V tomto článku
Přehled
dropdown icon
Vytvořit virtuální linku
    Vytvořit virtuální linku ručně
    Nahrání virtuálních linek hromadně
dropdown icon
Přiřazení virtuálních linek zařízení a aplikaci Webex
    Přiřazení virtuálních linek zařízení v části Volání
    Přiřazení virtuálních linek zařízení v části zařízení
    Přiřazení virtuálních linek aplikaci Webex
Konfigurace nastavení volání pro virtuální linku
Přiřazení virtuálních linek funkcím volání
Zobrazení historie hovorů pro sdílené a virtuální linky
Omezení
Podpora více linek ve službě Webex Calling za použití virtuálních linek
list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

V dnešním prostředí multitaskingu mohou uživatelé telefonů, jako jsou agenti kontaktních center, potřebovat komunikovat na více linkách. Volání více linek ve službě Webex Calling umožňuje těmto uživatelům komunikovat. Volání lze snadno uskutečňovat a přijímat pomocí různých přiřazených telefonních čísel a uživatelé díky tomu dokážou zvládnout rušné dny mnohem efektivněji.

Přehled

Jako správce můžete pomocí virtuální linky nakonfigurovat více linek pro uživatele služby Webex Calling. Virtuální linky můžete nakonfigurovat za použití přidružených funkcí volání pro firmy, jako je hlasová schránka, přesměrování hovorů, čekající hovor a mnohé další, aniž byste potřebovali další licenci. Po nakonfigurování můžete linky přiřadit zařízením uživatelů a aplikaci Webex jako neprimární linky. Linky můžete zařízení pracovního prostoru přiřadit také jako sekundární linku. Uživatelé mohou tyto linky používat k uskutečňování a přijímání hovorů stejně jako u primární linky.

Toto jsou některé z běžných případů použití virtuálních linek:

  • Uživatelé s rolí podpory, kteří spravují velký objem příchozích hovorů v rámci více front a skupin sdružených linek.

  • Regionální pracovníci, kteří požadují telefonní čísla s různými místními směrovými kódy oblasti.

  • Administrativní pracovníci, kteří spravují na sdílených linkách volání určená pro vedení.

  • Vedoucí pracovník, který potřebuje oddělenou soukromou a veřejnou linku.

Požadavky na konfiguraci virtuální linky:

  • Musíte být buď správce s úplnými právy, nebo správce uživatelů a zařízení.

  • Virtuální linku můžete přiřadit pouze uživatelům a pracovním prostorům s licencí na službu Webex Calling Professional.

    Virtuální linky mají nárok na poměr 1:1 pro každou profesionální licenci.

Výhody virtuální linky

Pro správce:

  • Úplná flexibilita a jednoduchost při přiřazování, změně a odstraňování linky, protože není vázána na žádného konkrétního uživatele nebo zařízení (lze to provést kdykoli).

  • Vytvoření virtuální linky nevyžaduje žádnou další licenci, ID uživatele ani e-mail.

Pro koncové uživatele:

  • Přístup k více linkám umožňující efektivnější zvládání rušných dnů.

  • Pokud je stejná linka přiřazena více zařízením, hovory lze vyřizovat kdykoli a z libovolného zařízení.

  • Snadný přístup ke všem přiřazeným linkám na jednom místě a s možností volby linky při uskutečňování hovorů.

  • Pro snadné sledování je vedle čísel linek vizuální indikace všech zmeškaných hovorů a hlasových zpráv.

  • Přístup ke všem funkcím dostupným během hovoru, jako je přepojení a přesměrování hovorů na další linku, která je podobná primární lince.

Vytvořit virtuální linku

Virtuální linku lze vytvořit dvěma způsoby:

Ruční vytvoření – tuto možnost můžete vybrat, pokud chcete přidat jen několik linek.

Hromadné nahrání – tuto možnost můžete vybrat, chcete-li z důvodu úspory času hromadně nahrát více linek.

Vytvořit virtuální linku ručně

1

Přihlaste se do centra Control Hub.

2

Přejít na Services > Calling > Virtual Lines.

3

Klikněte Create pokud vytváříte virtuální linku poprvé, nebo klikněte na Manage > Add new.

4

Zadejte následující údaje:

  • Křestní jméno a příjmení – používá se jako název linky.

