Přehled

Jako správce můžete pomocí virtuální linky nakonfigurovat více linek pro uživatele služby Webex Calling. Virtuální linky můžete nakonfigurovat za použití přidružených funkcí volání pro firmy, jako je hlasová schránka, přesměrování hovorů, čekající hovor a mnohé další, aniž byste potřebovali další licenci. Po nakonfigurování můžete linky přiřadit zařízením uživatelů a aplikaci Webex jako neprimární linky. Linky můžete zařízení pracovního prostoru přiřadit také jako sekundární linku. Uživatelé mohou tyto linky používat k uskutečňování a přijímání hovorů stejně jako u primární linky.

Mezi nejčastější případy použití virtuálních linek patří:

  • Uživatelé s rolí podpory, kteří spravují velký objem příchozích hovorů v rámci více front a skupin sdružených linek.

  • Regionální pracovníci, kteří požadují telefonní čísla s různými místními směrovými kódy oblasti.

  • Administrativní pracovníci, kteří spravují na sdílených linkách volání určená pro vedoucí pracovníky.

  • Vedoucí pracovník, který potřebuje oddělenou soukromou a veřejnou linku.

Požadavky na konfiguraci virtuální linky:

  • Musíte být buď správce s úplnými právy, nebo správce uživatelů a zařízení.

  • Virtuální linku můžete přiřadit pouze uživatelům a pracovním prostorům s licencí na službu Webex Calling Professional.

Výhody virtuální linky

Pro správce:

  • Úplná flexibilita a jednoduchost při přiřazování, změně a odstraňování linky, protože není vázána na žádného konkrétního uživatele nebo zařízení.

  • Vytvoření virtuální linky nevyžaduje žádnou další licenci, ID uživatele ani e-mail.

Pro koncového uživatele:

  • Přístup k více linkám umožňující efektivnější zvládání rušných dnů.

  • Pokud je stejná linka přiřazena více zařízením, hovory lze vyřizovat kdykoli a z libovolného zařízení.

  • Snadný přístup ke všem přiřazeným linkám na jednom místě a s možností volby linky při uskutečňování hovorů.

  • Pro snadné sledování je vedle čísel linek vizuální indikace všech zmeškaných hovorů a hlasových zpráv.

  • Přístup ke všem funkcím dostupným během hovoru, jako je přepojení a přesměrování hovorů na další linku, která je podobná primární lince.

Vytvořit virtuální linku

Virtuální linku lze vytvořit dvěma způsoby:

Ruční vytvoření – tuto možnost můžete vybrat, pokud chcete přidat jen několik linek.

Hromadné nahrání – tuto možnost můžete vybrat, chcete-li z důvodu úspory času hromadně nahrát více linek.

Vytvořit virtuální linku ručně

1

Přihlásit se do centra Control Hub.

2

Přejděte do části Služby > Volání > Virtuální linky.

3

Klikněte na možnost Vytvořit, pokud vytváříte virtuální linku poprvé, případně klikněte na možnosti Spravovat > Přidat novou.

4

Zadejte následující údaje:

  • Jméno a příjmení – používá se jako název linky.

  • Zobrazované jméno – vyplní se podle zadaného jména a příjmení. Zobrazované jméno můžete také změnit. Zobrazované jméno se zobrazuje v adresáři kontaktů a v ID volajícího.

    Zobrazované jméno se v adresáři kontaktů zobrazí pouze v případě, že zapnete hledání v adresáři. Po vytvoření virtuální linky ji můžete zapnout v části Přehled.

  • Pobočka – vyberte pobočku linky.

  • Telefonní číslo – zobrazí se až po zvolení pobočky. Zvolte číslo přímé příchozí volby (DID) z pobočky, kde linku vytváříte.

  • Linka – umožňuje přidat k dané lince linku.

5

Zapnutím plánu volání Cisco umožníte uživatelům uskutečňovat odchozí hovory. Aby virtuální linka mohla uskutečňovat odchozí hovory z pobočky sítě PSTN Cisco Calling, je vyžadován plán pro odchozí hovory.

Přidejte stránku virtuální linky v prostředí Control Hub.
6

Klikněte na tlačítko Přidat.

Virtuální linka je vytvořena s výchozím nastavením volání na kartě Virtuální linky . Chcete-li kdykoli upravit nastavení volání pro linku a pokračovat v přidávání linek, klikněte na možnosti Spravovat > Přidat novou.

