Ora che è stata impostata l'app Webex, come è possibile utilizzarla per ottenere il controllo del proprio lavoro ed evitare il sovraccarico delle informazioni?

Aggiunta ai team e agli spazi

Nell'app Webex, il lavoro viene eseguita negli spazi, ma prima è necessario essere aggiunti ad essi. La propria società può aggiungere automaticamente il vostro nome ad alcune persone, dove è possibile iniziare immediatamente.

Successivamente, il responsabile e i potenziali clienti del progetto possono aggiungere l'utente ad altri progetti aziendali critici. Ma non aver timore di chiedere se esistono altri spazi mancanti. Inviare messaggi o parlare ad altri nel reparto e nei progetti per visualizzare gli spazi in cui si trovare. Potrebbe essere disponibile uno spazio per una release critica del prodotto o per una creazione di team.

Accedere a uno spazio del team

Se siete stati aggiunti a un team, è possibile accedere a tutti gli spazi in esso inclusi. Non è necessario attendere che qualcun altro ti a sua volta a sua volta ti a sua volta a sua volta. Accedi a uno spazio del team e sfoglia l'elenco degli spazi per vedere cosa accade con il tuo team.

Abbandona team e spazi non più necessari

Non si senta più obbligata a rimanere nei team e negli spazi non più necessari. È possibile rimanere in uno spazio solo per ottenere informazioni, ma è possibile lasciare uno spazio per ridurre l'elenco degli spazi in cui ci si è presenti. Se è stato spostato in un nuovo team e non occorre essere più presenti nel team precedente, è possibile abbandonare il team.

Rinominare team e spazi

Quando vengono creati team e spazi, le persone utilizzano i nomi per sapere cosa accade in tali team e spazi. Tuttavia, se il contesto è cambiato dalla pianificazione allo sviluppo, aggiornare il nome dello spazio per visualizzare rapidamente le persone che aggiornano. Una volta modificato il nome, una piccola nota viene aggiunta allo spazio per informare tutti i partecipanti. Assicurarsi di non modificare il nome dello spazio troppo spesso o le persone non saranno in grado di trovarlo.

Se sei il moderatore in un team, puoi aggiornare il nome del team per mostrare alle persone che lo scopo del team è cambiato. Se non sei certo di essere un moderatore, controlla i ruoli nei team e negli spazi.

Organizzazione di messaggi e spazi

L'applicazione degli spazi ogni giorno può essere giornaliera, ogni volta. Tuttavia, esistono alcuni modi grandi per organizzare i messaggi e gli spazi, in modo che sia più facile nella propria giornata.

Durante la lettura dei messaggi, è possibile che vi sia uno a cui si desidera fare nuovamente riferimento in seguito o che occorre ricercare prima di rispondere, contrassegnarli per riferimento futuro. Quando si cerca lo stesso spazio per controllare ogni giorno, è possibile aggiungere lo spazio all'elenco dei preferiti, quindi filtrare gli spazi per leggere prima gli spazi preferiti.

Tutti sanno come è facile, per i nostri spazi non letti, uscire dal controllo. Alcune funzioni utili possono essere di aiuto.

Sbirciare in uno spazio è un modo per 'sbirciare' in uno spazio senza contrassegnarlo come letto o inviare una ricevuta di lettura. È disponibile nel menu di scelta rapida su qualsiasi spazio nell'elenco spazi. Ciò consente di visualizzare i messaggi in uno spazio senza rendersi noti, quindi è possibile verificare se i messaggi sono urgenti senza dover rispondere immediatamente.

Nascondi spazi meno importanti è una funzione disponibile con il menu di scelta rapida nell'elenco degli spazi. Nascondendo uno spazio, questo viene spostato in un filtro spazi nascosti, lontano dall'elenco degli spazi principali. Si potrebbe fare questo per spazi di grandi dimensioni o occupati in cui non si è attivamente coinvolti o per cui non si ha bisogno di informazioni. È possibile accedere a questi spazi in qualsiasi momento accedendo ai filtri di elenco degli spazi e selezionando 'Nascosto'. Se si desidera riportare uno spazio nell'elenco degli spazi principali, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse per recuperarlo.

Gestisci notifiche

Se si viene aggiunti a tanti spazi, si potrebbero facilmente perdere messaggi importanti provenienti dal proprio team. È possibile impostare le notifiche per i messaggi quando si viene menzionati in spazi specifici oppure impostare la riproduzione di un suono per i nuovi messaggi.

Trova messaggi, persone o spazi

Se stai cercando una frase particolare o se potresti sapere che qualcuno ha pubblicato un file importante, puoi eseguire una ricerca attraverso gli spazi a cui ti sei unito.

Come far sapere agli altri che si è occupati

Se occorre concentrarsi su qualcosa, una riunione futura o rispondere ai messaggi del team, è possibile impostare il proprio stato per far sapere agli altri che si è occupati. Non si riceverà alcuna notifica di nuovi messaggi.