Sada kada ste postavili aplikaciju Vebek, kako možete da je koristite da biste preuzeli kontrolu nad sopstvenim radom i izbegli preopterećenje informacijama?

Dodavanje u timove i razmake

U aplikaciji Vebek vaš rad se odvija u prostorima, ali prvo ih morate dodati. Vaša kompanija vas može automatski dodati nekima, gde možete odmah započeti.

Zatim, vaš menadžer i potencijalni klijenti projekta mogu da vas dodaju u druge poslovno kritične projekte. Ali ne bojte se pitati da li postoje drugi prostori koji vam nedostaju. Šaljite poruke ili razgovarajte sa drugima u vašem odeljenju i projektima da biste videli u kojim se prostorima nalaze. Možda postoji prostor za kritično izdanje proizvoda ili za tim building izlet.

Pridružite se timskom prostoru

Ako ste dodani u tim, imate pristup svim prostorima uključenim u njega. Ne morate čekati da vas neko drugi doda njima. Pridružite se timskom prostoru i pregledajte listu prostora da biste videli šta se dešava sa vašim timom.

Ostavite timove i prostore koji vam više nisu potrebni

Ne osećajte se obaveznim da ostanete u timovima i prostorima koji vam više nisu potrebni. Možda ćete ostati u prostoru samo da biste dobili informacije, ali možete ostaviti prostor da smanjite listu prostora u kojima se nalazite. Ako ste prešli u novi tim i više ne morate biti u starom timu, jednostavno možete napustiti tim.

Preimenujte timove i prostore

Kada se kreiraju timo vi i prostor i, ljudi koriste imena da bi znali šta se dešava u tim timovima i prostorima. Ali, ako se kontekst promenio iz planiranja u razvoj, ažurirajte ime prostora da biste ljudima brzo prikazali to ažuriranje. Nakon što promenite ime, u prostor se dodaje mala beleška kako bi svi znali. Samo pazite da ne menjate ime svog prostora prečesto ili ga ljudi neće moći pronaći.

Ako ste moderator u timu, možete da ažurirate ime tima da biste ljudima pokazali da se fokus tima promenio. Ako niste sigurni da li ste moderator, pogledajte uloge u timovima i prostorima.

Organizujte poruke i razmake

Svakodnevno nadoknađivanje vaših prostora ponekad može biti neodoljivo. Međutim, postoji nekoliko sjajnih načina za organizovanje poruka i prostora, tako da možete olakšati svoj dan.

Dok čitate svoje poruke, možda ćete kasnije pronaći one na koje želite ponovo da se pozovete ili koje treba da istražite pre nego što odgovorite, označ ite ih za buduću upotrebu. Kada otkrijete da tražite isti prostor za proveru svakog dana, možete dodati prostor na listu favorita, a zatim filtrirati prostore da biste prvo pročitali svoje omiljene prostore.

Svi znamo kako je lako da naši nepročitani prostori izmaknu kontroli. Postoje neke sjajne karakteristike koje nam mogu pružiti pomoć u tome.

Zavirivanje u prostor je način na koji možete „zaviriti“ u prostor bez označavanja kao pročitanog ili slanja potvrde o čitanju. Dostupan je u meniju desnim tasterom miša na bilo kom prostoru na listi prostora. Ovo vam omogućava da vidite poruke u prostoru bez da se javite, tako da možete proveriti da li su poruke hitne bez pritiska da na njih odmah odgovorite.

Sakrij manje važne prostore je funkcija dostupna sa menijem desnim tasterom miša na vašim prostorima na listi razmaka. Sakrivanje razmaka premješta ga u filter „Skriveni“ prostori, dalje od vaše glavne liste razmaka. Ovo je nešto što biste mogli da uradite za velike ili prometne prostore u kojima niste aktivno angažovani ili o kojima morate znati. Ovim prostorima se može pristupiti u bilo kom trenutku tako što ćete ući u filtere liste razmaka i odabrati „Sakrij“. Ako želite da vratite prostor na listu glavnih razmaka, samo brzo kliknite desnim tasterom miša da biste ga oporavili.

Upravljajte obaveštenjima

Kada ste dodani na puno prostora, lako je propustiti tu važnu poruku vašeg tima. Možete da po desite obaveštenja za poruke kada ste pomenuti u određenim prostorima ili da reprodukujete zvuk za nove poruke.

Pronađite poruke, ljude ili razmake

Ako tražite određenu frazu ili možda znate da je neko objavio važnu datoteku, možete pretraživati prostore kojima ste se pridružili.

Obavestite ljude da ste zauzeti

Kada treba da se fokusirate na nešto, predstojeći sastanak ili odgovaranje na poruke vašeg tima, možete da podesite svoj status tako da obavesti te ljude da ste zauzeti. Nećete primati obaveštenja za nove poruke.