Most, hogy beállította a Webex alkalmazást, hogyan használhatja az irányítást saját munkája felett és elkerülheti az információk túlterhelését?

Hozzáadás csapatokhoz és helyiségekhez

A Webex alkalmazásban a munkád térben történik, de először hozzá kell adni hozzájuk. Cége automatikusan felveheti Önt néhányhoz, ahol azonnal elkezdheti.

Ezután a menedzser és a projektvezetők hozzájárulhatnak más üzleti szempontból kritikus projektekhez. De ne félj megkérdezni, vannak-e más helyek, amelyekről hiányzik. Küldjön üzeneteket, vagy beszéljen másokkal az osztályban és a projektekben, hogy megnézze, milyen helyeken vannak. Lehet, hogy van hely egy kritikus termékkiadásra vagy egy csapatépítő kirándulásra.

Csatlakozzon egy csapattérhez

Ha hozzáadódott egy csapathoz, akkor hozzáférhet a benne szereplő összes helyhez. Nem kell megvárnia, hogy bárki más hozzáadja Önt hozzájuk. Csatlakozzon egy csapattér hez, és böngésszen a terek listáján, hogy megnézze, mi történik a csapatával.

Hagyjon csapatokat és helyeket, amelyekre már nincs szüksége

Ne érezze magát kötelességnek olyan csapatokban és helyekben maradni, amelyekre már nincs szüksége. Lehet, hogy csak azért maradsz egy helyen, hogy információt szerezzen, de hagyhatsz helyet a tartózkodó helyek listájának csökkentéséhez. Ha új csapatba költöztél, és nem kell többé a régi csapatodban lenned, egyszerűen el hagyhatod a csapatot.

Csapatok és terek átnevezése

Csap atok és terek létrehozá sakor az emberek neveket használnak annak megismerésére, hogy mi történik ezekben a csapatokban és terekben. Ha azonban a kontextus a tervezésről fejlesztésre változott, frissítse a helyiség nevét, hogy gyorsan megjelenítse a frissítést az embereknek. Miután megváltoztatta a nevet, egy kis megjegyzés kerül hozzáadásra a helyiségbe, hogy mindenki értesítse. Csak ügyeljen arra, hogy ne változtassa meg túl gyakran helyének nevét, különben az emberek nem fogják megtalálni.

Ha Ön a csapat moderátora, frissítheti a csapat nevét, hogy megmutassa az embereknek, hogy a csapat fókusza megváltozott. Ha nem biztos benne, hogy moderátor vagy-e, nézze meg a cs apatokban és a szóközökben szereplő szerepeket.

Üzenetek és szóközök rendezése

A tereket minden nap felzárkózni időnként elsöprő lehet. Van azonban néhány nagyszerű módja az üzenetek és terek rendezésére, így megkönnyítheti a napot.

Az üzenetek olvasása közben előfordulhat, hogy találhat olyanokat, amelyekre később újra hivatkozni szeretne, vagy amelyekre ut ánanéznie kell, mielőtt válaszolna, és jelölje meg őket későbbi felhasználás céljából. Ha azt találja, hogy minden nap ugyanazt a helyet keres, amelyet ellenőrizhet, hozzáadhatja a helyet a kedvencek listájához, majd szűr heti a helyiségeket, hogy először olvassa el a kedvenc helyeket.

Mindannyian tudjuk, milyen könnyű elolvasatlan tereink kikerülni az irányítás alól. Van néhány nagyszerű funkció, amely segíthet nekünk ebben.

A helyiségbe való pill antás egy olyan módja annak, hogy „bepillantjon” egy szóközbe anélkül, hogy olvastnak jelölné, vagy elküldné az olvasási nyugtát. Elérhető a jobb egérgombbal megjelenő menüben a helyiségek listájának bármely helyén. Ez lehetővé teszi az üzenetek megtekintését egy térben anélkül, hogy ismertté tenné magát, így ellenőrizheti, hogy az üzenetek sürgősek anélkül, hogy azonnal válaszolnia kellene rájuk.

A kevésbé fontos helyek elrej tése egy olyan funkció, amely a helyiségek listájában található helyiségekre kattintva kattintson a jobb gombbal. A szóköz elrejtése egy „Rejtett” helyiségek szűrőbe helyezi át, távol a fő helyiségek listájától. Ezt megteheti olyan nagy vagy forgalmas helyeken, ahol nem vesz részt aktívan, vagy tudnia kell róla. Ezek a terek bármikor hozzáférhetők, ha belép a helyiséglista szűrőkbe, és válassza a „Rejtett” lehetőséget. Ha vissza szeretne hozni egy helyiséget a fő helyiségek listájába, akkor csak egy gyors jobb egérgombbal állíthatja vissza a helyre.

Értesítések kezelése

Ha sok helyhez került hozzáadásra, könnyű kihagyni a csapat fontos üzenetét. Be állíthatja az üzenetekre vonatkozó értesíté seket, ha meghatározott helyeken van említve, vagy lejátszhat hangot az új üzenetekhez.

Üzenetek, személyek vagy szóközök keresése

Ha egy adott kifejezést keres, vagy talán tudja, hogy valaki fontos fájlt tett közzé, akkor kereshet a csatlakoz ott területeken.

Mondja meg az embereknek, hogy elfoglalt vagy

Ha valamire, egy közelgő ér tekezletre vagy válaszolnia kell a csapat üzeneteire, beállíthatja állapotát, hogy tájékoztassa az embereket arról, hogy elfoglalt. Nem fog értesítést kapni az új üzenetekről.