이제 Webex앱을 설정했습니다. 어떻게 을(를) 사용하여 자신의 작업을 제어하고 정보가 넘치지 않도록 할 수 있습니까?

그룹 및 스페이스에 추가되기

Webex 앱에서 귀하의 작업은 스페이스에서 이루어지지만, 먼저 스페이스에 추가되어야 합니다. 회사에서 자동으로 일부에 추가하면 지금 시작할 수 있습니다.

다음으로, 관리자 및 프로젝트 리드가 다른 중요한 비즈니스 프로젝트에 추가될 수 있습니다. 귀하가 확인할 수 없는 다른 스페이스가 있는 경우에는 주저하지 말고 요청하십시오. 부서 및 프로젝트에 있는 다른 사용자와 메시지를 보내거나 발언하여 해당 부서가 어떤 스페이스에 참여하고 있는 스페이스를 확인하십시오. 중요한 제품 릴리즈와 관련된 스페이스가 있는가 하면, 그룹 야유회와 관련된 스페이스도 있을 수 있습니다.

그룹 스페이스 참여

귀하가 팀으로 추가된 경우, 해당 스페이스에 포함된 모든 스페이스에 액세스할 수 있습니다. 다른 사용자가 귀하를 추가할 때까지 기다리지 않아도 됩니다. Team 스페이스에 참여 하고 스페이스의 목록을 찾아보고 귀하의 팀에서 진행하고 있는 모든 사안을 확인하십시오.

더 이상 필요하지 않은 그룹 및 스페이스 나가기

더 이상 필요하지 않은 그룹 및 스페이스에 계속 머무를 필요는 없습니다. 정보를 얻기 위해 스페이스에 머무를 수도 있지만, 스페이스에서 나가면 해당 스페이스의 목록을 줄일 수 있습니다. 새로운 팀으로 이동한 후 더 이상 이전의 팀에 있을 필요가 없는 경우, 간단히 해당 팀에서 나설 수 있습니다.

그룹 및 스페이스 이름 변경

Teams 스페이스가 생성되면 사용자가 이름을 사용하여 해당 Teams 및 스페이스에서 어떻게 발생하고는지 알 수 있습니다. 단, 계획에서 개발로 컨텍스트가 변경된 경우, 스페이스 이름을 업데이트하여 빠르게 업데이트된 스페이스를 표시합니다. 이름을 변경하면 모든 사람에게 알릴 수 있도록 작은 메모가 스페이스에 추가됩니다. 스페이스의 이름을 너무 자주 변경하지는 마십시오. 그렇게 하면 사용자가 스페이스를 찾지 못할 수도 있습니다.


스페이스 또는 그룹 이름에 에모지를 추가할 수 있습니다.

귀하가 해당 팀의 진행자인 경우, 팀 이름을 업데이트하여 사용자가 집중하고 있는 것이 변경된 것으로 표시될 수 있습니다. 귀하가 진행자인지 모르겠는 경우, Teams 및 스페이스에서 역할을 확인해보아야 합니다.

메시지 및 스페이스 정리

매일 스페이스를 확인하는 것이 압도적일 수 있습니다. 단, 메시지 및 스페이스를 정리할 수 있는 몇 가지 방법으로 쉽게 하루를 정리할 수 있습니다.

메시지를 확인하면 나중에 다시 참조하거나 응답 하기 전에 연구해야 하는 메시지를 찾을 수도 있습니다. 향후에 참조할 수 있도록 플래그를 추가하십시오. 매일 동일한 스페이스를 검색하고 있는 경우, 해당 스페이스를 즐겨찾기 목록에 추가한 후 스페이스를 필터하여 먼저 즐겨 찾는 스페이스를 확인할 수 있습니다.

스페이스를 제어할 수 없는 스페이스가 얼마나 쉬운지 알고 있습니다. 이 기능에 대해 도움이 될 수 있는 몇 가지 기능이 있습니다.

스페이스에 대 고 읽은 수신인으로 표시하거나 보내지 않고도 스페이스를 '확인'할 수 있는 방법입니다. 이는 스페이스 목록의 스페이스에 있는 오른쪽 클릭 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 이를 통해 자신을 알지 못하고 스페이스에서 메시지를 확인할 수 있습니다. 메시지에 대해 바로 응답하지 않고도 긴급한지 확인할 수 있습니다.

덜 중요한 스페이스를 숨 기는 기능은 스페이스 목록에서 스페이스에 있는 오른쪽 클릭 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 스페이스를 숨기면 기본 스페이스 목록에서 '숨겨진' 스페이스 필터로 이동하게 됩니다. 이는 적극적으로 참여하지 않는 대규모 스페이스 또는 바쁜 스페이스에 대해 또는 알고 싶을 때 사용할 수 있는 일부입니다. 해당 스페이스는 스페이스 목록 필터로 들어가고 '숨김'을 선택하여 아무 때나 액세스할 수 있습니다. 스페이스를 기본 스페이스 목록으로 다시 가져오려면 간단한 오른쪽 클릭으로 복구하면 됩니다.

알림 관리

귀하가 다수의 스페이스에 추가된 경우, 그룹에서 중요한 메시지를 놓치기에 십상입니다. 특정 스페이스 에서 을(를) 했을 때 메시지에 대한 알림을 설정하거나, 새로운 메시지에 대한 사운드를 재생할 수 있습니다.

메시지, 사용자 또는 스페이스 찾기

특정 문구를 찾고 있는 경우 또는 누군가 중요한 파일을 게시한 경우, 참여한 스페이스를 검색할 수 있습니다.

사용자에게 바쁜 상태 알리기

특정 특정, 예정된 미팅 또는 팀의 메시지에 응답해야 하는 경우, 상태를 다른 사용자가 바쁘게 표시하게 설정할 수 있습니다. 새로운 메시지에 대한 알림을 수신하지 않게 됩니다.