כעת, לאחר שהגדרת את אפליקצייתWebex, כיצד תוכל להשתמש בה כדי לקבל שליטה על העבודה שלך ולהימנע מעומס יתר של מידע?

תתווסף לצוותים ולמרחבים

ב - Webex App, העבודה שלך מתרחשת בחללים, אך תחילה עליך להוסיף להם. החברה שלך יכולה להוסיף אותך באופן אוטומטי לחלקם, שם תוכל להתחיל מיד.

לאחר מכן, המנהל שלך והפניות לפרוייקטים יכולים להוסיף אותך לפרויקטים אחרים קריטיים לעסקים. אבל אל תחששו לשאול אם יש חללים אחרים שחסרים לכם. שלח הודעות, או שוחח עם אחרים במחלקה ובפרוייקטים שלך כדי לראות באילו חללים הם נמצאים. ייתכן שיש מקום לשחרור מוצר קריטי או ליציאה של בניית צוות.

הצטרפות למרחב צוות

אם נוסףת לצוות, יש לך גישה לכל הרווחים הכלולים בו. אתה לא צריך לחכות שמישהו אחר יוסיף אותך אליו. הצטרף למרחב צוות ועיין ברשימת המרחבים כדי לראות מה קורה עם הצוות שלך.

עזוב צוותים ומרחבים שאינך זקוק להם יותר

אל תרגישו מחויבים להישאר בצוותים ובמרחבים שאינכם זקוקים להם יותר. ייתכן שתישאר במרחב רק כדי לקבל מידע, אך תוכל להשאיר מקום כדי לצמצם את רשימת הרווחים שבהם אתה נמצא. אם עברת לקבוצה חדשה ואתה לא צריך להיות יותר בקבוצה הישנה שלך, אתה יכול פשוט לעזוב את הקבוצה.

שינוי שם של צוותים ורווחים

כאשר צוותים ומרחבים נוצרים, אנשים משתמשים בשמות כדי לדעת מה קורה בצוותים ובמרחבים אלה. אבל, אם ההקשר השתנה מתכנון לפיתוח, עדכן את שם החלל כדי להציג במהירות לאנשים שמתעדכנים. לאחר שתשנה את השם, תתווסף הערה קטנה לחלל כדי ליידע את כולם. רק וודא שאתה לא משנה את שם החלל שלך לעתים קרובות מדי או שאנשים לא יוכלו למצוא אותו.

אם אתה המנחה בצוות, באפשרותך לעדכן את שם הצוות כדי להראות לאנשים שמיקוד הצוות השתנה. אם אינך בטוח אם אתה מנחה, עיין בתפקידים בצוותים וברווחים.

ארגון הודעות ורווחים

התעדכנות בחללים שלכם בכל יום יכולה להיות מהממת לפעמים. עם זאת, יש כמה דרכים נהדרות לארגן את ההודעות והמרחבים שלך, כך שתוכל להקל על היום שלך.

כשאתה קורא את ההודעות שלך, ייתכן שתמצא כאלה שתרצה להפנות אליהן שוב מאוחר יותר, או שאתה צריך לחקור לפני שתגיב, סמן אותן לעיון עתידי. כשאתה מגלה שאתה מחפש את אותו שטח לבדוק בכל יום, באפשרותך להוסיף את הרווח לרשימת המועדפים ולאחר מכן לסנן את הרווחים כדי לקרוא תחילה את הרווחים המועדפים עליך.

כולנו יודעים כמה קל לחללים שלא נקראו שלנו לצאת משליטה. יש כמה תכונות נהדרות שיכולות לתת לנו קצת עזרה עם זה.

הצצה למרחב היא דרך שניתן 'להציץ' למרחב מבלי לסמן אותו כנקרא או לשלוח אישור קריאה. הוא זמין בתפריט לחיצה ימנית על כל מקום ברשימת הרווחים שלך. זה מאפשר לך לראות הודעות במרחב מבלי להפוך את עצמך ידוע, כך שאתה יכול לבדוק אם ההודעות דחופות ללא הלחץ של הצורך להגיב על זה מיד.

הסתר מרחבים פחות חשובים היא תכונה זמינה עם התפריט של הלחיצה הימנית במרחבים שלך ברשימת המרחבים. הסתרת שטח מעבירה אותו למסנן רווחים 'מוסתרים', הרחק מרשימת הרווחים הראשיים שלך. זה משהו שאתם עשויים לעשות עבור חללים גדולים או עמוסים שבהם אינכם מעורבים באופן פעיל, או שאתם צריכים לדעת עליהם. ניתן לגשת לרווחים אלה בכל עת על-ידי כניסה למסנני רשימת הרווחים ובחירה באפשרות 'מוסתר'. אם ברצונך להחזיר שטח לרשימת הרווחים הראשיים שלך, זו רק לחיצה מהירה באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לשחזר אותה.

ניהול התראות

כאשר אתה נוסף להרבה חללים, זה יכול להיות קל לפספס את המסר החשוב הזה מהצוות שלך. באפשרותך להגדיר התראות עבור הודעות כאשר אתה מוזכר ברווחים ספציפיים, או להשמיע צליל עבור הודעות חדשות.

חיפוש הודעות, אנשים או רווחים

אם אתה מחפש ביטוי מסוים, או אולי אתה יודע שמישהו פרסם קובץ חשוב, אתה יכול לחפש במרחבים שהצטרפת אליהם.

הודע לאנשים שאתה עסוק

כאשר אתה צריך להתמקד במשהו, בפגישה קרובה או בתגובה להודעות מהצוות שלך, אתה יכול להגדיר את הסטטוס שלך כדי ליידע אנשים שאתה עסוק. לא תקבל התראות על הודעות חדשות.