  • Zobrazované jméno – vyplní se podle zadaného jména a příjmení. Zobrazované jméno můžete změnit. Zobrazované jméno se zobrazuje v adresáři kontaktů a v ID volajícího.

    Zobrazované jméno se v adresáři kontaktů zobrazí pouze v případě, že zapnete hledání v adresáři. Po vytvoření virtuální linky ji můžete zapnout v části Přehled.

  • Pobočka – vyberte pobočku linky.

  • Telefonní číslo – zobrazí se až po zvolení pobočky. Zvolte číslo přímé příchozí volby (DID) z pobočky, kde linku vytváříte.

  • Linka – umožňuje přidat k dané lince linku.

5

Zapněte Cisco Calling Plan a umožnit uživatelům uskutečňovat odchozí hovory. Aby virtuální linka mohla uskutečňovat odchozí hovory z pobočky sítě PSTN Cisco Calling, je vyžadován plán pro odchozí hovory.

Add virtual line page in Control Hub.
6

Klikněte Add.

Virtuální linka je vytvořena s výchozím nastavením volání v části Virtual Lines karty. Chcete-li kdykoli upravit nastavení volání pro linku a pokračovat v přidávání linek, klikněte na možnost Manage > Add new.

Úprava, odstranění a zobrazení vytvořené linky
  • Chcete-li vytvořenou linku upravit nebo odstranit, klikněte na tlačítko Upravit nebo linku odstraňte kliknutím na tlačítko Odstranit znázorněné ikonou koše.

  • Chcete-li odstranit více linek, vyberte linky a potom klikněte na tlačítko Delete.

    Virtual lines page in Control Hub.
  • Chcete-li zobrazit podrobnosti o vytvořené lince, klikněte na linku a zobrazte podrobnosti níže. Overview. Chcete-li linku upravit a odstranit, klikněte na tlačítko Upravit nebo vyberte možnost Actions > Delete k odstranění. Můžete zapnout Directory Search aby bylo linku možné vyhledávat v adresáři.

    Actions menu to edit or delete a virtual line.

Co dělat dál

Můžete přiřadit vytvořenou linku zařízením uživatelů, konfigurovat různá nastavení volání a přidat linku jako člena k funkcím volání.

Nahrání virtuálních linek hromadně

1

Přihlaste se do centra Control Hub.

2

Přejít na Services > Calling > Virtual Lines.

3

Klikněte Bulk Upload pokud vytváříte virtuální linku poprvé, nebo klikněte na Manage > Upload CSV.

4

Proveďte jeden z následujících postupů:

  • Chcete-li přidat nové virtuální linky do prázdné šablony CSV, klikněte na možnost Download .csv template.

  • Chcete-li upravit stávající data a přidat nové linky, klikněte na možnost Virtual Lines z rozevíracího seznamu a klikněte na tlačítko Download Data.

CSV bulk manage virtual line upload.
5

V tabulce zadejte křestní jméno, příjmení, zobrazované jméno, pobočku, telefonní číslo a/nebo linku. Ve sloupci Odchozí přidejte hodnotu TRUE, chcete-li odchozí hovory povolit; pokud je chcete zakázat, přidejte hodnotu FALSE.

6

Soubor CSV nahrajte přetažením nebo kliknutím Choose a file.

7

Klikněte Upload.

Můžete kliknout View import history/tasks k zobrazení stavu importu a exportu.

Při exportu souboru CSV se prázdné jméno a příjmení exportují jako prázdné buňky. Soubor CSV již nepoužívá jednu tečku ani pomlčku jako zástupný znak pro prázdné hodnoty názvů.

Virtuální linka je vytvořena za použití výchozího nastavení volání. Nastavení volání pro linku můžete kdykoli upravit.

Co dělat dál

Můžete přiřadit vytvořenou linku zařízením uživatelů, konfigurovat různá nastavení volání a přidat linku jako člena k funkcím volání.

Přiřazení virtuálních linek zařízení a aplikaci Webex

Dříve než začnete:

  • Maximální počet virtuálních linek přiřazených zařízení je omezen počtem tlačítek linky na zařízení.

  • Virtuální linky nelze přiřadit primární lince uživatele nebo zařízení pracovního prostoru. V těchto zařízeních je lze přiřadit pouze jako sekundární linky.

