Most, hogy beállította a Webex-et, hogyan használhatja azt, hogy ellenőrizze saját munkáját, és elkerülje az információ túlterhelését?

Hozzáadás a csapathoz és a terekhez

A Webexben a munkája szóközökben történik, de először hozzá kell adnod őket. Előfordulhat, hogy a vállalat automatikusan hozzáad néhányat, ahol azonnal megkezdheti.

Ezután a menedzser és a projektvezetők valószínűleg hozzáadják Önt más üzleti szempontból kritikus projektekhez. De ne félj megkérdezni, hogy vannak-e más helyek, amelyek hiányoznak. Lépjen kapcsolatba másokkal az osztályon és a projektekben, hogy megtudja, milyen terekben vannak. Lehet, hogy van egy hely egy kritikus termékkiadáshoz vagy egy csapatépítő kiránduláshoz.

Csatlakozzon egy csapatterülethez

Ha bekerült egy csapatba, hozzáférhet a benne lévő összes térhez. Nem kell megvárnod, amíg bárki más is hozzáadja őket. Csak böngésszen a szóközök listájában, és csatlakozzon egy csapatterülethez, hogy naprakész legyen arról, hogy mi történik a csapatával.

Hagyja el a csapatokat és a tereket, amelyekre már nincs szüksége

Ne érezd kötelességednek, hogy olyan csapatokban és terekben maradj, amelyekre már nincs szükséged. Lehet, hogy csak azért marad egy helyen, hogy információt szerezzen, de elhagyhat egy helyet, és csökkentheti a terek listáját. Lehet, hogy új csapatba költöztél, és már nem kell a régi csapatodban lenned, egyszerűen elhagyhatod a csapatot.

Csapatok és terek átnevezése

Amikor csapatokat és tereket hoznak létre, az emberek a neveket használják, hogy tudják, mi történik ezekben a csapatokban és terekben. De lehet, hogy a kontextus a tervezésről a fejlesztésre változott, frissítse a hely nevét, hogy gyorsan megmutassa az embereknek a frissítést. Miután megváltoztatta a nevet, egy kis megjegyzést ad hozzá a térhez, hogy mindenki tudja. Csak győződjön meg róla, hogy nem változtatja meg túl gyakran a hely nevét, különben az emberek nem fogják megtalálni.


Hangulatjeleket adhat a helyéhez vagy a csapatnevéhez.

Ha Ön egy csapat moderátora, frissítheti a csapat nevét, hogy megmutassa az embereknek, hogy a csapat fókusza megváltozott. Ha nem biztos benne, hogy moderátor vagy, nézd meg a csapatok és terek szerepköreit.

Üzenetek és szóközök rendszerezése

Az üzenetek olvasása közben előfordulhat, hogy olyanokat talál, amelyekre később újra hivatkozni szeretne, vagy amelyeknek a válaszadás előtt meg kell vizsgálnia, csak jelölje meg őket a jövőbeni hivatkozáshoz. Ha úgy találja, hogy ugyanazt a helyet keresi, amelyet minden nap ellenőrizni szeretne, hozzáadhatja a helyet a kedvencek listájához, majd szűrheti a szóközöket, hogy először elolvassa kedvenc helyeit.

Értesítések kezelése

Ha sok helyre került, könnyen kihagyhatja a csapat fontos üzenetét. Beállíthatja az üzenetek értesítéseit, ha bizonyos terekben szerepel, vagy hangot játszhat le az új üzenetekhez.

Üzenetek, személyek vagy szóközök keresése

Ha egy adott kifejezést keres, vagy talán tudja, hogy valaki fontos fájlt tett közzé, kereshet a csatlakozott terek között.

Tudasd az emberekkel, hogy elfoglalt vagy

Ha valamire, egy közelgő értekezletre vagy a csapat üzeneteire kell összpontosítania, beállíthatja az állapotát, hogy tudassa az emberekkel, hogy elfoglalt. Az új üzenetekről nem kap értesítést.