Nu hvor du har opsætt Webex-appen, hvordan kan du bruge den til at få kontrol over dit eget arbejde og undgå at blive overbelastet med oplysninger?

Bliv føjet til teams og rum

I Webex-appensker dit arbejde i rum, men du skal først tilføjes til dem. Din virksomhed kan automatisk føje dig til nogle, hvor du kan komme i gang med det samme.

Nu kan din leder og dine projektemner føje dig til andre virksomhedskritiske projekter. Men vær ikke bange for at spørge, om der er andre rum, du mangler. Send meddelelser, eller tal med andre i din afdeling og projekter for at se, hvilke rum de er i. Der kan være et rum til en kritisk produktudgivelse eller til en gruppeopringning.

Deltag i et teamrum

Hvis du er blevet tilføjet til et team, har du adgang til alle de rum, der er inkluderet i det. Du behøver ikke vente på, at andre føjer dig til dem. Deltag i et teamrum , og gennemse listen over rum for at se, hvad der sker med dit team.

Forlad teams og rum, du ikke længere har brug for

Du behøver ikke at være forpligtet til at blive i teams og rum, som du ikke længere har brug for. Du bliver muligvis i et rum kun for at få oplysninger, men du kan forlade et rum for at reducere listen over rum, du er i. Hvis du er flyttet til et nyt team, og du ikke længere behøver at være i dit gamle team, kan du blot forlade teamet.

Omdøb teams og rum

Når teams og rum oprettes, bruger folk navne til at vide, hvad der foregår i disse teams og rum. Men hvis konteksten er ændret fra planlægning til under udvikling, skal du opdatere rummets navn for hurtigt at vise personer, der opdaterer. Når du ændrer navnet, tilføjes der en lille note i rummet, så alle ved det. Bare sørg for, at du ikke ændrer navnet på dit rum for ofte, da folk ellers ikke vil kunne finde det.

Hvis du er moderator i et team, kan du opdatere teamnavnet for at vise de andre, at teamets fokus er ændret. Hvis ikke du er sikker på, om du er moderator, kan du undersøge rollerne på teams og rum.

Organiser meddelelser og rum

Det kan være lige meget, hvad der foregår i dine rum hver dag. Men der er nogle gode måder at organisere dine meddelelser og rum på, så du kan komme let ind i din dag.

Når du læser dine meddelelser, kan du finde dem, du vil henvise til igen senere, eller som du skal undersøge, før du svarer, og markere dem som en fremtidig reference. Når du opdager, at du søger efter det samme rum for at kontrollere hver dag, kan du tilføje rummet til din liste over foretrukne og derefter filtrere dine rum for først at læse dine foretrukne rum.

Vi ved alle, hvor nemt det er for vores ulæste rum at komme ud af kontrol. Der findes nogle gode funktioner, som kan hjælpe os med dette.

Kig ind i et rum er en måde, hvorpå du kan "kigge" ind i et rum uden at markere det som læst eller sende en kvittering for læsning. Den er tilgængelig i genvejsmenuen på ethvert rum på din liste over rum. Dette lader dig se meddelelser i et rum uden at gøre dig selv kendt, så du kan kontrollere, om meddelelserne haster, uden at det haster, før du behøver at svare på det med det samme.

Skjul mindre vigtige rum er en funktion, der er tilgængelig med højreklik-menuen på dine rum på listen over rum. Hvis du skjuler et rum, flyttes det til et skjult rumfilter væk fra din liste over primære rum. Det er noget, du måske gør for store eller optagede rum, hvor du ikke er aktivt engageret eller har brug for at vide mere. Disse rum kan tilgås når som helst ved at gå ind i rumlistens filtre og vælge "Skjult". Hvis du vil bringe et rum tilbage til din liste over primære rum, er det blot et hurtigt højreklik for at gendanne det.

Administrer underretninger

Når du er blevet føjet til mange rum, kan det være let at gå glip af vigtige meddelelser fra dit team. Du kan indstille underretninger for meddelelser, når du bliver nævnt i specifikke rum, eller afspille en lyd for nye meddelelser.

Find meddelelser, personer eller rum

Hvis du leder efter en bestemt sætning, eller måske ved du, at nogen har sendt en vigtig fil, kan du søge i de rum, du deltager i.

Fortæl andre, at du er optaget

Når du har brug for at fokusere på noget, et kommende møde eller svare på meddelelser fra dit team, kan du indstille din status , så folk ved, at du er optaget. Du vil ikke modtage underretninger om nye meddelelser.