Nyt kun olet ottanut Webex App -sovelluksen käyttöön, miten voit käyttää sitä saadaksesi oman työsi hallintaan ja välttyäksesi informaatiotulvalta?

Lisää tiimeihin ja tiloihin

Webex App -sovelluksessa työskentely tapahtuu tiloissa, mutta ensin sinut on lisättävä niihin. Yrityksesi voi lisätä sinut automaattisesti joihinkin, joissa voit aloittaa heti.

Seuraavaksi esimiehesi ja projektipäällikkösi voivat lisätä sinut muihin liiketoimintakriittisiin projekteihin. Älä kuitenkaan pelkää kysyä, jos sinulla on muita tiloja, joita et löydä. Lähetä viestejä tai puhu muille osastollasi ja hankkeissasi työskenteleville, jotta näet, missä tiloissa he ovat. Tilaa voi olla kriittiselle tuotejulkistamiselle tai tiimin rakennusretkelle.

Liity tiimitilaan

Jos sinut on lisätty tiimiin, sinulla on pääsy kaikkiin tiimiin kuuluviin tiloihin. Sinun ei tarvitse odottaa, että joku muu lisää sinut niihin. Liity tiimitilaan ja selaa tilaluetteloa nähdäksesi, mitä tiimissäsi tapahtuu.

Jätä tiimit ja tilat, joita et enää tarvitse.

Älä tunne velvollisuutta pysyä tiimeissä ja tiloissa, joita et enää tarvitse. Saatat jäädä tilaan vain saadaksesi tietoa, mutta voit jättää tilan vähentääksesi niiden tilojen luetteloa, joissa olet. Jos olet siirtynyt uuteen tiimiin etkä enää tarvitse vanhaa tiimiäsi, voit yksinkertaisesti poistua tiimistä.

Nimeä joukkueet ja tilat uudelleen

Kun luodaan -ryhmiä ja -tiloja , ihmiset käyttävät nimiä tietääkseen, mitä näissä ryhmissä ja tiloissa tapahtuu. Jos asiayhteys on kuitenkin muuttunut suunnittelusta kehitykseksi, päivittää tilan nimen , jotta ihmiset näkevät päivityksen nopeasti. Kun olet vaihtanut nimen, tilaan lisätään pieni huomautus, joka kertoo kaikille siitä. Varmista vain, ettet vaihda tilasi nimeä liian usein, tai ihmiset eivät löydä sitä.

Jos olet tiimin moderaattori, voit päivittää tiimin nimen ja näyttää ihmisille, että tiimin painopiste on muuttunut. Jos et ole varma, oletko moderaattori, tutustu -rooleihin tiimeissä ja tiloissa.

Järjestä viestit ja tilat

Tilojen tarkistaminen joka päivä voi joskus olla ylivoimaista. On kuitenkin olemassa joitakin hyviä tapoja järjestää viestit ja tilat, jotta voit aloittaa päiväsi vaivattomasti.

Kun luet viestejäsi, saatat löytää viestejä, joihin haluat viitata myöhemmin uudelleen tai jotka sinun on tutkittava ennen vastaamista, merkitse ne tulevaa käyttöä varten. Kun huomaat etsiväsi samaa tilaa joka päivä, voit lisätä tilan suosikkiluetteloosi ja sitten suodattaa tilat lukeaksesi ensin suosikkitilasi.

Me kaikki tiedämme, miten helposti lukemattomat tilat karkaavat käsistä. On olemassa joitakin hienoja ominaisuuksia, jotka voivat auttaa meitä tässä asiassa.

Kurkistus tilaan on tapa, jolla voit "kurkistaa" tilaan merkitsemättä sitä luetuksi tai lähettämättä lukukuittausta. Se on käytettävissä tilaluettelon minkä tahansa tilan hiiren oikealla napsautuksella napsautettavassa valikossa. Näin voit nähdä viestit tilassa ilman, että joudut näkyviin, joten voit tarkistaa, ovatko viestit kiireellisiä ilman painetta vastata niihin heti.

Vähemmän tärkeiden tilojen piilottaminen on toiminto, joka on käytettävissä tilaluettelossa olevien tilojen hiiren oikealla painikkeella napsautettavassa valikossa. Tilan piilottaminen siirtää sen 'Piilotetut' tilat -suodattimeen, pois päätilaluettelosta. Näin voit tehdä suurissa tai kiireisissä tiloissa, joissa et ole aktiivisesti mukana tai joista sinun ei tarvitse tietää. Näihin tiloihin pääsee käsiksi milloin tahansa menemällä tilaluettelon suodattimiin ja valitsemalla "Piilotettu". Jos haluat palauttaa tilan takaisin päätilaluetteloon, voit palauttaa sen vain napsauttamalla hiiren kakkospainiketta.

Ilmoitusten hallinta

Kun sinut on lisätty moniin tiloihin, voi olla helppoa olla huomaamatta tiimisi tärkeää viestiä. Voit asettaa ilmoitukset viesteistä , kun sinut mainitaan tietyissä tiloissa, tai toistaa äänen uusista viesteistä.

Etsi viestejä, ihmisiä tai tiloja

Jos etsit tiettyä lausetta tai tiedät, että joku on julkaissut tärkeän tiedoston, voit tehdä haun liittymiesi tilojen kautta .

Anna ihmisten tietää, että olet kiireinen

Kun sinun on keskityttävä johonkin asiaan, tulevaan kokoukseen tai tiimisi viesteihin vastaamiseen, voit asettaa tilasi osoitteeseen ja kertoa muille, että olet kiireinen. Et saa ilmoituksia uusista viesteistä.