Agora que você já definiu o aplicativo Webex, como você pode usá-lo para obter o controle do seu próprio trabalho e evitar a sobrecarga de informações?

Seja adicionado a equipes e espaços

No aplicativo Webex, seu trabalho acontece nos espaços, mas primeiro você precisa ser adicionado a eles. Sua empresa pode automaticamente adicioná-lo a alguns, onde você pode começar imediatamente.

Em seguida, seu gerente e as leads de projeto podem adicioná-lo a outros projetos essenciais do negócio. Mas não tenha medo de perguntar se existem outros espaços que você está faltando. Envie mensagens ou fale com outras pessoas em seu departamento e projetos para ver em quais espaços eles estão. Pode haver um espaço para uma versão essencial de produtos ou para uma saída de equipe.

Entrar em um espaço de equipe

Se você foi adicionado a uma equipe, você tem acesso a todos os espaços incluídos nele. Você não precisa esperar que mais ninguém o adicione a elas. Entre em um espaço de equipe e navegue pela lista de espaços para ver o que está acontecendo com sua equipe.

Saia de equipes e espaços que você não precisa mais

Não se sinta obrigado a permanecer em equipes e espaços que você não precisa mais. Você pode permanecer em um espaço apenas para obter informações, mas você pode sair de um espaço para reduzir a lista de espaços em que está. Se você mudou para uma nova equipe e não precisa mais estar na sua equipe antiga, basta sair da equipe.

Renomear equipes e espaços

Quando equipes e espaços são criados, as pessoas usam nomes para saber o que está acontecendo nessas equipes e espaços. Mas, se o contexto mudou de planejamento para desenvolvimento, atualize o nome do espaço para mostrar rapidamente as pessoas que atualizam. Depois de alterar o nome, uma pequena nota é adicionada ao espaço para que todos saibam. Certifique-se de não alterar o nome do seu espaço muitas vezes ou as pessoas não poderão encontrá-lo.

Se você for o moderador em uma equipe, poderá atualizar o nome da equipe para mostrar às pessoas que o foco da equipe mudou. Se você não tiver certeza de que é um moderador, confira as funções nas equipes e espaços.

Organizar mensagens e espaços

A recuperação dos espaços todos os dias pode ser sobrecarrega às vezes. No entanto, existem ótimas maneiras de organizar suas mensagens e espaços, assim você pode facilitar seu dia.

Quando estiver lendo suas mensagens, você pode encontrar aquelas que deseja fazer referência novamente mais tarde ou que precisam que você pesquise antes de responder, sinalizar para referência futura. Quando você achar que está procurando o mesmo espaço para verificar cada dia, você pode adicionar o espaço à sua lista de favoritos e depois filtrar seus espaços para ler primeiro seus espaços favoritos .

Todos nós sabemos como é fácil para nossos espaços não lidos sair do controle. Existem alguns ótimos recursos que podem nos dar alguma ajuda com isso.

Espiar em um espaço é uma maneira que você pode 'espiar' em um espaço sem marcá-lo como lido ou enviar um recibo de leitura. Ele está disponível no menu de cliques com o botão direito do mouse em qualquer espaço na sua lista de espaços. Isso permite que você veja mensagens em um espaço sem se tornar conhecido, assim você pode verificar se as mensagens são urgentes sem a pressão de ter que responder a ela imediatamente.

Ocultar espaços menos importantes é um recurso disponível com o menu de atalho em seus espaços na lista de espaços. Ocultar um espaço o move para um filtro de espaços "Ocultos", fora da lista de espaços principais. Isso é algo que você pode fazer em espaços grandes ou movimentados onde não está ativamente envolvido ou precisa saber sobre. Esses espaços podem ser acessados a qualquer momento acessando os filtros da lista de espaços e selecionando 'Oculto'. Se você quiser trazer de volta um espaço para a sua lista de espaços principais, é apenas um clique rápido com o botão direito do mouse para recuperá-lo.

Gerenciar notificações

Quando você foi adicionado a muitos espaços, pode ser fácil perder essa mensagem importante da sua equipe. Você pode definir notificações para mensagens quando for mencionado em espaços específicos ou reproduzir um som para novas mensagens.

Encontrar mensagens, pessoas ou espaços

Se você estiver procurando por uma frase em particular, ou talvez você saiba que alguém publicou um arquivo importante, você pode pesquisar pelos espaços que você entrou.

Avise as pessoas que você está ocupado

Quando você precisar se concentrar em algo, em uma reunião futura ou responder a mensagens da sua equipe, você pode definir seu status para que as pessoas saibam que você está ocupado. Você não receberá notificações para novas mensagens.