita. Podría permanecer en un espacio solo para obtener información, pero puede abandonar un espacio para reducir la lista de espacios en los que se encuentra. Si se ha trasladado a un equipo nuevo y ya no necesita estar en su equipo anterior, simplemente puede abandonarlo.

Cambiar el nombre a los equipos y los espacios

Cuando se crean los equipos y espacios, las personas utilizan nombres para saber qué está sucediendo en esos equipos y espacios. Pero, si el contexto ha cambiado de la planificación al desarrollo, actualice el nombre del espacio para mostrar rápidamente esa actualización a las personas. Después de cambiar el nombre, se agrega una pequeña nota en el espacio para que todos estén al tanto. Solo asegúrese de no cambiar el nombre de su espacio con demasiada frecuencia o las personas no podrán encontrarlo.

Si usted es el moderador de un equipo, puede actualizar el nombre del equipo para mostrar a las personas que el enfoque del equipo ha cambiado. Si no está seguro si es moderador, consulte las funciones en los equipos y los espacios.

Organizar mensajes y espacios

Ponerse al día con sus espacios cada día puede ser abrumador a veces. Sin embargo, hay algunas excelentes maneras de organizar sus mensajes y espacios, para que pueda fácilmente su día.

A medida que lee los mensajes, es posible que encuentre otros que desee volver a referenciar más tarde, o que necesitan investigación antes de responder, mándalos para referencia futura. Cuando descubre que está buscando el mismo espacio para consultar todos los días, puede agregar el espacio a su lista de favoritos y luego filtrar sus espacios para leer primero sus espacios favoritos.

Todos sabemos lo fácil que es que nuestros espacios no leídos se descontrolen. Hay algunas características excelentes que pueden ayudarnos en esto.

Vistazo a un espacio es una forma en la que puede 'vistazo' a un espacio sin marcarlo como leído o enviar una confirmación de lectura. Está disponible en el menú contextual de cualquier espacio de su lista de espacios. Esto le permite ver los mensajes en un espacio sin hacer que se conozca, de manera que puede verificar si los mensajes son urgentes sin la presión de tener que responderlo inmediatamente.

Ocultar espacios menos importantes es una característica disponible con el menú contextual de sus espacios en la lista de espacios. Ocultar un espacio lo mueve a un filtro de espacios "Ocultos", lejos de su lista de espacios principales. Esto es algo que podría hacer para espacios grandes o ocupados en los que no está activamente involucrado o que necesita saber. Se puede acceder a estos espacios en cualquier momento; para ello, vaya a los filtros de la lista de espacios y seleccione "Oculto". Si desea traer de vuelta un espacio a su lista de espacios principales, solo es un clic rápido con el botón derecho para recuperarlo.

Administrar las notificaciones

Cuando ha sido agregado a muchos espacios, puede resultar fácil perderse ese mensaje importante de su equipo. Puede configurar notificaciones para los mensajes cuando se lo menciona en espacios específicos, o reproducir un sonido para los mensajes nuevos.

Buscar mensajes, personas o espacios

Si está buscando una frase en particular, o tal vez sabe que alguien ha publicado un archivo importante, puede buscar en los espacios a los que se ha unido.

Permita que los demás sepan que está ocupado

Cuando necesite centrarse en algo, una próxima reunión o responder a mensajes de su equipo, puede configurar su estado para permitir que las personas sepan que está ocupado. No recibirá ninguna notificación para los mensajes nuevos.