Nu u de Webex-app hebt ingesteld, hoe kunt u die gebruiken om controle over uw eigen werk te krijgen en een overvloed aan informatie te voorkomen?

Word toegevoegd aan teams en ruimtes

In de Webex-app vindt uw werk plaats in ruimten, maar eerst moet u daar nog aan toegevoegd worden. Uw bedrijf kan u automatisch aan sommige toevoegen, zodat u meteen aan de slag kunt.

Vervolgens kunnen uw manager en projectleiders u toevoegen aan andere bedrijfskritieke projecten. Maar wees niet bang om te vragen of er nog andere ruimtes zijn die u mist. Stuur berichten of spreek met anderen op uw afdeling en in uw projecten om te zien in welke ruimtes ze zich bevinden. Misschien is er ruimte voor een belangrijke productrelease of voor een teambuilding.

Word lid van een teamruimte

Als u aan een team bent toegevoegd, hebt u toegang tot alle ruimtes die daarin zijn opgenomen. U hoeft niet te wachten tot iemand anders u toevoegt. Word lid van een teamruimte en blader door de lijst met ruimtes om te zien wat er met uw team gebeurt.

Laat teams en ruimtes achter die u niet meer nodig hebt

Voel u niet verplicht om in teams en ruimtes te verblijven die u niet meer nodig hebt. U kunt in een ruimte verblijven om informatie te krijgen, maar u kunt een ruimte overlaten om de lijst van ruimten waarin u zich bevindt te beperken. Als u naar een nieuw team bent verhuisd en u niet meer in uw oude team hoeft te zitten, kunt u het team gewoon verlaten.

Teams en ruimten hernoemen

Wanneer teams en ruimten worden gemaakt, gebruiken mensen namen om te weten wat er in die teams en ruimten gebeurt. Maar als de context is veranderd van plannen naar ontwikkelen, moet u de naam van de ruimte bijwerken om mensen snel te laten zien welke updates er zijn. Nadat u de naam hebt gewijzigd, wordt er een briefje toegevoegd aan de ruimte om iedereen hiervan op de hoogte te stellen. Zorg er wel voor dat u de naam van uw ruimte niet te vaak wijzigt, anders kunnen mensen de ruimte niet vinden.

Als u de moderator van een team bent, kunt u de teamnaam bijwerken om mensen te laten zien dat de focus van het team is veranderd. Als u niet zeker weet of u een moderator bent, bekijk dan de rollen in teams en ruimtes.

Berichten en ruimten ordenen

Elke dag uw ruimtes inhalen kan soms overweldigend zijn. Er zijn echter enkele geweldige manieren om uw berichten en ruimtes te ordenen, zodat u uw dag kunt ontspannen.

Terwijl u uw berichten leest, kunt u berichten tegenkomen waarnaar u later opnieuw wilt verwijzen, of waarvoor u eerst onderzoek moet doen voordat u reageert, ze markeren voor toekomstig gebruik. Als u merkt dat u elke dag naar dezelfde ruimte zoekt om te controleren, kunt u die ruimte aan uw lijst met favorieten toevoegen en vervolgens uw ruimten filteren om eerst uw favoriete ruimtes te lezen.

We weten allemaal hoe gemakkelijk het is voor onze ongelezen ruimtes om de controle te verliezen. Er zijn een aantal geweldige functies die ons hierbij kunnen helpen.

In een ruimte kijken is een manier om in een ruimte te 'gluren' zonder deze als gelezen te markeren of zonder een leesbevestiging te sturen. Het is beschikbaar in het rechtsklikmenu op elke willekeurige ruimte in uw lijst met ruimten. Zo kunt u berichten in een ruimte zien zonder uzelf bekend te maken, zodat u kunt controleren of de berichten dringend zijn zonder dat u daar meteen op hoeft te reageren.

Minder belangrijke spaties verbergen is een functie die beschikbaar is via het rechtsklikmenu op uw ruimten in de lijst met ruimten. Als u een spatie verbergt, wordt deze verplaatst naar een filter met 'Verborgen' ruimten, weg van uw lijst met hoofdruimten. Dit is iets dat u zou kunnen doen voor grote of drukke ruimtes waar u niet actief betrokken bent of waar u meer over wilt weten. Deze ruimten zijn op elk gewenst moment toegankelijk door naar de filters van de lijst met ruimten te gaan en 'Verborgen' te selecteren. Als u een ruimte terug wilt brengen naar uw lijst met hoofdruimten, hoeft u alleen maar snel met de rechtermuisknop te klikken om deze terug te krijgen.

Meldingen beheren

Als u aan veel ruimtes bent toegevoegd, kan het gemakkelijk zijn dat u die belangrijke boodschap van uw team over het hoofd ziet. U kunt meldingen instellen voor berichten wanneer u in specifieke ruimten wordt genoemd, of een geluid afspelen voor nieuwe berichten.

Zoek berichten, mensen of ruimten

Als u op zoek bent naar een bepaalde zin, of misschien weet u dat iemand een belangrijk bestand heeft gepost, kunt u zoeken in de ruimtes waar u zich bij hebt aangesloten.

Laat mensen weten dat u het druk hebt

Als u zich ergens op moet concentreren, op een aanstaande vergadering of als u wilt reageren op berichten van uw team, kunt u uw status zo instellen dat u het druk hebt. U ontvangt geen meldingen voor nieuwe berichten.