Webex アプリ | 情報過多を避ける

Webexアプリをセットアップしました。自分の作業をコントロールし、情報のオーバーロードを避けるために、どのように使用できますか?

チームとスペースに追加される

Webex アプリでは、スペース内で自分の作業が発生したとき、まずはあなたがスペースに追加される必要があります。会社が自動的にいくつかのに追加し、そこで今すぐ開始できます。

次に、マネージャーやプロジェクトのリードが、ビジネスに重要な他のプロジェクトに追加できます。まだ追加されていない他のスペースがあるかどうかについては、遠慮せずに尋ねてください。メッセージを送信するか、部門やプロジェクトの他の人に話して、彼らがどのスペースに入っているかを確認します。重要な製品リリースのため、またはチーム構築の会合のためのスペースがあるかもしれません。

チームスペースに参加する

チームに追加された場合、チームに含まれるすべてのスペースにアクセスできます。誰か別の人が、自分を追加してくれるのを待つ必要はありません。チームスペースに参加し、スペースのリストを参照して、チームで起こっていることを確認します。

不要になったチームとスペースから退出する

それ以上必要ではなくなったチームやスペースにとどまる責務があると考える必要はありません。情報を得るスペースにとどまる場合がありますが、スペースを退出して、自分のスペースのリストを減らします。新しいチームに移動し、以前のチームに残る必要が生じなかった場合には、単にチームから退出することができます。

チームとスペースの名前を変更する

チームやスペースを作成すると、ユーザーは名前を使用して、それらのチームやスペースで何が起きているかを知ることができます。しかし、計画から開発などという状況が変わった場合には、スペース名を更新して、状況が更新されたユーザーをすばやく表示します。名前を変更すると、全員にわかるように、シンプルなメモがスペースに追加されます。ただし、スペースの名前の変更が頻繁になりすぎないように注意してください。他のユーザーが見過ごすことがあるからです。

スペースやチーム名に絵文字を含めることもできます。

チームのモデレーターである場合、チーム名を更新して、チームの焦点が変化したユーザーを表示できます。自分がモデレーターであるのか分からない場合は、チームやスペースのロールを確認してください。

メッセージとスペースを整理する

毎日スペースでキャッチアップするのも、時には圧倒的に多い場合があります。ただし、メッセージやスペースを整理して 1 日を簡単に管理するための素晴らしい方法があります。

メッセージを読んでいる間に、後ほど再び参照したいメッセージや、回答する前に調査が必要なメッセージが見つけたり、将来参照するためにフラグを設定することができます。毎日チェックするために同じスペースを検索している場合には、スペースをお気に入りのリストに追加してから、スペースのフィルタリングを行って、お気に入りのスペースを先に読む必要があります。

未読のスペースがいかに簡単かは誰もが知っています。これには、いくつかの支援を与えできる素晴らしい機能があります。

スペースをピークインすると、読み取りとしてマークしたり、read receipt を送信したりせずに、スペースに「ピーク」することができます。スペースリストのスペースの右クリックメニューで利用できます。これにより、スペース内のメッセージを確認することができます。これにより、メッセージに対する無期限に応答する必要が生じることなく、緊急にメッセージを確認することができます。

一部の重要なスペースを非表示にするは、スペースリストのスペースで右クリックメニューで利用できる機能です。スペースを非表示にすると、「非表示」スペースフィルターに移動し、メインスペースリストから離れて移動します。これは、アクティブに活動していない、または知る必要がある大規模または取り込み中のスペースのために行う可能性があります。これらのスペースは、スペースリストフィルターに入り、[非表示] を選択することで、いつでもアクセスできます。メインスペースのリストにスペースを戻したい場合は、右クリックで簡単に復元できます。

通知の管理

多数のスペースに参加していると、チームからの重要なメッセージを見落とす可能性が高くなります。自分が特定のスペースで言及されている場合には、メッセージの通知を設定したり、新しいメッセージに対してサウンドを再生することができます。

メッセージ、ユーザー、またはスペースを検索する

特定のフレーズを探している場合、または誰かが重要なファイルを投稿したと知っている場合には、参加しているスペース内の検索を行います。

現在取り込み中であることを他のユーザーに知らせる

近日開催されるミーティング、チームからのメッセージへの返答など、何かの問題に集中する必要がある場合には、自分のステータスを現在取り込み中である事を他のユーザーに知らせる設定を行います。新しいメッセージについての通知は届かなくなります。