Nå som du har konfigurert Webex App, hvordan kan du bruke den til å få kontroll over ditt eget arbeid og unngå overbelastning av informasjon?

Bli lagt til i team og områder

I Webex-appen skjer arbeidet ditt i mellomrom, men først må du bli lagt til dem. Bedriften din kan automatisk legge deg til noen, der du kan komme i gang med en gang.

Deretter kan lederen og prosjektlederne legge deg til andre forretningskritiske prosjekter. Men ikke vær redd for å spørre om det er andre mellomrom du mangler. Send meldinger, eller snakk med andre i avdelingen og prosjektene dine for å se hvilke områder de befinner seg i. Det kan være plass til en kritisk produktutgivelse eller for en teambuilding-utflukt.

Bli med i et teamområde

Hvis du har blitt lagt til i et team, har du tilgang til alle områdene som er inkludert i det. Du trenger ikke vente på at noen andre legger deg til dem. Bli med i et team område og bla gjennom listen over områder for å se hva som skjer med teamet ditt.

Legg igjen team og områder du ikke trenger lenger

Ikke føl deg forpliktet til å være i team og rom som du ikke trenger lenger. Du kan bo i et rom bare for å få informasjon, men du kan legge igjen et rom for å redusere listen over områder du befinner deg i. Hvis du har flyttet til et nytt lag og du ikke trenger å være i det gamle laget ditt lenger, kan du ganske enkelt forlate laget.

Gi nytt navn til team og mellomrom

Når team og områder opprettes, bruker folk navn for å vite hva som skjer i disse teamene og områdene. Men hvis konteksten har endret seg fra planlegging til utvikling, oppdater plassnavnet for raskt å vise folk som oppdaterer. Etter at du har endret navnet, legges det til et lite notat i rommet for å gi beskjed til alle. Bare sørg for at du ikke endrer navnet på stedet ditt for ofte, ellers vil folk ikke kunne finne det.

Hvis du er moderator i et team, kan du oppdatere teamnavnet for å vise folk at teamfokuset har endret seg. Hvis du ikke er sikker på om du er moderator, sjekk ut rollene på team og mellomrom.

Organiser meldinger og mellomrom

Det kan til tider være overveldende å fange opp plassene dine hver dag. Det er imidlertid noen gode måter å organisere meldingene og mellomrommene på, slik at du kan lette dagen.

Når du leser meldingene dine, kan du finne de du vil referere til igjen senere, eller som du trenger å undersøke før du svarer, flagg dem for fremtidig referanse. Når du finner ut at du søker etter det samme stedet å sjekke hver dag, kan du legge til plassen i listen over favoritter og deretter filtrere områdene dine for å lese favorittområdene dine først.

Vi vet alle hvor lett det er for våre uleste rom å komme ut av kontroll. Det er noen flotte funksjoner som kan gi oss litt hjelp med dette.

Kikke inn i et rom er en måte du kan «kikke» inn i et rom uten å merke det som lest eller sende en lesekvittering. Den er tilgjengelig i høyreklikkmenyen på et hvilket som helst mellomrom i mellomromslisten. Dette lar deg se meldinger i et rom uten å gjøre deg kjent, slik at du kan sjekke om meldingene haster uten presset om å måtte svare på det med en gang.

Skjul mindre viktige mellomrom er en funksjon som er tilgjengelig med høyreklikkmenyen på mellomrommene i mellomromslisten. Ved å skjule et mellomrom flyttes det til et 'skjulte' mellomromfilter, vekk fra hovedområdelisten. Dette er noe du kan gjøre for store eller travle områder der du ikke er aktivt engasjert, eller trenger å vite om. Disse mellomrommene kan nås når som helst ved å gå inn i filtrene for mellomromslisten og velge «Skjult». Hvis du vil bringe tilbake et mellomrom til hovedplasslisten, er det bare et raskt høyreklikk for å gjenopprette det.

Administrer varsler

Når du har blitt lagt til mange plasser, kan det være lett å gå glipp av den viktige meldingen fra teamet ditt. Du kan angi varsler for meldinger når du blir nevnt i bestemte områder, eller spille av en lyd for nye meldinger.

Finn meldinger, personer eller mellomrom

Hvis du leter etter en bestemt setning, eller kanskje du vet at noen har lagt ut en viktig fil, kan du søke gjennom mellomrommene du har sluttet deg til.

La folk vite at du er opptatt

Når du trenger å fokusere på noe, et kommende møte eller svare på meldinger fra teamet ditt, kan du angi statusen din slik at folk får vite at du er opptatt. Du vil ikke motta noen varsler for nye meldinger.