Nyní, když jste nastavili Webex, jak jej můžete použít k získání kontroly nad vlastní prací a zabránění přetížení informací?

Přidání do týmu a prostorů

Ve Webexu se vaše práce odehrává v prostorech, ale nejprve se k nim musíte přidat. Vaše společnost vás může automaticky přidat k některým, kde můžete začít hned.

Dále vás váš manažer a vedoucí projektu pravděpodobně přidají k dalším důležitým projektům. Ale nebojte se zeptat, jestli vám chybí další prostory. Obraťte se na ostatní ve vašem oddělení a projektech a zjistěte, v jakých prostorách se nacházejí. Může existovat prostor pro kritické vydání produktu nebo pro týmový seznam.

Připojte se k týmovému prostoru

Pokud jste byli přidáni do týmu, máte přístup ke všem prostorům, které jsou v něm obsaženy. Nemusíte čekat, až vás k nim přidá někdo jiný. Stačí procházet seznam prostorů a připojit se k týmovému prostoru, abyste měli aktuální informace o tom, co se děje s vaším týmem.

Nechte týmy a prostory, které už nepotřebujete

Necítíte povinnost zůstat v týmech a prostorech, které už nepotřebujete. Můžete zůstat v prostoru jen proto, abyste získali informace, ale můžete opustit prostor a zmenšit seznam míst, ve které se nacházejí. Možná jste se přestěhovali do nového týmu a už nemusíte být ve svém starém týmu, můžete jednoduše opustit tým .

Přejmenování týmů a prostorů

Když se vytvoří týmy a prostory, lidé pomocí názvů vědí, co se v těchto týmech a prostorech děje. Ale možná se kontext změnil od plánování k vývoji, aktualizujte název prostoru tak, aby rychle ukázal lidem, že se aktualizují. Po změně názvu se do prostoru přidá malá poznámka, aby o tom všichni věděli. Jen se ujistěte, že příliš často neměníte název svého prostoru, jinak ho lidé nebudou moci najít.


Do názvů prostorů nebo týmů můžete přidat emodži.

Pokud jste moderátorem v týmu, můžete aktualizovat název týmu tak, aby lidem ukázal, že se zaměření týmu změnilo. Pokud si nejste jisti, zda jste moderátor, podívejte se na role v týmech a prostorech .

Uspořádání zpráv a prostorů

Při čtení zpráv můžete najít ty, na které chcete později znovu odkazovat nebo které je třeba prozkoumat před odpovědí, stačí je označit příznakem pro budoucí použití. Když zjistíte, že každý den hledáte stejné místo, které můžete zkontrolovat, můžete místo přidat do seznamu oblíbených položek a poté filtrovat prostory, abyste si nejprve přečetli své oblíbené prostory.

Správa oznámení

Když jste byli přidáni do mnoha prostorů, může být snadné vynechat tuto důležitou zprávu od vašeho týmu. Oznámení o zprávách můžete nastavit, když jste zmíněni v určitých prostorech, nebo přehrát zvuk pro nové zprávy.

Vyhledání zpráv, lidí nebo mezer

Pokud hledáte určitou frázi nebo možná víte, že někdo zveřejnil důležitý soubor, můžete prohledat prostory, ke kterým jste se připojili.

Dejte lidem vědět, že jste zaneprázdněni

Pokud se potřebujete soustředit na něco, nadcházející schůzku nebo reagovat na zprávy od svého týmu, můžete nastavit svůj stav tak, aby lidé věděli, že jste zaneprázdněni . U nových zpráv nebudete dostávat žádná oznámení.