Úprava, odstranění a zobrazení vytvořené linky
  • Chcete-li vytvořenou linku upravit nebo odstranit, klikněte na možnost Tlačítko Upravit, nebo kliknutím na možnost Tlačítko Odstranit znázorněné ikonou koše linku odstraňte.

  • Chcete-li odstranit více linek, vyberte linky a klikněte na tlačítko Odstranit.

    Stránka virtuálních linek v prostředí Control Hub.
  • Chcete-li zobrazit podrobnosti o vytvořené lince, klikněte na linku a v části Přehled zobrazte podrobnosti. Chcete-li linku upravit a odstranit, klikněte na , nebo vyberte možnosti Akce > Odstranit a položku odstraňte.Tlačítko Upravit Když zapnete možnost Hledání v adresáři , linku bude možné vyhledávat v adresáři.

    Nabídka akcí k úpravě nebo odstranění virtuální linky.

Co dělat dále

Můžete přiřadit vytvořenou linku zařízením uživatelů, konfigurovat různá nastavení volání a přidat linku jako člena k funkcím volání.

Nahrání virtuálních linek hromadně

1

Přihlásit se do centra Control Hub.

2

Přejděte do části Služby > Volání > Virtuální linky.

3

Klikněte na možnost Hromadné nahrání, pokud vytváříte virtuální linku poprvé. Případně klikněte na možnosti Spravovat > Nahrát soubor CSV.

4

Proveďte jeden z následujících postupů:

  • Chcete-li přidat nové virtuální linky do prázdné šablony CSV, klikněte na možnost Stáhnout šablonu CSV.

  • Chcete-li upravit stávající data a přidat nové linky, klikněte v rozevíracím seznamu na možnost Virtuální linky a klikněte na možnost Stáhnout data.

Hromadná správa nahrávání virtuálních linek pomocí souboru CSV.
5

V tabulce zadejte křestní jméno, příjmení, zobrazované jméno, pobočku, telefonní číslo a/nebo linku. Ve sloupci Odchozí přidejte hodnotu TRUE, chcete-li odchozí hovory povolit, a pokud je chcete zakázat, přidejte hodnotu FALSE.

6

Soubor CSV nahrajte přetažením nebo kliknutím na možnost Vybrat soubor.

7

Klikněte na tlačítko Nahrát.

Kliknutím na možnost Zobrazit historii/úkoly importu zobrazíte stav importu a exportu.

Virtuální linka je vytvořena za použití výchozího nastavení volání. Nastavení volání pro linku můžete kdykoli upravit.

Co dělat dále

Můžete přiřadit vytvořenou linku zařízením uživatelů, konfigurovat různá nastavení volání a přidat linku jako člena k funkcím volání.

Přiřazení virtuálních linek zařízení a aplikaci Webex

Dříve než začnete:

  • Maximální počet virtuálních linek přiřazených zařízení je omezen počtem tlačítek linky na zařízení.

  • Virtuální linky nelze přiřadit primární lince uživatele nebo zařízení pracovního prostoru. V těchto zařízeních je lze přiřadit pouze jako sekundární linky.

  • Virtuální linky z různých poboček služby Webex Calling lze přiřadit zařízením a aplikaci Webex v různých pobočkách. Například virtuální linku z britské pobočky lze přiřadit zařízení a aplikaci Webex, které jsou přiřazeny uživateli v americké pobočce.

    Další informace o virtuálních linkách mezi pobočkami naleznete zde: Konfigurace sdílených a virtuálních linek mezi pobočkami.

  • Virtuální linku lze přiřadit maximálně 36 zařízením.

  • Kompatibilní zařízení – virtuální linku lze přiřadit pouze těmto zařízením:

    • Víceplatformové telefony Cisco (MPP) – všechny modely kromě 7811, 7832 a 8832

    • Aplikace Webex – minimální verze vyžadovaná pro mobilní zařízení a tablety je 45.3. Minimální verze vyžadovaná pro počítače je 42.12.

    • Sluchátko DECT – virtuální linky lze na sluchátku přiřadit pouze jako linku 2.

    • Bezdrátový telefon Webex 840 a 860

    Virtuální linky nejsou podporovány na následujících zařízeních:

    • Zařízení s analogovým telefonním adaptérem (ATA), jako je Cisco 19x, Cisco VG400 ATA a AudioCodes MP-12xx

    • Konferenční stanice

    • Zařízení Cisco Webex Room

    • Zákazníkem spravovaná zařízení

    • Adaptéry Cisco ATA

    • Hlasové brány (VG)

    • Obecná zařízení SIP

  • Licence Webex Calling Professional je povinná, aby bylo možné přiřadit virtuální linky na zařízeních uživatelů a pracovního prostoru. Informace o přiřazení licence Webex Calling Professional na zařízení pracovního prostoru najdete v části Upgrade licence pracovního prostoru Webex Calling.

