现在，您设置了 Webex应用程序，如何使用它控制自己的工作并避免信息过载？

加入团队和空间

在 Webex 应用程序中，您的工作在空间中进行，但您必须先加入空间。您的公司可以自动将您添加到其中一些，您可以马上开始。

接下来，您的经理和项目领导可以将您添加到其他业务关键型项目。不要顾虑，尽管询问他人您是否还需要加入哪些其他空间。发送消息，或与部门或项目中的其他人发送消息，查看他们参与的空间。可能存在为关键产品发布或团队建设活动创立的空间。

加入团队空间

如果您加入了团队，您可以访问团队中包含的所有空间。您无需等待其他任何人来将您添加进去。加入团队空间 并浏览空间列表，以查看团队正在发生什么。

离开不再需要的团队和空间

请不要觉得您有义务留在不再需要的团队和空间中。您可能只为了获取信息而留在空间内 ，但您可以离开空间来减少您进入的空间列表。如果您已经进入新团队，且无需再留在旧团队中，只要离开 该团队就可以了。

重命名团队和空间

创建 团队 和 空间时，人们使用名称来了解这些团队和空间中所发生的变化。但是，如果环境从规划更改为开发，则 更新空间名称 以快速向人们显示该更新。更改名称后，空间中会新增小注释，以便让所有人了解这一更改。只需确保不频繁更改空间名称，否则人们就无法找到空间了。

如果您是团队的协调人，您可以更新团队名称，以告知大家团队焦点已更改。如果您不确定自己是否是协调人，请查看团队和空间上的角色。

组织消息和空间

每天关注您的空间有时可能令人难以设置。但是，组织消息和空间的方法有很多，因此您可以轻松进入当天。

在阅读消息时 ，您可能会发现想要以后再次参考或需要先研究然后才能回复的消息，请标记它们供将来参考。当您发现自己每天搜索相同的 空间以检查时，您可以将该空间添加到常用空间列表中，然后过滤您的 空间，以首先阅读常用空间。

我们知道未读空间的这种控制是多么容易。一些出色的功能可为您提供一些帮助。

窥视空间 是一种不标记为读取或发送读取收据的“窥视”空间的方式。可在空间列表中任何空间的右键菜单中找到该图标。这可以让您在不通知自己的情况下查看空间中的消息，因此您可以检查消息是否紧急，而无需立即作答压力。

隐藏较不重要的空间 是一项功能，可在空间列表中的空间上右键单击菜单。隐藏空间会移动到"隐藏"空间过滤器中，离开主空间列表。对于没有积极参与或需要了解的大型或忙碌空间，您可以执行此操作。随时可通过进入空间列表过滤器并选择"隐藏"来访问这些空间。如果您要将空间返回到主空间列表，只需右键快速单击即可恢复空间。

管理通知

当您加入大量空间时，可能经常会错过团队的重要消息。您可以设置消息通知，以便当有人在特定空间中提到您时收到通知，或设置新消息提醒声音。

查找消息、人员或空间

如果您要查找特定短语，或可能 知道有人发布重要文件，您可以在您加入的空间中搜索。

让他人知道您很忙碌

当您需要将精力集中在某些方面 、即将召开的会议或回应团队的消息时，可以将您的状态设置为让他人知道您很忙碌。您将不会收到任何新消息通知。