Webex-appen | Unngå overbelastning av informasjon
Nå som du har konfigurert Webex-appen, hvordan kan du bruke den til å få kontroll over ditt eget arbeid og unngå overbelastning av informasjon?
Bli lagt til i team og områder
I Webex-appen skjer arbeidet ditt i områder, men først må du legge til dem. Bedriften din kan automatisk legge deg til i noen, der du kan komme i gang med en gang.
Deretter kan din leder og prosjektledere legge deg til i andre forretningskritiske prosjekter. Men ikke vær redd for å spørre om det er andre områder du mangler. Send meldinger, eller snakk med andre i avdelingen og prosjektene dine for å se hvilke områder de er i. Det kan være plass for en kritisk produktutgivelse eller for en teambygging.
Bli med i et teamområde
Hvis du har blitt lagt til i et team, har du tilgang til alle områdene som er inkludert i teamet. Du trenger ikke å vente på at noen andre legger deg til dem. Bli med i et teamområde og bla gjennom listen over områder for å se hva som skjer med teamet ditt.
Forlat team og områder du ikke trenger lenger
Ikke føle deg forpliktet til å bli i team og områder som du ikke trenger lenger. Du kan bli i et område bare for å få informasjon, men du kan forlate et område for å redusere listen over områder du er i. Hvis du har flyttet til et nytt team og du ikke trenger å være med i det gamle teamet lenger, kan du ganske enkelt forlate teamet.
Gi nytt navn til team og områder
Når team og områder opprettes, bruker folk navn for å vite hva som skjer i disse teamene og områdene. Men hvis konteksten har endret seg fra planlegging til utvikling, oppdaterer du områdenavnet for raskt å vise folk som oppdaterer. Etter at du har endret navnet, legges det til i området for å gi alle beskjed. Bare sørg for at du ikke endrer navnet på området ditt for ofte, ellers vil folk ikke kunne finne det.
Du kan legge til emojier i området eller teamnavnene dine.
Hvis du er moderator i et team, kan du oppdatere teamnavnet for å vise folk at teamfokus har endret seg. Hvis du ikke er sikker på om du er moderator, kan du sjekke ut rollene på team og områder.
Organiser meldinger og områder
Det kan av og til være overveldende å fange opp områdene dine hver dag. Det finnes imidlertid noen gode måter å organisere meldinger og områder på, slik at du kan gjøre dagen din lettere.
Når du leser meldingene dine, kan det hende du vil referere til igjen senere, eller som trenger å undersøke før du svarer, flagg dem for fremtidig referanse. Når du finner ut at du søker etter det samme området å sjekke hver dag, kan du legge til området i listen over favoritter og deretter filtrere områdene dine for å lese favorittområdene dine først.
Vi vet alle hvor enkelt det er for de uleste områdene våre å komme seg ut av kontroll. Det er noen flotte funksjoner som kan gi oss litt hjelp med dette.
Kikk inn i et område er en måte du kan kikk inn i et område uten å merke det som lest eller sende en lesebekreftelse. Den er tilgjengelig i høyreklikkmenyen på et hvilket som helst område i listen over områder. Dette gjør at du kan se meldinger i et område uten å gjøre deg kjent, slik at du kan sjekke om meldingene er presserende uten å måtte svare på dem med en gang.
Skjul mindre viktige områder er en funksjon som er tilgjengelig med høyreklikkmenyen på områdene dine i områder-listen. Hvis du skjuler et område, flyttes det til et "Skjulte" områdefilter, bort fra hovedområdelisten din. Dette er noe du kan gjøre for store eller travle områder der du ikke er aktivt engasjert eller trenger å vite om. Disse områdene kan nås når som helst ved å gå inn i områdelistefiltrene og velge «Skjult». Hvis du vil bringe et område tilbake til hovedområdelisten din, er det bare et raskt høyreklikk for å gjenopprette det.
Administrer varsler
Når du har blitt lagt til mange områder, kan det være lett å gå glipp av den viktige meldingen fra teamet ditt. Du kan angi varsler for meldinger når du blir nevnt i bestemte områder, eller spille av en lyd for nye meldinger.
Finn meldinger, personer eller områder
Hvis du leter etter en bestemt setning, eller kanskje du vet at noen har lagt ut en viktig fil, kan du søke gjennom områdene du har blitt med i.
La folk få vite at du er opptatt
Når du trenger å fokusere på noe, et kommende møte eller svare på meldinger fra teamet ditt, kan du angi statusen din for å fortelle folk at du er opptatt. Du vil ikke motta varsler om nye meldinger.