Nyní, když jste nastavili aplikaciWebex, jak ji můžete použít k získání kontroly nad svou vlastní prací a vyhnout se přetížení informacemi?

Přidání do týmů a prostorů

V aplikaciWebex se vaše práce odehrává v prostorech, ale nejprve se k nim musíte přidat. Vaše společnost vás může automaticky přidat do některých, kde můžete začít hned.

Dále vás váš manažer a vedoucí projektu mohou přidat do jiných důležitých obchodních projektů. Ale nebojte se zeptat, jestli existují další prostory, které vám chybí. Posílejte zprávy nebo mluvte s ostatními ve vašem oddělení a projektech, abyste zjistili, v jakých prostorech se nacházejí. Může existovat prostor pro vydání kritického produktu nebo pro teambuildingový výlet.

Připojte se k týmovému prostoru

Pokud jste byli přidáni do týmu, máte přístup ke všem prostorům, které jsou v něm obsaženy. Nemusíte čekat, až vás k nim přidá někdo jiný. Připojte se k týmovému prostoru a procházejte seznam prostorů, abyste zjistili, co se děje s vaším týmem.

Nechte týmy a prostory, které už nepotřebujete

Necítíte se povinni zůstat v týmech a prostorech, které už nepotřebujete. Můžete zůstat v prostoru jen proto, abyste získali informace, ale můžete nechat prostor , abyste zmenšili seznam prostorů, ve kterých se nacházíte. Pokud jste se přestěhovali do nového týmu a už nepotřebujete být ve svém starém týmu, můžete týmjednoduše opustit.

Přejmenování týmů a prostorů

Když se vytvářejí týmy a prostory , lidé používají jména, aby věděli, co se v těchto týmech a prostorech děje. Pokud se však kontext změnil z plánování na vývoj, aktualizujte název prostoru, aby se lidem rychle zobrazila aktualizace. Po změně názvu se do prostoru přidá malá poznámka, aby o tom všichni věděli. Jen se ujistěte, že název svého ubytování neměníte příliš často, jinak ho lidé nebudou moci najít.

Pokud jste moderátorem v týmu, můžete aktualizovat název týmu a ukázat lidem, že se změnilo zaměření týmu. Pokud si nejste jisti, zda jste moderátor, podívejte se na role v týmech a prostorech.

Uspořádání zpráv a prostorů

Dohánění vašich prostor každý den může být občas ohromující. Existuje však několik skvělých způsobů, jak uspořádat své zprávy a prostory, abyste si mohli ulehčit svůj den.

Při čtení zpráv můžete najít ty, na které chcete později znovu odkazovat, nebo které je třeba před odpovědí prozkoumat, označit je pro budoucí použití. Když zjistíte, že hledáte stejný prostor, který chcete každý den zkontrolovat, můžete si ho přidat do seznamu oblíbených položek a pak ho filtrovat , abyste si mohli nejprve přečíst své oblíbené prostory.

Všichni víme, jak snadné je, aby se naše nepřečtené prostory vymkly kontrole. Existuje několik skvělých funkcí, které nám s tím mohou pomoci.

Nahlédnutí do prostoru je způsob, jak se „nahlédnout“ do prostoru, aniž byste jej označili jako přečtený nebo odesláním potvrzení o přečtení. Je k dispozici v nabídce pravým tlačítkem myši na libovolném místě v seznamu prostorů. To vám umožní vidět zprávy v prostoru, aniž byste se dali vědět, takže můžete zkontrolovat, zda jsou zprávy naléhavé, aniž byste museli okamžitě reagovat.

Skrýt méně důležité prostory je funkce, která je k dispozici v nabídce vyvolané pravým tlačítkem myši na vašich prostorech v seznamu prostorů. Skrytí mezery ji přesune do filtru skrytých prostorů mimo hlavní seznam prostorů. To je něco, co byste mohli udělat pro velké nebo rušné prostory, kde nejste aktivně zapojeni nebo o kterých nepotřebujete vědět. K těmto prostorům lze kdykoli přistupovat tak, že přejdete do filtrů seznamu mezer a vyberete možnost "Skryté". Pokud chcete vrátit prostor do hlavního seznamu prostorů, stačí rychle kliknout pravým tlačítkem myši a obnovit ho.

Správa oznámení

Když jste byli přidáni do mnoha prostor, může být snadné přehlédnout tuto důležitou zprávu od vašeho týmu. Můžete nastavit oznámení pro zprávy , když jste zmíněni v určitých prostorech, nebo přehrát zvuk pro nové zprávy.

Hledání zpráv, lidí nebo mezer

Pokud hledáte určitou frázi nebo možná víte, že někdo zveřejnil důležitý soubor, můžete prohledávat prostory , ke kterým jste se připojili.

Dejte lidem vědět, že jste zaneprázdněni

Když se potřebujete na něco soustředit, na nadcházející schůzku nebo odpovídat na zprávy od svého týmu, můžete si nastavit stav tak, aby lidé věděli, že jste zaneprázdněni. Nebudete dostávat žádná oznámení o nových zprávách.