Nå som du har konfigurert Webex, hvordan kan du bruke den til å få kontroll over ditt eget arbeid og unngå informasjonoverbelastning?

Bli lagt til i team og områder

I Webex skjer arbeidet ditt i områder, men først må du bli lagt til i dem. Bedriften din kan automatisk legge deg til i noen, slik at du kan komme i gang med en gang.

Deretter vil lederen og prosjektlederne sannsynligvis legge deg til i andre forretningskritiske prosjekter. Men ikke vær redd for å spørre om det er andre områder du mangler. Ta kontakt med andre i avdelingen og prosjektene dine for å se hvilke områder de er i. Det kan være et område for en viktig produktutgivelse eller for en teambuildingaktivitet.

Bli med i et teamområde

Hvis du er lagt til i et team, har du tilgang til alle områdene som er inkludert i det. Du trenger ikke å vente på at noen andre skal legge deg til i dem. Bare bla gjennom listen over områder, og bli med på et teamområde for å holde deg oppdatert om hva som skjer i teamet ditt.

Forlat team og områder du ikke trenger lenger

Ikke føl deg forpliktet til å bli i team og områder som du ikke trenger lenger. Du ønsker kanskje å bli værende i et område bare for å få informasjon, men du kan forlate et område og redusere listen over områder du er i. Kanskje du har flyttet til et nytt team og ikke trenger å være i det gamle teamet lenger. Da kan du ganske enkelt forlate teamet .

Gi nytt navn til team og områder

Når team og områder opprettes, bruker personer navnene til å vite hva som skjer i disse teamene og områdene. Men konteksten har kanskje endret seg fra planlegging til utvikling. Da kan du oppdatere romnavnet for raskt å vise andre den oppdateringen. Når du har endret navnet, legges det til et lite notat i området for å gi alle beskjed. Bare sørg for at du ikke endrer navnet på området ditt for ofte, da finner ikke andre det.


Du kan legge til emojier i område- eller teamnavnet.

Hvis du er moderator i et team, kan du oppdatere teamnavnet for å vise andre at teamfokuset er endret. Hvis du ikke er sikker på om du er moderator, kan du ta en titt på rollene i team og områder.

Organisere meldinger og områder

Når du leser meldingene dine, kan det hende du finner meldinger du vil referere til igjen senere, eller som krever at du undersøker noe før du svarer. Du kan da flagge dem for fremtidig referanse. Hvis du skal kontrollere det samme området hver dag, kan du legge til området i listen over favoritter og deretter filtrere områdene dine slik at favorittområdene dine vises først.

Administrer varsler

Når du har blitt lagt til mange områder, kan det være enkelt å gå glipp av viktige meldinger fra teamet ditt. Du kan angi varsler for meldinger når du er omtalt i bestemte områder, eller spille av en lyd for nye meldinger.

Søke etter meldinger, personer eller områder

Hvis du leter etter et bestemt uttrykk, eller kanskje du vet at noen har publisert en viktig fil, kan du søke gjennom områdene du har blitt med i.

La andre få vite at du er opptatt

Når du må fokusere på noe, et kommende møte eller svare på meldinger fra teamet, kan du angi statusen din for å la andre få vite at du er opptatt . Du vil ikke motta varsler om nye meldinger.