Teraz, gdy skonfigurowałeś Webex, jak możesz go użyć, aby uzyskać kontrolę nad własną pracą i uniknąć przeciążenia informacjami?

Zostań dodany do zespołu i przestrzeni

W Webex, twoja praca odbywa się w przestrzeniach, ale najpierw musisz się do nich dodać. Twoja firma może automatycznie dodać Cię do niektórych, w których możesz od razu zacząć.

Następnie Twój menedżer i potencjalni klienci prawdopodobnie dodadzą Cię do innych projektów o krytycznym znaczeniu dla biznesu. Ale nie bój się zapytać, czy są inne przestrzenie, których Ci brakuje. Skontaktuj się z innymi osobami w swoim dziale i projektach, aby zobaczyć, w jakich przestrzeniach się znaleźli. Może być miejsce na krytyczne wydanie produktu lub na wyjście integracyjne.

Dołącz do przestrzeni zespołowej

Jeśli zostałeś dodany do zespołu, masz dostęp do wszystkich miejsc w nim zawartych. Nie musisz czekać, aż ktoś inny doda Cię do nich. Po prostu przejrzyj listę przestrzeni i dołącz do przestrzeni zespołu, aby być na bieżąco z tym, co dzieje się z Twoim zespołem.

Opuszczaj zespoły i przestrzenie, których już nie potrzebujesz

Nie czuj się zobowiązany do pozostania w zespołach i przestrzeniach, których już nie potrzebujesz. Możesz pozostać w przestrzeni tylko po to, aby uzyskać informacje, ale możesz zostawić spację i zmniejszyć listę przestrzeni, w których się znajdujesz. Może przeniosłeś się do nowego zespołu i nie musisz już być w swoim starym zespole, możesz po prostu opuścić zespół .

Zmienianie nazw zespołów i przestrzeni

Podczas tworzenia zespołów i przestrzeni ludzie używają nazw, aby wiedzieć, co dzieje się w tych zespołach i przestrzeniach. Ale być może kontekst zmienił się z planowania na rozwój, zaktualizuj nazwę przestrzeni, aby szybko pokazać ludziom, że aktualizują. Po zmianie nazwy do obszaru dodawana jest mała notatka, aby poinformować wszystkich. Upewnij się tylko, że nie zmieniasz nazwy swojej przestrzeni zbyt często, bo ludzie nie będą w stanie jej znaleźć.


Możesz dodać emotikona do nazw przestrzeni lub zespołów.

Jeśli jesteś moderatorem w zespole, możesz zaktualizować nazwę zespołu, aby pokazać osobom, że koncentracja zespołu uległa zmianie. Jeśli nie masz pewności, czy jesteś moderatorem, zapoznaj się z rolami w zespołach i przestrzeniach.

Organizowanie wiadomości i przestrzeni

Podczas czytania wiadomości możesz znaleźć te, do których chcesz się odwołać później lub które wymagają zbadania przed udzieleniem odpowiedzi, po prostu oznacz je do przyszłego użytku. Gdy okaże się, że szukasz tego samego miejsca do sprawdzenia każdego dnia, możesz dodać miejsce do listy ulubionych, a następnie przefiltrować przestrzenie, aby najpierw przeczytać ulubione przestrzenie.

Zarządzanie powiadomieniami

Po dodaniu do wielu miejsc łatwo jest przegapić tę ważną wiadomość od zespołu. Możesz ustawić powiadomienia dla wiadomości, gdy jesteś wymieniony w określonych odstępach, lub odtwarzać dźwięk dla nowych wiadomości.

Znajdowanie wiadomości, osób lub przestrzeni

Jeśli szukasz konkretnej frazy, a może wiesz, że ktoś opublikował ważny plik, możesz przeszukać przestrzenie, do których dołączyłeś.

Niech ludzie wiedzą, że jesteś zajęty

Gdy musisz skupić się na czymś, zbliżającym się spotkaniu lub odpowiadaniu na wiadomości od zespołu, możesz ustawić swój status, aby poinformować innych, że jesteś zajęty . Nie będziesz otrzymywać żadnych powiadomień o nowych wiadomościach.