Teraz, gdy skonfigurowałeś aplikację Webex, jak możesz jej użyć, aby uzyskać kontrolę nad własną pracą i uniknąć przeciążenia informacjami?

Dodawanie do zespołów i przestrzeni

W aplikacji WebexTwoja praca odbywa się w przestrzeniach, ale najpierw musisz się do nich dodać. Twoja firma może automatycznie dodać Cię do niektórych, gdzie możesz od razu zacząć.

Następnie menedżer i potencjalni klienci mogą dodać Cię do innych projektów o znaczeniu krytycznym. Ale nie bój się zapytać, czy są inne przestrzenie, których Ci brakuje. Wysyłaj wiadomości lub rozmawiaj z innymi osobami w swoim dziale i projektach, aby zobaczyć, w jakich przestrzeniach się znajdują. Może być miejsce na krytyczne wydanie produktu lub na wycieczkę integracyjną.

Dołączanie do przestrzeni zespołu

Jeśli zostałeś dodany do zespołu, masz dostęp do wszystkich miejsc w nim zawartych. Nie musisz czekać, aż ktoś inny doda Cię do nich. Dołącz do obszaru zespołu i przeglądaj listę obszarów, aby zobaczyć, co dzieje się z Twoim zespołem.

Zostaw zespoły i przestrzenie, których już nie potrzebujesz

Nie czuj się zobowiązany do pozostania w zespołach i przestrzeniach, których już nie potrzebujesz. Możesz pozostać w przestrzeni tylko po to, aby uzyskać informacje, ale możesz zostawić miejsce , aby zmniejszyć listę przestrzeni, w których się znajdujesz. Jeśli przeniosłeś się do nowego zespołu i nie musisz już być w starym zespole, możesz po prostu opuścić zespół.

Zmienianie nazw zespołów i przestrzeni

Podczas tworzenia zespołów i przestrzeni ludzie używają nazw, aby wiedzieć, co dzieje się w tych zespołach i przestrzeniach. Jeśli jednak kontekst zmienił się z planowania na opracowywanie, zaktualizuj nazwę obszaru, aby szybko pokazać osobom tę aktualizację. Po zmianie nazwy do obszaru dodawana jest mała notatka, aby poinformować wszystkich. Upewnij się tylko, że nie zmieniasz nazwy swojej przestrzeni zbyt często, bo ludzie nie będą w stanie jej znaleźć.

Jeśli jesteś moderatorem w zespole, możesz zaktualizować nazwę zespołu, aby pokazać osobom, że koncentracja zespołu uległa zmianie. Jeśli nie masz pewności, czy jesteś moderatorem, sprawdź role w zespołach i przestrzeniach.

Organizowanie wiadomości i przestrzeni

Nadrabianie zaległości w przestrzeniach każdego dnia może być czasami przytłaczające. Istnieje jednak kilka świetnych sposobów organizowania wiadomości i przestrzeni, dzięki czemu możesz ułatwić sobie dzień.

Podczas czytania wiadomości możesz znaleźć te, do których chcesz się odwołać później lub które wymagają zbadania przed udzieleniem odpowiedzi, oznacz je do wykorzystania w przyszłości. Gdy okaże się, że szukasz tego samego miejsca do sprawdzenia każdego dnia, możesz dodać miejsce do listy ulubionych, a następnie przefiltrować przestrzenie , aby najpierw przeczytać ulubione przestrzenie.

Wszyscy wiemy, jak łatwo jest naszym nieprzeczytanym przestrzeniom wymknąć się spod kontroli. Istnieje kilka świetnych funkcji, które mogą nam w tym pomóc.

Podgląd obszaru to sposób, w jaki można „zajrzeć” do obszaru bez oznaczania go jako przeczytanego lub wysyłania potwierdzenia odczytu. Jest on dostępny w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na liście spacji. Pozwala to zobaczyć wiadomości w przestrzeni bez ujawniania się, dzięki czemu można sprawdzić, czy wiadomości są pilne bez presji konieczności natychmiastowego odpowiadania na nie.

Ukrywanie mniej ważnych obszarów to funkcja dostępna za pomocą menu dostępnego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na swoich obszarach na liście obszarów. Ukrycie spacji powoduje przeniesienie jej do filtra "Ukryte" przestrzenie, z dala od głównej listy spacji. Jest to coś, co możesz zrobić dla dużych lub ruchliwych przestrzeni, w których nie jesteś aktywnie zaangażowany lub musisz o tym wiedzieć. Dostęp do tych przestrzeni można uzyskać w dowolnym momencie, przechodząc do filtrów listy przestrzeni i wybierając "Ukryte". Jeśli chcesz przywrócić miejsce na głównej liście przestrzeni, wystarczy szybko kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby je odzyskać.

Zarządzanie powiadomieniami

Po dodaniu do wielu miejsc łatwo jest przegapić tę ważną wiadomość od zespołu. Możesz ustawić powiadomienia dla wiadomości , gdy jesteś wymieniony w określonych odstępach, lub odtwarzać dźwięk dla nowych wiadomości.

Znajdowanie wiadomości, osób lub spacji

Jeśli szukasz konkretnej frazy, a może wiesz, że ktoś opublikował ważny plik, możesz przeszukać przestrzenie , do których dołączyłeś.

Poinformuj innych, że jesteś zajęty

Gdy musisz skupić się na czymś, zbliżającym się spotkaniu lub odpowiadaniu na wiadomości od zespołu, możesz ustawić swój status, aby poinformować innych, że jesteś zajęty. Nie będziesz otrzymywać żadnych powiadomień o nowych wiadomościach.