תודה על המשוב.
אפליקציית Webex | הימנע מעומס מידע
משוב?כעת, לאחר שהגדרת את אפליקציית Webex, כיצד תוכל להשתמש בה כדי לקבל שליטה על העבודה שלך ולהימנע מעומס מידע?
הוספה לצוותים ולמקומות
באפליקציית Webex, העבודה שלך מתרחשת בחללים, אך תחילה עליך להוסיף אותם. החברה שלך יכולה להוסיף אותך אוטומטית לחלקם, שם תוכל להתחיל מיד.
לאחר מכן, המנהל ומובילי הפרויקטים שלך יכולים להוסיף אותך לפרויקטים אחרים קריטיים לעסקים. אבל אל תפחד לשאול אם יש חללים אחרים שחסרים לך. שלח הודעות או דבר עם אחרים במחלקה ובפרויקטים שלך כדי לראות באילו חללים הם נמצאים. ייתכן שיש מקום לשחרור מוצר קריטי או לטיול גיבוש צוות.
הצטרפות לחלל צוות
אם נוספתם לצוות, יש לכם גישה לכל החללים הכלולים בו. אתה לא צריך לחכות שמישהו אחר יוסיף אותך אליהם. הצטרף לחלל צוות ודפדף ברשימת החללים כדי לראות מה קורה עם הצוות שלך.
השאר צוותים ומרחבים שאתה כבר לא צריך
אל תרגיש מחויב להישאר בצוותים ובחללים שאתה כבר לא צריך. אתה יכול להישאר בחלל רק כדי לקבל מידע, אבל אתה יכול להשאיר מקום כדי לצמצם את רשימת החללים שבהם אתה נמצא. אם עברת לקבוצה חדשה ואתה לא צריך להיות יותר בקבוצה הישנה שלך, אתה יכול פשוט לעזוב את הקבוצה.
שינוי שם של צוותים וחללים
כאשר נוצרים צו ותים ומ רח בים, אנשים משתמשים בשמות כדי לדעת מה קורה בצוותים ובמרחבים אלה. אבל, אם ההקשר השתנה מתכנון לפיתוח, עדכן את שם החלל כדי להראות במהירות לאנשים שמתעדכנים. לאחר שתשנה את השם, פתק קטן מתווסף לחלל כדי ליידע את כולם. רק וודא שאתה לא משנה את שם המקום שלך לעתים קרובות מדי, אחרת אנשים לא יוכלו למצוא אותו.
אתה יכול להוסיף אמוג'ים לשמות החלל או הצוות שלך.
אם אתה המנחה בצוות, תוכל לעד כן את שם הצוות כדי להראות לאנשים שמיקוד הצוות השתנה. אם אינך בטוח אם אתה מנחה, עיין בתפקידים ב צוותים ובמרחבים.
ארגון הודעות ורווחים
להתעדכן בחללים שלך בכל יום יכול להיות מכריע לפעמים. עם זאת, ישנן כמה דרכים נהדרות לארגן את ההודעות והמרחבים שלך, כך שתוכל להקל על היום שלך.
בזמן שאתה קורא את ההודעות שלך, ייתכן שתמצא הודעות שאתה רוצה להתייחס אליהן שוב מאוחר יותר, או שצריכות אותך לחקור לפני שתגיב, ס מן אותן לעיון עתידי. כשאתה מגלה שאתה מחפש את אותו מקום לבדיקה בכל יום, אתה יכול להוסיף את החלל לרשימת המועדפים שלך ואז לס נן את החללים שלך כדי לקרוא תחילה את החללים המועדפים עליך.
כולנו יודעים כמה קל לחללים שלא נקראו שלנו לצאת משליטה. יש כמה תכונות נהדרות שיכולות לתת לנו קצת עזרה עם זה.
הצצה לחלל היא דרך שבה אתה יכול 'להציץ' לחלל מבלי לסמן אותו כנקרא או לשלוח קבלה לקריאה. זה זמין בתפריט לחיצה ימנית על כל שטח ברשימת החללים שלך. זה מאפשר לך לראות הודעות בחלל מבלי להודיע על עצמך, כך שתוכל לבדוק אם ההודעות דחופות ללא הלחץ של הצורך להגיב אליהן מייד.
הסתר רווחים פחות חשובים היא תכונה הזמינה בתפריט לחיצה ימנית על החללים שלך ברשימת הרווחים. הסתרת חלל מעבירה אותו למסנן רווחים 'מוסתרים', הרחק מרשימת החללים הראשית שלך. זה משהו שאתה עשוי לעשות עבור חללים גדולים או עמוסים שבהם אתה לא מעורב באופן פעיל, או שאתה צריך לדעת עליהם. ניתן לגשת לחללים אלה בכל עת על ידי כניסה למסנני רשימת הרווחים ובחירה 'מוסתר'. אם אתה רוצה להחזיר חלל לרשימת החללים הראשית שלך, זה רק לחיצה ימנית מהירה כדי לשחזר אותו.
ניהול התראות
כאשר נוספו להרבה חללים, זה יכול להיות קל לפספס את המסר החשוב הזה מהצוות שלך. באפשרותך להגדיר התראות להודעות כאשר מוזכר אותך בחללים ספציפיים, או להשמיע צליל להודעות חדשות.
איתור הודעות, אנשים או רווחים
אם אתה מחפש ביטוי מסוים, או אולי אתה יודע שמישהו פרסם קובץ חשוב, אתה יכול לחפש בין החללים שאליהם הצטרפת.
תן לאנשים לדעת שאתה עסוק
כאשר אתה צריך להתמקד במשהו, בפגישה הקרובה או להגיב להודעות מהצוות שלך, אתה יכול להגדיר את הסטטוס שלך כדי ליידע אנשים שאתה עסוק. לא תקבל התראות על הודעות חדשות.
