Sada kada ste podesili Webex kako možete da ga koristite da biste preuzeli kontrolu nad sopstvenim radom i izbegli preopterećenje informacija?

Dobijte dodato u tim i prostore

U Webexu se vaš rad odvija u razmacima, ali prvo morate da im dodate. Vaše preduzeće može automatski da vas doda nekima, gde možete odmah da počnete.

Zatim će vas menadžer i potencijalni klijenti projekta verovatno dodati drugim poslovno kritičnim projektima. Ali ne plašite se da pitate da li postoje drugi prostori koji vam nedostaju. Doprete do drugih u vašem odeljenju i projektujte da vidite u kom su prostoru. Možda postoji prostor za kritično izdanje proizvoda ili za izlazak iz tima.

Pridruživanje timskom prostoru

Ako ste dodati timu, imate pristup svim prostorima koji su uključeni u njega. Ne morate da иekate da vas neko drugi doda njima. Samo pregledajte listu razmaka i pridružite se prostoru za timski rad da biste bili u toku sa onim što se dešava sa vašim timom.

Ostavite timove i prostore koji vam više nisu potrebni

Nemojte osećati obavezu da ostanete u timovima i prostorima koji vam više nisu potrebni. Možda ćete ostati u prostoru samo da biste dobili informacije, ali možete da ostavite prostor i smanjite listu razmaka u kojima se sedite. Možda ste prešli u novi tim i ne morate više da budete u svom starom timu, možete jednostavno da napustite tim.

Preimenuj timove i razmake

Kada se kreiraju timovi i prostori, ljudi koriste imena da bi znali šta se dešava u tim timovima i prostorima. Ali, možda se kontekst promenio od planiranja do razvoja, ažurirajte ime prostora da biste brzo pokazali ljudima koji ažuriraju. Nakon što promenite ime, dodaje se mala napomena u prostor da bi svi znali. Samo se pobrinite da ne menjate ime svog prostora prečesto ili ljudi neće moći da ga pronađu.


Možete dodati emoji u svoj prostor ili imena timova.

Ako ste moderator u timu, možete da ažurirate ime tima da biste pokazali osobama da se fokus tima promenio. Ako niste sigurni da li ste moderator, pogledajte uloge u timovima i prostorima .

Organizovanje poruka i razmaka

Dok čitate poruke, kasnije ćete možda pronaći one na koje želite ponovo da upućujete ili koje treba da istražite pre odgovora, samo ih označite zastavicom za buduću referencu. Kada pronađete da tražite isti prostor koji proveravate svakog dana, možete da dodate prostor na listu omiljenih lokacija, a zatim da filtrirate razmake da biste prvo pročitali omiljene prostore.

Upravljanje obaveštenjima

Kada ste dodati u mnogo prostora, lako možete da propustite tu važnu poruku vašeg tima. Možete da postavite obaveštenja za poruke kada ste pomenuti u određenim prostorima ili da reprodukujete zvuk za nove poruke.

Pronalaženje poruka, osoba ili razmaka

Ako tražite određenu frazu, ili možda znate da je neko postavio važan fajl, možete da pretražujete prostore kojima ste se pridružili.

Neka ljudi znaju da ste zauzeti

Kada treba da se usredsredite na nešto, predstojeći sastanak ili odgovaranje na poruke vašeg tima, možete da podesite svoj status tako da ljudi znaju da ste zauzeti . Nećete primati obaveštenja za nove poruke.