Nå som du har konfigurert Webex App, hvordan kan du bruke den til å få kontroll over ditt eget arbeid og unngå overbelastning av informasjon?

Bli lagt til i team og områder

I Webex Appskjer arbeidet ditt i Spaces, men først må du bli lagt til dem. Firmaet ditt kan automatisk legge deg til noen, der du kan komme i gang med en gang.

Deretter kan lederen og prosjektlederne legge deg til i andre forretningskritiske prosjekter. Men ikke vær redd for å spørre om det er andre plasser du mangler. Send meldinger, eller snakk med andre i avdelingen og prosjekter for å se hvilke områder de bes om. Det kan være et sted for en kritisk produktutgivelse eller for en teambuilding-utflukt.

Bli med på et gruppeområde

Hvis du er lagt til i et team, har du tilgang til alle områdene som er inkludert i det. Du trenger ikke å vente på at noen andre skal legge deg til i dem. Bli med på et gruppeområde , og bla gjennom listen over Spaces for å se hva som skjer med teamet ditt.

Forlat lag og områder du ikke trenger lenger

Ikke føl deg forpliktet til å være i lag og rom som du ikke trenger lenger. Du kan bli værende på et Space bare for å få informasjon, men du kan la det være plass til å redusere listen over Spacer du er i. Hvis du har flyttet til et nytt team og ikke trenger å være med i det gamle laget lenger, kan du ganske enkelt forlate teamet.

Gi nytt navn til team og områder

Når team og spacer opprettes, bruker folk navn for å vite hva som skjer i disse teamene og områdene. Men hvis konteksten har endret seg fra planlegging til utvikling, oppdaterer du områdenavnet for raskt å vise personer som oppdaterer. Når du har endret navnet, legges det til et lite notat i området for å gi alle beskjed. Bare sørg for at du ikke endrer navnet på ditt Space for ofte, ellers vil folk ikke kunne finne det.


Du kan legge til emojier på ditt Space eller teamnavn.

Hvis du er moderator i et team, kan du oppdatere teamnavnet for å vise folk at teamfokuset er endret. Hvis du ikke er sikker på om du er moderator, kan du ta en titt på rollene på team og områder.

Organisere meldinger og områder

Å fange opp plassene dine hver dag kan til tider være overveldende. Det finnes imidlertid noen gode måter å organisere meldinger og Space på, slik at du kan gjøre det enklere å komme inn i dagen.

Når du leser meldingene dine, kan det hende du finner meldingene du vil referere til på nytt senere, eller som må undersøkes før du svarer, flagger du dem for fremtidig referanse. Når du finner ut at du søker etter det samme Spacet som skal kontrolleres hver dag, kan du legge til spacet i listen over favoritter og deretter filtrere ditt Space for å lese favorittområdene dine først.

Vi vet alle hvor enkelt det er for våre uleste rom å komme ut av kontroll. Det er noen gode funksjoner som kan gi oss litt hjelp med dette.

Kikk inn i et rom er en måte du kan "kikke" inn i et rom uten å merke det som lest eller sende en lesebekreftelse. Den er tilgjengelig på hurtigmenyen på et hvilket som helst Space i Spaces-listen. Dette lar deg se meldinger på et sted uten å gjøre deg kjent, slik at du kan sjekke om meldingene haster uten press om å måtte svare på det med en gang.

Skjul mindre viktige mellomrom er en funksjon som er tilgjengelig med høyreklikkmenyen på ditt Space i Spaces-listen. Når du skjuler et space, flyttes det til et skjult områdefilter, bort fra listen over hovedområder. Dette er noe du kan gjøre for store eller travle områder der du ikke er aktivt engasjert, eller trenger å vite om. Disse områdene kan nås når som helst ved å gå inn i romlistefiltrene og velge 'Skjult'. Hvis du vil hente tilbake et Space til listen over hovedområder, er det bare et raskt høyreklikk for å gjenopprette det.

Administrer varsler

Når du har blitt lagt til mange spacer, kan det være enkelt å gå glipp av den viktige meldingen fra teamet ditt. Du kan angi varsler for meldinger når du er nevnt på bestemte Spaces, eller spille av en lyd for nye meldinger.

Søke etter meldinger, personer eller Spaces

Hvis du leter etter et bestemt uttrykk, eller kanskje du vet at noen har lagt inn en viktig fil, kan du søke gjennom Spacene du har blitt med på.

La andre få vite at du er opptatt

Når du må fokusere på noe, et kommende møte eller svare på meldinger fra gruppen, kan du angi statusen din for å la andre få vite at du er opptatt. Du vil ikke motta varsler om nye meldinger.