Webex 앱을 사용하여 모든 사람과 통신할 때 소속된 스페이스 및 그룹을 관리하고 정보를 수신하는 방법을 제어할 수 있습니다.
이제 Webex 앱을 설정했습니다. 이 앱을 사용하여 자신의 작업을 제어하고 정보 과부하를 방지하려면 어떻게 합니까?
그룹 및 스페이스에 추가되기
Webex 앱에서 귀하의 작업은 스페이스에서 이루어지지만, 먼저 스페이스에 추가되어야 합니다. 회사에서 귀하를 일부에 자동으로 추가할 수 있으며, 여기에서 바로 시작할 수 있습니다.
다음으로, 관리자 및 프로젝트 리드는 다른 비즈니스 크리티컬 프로젝트에 귀하를 추가할 수 있습니다. 귀하가 확인할 수 없는 다른 스페이스가 있는 경우에는 주저하지 말고 요청하십시오. 메시지를 보내거나 부서 및 프로젝트의 다른 사용자에게 말하여 그들이 어떤 스페이스에 있는지 확인합니다. 중요한 제품 릴리즈와 관련된 스페이스가 있는가 하면, 그룹 야유회와 관련된 스페이스도 있을 수 있습니다.
![see your notifications from the spaces list](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/430001-440000/433001-434000/433445.jpg)
그룹 스페이스 참여
팀에 추가된 경우, 팀에 포함된 모든 스페이스에 액세스할 수 있습니다. 다른 사용자가 귀하를 추가할 때까지 기다리지 않아도 됩니다. 팀 스페이스에 참여 스페이스 목록을 탐색하여 팀에서 어떤 일이 일어나고 있는지 확인합니다.
더 이상 필요하지 않은 그룹 및 스페이스 나가기
더 이상 필요하지 않은 그룹 및 스페이스에 계속 머무를 필요는 없습니다. 정보를 얻기 위해 스페이스에 머무를 수도 있지만, 공백을 남겨두다 을(를) 클릭하여 현재 있는 스페이스 목록을 줄입니다. 새 팀으로 이동했고 더 이상 이전 팀에 속할 필요가 없는 경우, 다음을 수행할 수 있습니다. 팀에서 나가다 .
그룹 및 스페이스 이름 변경
언제 팀 그리고 스페이스 사용자는 이름을 사용하여 해당 팀 및 스페이스에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있습니다. 그러나 컨텍스트가 계획에서 개발로 변경된 경우, 스페이스 이름 업데이트 사용자에게 해당 업데이트를 빠르게 표시합니다. 이름을 변경하면 모든 사람에게 알릴 수 있도록 작은 메모가 스페이스에 추가됩니다. 스페이스의 이름을 너무 자주 변경하지는 마십시오. 그렇게 하면 사용자가 스페이스를 찾지 못할 수도 있습니다.
스페이스 또는 그룹 이름에 에모지를 추가할 수 있습니다. |
팀의 진행자인 경우 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 팀 이름 업데이트 사람들에게 팀 포커스가 변경되었음을 보여줍니다. 자신이 진행자인지 확실하지 않은 경우, 다음을 확인하십시오. 팀 및 스페이스에 대한 역할 .
메시지 및 스페이스 정리
매일 스페이스를 따라잡는 것은 때때로 압도적일 수 있습니다. 그러나 메시지 및 스페이스를 구성하는 몇 가지 좋은 방법이 있으므로 하루를 쉽게 보낼 수 있습니다.
메시지를 읽는 동안 나중에 다시 참조하거나 응답하기 전에 조사해야 하는 메시지를 찾을 수 있습니다. 플래그 나중에 참조할 수 있습니다. 매일 확인하기 위해 동일한 스페이스를 검색하고 있는 경우, 다음을 수행할 수 있습니다. 즐겨찾기 목록에 스페이스 추가 그리고 나서 스페이스 필터링 을(를) 클릭하여 즐겨찾는 스페이스를 먼저 읽습니다.
읽지 않은 스페이스가 제어할 수 없게 되는 것이 얼마나 쉬운 일인지 우리는 모두 알고 있습니다. 이와 관련하여 도움을 줄 수 있는 몇 가지 훌륭한 기능이 있습니다.
스페이스 엿보기 은(는) 스페이스를 읽음으로 표시하거나 읽음 확인을 보내지 않고 스페이스를 '피킹'할 수 있는 방법입니다. 스페이스 목록에 있는 스페이스의 오른쪽 클릭 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 이를 통해 자신을 알리지 않고 스페이스에서 메시지를 볼 수 있으므로, 즉시 응답해야 하는 부담 없이 메시지가 긴급한지 확인할 수 있습니다.
덜 중요한 스페이스 숨기기 은(는) 스페이스 목록에서 스페이스를 오른쪽 클릭 메뉴로 사용할 수 있는 기능입니다. 스페이스를 숨기면 기본 스페이스 목록에서 '숨김' 스페이스 필터로 이동합니다. 이는 귀하가 적극적으로 참여하지 않거나 이에 대해 알아야 하는 대규모 또는 바쁜 스페이스에 대해 수행할 수 있는 작업입니다. 이러한 스페이스는 스페이스 목록 필터로 이동하고 '숨김'을 선택하여 언제든지 액세스할 수 있습니다. 스페이스를 기본 스페이스 목록으로 다시 가져오려면 오른쪽 클릭 하여 복구할 수 있습니다.
![See flagged messages](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/430001-440000/433001-434000/433446.jpg)
알림 관리
귀하가 다수의 스페이스에 추가된 경우, 그룹에서 중요한 메시지를 놓치기에 십상입니다. 당신은 할 수 있습니다 메시지에 대한 알림 설정 특정 스페이스에서 내가 멘션될 때 또는 새 메시지에 대한 사운드를 재생합니다.
메시지, 사용자 또는 스페이스 찾기
특정 문구를 찾고 있거나 누군가가 중요한 파일을 게시했다는 것을 알고 있는 경우, 스페이스를 통해 검색 참여했습니다.
![search in the app](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/430001-440000/432001-433000/432304.jpg)
사용자에게 바쁜 상태 알리기
무언가에 집중해야 하거나, 예정된 미팅 또는 팀의 메시지에 응답해야 하는 경우, 상태를 다음으로 설정할 수 있습니다. 다른 사용자에게 귀하가 바쁘다는 사실을 알립니다. . 새로운 메시지에 대한 알림을 수신하지 않게 됩니다.