Virtuální linky zařízení můžete přiřadit jedním z následujících způsobů:

  • přiřazení virtuálních linek v části Volání;

  • přiřazení virtuálních linek v části Zařízení;

Přiřazení virtuálních linek zařízení v části Volání

1

Přihlásit se do centra Control Hub.

2

Přejděte do části Služby > Volání > Virtuální linky.

3

Vyberte virtuální linku, kterou chcete přiřadit zařízení.

4

Klikněte na možnost Zařízení a poté na možnost Přiřadit zařízení.

5

Klikněte na pole Vybrat zařízení a vyberte nebo vyhledejte zařízení, kterému chcete virtuální linku přiřadit.

Můžete vyhledávat pomocí jména uživatele, a tak načíst k danému uživateli všechna zařízení, včetně aplikace Webex, případně můžete vyhledávat pomocí čísla primární linky.

6

Vyberte zařízení a klikněte na tlačítko Přiřadit.

přiřazení virtuální linky z části volání v prostředí Control Hub.

Na další stránce se zobrazí seznam nakonfigurovaných linek, které již byly přiřazeny, a nově přidaná virtuální linka pro konkrétní zařízení. Pořadí linek lze měnit přesunováním řádků nahoru či dolů. Pořadí linek se zobrazí v zařízení uživatele podle vašich změn.

7

Klikněte na tlačítko Uložit.

Na kartě Zařízení jsou nyní zobrazeny různé údaje, jako je pobočka, název zařízení a stav zařízení.

Kliknutím na možnost Přiřadit zařízení můžete v přidávání zařízení pokračovat.

Pokud přidáte různé aplikace Webex (web, počítače, mobilní zařízení a tablet), zobrazí se jedna položka, protože všechny tyto aplikace Webex jsou považovány za jedno zařízení.

Přiřaďte možnost zařízení v centru Control Hub.

Chcete-li přiřazené zařízení odstranit, vyberte linku a poté klikněte na možnosti Zařízení > Akce > Odstranit.

Uživatelé mohou po dokončení konfigurace přistupovat k virtuální lince pomocí widgetu Rychlý hovor (pouze systém Windows) nebo pomocí samostatných tlačítek linky na zařízení MPP.

Pokud jste přiřazenou virtuální linku změnili nebo odstranili, je nutné použít tlačítko Použít změny (vyberte zařízení > Akce > Použít změny), jinak se změny v telefonu neprojeví.

Přiřazení virtuálních linek zařízení v části zařízení

1

Přihlásit se do centra Control Hub.

2

Přejděte do nabídky Správa > Zařízení.

3

Vyberte zařízení, kterému chcete virtuální linku přiřadit.

4

V části Správa zařízení klikněte na možnost Konfigurovat linky.

přiřazení virtuální linky ze části zařízení v prostředí Control Hub.

5

Klikněte na řádek a vyhledejte číslo virtuální linky.

6

Vyberte číslo virtuální linky a klikněte na tlačítko Uložit.

Přidané číslo se zobrazí v tabulce pod položkou Správa zařízení.

Přiřazené zařízení se zobrazí také pod položkou Služby > Volání > Virtuální linky > Zařízení.

Uživatelé mohou po dokončení konfigurace přistupovat k virtuální lince pomocí widgetu Rychlý hovor (pouze systém Windows) nebo pomocí samostatných tlačítek linky na zařízení MPP.

Pokud jste přiřazenou virtuální linku změnili nebo odstranili, je nutné použít tlačítko Použít změny (vyberte zařízení > Akce > Použít změny), jinak se změny v telefonu neprojeví.

Přiřazení virtuálních linek aplikaci Webex

1

Přihlásit se do centra Control Hub.

2

Přejděte do nabídky Správa > Uživatelé.

3

Vyberte uživatele, u kterého chcete v aplikaci Webex přidat virtuální linky, a klikněte na možnost Volání.

4

Přejděte na možnost Prostředí hovorů uživatele a klikněte na možnost Přiřazení linky aplikace.

5

Přejděte na možnost Nakonfigurovat další linky v aplikaci Webex a klikněte na možnost Konfigurovat linky.

