Most, hogy beállította a Webex alkalmazást, hogyan használhatja azt, hogy irányítsa saját munkáját, és elkerülje az információk túlterhelését?

Hozzáadás a csapatokhoz és a terekhez

A Webex alkalmazásbana munkája szóközökben történik, de először hozzá kell adnod őket. A vállalat automatikusan hozzáadhat néhányat, ahol azonnal elkezdheti.

Ezután a menedzser és a projektvezetők hozzáadhatják Önt más üzleti szempontból kritikus projektekhez. De ne félj megkérdezni, hogy vannak-e más helyek, amelyeket kihagysz. Küldjön üzeneteket, vagy beszéljen másokkal a részlegen és a projekteken, hogy lássa, milyen helyeken vannak. Lehet, hogy van hely egy kritikus termékkiadáshoz vagy egy csapatépítő kiránduláshoz.

Csatlakozás csapatterülethez

Ha hozzáadták egy csapathoz, hozzáférhet a benne található összes szóközhöz. Nem kell megvárnod, amíg valaki más hozzáad hozzájuk. Csatlakozzon egy csapattérhez , és tallózzon a terek listájában, hogy lássa, mi történik a csapatával.

Hagyjon olyan csapatokat és tereket, amelyekre már nincs szüksége

Ne érezze kötelességének, hogy olyan csapatokban és helyeken maradjon, amelyekre már nincs szüksége. Lehet, hogy csak azért marad egy térben, hogy információt szerezzen, de hagyhat egy helyet , ahol csökkentheti a helyek listáját. Ha új csapatba költözött, és már nem kell a régi csapatában lennie, egyszerűen elhagyhatja a csapatot.

Csapatok és szóközök átnevezése

Amikor csapatokat és tereket hoznak létre, az emberek neveket használnak, hogy tudják, mi történik ezekben a csapatokban és terekben. Ha azonban a környezet a tervezésről a fejlesztésre változott, frissítse a helynevet , hogy gyorsan megmutassa a frissítést. Miután megváltoztatta a nevet, egy kis megjegyzést ad a térbe, hogy mindenki tudja. Csak győződjön meg róla, hogy nem változtatja meg túl gyakran a hely nevét, különben az emberek nem találják meg.

Ha Te vagy a moderátor egy csapatban, frissítheted a csapat nevét , hogy megmutasd az embereknek, hogy a csapatfókusz megváltozott. Ha nem biztos benne, hogy moderátor vagy-e, nézd meg a csapatok és szóközök szerepköreit.

Üzenetek és szóközök rendszerezése

A helyek felzárkózása minden nap nyomasztó lehet. Van azonban néhány nagyszerű módja az üzenetek és terek rendszerezésének, így megkönnyítheti a napját.

Az üzenetek olvasása közben előfordulhat, hogy olyanokat talál, amelyekre később újra hivatkozni szeretne, vagy amelyeket a válaszadás előtt meg kell vizsgálnia, megjelölve őket jövőbeli hivatkozásra. Ha úgy találja, hogy ugyanazt a helyet keresi, amelyet minden nap ellenőrizhet , hozzáadhatja a helyet a kedvencek listájához, majd szűrheti a szóközöket , hogy először olvassa el kedvenc tereit.

Mindannyian tudjuk, milyen könnyű az olvasatlan tereinknek kiesni az irányítás alól. Van néhány nagyszerű funkció, amely segíthet nekünk ebben.

A Betekintés egy tárhelyre funkció segítségével anélkül is „betekintést” kaphat egy tárhelyre, hogy azt olvasottként jelölné meg vagy olvasási visszajelzést küldene. A szóközök listájának bármely területén elérhető a jobb egérgombos menüben. Ez lehetővé teszi, hogy üzeneteket lásson egy térben anélkül, hogy ismertté kellene tenni magát, így ellenőrizheti, hogy az üzenetek sürgősek-e anélkül, hogy azonnal válaszolnia kellene rá.

A Kevésbé fontos szobák elrejtése funkció a tárhelylistában a tárhelyei között a jobb gombbal kattintva elérhető menüvel érhető el. A szóköz elrejtése egy "Rejtett" szóköz szűrőbe helyezi, távol a fő szóközök listájától. Ez olyasmi, amit nagy vagy forgalmas helyeken tehet, ahol nem aktívan részt vesz, vagy tudnia kell. Ezek a terek bármikor elérhetők a szóközök listájának szűrőibe való belépéssel és a "Rejtett" beállítás kiválasztásával. Ha vissza szeretne hozni egy helyet a fő szóközök listájára, akkor csak egy gyors jobb egérkattintás a helyreállításhoz.

Értesítések kezelése

Ha sok helyre kerültél, könnyen elszalaszthatod a csapatod fontos üzenetét. Beállíthatja az üzenetek értesítéseit, ha bizonyos helyeken említik, vagy hangot játszhat le az új üzenetekhez.

Üzenetek, személyek vagy szóközök keresése

Ha egy adott kifejezést keres, vagy talán tudja, hogy valaki fontos fájlt tett közzé, kereshet a csatlakozott helyek között .

Tudasd az emberekkel, hogy elfoglalt vagy

Ha valamire, egy közelgő értekezletre vagy a csapat üzeneteire kell összpontosítania, beállíthatja az állapotát, hogy tudassa az emberekkel, hogy elfoglalt. Az új üzenetekről nem kap értesítést.