  • Virtuální linky z různých poboček služby Webex Calling lze přiřadit zařízením a aplikaci Webex v různých pobočkách. Například virtuální linku z britské pobočky lze přiřadit zařízení a aplikaci Webex, které jsou přiřazeny uživateli v americké pobočce.

    Další informace o virtuálních linkách mezi pobočkami naleznete zde: Konfigurace sdílených a virtuálních linek mezi pobočkami.

  • Virtuální linku lze přiřadit maximálně 36 zařízením.

  • Kompatibilní zařízení – virtuální linku lze přiřadit pouze těmto zařízením:

    • Víceplatformové telefony Cisco (MPP) – všechny modely kromě 7811, 7832 a 8832

    • Aplikace Webex – minimální verze vyžadovaná pro mobilní zařízení a tablety je 45.3. Minimální verze vyžadovaná pro počítače je 42.12.

    • Sluchátko DECT – virtuální linky lze na sluchátku přiřadit pouze jako linku 2.

    • Bezdrátový telefon Webex 840 a 860

    Virtuální linky nejsou podporovány na následujících zařízeních:

    • Zařízení s adaptérem analogového telefonu (ATA), jako je Cisco 19x, Cisco VG400 ATA a AudioCodes MP-12xx

    • Konferenční stanice

    • Zařízení Cisco Webex Room

    • Zákazníkem spravovaná zařízení

    • Adaptéry Cisco ATA

    • Hlasové brány (VG)

    • Obecná zařízení SIP

  • Licence Webex Calling Professional je povinná, aby bylo možné přiřadit virtuální linky na zařízeních uživatelů a pracovního prostoru. Informace o přiřazení licence Webex Calling Professional na zařízení pracovního prostoru naleznete v části Upgrade licence pracovního prostoru Webex Calling.

Virtuální linky zařízení můžete přiřadit jedním z následujících způsobů:

  • přiřazení virtuálních linek v části Volání;

  • přiřazení virtuálních linek v části Zařízení;

Přiřazení virtuálních linek zařízení v části Volání

1

Přihlaste se do centra Control Hub.

2

Přejít na Services > Calling > Virtual Lines.

3

Vyberte virtuální linku, kterou chcete přiřadit zařízení.

4

Klikněte Devices a potom klikněte na Assign device.

5

Klikněte na Select device pole a vyberte nebo vyhledejte zařízení, kterému chcete virtuální linku přiřadit.

Můžete vyhledávat pomocí jména uživatele, a tak načíst k danému uživateli všechna zařízení, včetně aplikace Webex, případně můžete vyhledávat pomocí čísla primární linky.

6

Vyberte zařízení a klikněte na Assign.

přiřazení virtuální linky z části volání v prostředí Control Hub.

Na další stránce se zobrazí seznam nakonfigurovaných linek, které již byly přiřazeny, a nově přidaná virtuální linka pro konkrétní zařízení. Pořadí linek lze měnit přesunováním řádků nahoru či dolů. Pořadí linek odrážející vaše změny se zobrazí v zařízení uživatele.

7

Klikněte Save.

Soubor Devices Karta nyní zobrazuje podrobnosti, jako je pobočka, název zařízení a stav zařízení.

Kliknutím na možnost Assign Device možnost.

Pokud přidáte různé aplikace Webex (web, počítače, mobilní zařízení a tablet), zobrazí se jedna položka, protože všechny tyto aplikace Webex jsou považovány za jedno zařízení.

Přiřaďte možnost zařízení v centru Control Hub.

Chcete-li přiřazené zařízení odstranit, vyberte linku a potom klikněte na tlačítko Devices > Actions > Delete.

Uživatelé mohou po dokončení konfigurace přistupovat k virtuální lince pomocí widgetu Rychlý hovor (pouze systém Windows) nebo pomocí samostatných tlačítek linky na zařízení MPP.

Pokud jste přiřazenou virtuální linku změnili nebo odstranili, je nutné použít tlačítko Použít změny (vyberte zařízení > Akce > Použít změny), jinak se změny v telefonu neprojeví.

U velkých organizací musí správce před zobrazením seznamu zařízení vybrat pobočku, aby přiřadil virtuální linku. Toto vylepšení filtru v centru Control Hub pomáhá zkrátit dobu zpracování dat a současně zlepšit výkon a uživatelské prostředí pro organizace s velkými sadami dat.

