Sada kada ste podesili Webex App, kako možeteda ga koristite da biste preuzeli kontrolu nad sopstvenim radom i izbegli preopterećenje informacija?

Doda se timovima i prostorima

U aplikaciji Webexvaš rad se odvija u razmacima, ali prvo morate da im budete dodati. Vaše preduzeće može automatski da vas doda nekima, gde možete odmah da počnete.

Zatim vas menadžer i potencijalni klijenti projekta mogu dodati drugim poslovno kritičnim projektima. Ali ne plašite se da pitate da li postoje drugi prostori koji vam nedostaju. Šaljite poruke ili razgovarajte sa drugima u vašem odeljenju i projektima da biste videli u kom su prostoru. Možda postoji prostor za kritično izdanje proizvoda ili za izlazak iz tima.

Pridruživanje timskom prostoru

Ako ste dodati timu, imate pristup svim prostorima koji su uključeni u njega. Ne morate da иekate da vas neko drugi doda njima. Pridružite se prostoru tima i pregledajte listu prostora da biste videli šta se dešava sa vašim timom.

Ostavite timove i prostore koji vam više nisu potrebni

Nemojte osećati obavezu da ostanete u timovima i prostorima koji vam više nisu potrebni. Možda ćete ostati u prostoru samo da biste dobili informacije, ali možete da ostavite prostor da biste smanjili listu prostora u kojima se se naći. Ako ste prešli u novi tim i više ne morate da budete u svom starom timu, jednostavno možete da napustite tim.

Preimenovanje timova i prostora

Kada se kreiraju timovi i prostori, ljudi koriste imena da bi znali šta se dešava u tim timovima i prostorima. Međutim, ako se kontekst promenio iz planiranja u razvoj, ažurirajte ime razmaka da biste brzo pokazali osobama koje ažuriraju. Nakon što promenite ime, dodaje se mala napomena u prostor da bi svi znali. Samo se pobrinite da ne menjate ime svog prostora prečesto ili ljudi neće moći da ga pronađu.

Ako ste moderator u timu, možete da ažurirate ime tima da biste pokazali osobama da se fokus tima promenio. Ako niste sigurni da li ste moderator, pogledajte uloge u timovima i prostorima.

Organizovanje poruka i razmaka

Sustizanje vaših prostora svakog dana može biti neodoljivo povremeno. Međutim, postoje sjajni načini da organizujete poruke i prostore, tako da možete da olakšate svoj dan.

Dok čitate poruke, kasnije ćete možda pronaći one na koje želite ponovo da upućujete ili koje treba da istražite pre nego što odgovorite, označite ih zastavicom za buduću referencu. Kada pronađete da tražite isti prostor koji proveravate svakog dana, možete da dodate prostor na listu omiljenih lokacija , a zatim da filtrirate razmake da biste prvo pročitali omiljene prostore.

Svi znamo kako je lako našim nepročitanim prostorima da izmame kontroli. Postoje sjajne karakteristike koje nam mogu pomoći u ovome.

Provirenje u prostor je način na koji možete da zavirite u prostor bez označavanja kao pročitanog ili slanja potvrde čitanja. Dostupan je u meniju desnim tasterom miša na bilo koji prostor na listi razmaka. Ovo vam omogućava da vidite poruke u prostoru, a da se ne saznate, tako da možete da proverite da li su poruke hitne bez pritiska da morate odmah da reagujete na to.

Sakrivanje manje važnih prostora je funkcija dostupna sa menijem koji se otvara desnim tasterom miša na prostore na listi razmaka. Skrivanje razmaka premešta ga u filter razmaka "Skriveno", daleko od liste glavnih razmaka. Ovo je nešto što možete da uradite za velika ili zauzeta mesta u kojima niste aktivno angažovani ili za šta morate da znate. Ovim prostorima se može pristupiti u bilo kom trenutku tako što ćete ući u filtere liste razmaka i izabrati stavku "Skriveno". Ako želite da vratite prostor na listu glavnih razmaka, to je samo brzi klik desnim tasterom miša da biste ga oporavili.

Upravljanje obaveštenjima

Kada ste dodati u mnogo prostora, lako možete da propustite tu važnu poruku vašeg tima. Možete da postavite obaveštenja za poruke kada ste pomenuti u određenim prostorima ili da reprodukujete zvuk za nove poruke.

Pronalaženje poruka, osoba ili razmaka

Ako tražite određenu frazu, ili možda znate da je neko postavio važan fajl, možete da pretražujete prostore kojima ste se pridružili.

Neka ljudi znaju da si zauzet

Kada treba da se usredsredite na nešto, predstojeći sastanak ili odgovaranje na poruke vašeg tima, možete da podesite svoj status tako da ljudi znaju da ste zauzeti. Nećete primati obaveštenja za nove poruke.