Wie können Sie die Webex-Appjetzt verwenden, um Ihre eigene Arbeit zu steuern und eine Informationsüberflutung zu vermeiden?

Zu Teams und Spaces hinzugefügt werden

In der Webex-Appgeschieht Ihre Arbeit in Räumen, aber zuerst müssen Sie zu ihnen hinzugefügt werden. Ihr Unternehmen kann Sie automatisch zu einigen hinzufügen, in denen Sie sofort starten können.

Als Nächstes können Ihr Manager und die Projektleitung Sie zu anderen geschäftskritischen Projekten hinzufügen. Aber haben Sie keine Angst davor, zu fragen, ob es noch andere Bereiche gibt, die Sie fehlenden. Senden Sie Nachrichten, oder sprechen Sie mit anderen Personen in Ihrer Abteilung und Ihren Projekten, um zu sehen, in welchen Räumen sie sind. Möglicherweise gibt es einen Bereich für eine kritische Produktveröffentlichung oder für ein Team Building-Outing.

Einem Teambereich beitreten

Wenn Sie einem Team hinzugefügt wurden, haben Sie Zugriff auf alle darin enthaltenen Bereiche. Sie müssen nicht warten, bis jemand anderes Sie hinzufüge. Treten Sie einem Teambereich bei und durchsuchen Sie die Liste der Bereiche, um zu sehen, was mit Ihrem Team passiert.

Verlassen Sie Teams und Bereiche, die Sie nicht mehr benötigen

Fühlen Sie sich nicht verpflichtet, in Teams und Räumen zu bleiben, die Sie nicht mehr benötigen. Sie können in einem Bereich bleiben, nur um Informationen zu erhalten, aber Sie können einen Bereich verlassen, um die Liste der Bereiche zu reduzieren, in dem Sie sich gerade sind. Wenn Sie in ein neues Team verschoben wurden und Ihr altes Team nicht mehr benötigen, können Sie das Team einfach verlassen.

Teams und Bereiche umbenennen

Wenn Teams und Bereiche erstellt werden, werden Namen verwendet, um zu wissen, was in diesen Teams und Räumen vor sich geht. Aber wenn sich der Kontext von Planung zu Entwicklung geändert hat, aktualisieren Sie den Namen des Space, um den anderen schnell diese Aktualisierung zu zeigen. Nachdem Sie die Benennung geändert haben, erscheint ein Hinweis in dem Bereich, um alle darüber zu informieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Benennung des Bereichs nicht zu oft ändern, da die anderen ihn sonst nicht mehr wiederfinden.

Wenn Sie der Moderator eines Teams sind, können Sie den Teamnamen aktualisieren, um den anderen zu zeigen, dass sich der Schwerpunkt des Teams geändert hat. Wenn Sie nicht sicher, ob Sie Moderator sind, überprüfen Sie dies in Rollen in Teams und Bereichen.

Nachrichten und Bereiche organisieren

Jeden Tag können Sie sich in Ihren Räumen aufholen, kann manchmal überwältigend sein. Es gibt jedoch einige großartige Möglichkeiten, Ihre Nachrichten und Bereiche zu organisieren, um Ihren Tag einfacher zu machen.

Beim Lesen Ihrer Nachrichten könnten Sie Nachrichten finden, die Sie später noch einmal lesen möchten oder für die Sie vor dem Beantworten recherchieren müssen. Flaggen Sie sie zur späteren Referenz. Wenn Sie feststellen, dass Sie jeden Tag nach demselben Bereich suchen, um diesen zu überprüfen, können Sie den Bereich zu Ihrer Favoritenliste hinzufügen und dann Ihre Bereiche filtern, um zuerst Ihre Favoriten-Bereiche zu lesen.

Wir wissen alle, wie einfach es ist, unsere ungelesenen Bereiche außer Kontrolle zu bringen. Es gibt einige großartige Funktionen, die uns dabei helfen können.

Vorschau in einen Bereich ist eine Möglichkeit, mit der Sie in einen Bereich blicken können, ohne ihn als gelesen zu markieren oder eine Lesebestätigung zu senden. Sie ist im Kontextmenü für jeden Bereich in Der Liste Ihrer Bereiche verfügbar. Auf diese Weise können Sie Nachrichten in einem Bereich anzeigen, ohne sich selbst darüber zu informieren. So können Sie überprüfen, ob die Nachrichten dringend sind, ohne direkt darauf reagieren zu müssen.

Weniger wichtige Bereiche ausblenden ist eine Funktion, die über das Rechtsklick-Menü auf Ihre Bereiche in der Bereichsliste verfügbar ist. Wenn Sie einen Bereich ausblenden, wird er in einen "ausgeblendeten" Filter von der Liste der Bereiche entfernt. Dies ist etwas, das Sie für große oder geschäftige Bereiche tun können, in denen Sie nicht aktiv beschäftigt sind oder wissen müssen. Auf diese Bereiche können Sie jederzeit zugreifen, indem Sie in die Raumlistenfilter gehen und "Ausgeblendet" auswählen. Wenn Sie einen Bereich wieder in die Liste der Hauptbereichslisten bringen möchten, können Sie diesen mit der rechten Maustaste wiederherstellen.

Benachrichtigungen verwalten

Wenn Sie zu vielen Bereichen hinzugefügt wurden, kann es leicht passieren, dass Sie eine wichtige Nachricht von Ihrem Team übersehen. Sie können Benachrichtigungen für Nachrichten einstellen, wenn Sie sind in bestimmten Bereichen erwähnt werden oder bei neuen Nachrichten einen Ton erklingen lassen.

Nach Nachrichten, Personen oder Räumen suchen

Wenn Sie nach einem bestimmten Satz suchen oder vielleicht wissen, dass jemand eine wichtige Datei veröffentlicht hat, können Sie die Bereiche durchsuchen, denen Sie beigetreten sind.

Andere wissen lassen, dass Sie beschäftigt sind

Wenn Sie sich auf etwas, ein anstehendes Meeting oder die Beantwortung von Nachrichten Ihres Teams, konzentrieren müssen, können Sie Ihren Status so einrichten, dass andere wissen, dass Sie beschäftigt sind. Sie erhalten keine Benachrichtigungen für neue Nachrichten.