Filtr umístění pro velké organizace

V případě běžné organizace není filtr umístění k dispozici a správce může přímo vybrat zařízení a přiřadit virtuální linku.

Přiřazení virtuálních linek zařízení v části zařízení

1

Přihlaste se do centra Control Hub.

2

Přejít na Management > Devices.

3

Vyberte zařízení, kterému chcete virtuální linku přiřadit.

4

Pod Device Management, klikněte na Configure Lines.

přiřazení virtuální linky ze části zařízení v prostředí Control Hub.

5

Klikněte na řádek a vyhledejte číslo virtuální linky.

6

Vyberte číslo virtuální linky a potom klikněte na tlačítko Save.

Přidané číslo se zobrazí v tabulce pod Device Management.

Přiřazené zařízení se zobrazí také pod Services > Calling > Virtual Lines > Devices.

Uživatelé mohou po dokončení konfigurace přistupovat k virtuální lince pomocí widgetu Rychlý hovor (pouze systém Windows) nebo pomocí samostatných tlačítek linky na zařízení MPP.

Pokud jste přiřazenou virtuální linku změnili nebo odstranili, je nutné použít tlačítko Použít změny (vyberte zařízení > Akce > Použít změny), jinak se změny v telefonu neprojeví.

U velkých organizací musí správce před konfigurací dalších linek volání vybrat pobočku.

Kliknutím na ikonu Přidat/plus zobrazíte filtr umístění. Správce pak může vybrat požadované umístění a vybrat linku.

Filtr umístění pro velké organizace

Přiřazení virtuálních linek aplikaci Webex

1

Přihlaste se do centra Control Hub.

2

Přejít na Management > Users.

3

Vyberte uživatele, k němuž chcete v aplikaci Webex přidat virtuální linky, a klikněte na možnost Calling.

4

Přejít na User call experience a klikněte na Application line assignment.

5

Přejít na Configure additional lines on the Webex App a klikněte na Configure Lines.

Soubor Configure Lines Možnost je zakázána, pokud není povolena žádná z možností pro počítače, mobilní zařízení nebo tablet v části Webex application assignments. Přiřazení více linek není webovým klientem podporováno.

Další informace o vyzvánění a přiřazení aplikací naleznete v části: Správa aplikačních služeb pro uživatele Webex Calling.

6

Chcete-li přidat virtuální linku, klikněte na ikonu Add/plus icon, hledejte podle jména nebo telefonního čísla a zvolte linku.

Pouze virtuální linky, které nepřekročily maximální počet přiřazených zařízení, se zobrazí jako přiřaditelné linky k aplikaci Webex.

Přidejte linky v pořadí, ve kterém se mají zobrazovat v aplikaci Webex uživatele. Primární linka uživatele je vždy první linka a její pořadí nelze změnit.

Pokud má uživatel v aplikaci Webex nakonfigurovaná čísla od jiných uživatelů nebo skupin, můžete přidat název virtuální linky. Tento název linky pomáhá uživateli identifikovat vzhled jedné linky od jiné.

7

Z Call Decline rozevírací seznam vyberte jednu z následujících možností:

  • Odmítnout na všech zařízeních: Zastaví vyzvánění hovoru na všech zařízeních uživatele pro danou linku.

  • Ztišit na tomto zařízení: Zastaví vyzvánění hovoru pouze na daném zařízení pro danou linku.

Chcete-li odebrat virtuální linku, klikněte na tlačítko Odstranit, které představuje ikona koše.

8

Klikněte Save.

Po dokončení konfigurace mohou uživatelé přistupovat k virtuální lince z zápatí aplikace Webex. Pokud jste přiřazenou virtuální linku změnili nebo odstranili, aby se změny zobrazily, uživatelé musí restartovat aplikaci Webex.

U velkých organizací musí správce před konfigurací dalších linek volání vybrat pobočku.

Kliknutím na ikonu Přidat/plus zobrazíte filtr umístění. Správce pak může vybrat požadované umístění a linku.Filtr umístění pro velké organizace

Konfigurace nastavení volání pro virtuální linku

Konfigurace nastavení volání pro virtuální linku je podobná konfiguraci nastavení pro uživatele. Můžete nakonfigurovat různá nastavení volání, například ID volajícího, číslo zpětného tísňového volání, hlasovou schránku, přesměrování hovorů, časové pásmo atd.

