Сега, когато сте настроили Webex как можете да го използвате, за да получите контрол върху собствената си работа и да избегнете претоварване на информацията?

Получаване на добавяне към екип и интервали

В Webexработата ви се случва в пространства, но първо трябва да се прибавите към тях. Вашата фирма може автоматично да ви добави към някои, където можете да започнете веднага.

След това вашият мениджър и потенциални клиенти за проекти вероятно ще ви добавят към други критични за бизнеса проекти. Но не се страхувайте да попитате дали има други пространства, които пропускате. Протегнете ръка към другите във вашия отдел и проекти, за да видите в какви пространства са. Може да има място за издаване на критичен продукт или за излитане на тийм билдинг.

Присъединяване към екипно пространство

Ако сте били добавени към екип, който имате достъп до всички интервали, включени в него. Няма нужда да чакаш някой друг да те добави към тях. Просто прегледайте списъка с интервали и се присъединете към екипно пространство, за да сте в течение на случващото се с вашия екип.

Оставете екипи и пространства, от които нямате нужда вече

Не се чувствайте задължени да останете в екипи и пространства, от които не се нуждаете повече. Може да останете в пространство, само за да получите информация, но можете да оставите пространство и да намалите списъка с интервали, в които се намирате. Може би сте се преместили в нов отбор и не е нужно повече да сте в стария си отбор, можете просто да напуснете отбора .

Преименуване на екипи и интервали

Когато се създават екипи и пространства, хората използват имената, за да знаят какво се случва в тези екипи и пространства. Но, може би контекстът се е променил от планирането до разработването, актуализирайте името на пространството, за да покажете бързо хората, които актуализират. След като промените името, в пространството се добавя малка бележка, за да уведомите всички. Просто се уверете, че не променяте името на пространството си твърде често или хората няма да могат да го намерят.


Можете да добавяте емотикони към вашето пространство или имена на екипи.

Ако сте модераторът в екип, можете да актуализирате името на екипа, за да покажете на хората, че фокусът на екипа е променен. Ако не сте сигурни дали сте модератор, разгледайте ролите в екипи и интервали .

Организиране на съобщения и интервали

Докато четете съобщенията си, може да намерите такива, които искате да реферирате отново по-късно или които се нуждаят от вас, за да проучите, преди да отговорите, просто ги сигнализирайте за бъдеща справка. Когато откриете, че търсите едно и също пространство, за да проверявате всеки ден, можете да добавите пространството към списъка си с предпочитани и след това първо да филтрирате интервалите си, за да прочетете любимите си интервали.

Управление на известия

Когато сте били добавени към много пространства, може да бъде лесно да пропуснете това важно съобщение от вашия екип. Можете да зададете известия за съобщения, когато сте споменати в конкретни интервали, или да възпроизведете звук за нови съобщения.

Намиране на съобщения, хора или интервали

Ако търсите определена фраза или може би знаете, че някой е публикувал важен файл, можете да търсите през интервалите, към които сте се присъединили.

Нека хората знаят, че си зает

Когато трябва да се съсредоточите върху нещо, предстояща среща или да отговаряте на съобщения от вашия екип, можете да настроите състоянието си, за да уведомите хората, че сте заети . Няма да получавате никакви известия за нови съобщения.