Možnost Konfigurovat linky je zakázána, pokud není v části Přiřazení aplikace Webex povolena žádná z možností pro počítače, mobilní zařízení nebo tablet. Přiřazení více linek není webovým klientem podporováno.

Další informace o vyzvánění a přiřazení aplikací naleznete v části: Správa aplikačních služeb pro uživatele Webex Calling.

6

Chcete-li přidat virtuální linku, klikněte na Ikona Přidat/přidat ikonu, hledejte podle jména nebo telefonního čísla a zvolte linku.

Pouze virtuální linky, které nepřekročily maximální počet přiřazených zařízení, se zobrazí jako přiřaditelné linky k aplikaci Webex.

Přidejte linky v pořadí, ve kterém se mají zobrazovat v aplikaci Webex uživatele. Primární linka uživatele je vždy první linka a její pořadí nelze změnit.

Pokud má uživatel v aplikaci Webex nakonfigurovaná čísla od jiných uživatelů nebo skupin, můžete přidat název virtuální linky. Tento název linky pomáhá uživateli identifikovat vzhled jedné linky od jiné.

7

V rozevíracím seznamu Odmítnutí hovoru vyberte jednu z následujících možností:

  • Odmítnout u všech zařízení: Zastaví vyzvánění hovoru na všech zařízeních uživatele pro danou linku.

  • Ztišit na tomto zařízení: Zastaví vyzvánění hovoru pouze na daném zařízení pro danou linku.

Chcete-li odebrat virtuální linku, klikněte na Tlačítko Odstranit znázorněné ikonou koše ikonu.

8

Klikněte na tlačítko Uložit.

Po dokončení konfigurace mohou uživatelé přistupovat k virtuální lince z zápatí aplikace Webex. Pokud jste přiřazenou virtuální linku změnili nebo odstranili, aby se změny zobrazily, uživatelé musí restartovat aplikaci Webex.

Konfigurace nastavení volání pro virtuální linku

Konfigurace nastavení volání pro virtuální linku je podobná konfiguraci nastavení pro uživatele. Můžete nakonfigurovat různá nastavení volání, například ID volajícího, číslo zpětného tísňového volání, hlasovou schránku, přesměrování hovorů, časové pásmo atd.

1

Přihlásit se do centra Control Hub.

2

Přejděte do části Služby > Volání > Virtuální linky.

3

Vyberte virtuální linku, kterou chcete nastavit, a klikněte na možnost Volání.

Na další stránce se zobrazí seznam nastavení, která můžete konfigurovat.

Nakonfigurujte nastavení volání pro virtuální linku v centru Control Hub.

Odtud můžete konfigurovat nastavení pro linku stejným způsobem, jako při konfiguraci nastavení pro uživatele.

Informace o nahrávání hovorů pro virtuální linky naleznete v části Povolení nahrávání hovorů pro virtuální linky.

Aby uživatelé mohli konfigurovat pro virtuální linku určitá nastavení volání, mohou pro přiřazené odpovídající tlačítko linky použít kód FAC nebo softwarové tlačítko na telefonu MPP.

Správce a koncoví uživatelé nemohou konfigurovat nastavení virtuální linky v prostředí User Hub.

Přiřazení virtuálních linek funkcím volání

Přiřazení virtuálních linek funkcím volání se nijak neliší od přiřazení primární linky uživatele funkcím volání. Provádíte stejný proces, který se liší jen tím, že místo čísla primární linky vyberete nebo zadáte číslo virtuální linky.

Virtuální linku můžete přiřadit jako člena následujícím funkcím volání:

Virtuální linku můžete také přiřadit jako cíl k seznamu monitorovaných čísel jiných uživatelů.

Přístup k funkcím volání získáte v nabídce Služby > Volání > Funkce.

Omezení

Zde jsou některá známá omezení virtuální linky:

  • Virtuální linku nemůžete přiřadit členovi vedení a používat ji pro funkce asistenta vedení.

  • Virtuální linku nelze k zařízení pracovního prostoru přidružit jako hosta používajícího funkci krátkodobého zapůjčení.

  • Virtuální linku nelze nakonfigurovat pro sledování jiných čísel nebo linek pro parkování hovorů.

  • Uživatelé nemohou spravovat nastavení volání virtuálních linek z uživatelského centra.

  • Softwarová tlačítka střediska hovorů se zobrazí pouze v případě, že je virtuální linka součástí fronty hovorů. Další informace najdete v tématu Oznámení pro zařízení služby Webex Calling.