이제 Webex 앱을 설정했으니, 어떻게 해야 자신의 작업을 제어하고 정보 과부하를 피할 수 있을까요?

팀 및 스페이스에 추가돼요

Webex 앱에서는 작업이 스페이스에서 발생하지만 먼저 스페이스에 추가해야 해요. 회사에서 당신을 일부에 자동으로 추가해서 바로 시작할 수 있어요.

다음으로, 매니저와 프로젝트 리드가 당신을 다른 비즈니스 크리티컬 프로젝트에 추가해 줄 수 있어요. 하지만 놓치고 있는 다른 공간이 있는지 주저하지 말고 물어보세요. 메시지를 보내거나, 부서나 프로젝트의 다른 사람들과 이야기를 나눠서 그들이 어떤 공간에 있는지 알아봐요. 중요한 제품 출시나 팀 빌딩 나들이를 위한 공간이 있을 수도 있어요.

팀 스페이스에 참여해요

팀에 추가되면 팀에 포함된 모든 스페이스에 접근할 수 있어요. 다른 사람이 당신을 추가하기를 기다릴 필요가 없어요.팀 스페이스에 참여하고 스페이스 목록을 살펴보면서 팀에 무슨 일이 벌어지고 있는지 확인해 보세요.

더 이상 필요 없는 팀과 공간은 놔둬요

더 이상 필요 없는 팀과 공간에 머물고 싶은 의무감 느끼지 마세요. 정보를 얻으려고 공간에 머무를 수도 있지만, 공간을 남겨 두면 현재 있는 공간의 목록을 줄일 수 있어요. 새 팀으로 옮겨 더 이상 예전 팀에 속할 필요가 없다면 팀에서 나가면 돼요.

팀과 스페이스 이름 바꾸기

팀과 스페이스가 만들어지면 사람들은 이름을 써서 그 팀과 스페이스에서 무슨 일이 벌어지는지 알아요. 하지만 컨텍스트가 계획에서 개발로 바뀌었으면 사람들에게 업데이트 내용을 빨리 보여주기 위해 스페이스 이름을 업데이트하세요. 이름을 변경하면 모든 사람에게 알릴 수 있는 작은 메모가 공간에 추가돼요. 그냥 스페이스 이름을 너무 자주 바꾸지 마세요. 그렇지 않으면 사람들이 못 찾을 거예요.

팀에서 모더레이터인 경우 팀 이름을 업데이트해서 사람들에게 팀의 포커스가 바뀌었다는 걸 보여줄 수 있어요. 모더레이터인지 잘 모르겠으면 팀 및 스페이스에서의 역할을 확인해 보세요.

메시지 및 스페이스 정리하기

매일 공간을 파악하는 것은 때때로 벅찰 수 있어요. 하지만 하루를 편하게 보낼 수 있도록 메시지와 스페이스를 잘 정리할 수 있는 몇 가지 방법이 있어요.

메시지를 읽으면서 나중에 다시 참조하고 싶거나 응답하기 전에 조사해야 하는 메시지를 찾을 수 있어요. 나중에 참조할 수 있도록 플래그하세요. 매일 확인하기 위해 같은 공간을 검색하는 경우, 즐겨찾기 목록에 공간을 추가한 다음 스페이스를 필터링하여 가장 좋아하는 스페이스부터 읽을 수 있어요.

읽지 않은 공간이 얼마나 쉽게 통제 불능 상태가 되는지는 우리 모두 알고 있어요. 도움이 될 만한 훌륭한 기능들이 몇 개 있어요.

스페이스 들여다보기는 읽은 상태로 표시하거나 읽음 확인을 보내지 않고도 스페이스를 '엿볼' 수 있는 방법이에요. 스페이스 목록에 있는 스페이스의 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 사용할 수 있어요. 이렇게 하면 자신을 알리지 않고도 스페이스에서 메시지를 볼 수 있으므로 즉시 응답하지 않아도 메시지가 긴급한지 확인할 수 있어요.

덜 중요한 스페이스 숨기기는 스페이스 목록의 스페이스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 나타나는 메뉴에서 사용할 수 있는 기능이에요. 스페이스를 숨기면 메인 스페이스 목록에서 떨어진 '숨겨진' 스페이스 필터로 이동해요. 활동량이 많지 않거나 알아둘 필요가 있는 크거나 바쁜 공간에서 할 수 있는 일이에요. 스페이스 목록 필터로 가서 '숨김'을 선택하면 언제든지 이러한 스페이스에 액세스할 수 있어요. 메인 스페이스 목록에 스페이스를 다시 가져오려면 마우스 오른쪽 버튼으로 빠르게 복구하면 돼요.

알림 관리하세요

스페이스에 많이 추가되면 팀에서 보낸 중요한 메시지를 놓치기 쉬울 수 있어요. 특정 스페이스에서 나를 멘션할 때 메시지 알림을 설정하거나 새 메시지 사운드를 재생할 수 있어요.

메시지, 사람, 스페이스 찾기

특정 문구를 찾거나 누군가 중요한 파일을 올렸다는 것을 알고 있다면 가입한 스페이스를 검색할 수 있어요.

바쁘다는 걸 사람들에게 알려주세요.

예정된 회의나 팀이 보낸 메시지에 답장하는 등 무언가에 집중해야 할 때 상태를 설정하여 바쁘다는 것을 사람들에게 알릴 수 있어요. 새 메시지에 대한 알림은 안 받을 거예요.