Сега, когато сте настроили Webex App, как можете да го използвате, за да получите контрол върху собствената си работа и да избегнете претоварване на информацията?

Получаване на добавяне към екипи и интервали

В Webex Appработата ви се случва в интервали, но първо трябва да се прибавите към тях. Вашата компания може автоматично да ви добави към някои, където можете да започнете веднага.

След това вашият мениджър и потенциални клиенти за проекти могат да ви добавят към други критични за бизнеса проекти. Но не се страхувайте да попитате дали има други пространства, които пропускате. Изпращайте съобщения, или говорете с други хора във вашия отдел и проекти, за да видите в какви пространства са. Може да има място за издаване на критичен продукт или за излитане на тийм билдинг.

Присъединяване към екипно пространство

Ако сте били добавени към екип, имате достъп до всички интервали, включени в него. Няма нужда да чакаш някой друг да те добави към тях. Присъединете се към място на екипа и прегледайте списъка с места, за да видите какво се случва с вашия екип.

Оставете екипите и пространствата, от които нямате нужда вече

Не се чувствайте задължени да останете в екипи и пространства, от които не се нуждаете повече. Може да останете в пространство, само за да получите информация, но можете да оставите пространство , за да намалите списъка с интервали, в които се намирате. Ако сте се преместили в нов отбор и не е необходимо повече да сте в стария си отбор, можете просто да напуснете отбора.

Преименуване на екипи и пространства

Когато се създават екипи и пространства , хората използват имена, за да знаят какво се случва в тези екипи и пространства. Но, ако контекстът се е променил от планирането до разработването, актуализирайте името на пространството, за да покажете бързо хората, които актуализират. След като промените името, в пространството се добавя малка бележка, за да уведомите всички. Просто се уверете, че не променяте името на пространството си твърде често или хората няма да могат да го намерят.

Ако сте модераторът в екип, можете да актуализирате името на екипа, за да покажете на хората, че фокусът на екипа е променен. Ако не сте сигурни дали сте модератор, разгледайте ролите в екипи и интервали.

Организиране на съобщения и интервали

Наваксването на пространствата ви всеки ден може да бъде съкрушително понякога. Въпреки това, има някои страхотни начини за организиране на вашите съобщения и пространства, така че можете да облекчите в деня си.

Докато четете съобщенията си, може да намерите такива, които искате да реферирате отново по-късно, или които се нуждаят от вас, за да проучите, преди да отговорите, да им сигнализирате за бъдеща справка. Когато откриете, че търсите едно и също пространство, за да проверявате всеки ден, можете да добавите пространството към списъка си с предпочитани и след това първо да филтрирате интервалите си, за да прочетете любимите си интервали.

Всички знаем колко е лесно непрочетените ни пространства да излязат от контрол. Има някои страхотни функции, които могат да ни дадат малко помощ за това.

Надничането в пространство е начин, по който можете да „надничате“ в пространство, без да го маркирате като прочетено или да изпратите разписка за четене. Той е достъпен в менюто с десен бутон върху всяко място в списъка ви с интервали. Това ви позволява да виждате съобщения в пространство, без да се оповестявате, така че можете да проверите дали съобщенията са спешни, без натискът да се налага да отговаряте на него веднага.

Скриване на по-малко важни места е функция, налична с менюто с десен бутон върху вашите места в списъка с места. Скриването на пространство го премества във филтър "Скрити" интервали, далеч от основния ви списък с интервали. Това е нещо, което може да направите за големи или заети пространства, където не сте активно ангажирани, или трябва да знаете за. Тези интервали могат да бъдат достъпни по всяко време, като влезете във филтрите за списъци с интервали и изберете "Скрит". Ако искате да върнете пространство към основния си списък с интервали, това е просто бързо щракване с десния бутон, за да го възстановите.

Управление на известията

Когато сте били добавени към много пространства, може да бъде лесно да пропуснете това важно съобщение от вашия екип. Можете да зададете известия за съобщения , когато сте споменати в конкретни интервали, или да възпроизведете звук за нови съобщения.

Намиране на съобщения, хора или интервали

Ако търсите определена фраза, или може би знаете, че някой е публикувал важен файл, можете да търсите през интервалите, към които сте се присъединили.

Уведомете хората, че сте заети

Когато трябва да се съсредоточите върху нещо, предстояща среща или да отговаряте на съобщения от вашия екип, можете да настроите състоянието си, за да уведомите хората, че сте заети. Няма да получавате никакви известия за нови съобщения.