Nu, hvor du har konfigureret Webex appen, hvordan kan du så bruge den til at få kontrol over dit eget arbejde og undgå overbelastning af oplysninger?

Bliv føjet til teams og rum

I Webex appen foregår dit arbejde i rum, men først skal du blive føjet til dem. Din virksomhed kan automatisk tilføje dig til nogle, hvor du kan komme i gang med det samme.

Dernæst kan din leder og dine projektemner føje dig til andre forretningskritiske projekter. Men vær ikke bange for at spørge, hvis der er andre rum, du mangler. Send beskeder, eller tal med andre i din afdeling og dine projekter for at se, hvilke rum de befinder sig i. Der kan være et rum til en kritisk produktudgivelse eller til en teambuilding-udflugt.

Deltag i et teamrum

Hvis du er blevet føjet til et team, har du adgang til alle de rum, der er inkluderet i det. Du behøver ikke at vente på, at andre føjer dig til dem. Deltag i et teamrum og gennemse listen over områder for at se, hvad der sker med dit team.

Forlad teams og rum, du ikke har brug for længere

Føl dig ikke forpligtet til at blive i teams og rum, som du ikke har brug for længere. Du kan blive i et rum kun for at få oplysninger, men du kan efterlad et mellemrum for at reducere listen over områder, du befinder dig i. Hvis du er flyttet til et nyt team, og du ikke længere behøver at være i dit gamle team, kan du blot forlade teamet .

Omdøb teams og rum

Hvornår teams og mellemrum oprettes, bruger folk navne til at vide, hvad der sker i disse teams og rum. Men hvis konteksten har ændret sig fra planlægning til udvikling, opdatere rummets navn for hurtigt at vise folk den pågældende opdatering. Når du har ændret navnet, tilføjes der en lille note i rummet, så alle får besked. Du skal blot sørge for ikke at ændre navnet på dit rum for ofte, ellers vil andre ikke kunne finde det.

Du kan tilføje emojis til dit rum eller teamnavne.

Hvis du er moderator i et team, kan du opdatere teamnavnet for at vise folk, at teamfokus har ændret sig. Hvis du ikke er sikker på, om du er moderator, kan du se roller på teams og rum .

Organiser meddelelser og rum

Det kan til tider være overvældende at følge med i dine rum hver dag. Der er dog nogle gode måder at organisere dine meddelelser og rum på, så du nemt kan komme ind i din hverdag.

Når du læser dine meddelelser, kan du finde dem, du vil henvise til igen senere, eller som du skal undersøge, før du svarer, markere dem til fremtidig reference. Når du opdager, at du søger efter det samme rum, du kan kontrollere hver dag, kan du føje rummet til din liste over foretrukne og derefter filtrer dine rum for at læse dine yndlingsrum først.

Vi ved alle, hvor nemt det er for vores ulæste områder at komme ud af kontrol. Der er nogle fantastiske funktioner, der kan hjælpe os med dette.

Kig ind i et rum er en måde, hvorpå du kan 'kikke' ind i et rum uden at markere det som læst eller sende en kvittering for læsning. Den er tilgængelig i højrekliksmenuen på ethvert rum på din rumliste. Dette giver dig mulighed for at se beskeder i et rum uden at give dig til kende, så du kan kontrollere, om beskederne haster, uden at du behøver at svare med det samme.

Skjul mindre vigtige rum er en funktion tilgængelig med højreklik-menuen på dine rum på rumlisten. Hvis du skjuler et rum, flyttes det til et "skjult" rumfilter, væk fra din primære rumliste. Dette er noget, du kan gøre for store eller travle rum, hvor du ikke er aktivt engageret eller har brug for at vide noget om. Disse rum kan tilgås når som helst ved at gå ind i rumlistens filtre og vælge 'Skjult'. Hvis du vil have et rum tilbage til din primære liste over rum, er det blot et hurtigt højreklik for at gendanne det.

Administrer underretninger

Når du er blevet føjet til mange rum, kan det være nemt at gå glip af den vigtige besked fra dit team. Det kan du indstille underretninger for beskeder når du bliver nævnt i bestemte rum, eller afspil en lyd til nye beskeder.

Find beskeder, personer eller rum

Hvis du leder efter en bestemt sætning, eller måske du ved, at nogen har indsendt en vigtig fil, kan du søg i rummene du har deltaget.

Fortæl andre, at du har travlt

Når du skal fokusere på noget, et kommende møde eller besvare beskeder fra dit team, kan du indstille din status til lad andre vide, at du har travlt . Du modtager ingen underretninger om nye beskeder.