现在,您设置了 Webex应用程序,如何使用它控制自己的工作并避免信息过载?

加入团队和空间

Webex 应用程序中,您的工作在空间中进行,但您必须先加入空间。 您的公司可以自动将您添加到其中一些,您可以马上开始。

接下来,您的经理和项目领导可以将您添加到其他业务关键型项目。 不要顾虑,尽管询问他人您是否还需要加入哪些其他空间。 发送消息,或与部门或项目中的其他人发送消息,查看他们参与的空间。 可能存在为关键产品发布或团队建设活动创立的空间。

加入团队空间

如果您加入了团队,您可以访问团队中包含的所有空间。 您无需等待其他任何人来将您添加进去。 加入团队空间 并浏览空间列表,了解团队的情况。

离开不再需要的团队和空间

请不要觉得您有义务留在不再需要的团队和空间中。 您可能只为了获取信息而留在空间内 ,但您可以离开空间来减少您进入的空间列表。 如果您已经进入新团队,且无需再留在旧团队中,只要离开 该团队就可以了。

重命名团队和空间

创建 团队 空间时,人们使用名称来了解这些团队和空间中所发生的变化。 但是,如果环境从规划更改为开发,则 更新空间名称 以快速向人们显示该更新。 更改名称后,空间中会新增小注释,以便让所有人了解这一更改。 只需确保不频繁更改空间名称,否则人们就无法找到空间了。


您可以向空间或团队名称中添加表情。

如果您是团队中的主持人, 您可以更新团队名称,以显示团队焦点已更改。 如果您不确定自己是否担任主持人,请查看团队 和空间上的角色

组织消息和空间

每天关注您的空间有时可能令人难以设置。 但是,组织消息和空间的方法有很多,因此您可以轻松进入当天。

在阅读消息时 ,您可能会发现想要以后再次参考或需要先研究然后才能回复的消息,请标记它们供将来参考。 当您发现自己每天搜索相同的 空间以检查时,您可以将该空间添加到常用空间列表中,然后过滤您的 空间,以首先阅读常用空间。

我们知道未读空间的这种控制是多么容易。 一些出色的功能可为您提供一些帮助。

速览空间是 一种无需标记为已读或已读回执即可"速览"空间的方法。 可在空间列表中任何空间的右键菜单中找到该图标。 这可以让您在不通知自己的情况下查看空间中的消息,因此您可以检查消息是否紧急,而无需立即作答压力。

隐藏不太重要的空间 是空间列表中通过右键单击菜单提供的功能。 隐藏空间会移动到"隐藏"空间过滤器中,离开主空间列表。 对于没有积极参与或需要了解的大型或忙碌空间,您可以执行此操作。 随时可通过进入空间列表过滤器并选择"隐藏"来访问这些空间。 如果您要将空间返回到主空间列表,只需右键快速单击即可恢复空间。

管理通知

当您加入大量空间时,可能经常会错过团队的重要消息。 您可以 设置特定空间中提到 您时的消息通知,或播放新消息的声音。

查找消息、人员或空间

如果您要查找特定短语,或可能 知道有人发布重要文件,您可以在您加入的空间中搜索。

让他人知道您很忙碌

当您需要将精力集中在某些方面 、即将召开的会议或回应团队的消息时,可以将您的状态设置为让他人知道您很忙碌。 您将不会收到任何新消息通知。