כעת, להגדיר אפליקציית Webex , כיצד תוכל להשתמש בה כדי לקבל שליטה על העבודה שלך ולמנוע עומס מידע?

התווסף לצוותים ולמרחבים

באפליקציית Webex , העבודה שלך מתרחשת במרחבים, אבל תחילה עליך להתווסף אליהם. החברה שלך יכולה להוסיף אותך אוטומטית לחלק, שם תוכל להתחיל מיד.

בשלב הבא, המנהל והפרויקטים המובילים שלך יכולים להוסיף אותך לפרויקטים קריטיים אחרים לעסקים. אבל אל תחששו לשאול אם יש מקומות נוספים שחסרים לכם. שלח הודעות, או דבר עם אחרים במחלקה ובפרויקטים שלך כדי לראות באילו חללים הם נמצאים. יכול להיות שיש מקום לשחרור מוצר קריטי או לטיול בבניית צוות.

הצטרף לחלל צוות

אם נוספת לצוות, יש לך גישה לכל המרחבים הכלולים בו. אתה לא צריך לחכות שמישהו אחר יוסיף אותך אליהם. הצטרף לחלל צוות ודפדף ברשימת החללים כדי לראות מה קורה עם הצוות שלך.

השאירו צוותים ומרחבים שאתם לא צריכים יותר

אל תרגישו מחויבים להישאר בצוותים ובחללים שאתם לא צריכים יותר. אתה יכול להישאר במרחב רק כדי לקבל מידע, אבל אתה יכול להשאיר מקום כדי לצמצם את רשימת החללים שבהם אתה נמצא. אם עברת לצוות חדש ואתה לא צריך להיות יותר בצוות הישן שלך, אתה יכול פשוט לעזוב את הצוות .

שנה שמות של צוותים ומרחבים

מתי צוותים ו רווחים נוצרים, אנשים משתמשים בשמות כדי לדעת מה קורה בצוותים ובמרחבים האלה. אבל, אם ההקשר השתנה מתכנון לפיתוח, עדכן את שם החלל כדי להראות לאנשים את העדכון הזה במהירות. לאחר שתשנה את השם, תוסף הערה קטנה לחלל כדי ליידע את כולם. רק וודא שאתה לא משנה את שם המרחב שלך לעתים קרובות מדי, אחרת אנשים לא יוכלו למצוא אותו.

אתה יכול להוסיף אימוג'י למרחב או לשמות הצוותים שלך.

אם אתה המנחה בצוות, אתה יכול לעדכן את שם הקבוצה כדי להראות לאנשים שהמיקוד בצוות השתנה. אם אינך בטוח אם אתה מנחה, בדוק את תפקידים בצוותים ובחללים .

ארגן הודעות ומרחבים

להתעדכן במרחבים שלך בכל יום יכול להיות מכריע לפעמים. עם זאת, יש כמה דרכים נהדרות לארגן את ההודעות והמרחבים שלך, כדי שתוכל להקל על היום שלך.

בזמן שאתה קורא את ההודעות שלך, ייתכן שתמצא כאלה שברצונך להתייחס אליהם שוב מאוחר יותר, או שתצטרך לחקור לפני שתגיב, לסמן אותם לעיון עתידי. כשתגלה שאתה מחפש את אותו מקום לבדוק בכל יום, אתה יכול הוסף את החלל לרשימת המועדפים שלך ולאחר מכן לסנן את החללים שלך כדי לקרוא תחילה את המקומות המועדפים עליך.

כולנו יודעים כמה קל למרחבים שלא נקראו לצאת משליטה. יש כמה תכונות נהדרות שיכולות לעזור לנו בזה.

הציצו לתוך חלל היא דרך שבה אתה יכול 'להציץ' לתוך רווח מבלי לסמן אותו כקריאה או לשלוח אישור קריאה. זה זמין בתפריט לחיצה ימנית בכל מקום ברשימת החללים שלך. זה מאפשר לך לראות הודעות במרחב מבלי להודיע על עצמך, כך שתוכל לבדוק אם ההודעות דחופות ללא לחץ של צורך להגיב עליהן מיד.

הסתר רווחים פחות חשובים היא תכונה זמינה עם תפריט לחיצה ימנית על החללים שלך ברשימת החללים. הסתרת רווח מעבירה אותו לתוך מסנן רווחים 'מוסתרים', הרחק מרשימת הרווחים הראשית שלך. זה משהו שאתה עשוי לעשות עבור חללים גדולים או עמוסים שבהם אתה לא מעורב באופן פעיל, או שאתה צריך לדעת עליהם. ניתן לגשת למרחבים הללו בכל עת על ידי כניסה למסנני רשימת החללים ובחירה ב'נסתר'. אם אתה רוצה להחזיר רווח לרשימת החללים הראשית שלך, זה פשוט לחיצה ימנית מהירה כדי לשחזר אותו.

ניהול התראות

כאשר נוספת להרבה חללים, זה יכול להיות קל לפספס את ההודעה החשובה מהצוות שלך. אתה יכול הגדר התראות עבור הודעות כאשר אתה מוזכר במקומות ספציפיים, או השמעת צליל עבור הודעות חדשות.

מצא הודעות, אנשים או מרחבים

אם אתה מחפש ביטוי מסוים, או אולי אתה יודע שמישהו פרסם קובץ חשוב, אתה יכול לחפש בין החללים אתה הצטרפת.

תן לאנשים לדעת שאתה עסוק

כאשר אתה צריך להתמקד במשהו, בפגישה קרובה או להגיב להודעות מהצוות שלך, אתה יכול להגדיר את הסטטוס שלך ל תן לאנשים לדעת שאתה עסוק . לא תקבל התראות על הודעות חדשות.