След като вече сте настройвам приложението Webex , как можете да го използвате, за да получите контрол върху собствената си работа и да избегнете претоварване с информация?

Добавяйте се към екипи и пространства

В приложението Webex работата ви се извършва в пространства, но първо трябва да бъдете добавени към тях. Вашата компания може автоматично да ви добави към някои, където можете да започнете веднага.

След това вашият мениджър и ръководители на проекти могат да ви добавят към други критични за бизнеса проекти. Но не се страхувайте да попитате дали има други места, които ви липсват. Изпращайте съобщения или говорете с други хора във вашия отдел и проекти, за да видите в кои пространства се намират. Може да има място за издаване на критичен продукт или за тийм билдинг.

Присъединете се към екипно пространство

Ако сте добавени към екип, имате достъп до всички пространства, включени в него. Не е нужно да чакате някой друг да ви добави към тях. Присъединете се към екипно пространство и прегледайте списъка с пространства, за да видите какво се случва с вашия екип.

Оставете екипи и пространства, от които вече не се нуждаете

Не се чувствайте задължени да останете в екипи и пространства, от които вече не се нуждаете. Може да останете в място само за да получите информация, но можете оставете място за да намалите списъка с пространства, в които се намирате. Ако сте се преместили в нов отбор и не е необходимо повече да сте в стария си отбор, можете просто напуснете отбора .

Преименувайте екипи и пространства

кога екипи и пространства се създават, хората използват имена, за да знаят какво се случва в тези екипи и пространства. Но ако контекстът се е променил от планиране към развитие, актуализирайте името на пространството за бързо показване на хората, че се актуализира. След като промените името, в пространството се добавя малка бележка, за да уведомите всички. Просто се уверете, че не променяте името на вашето пространство твърде често, иначе хората няма да могат да го намерят.

Можете да добавите емоджи към имената на вашето пространство или екипи.

Ако сте модератор в екип, можете актуализирайте името на отбора да покаже на хората, че фокусът на екипа се е променил. Ако не сте сигурни дали сте модератор, вижте роли в екипи и пространства .

Организирайте съобщения и пространства

Наваксването на вашите пространства всеки ден може да бъде непосилно понякога. Въпреки това, има някои страхотни начини да организирате вашите съобщения и пространства, така че да можете да улесните деня си.

Докато четете съобщенията си, може да намерите такива, които искате да посочите отново по-късно или които трябва да проучите, преди да отговорите, маркирайте ги за бъдещи справки. Когато откриете, че търсите едно и също място за проверка всеки ден, можете добавете мястото към списъка си с любими и след това филтрирайте вашите пространства първо да прочетете любимите си места.

Всички знаем колко лесно е непрочетените ни пространства да излязат извън контрол. Има някои страхотни функции, които могат да ни помогнат с това.

Надникнете в пространството е начин, по който можете да „надникнете“ в пространство, без да го маркирате като прочетено или да изпращате разписка за прочитане. Налице е в менюто с щраквам с десния бутон върху всяко място в списъка ви с пространства. Това ви позволява да виждате съобщения в пространство, без да се предявявате, така че можете да проверите дали съобщенията са спешни, без да се налага да отговаряте веднага.

Скрийте по-малко важните пространства е функция, достъпна с менюто с щраквам с десния бутон върху вашите пространства в списъка с пространства. Скриването на интервал го премества във филтър за „Скрити“ интервали, далеч от вашия основен списък с пространства. Това е нещо, което може да направите за големи или натоварени пространства, където не сте активно ангажирани или трябва да знаете за тях. Тези пространства могат да бъдат достъпни по всяко време, като влезете във филтрите на списъка с пространства и изберете „Скрити“. Ако искате да върнете пространство в основния си списък с пространства, просто щракнете с щраквам с десния бутон на мишката, за да го възстановите.

Управление на известията

Когато сте добавени към много пространства, може лесно да пропуснете това важно съобщение от вашия екип. ти можеш задаване на известия за съобщения когато сте споменати в определени пространства или пуснете звук за нови съобщения.

Намерете съобщения, хора или пространства

Ако търсите конкретна фраза или може би знаете, че някой е публикувал важен файл, можете търсене в пространствата вие се присъединихте.

Нека хората знаят, че сте заети

Когато трябва да се съсредоточите върху нещо, предстояща среща или отговор на съобщения от вашия екип, можете да зададете състоянието си на уведомете хората, че сте заети . Няма да получавате никакви известия за нови съобщения.