1

Přihlaste se do centra Control Hub.

2

Přejít na Services > Calling > Virtual Lines.

3

Vyberte virtuální linku, pro kterou chcete nastavit, a klikněte na možnost Calling.

Na další stránce se zobrazí seznam nastavení, která můžete konfigurovat.

Nakonfigurujte nastavení volání pro virtuální linku v centru Control Hub.

Odtud můžete konfigurovat nastavení pro linku stejným způsobem, jako při konfiguraci nastavení pro uživatele.

Informace o nahrávání hovorů pro virtuální linky najdete v části Povolení nahrávání hovorů pro virtuální linky.

Informace o konfiguraci ID volajícího pro virtuální linky najdete v části Konfigurace ID volajícího pro virtuální linku

Aby uživatelé mohli konfigurovat pro virtuální linku určitá nastavení volání, mohou pro přiřazené odpovídající tlačítko linky použít kód FAC nebo softwarové tlačítko na telefonu MPP.

Správce a koncoví uživatelé nemohou konfigurovat nastavení virtuální linky v prostředí User Hub.

Přiřazení virtuálních linek funkcím volání

Přiřazení virtuálních linek funkcím volání se nijak neliší od přiřazení primární linky uživatele funkcím volání. Provádíte stejný proces, který se liší jen tím, že místo čísla primární linky vyberete nebo zadáte číslo virtuální linky.

Virtuální linku můžete přiřadit jako člena následujícím funkcím volání:

Virtuální linku můžete také přiřadit jako cíl k seznamu monitorovaných čísel jiných uživatelů.

Přístup k funkcím volání získáte po přechodu na Services > Calling > Features.

Zobrazení historie hovorů pro sdílené a virtuální linky

Uživatel může načíst historii hovorů pro primární i sdílené linky, které mu byly přiřazeny. Když je v klientovi nebo zařízení uživatele nakonfigurována sdílená nebo virtuální linka a je uskutečněn hovor z uživatele, pracovního prostoru nebo profilu virtuální linky, služba Webex Calling přidá záznam hovoru do historie hovorů uživatele. Systém indikuje, která linka je přidružená k hovoru. Pokud linka v klientovi nebo zařízení existuje, historie hovorů se pro tuto linku zobrazí; pokud linka v zařízení nebo klientovi neexistuje, historie hovorů se nezobrazí.

Aplikace Webex pro počítače, mobilní zařízení, tablety a MS Teams jsou vylepšeny tak, aby používaly historii volání pro sdílené nebo virtuální linky v klientovi. Toto nové uživatelské prostředí zajišťuje, že historie volání sdílených/virtuálních linek bude konzistentní napříč všemi klienty. Tito klienti zobrazují Managed by pole v záznamech historie hovorů, když hovor byl zpracován externím uživatelem jiným než uživatelem aplikace.

Telefony MPP, zařízení s operačním systémem telefonu a zařízení s operačním systémem Room nezobrazují Managed by pole v záznamech historie hovorů

1

Zobrazení historie hovorů v aplikaci Webex. Koncoví uživatelé mají přístup a zobrazení historie hovorů z aplikace Webex. Podrobnosti najdete v Aplikace Webex | Zobrazení historie hovorů

2

Zobrazení historie hovorů v aplikaci MS Teams-End uživatelé mají přístup a zobrazení historie hovorů z týmů. Podrobnosti najdete v Aplikace Webex | Zobrazení historie hovorů

Omezení

Zde jsou některá známá omezení virtuální linky:

  • Virtuální linku nemůžete přiřadit členovi vedení a používat ji pro funkce asistenta vedení.

  • Virtuální linku nelze k zařízení pracovního prostoru přidružit jako hosta používajícího funkci krátkodobého zapůjčení.

  • Virtuální linku nelze nakonfigurovat pro sledování jiných čísel nebo linek pro parkování hovorů.

  • Uživatelé nemohou spravovat nastavení volání virtuálních linek z uživatelského centra.

  • Softwarová tlačítka střediska hovorů se zobrazí pouze v případě, že je virtuální linka součástí fronty hovorů. Další informace najdete v tématu Oznámení pro zařízení služby Webex Calling.

  • Uživatelé s virtuálními linkami nebudou mít v aplikaci Webex viditelnou přítomnost pro ostatní.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?