Overvåg agenter på et opkald
list-menuHar du feedback?
Som vejleder kan du lytte til samtaler i realtid mellem agenter og kunder som en tavs deltager i opkaldet. Overvåg samtaler for at sikre kvaliteten af den service, der leveres til dine kunder.

Gennemgå og spore en medarbejders præstation uden at påvirke et løbende opkald.

Før du begynder

Som vejleder kan du lytte til samtaler i realtid mellem agenter og kunder som en tavs deltager for at sikre kvalitetsservice:

  • Du kan kun overvåge én agent ad gangen. Hvis en anden vejleder forsøger at overvåge den samme agent, deaktiveres knappen Lyt på siden Interaktioner.
  • Hvis flere vejledere forsøger at overvåge en agent samtidigt, initi eres den første anmodning, og systemet viser en fejl for efterfølgende vejledere.
  • Sørg for, at din browser- og telefonindstillinger er konfigureret til lydafspilning for at aktivere op kaldsovervågning.
  • Derudover kan du nu overvåge, hvordan agenterne håndterer personlige tilbagekald. Dette inkluderer sporing af deres overholdelse af planlagte tilbagekaldstider og deres effektivitet i at gennemføre disse højprioriterede interaktioner.

Overvågnings- og barging-kontroller administreres nu udelukkende via siden Interaktioner. Disse handlinger er ikke længere tilgængelige i widgeten Team Performance.

1

Log ind på Supervisor Desktop.

2

Naviger til siden Over våg > Interaktioner.

3

Vælg den specifikke interaktion, du vil overvåge.

4

Klik på Vis i kolonnen Hand linger.

5

Klik på Lyt i modalet med interaktionsdetaljer.

Pop-over overvågningsanmodningen vises.

6

Besvar opkaldet.

Overvågningskontrolruden vises, så du kan lytte til live-samtalen.

7

(Valgfrit) Klik på Pause for midlertidigt at slå opkaldet fra, eller på Fortsæt for at fortsætte overvågningen.

8

(Valgfrit) Klik på Barge In for at deltage i samtalen. Mikrofonen tændes, og du bliver deltager i opkaldet.

  • Du kan ikke komme ind i et opkald, hvis det allerede overvåges af en anden vejleder, eller hvis agenten er i et konsultationsopkald.

  • Du kan ikke gå ind i et opkald, når overvågningen er sat på pause; genoptag overvågningen først for at aktivere indstillingen Barge In.

  • Hvis agenten konsulterer en anden agent, efter at du er kommet ind, bliver du sat på vent. Prammen genoptages automatisk, når konsultationen er afsluttet.

  • Hvis agenten overfører opkaldet til et andet team eller en anden kø, afsluttes overvågningssessionen, og der vises en fejlmeddelelse.

  • Under en barge-in kan du ikke overføre opkaldet, droppe agenten, starte et konsultopkald eller starte et konferenceopkald.

  • Barge-in er ikke tilgængelig, hvis din stationære telefoni er frakoblet.

9

(Valgfrit) Klik på Whisper Coach for at kommunikere privat med agenter under et live-opkald, uden at kunden hører. Se artiklen Whisper Coaching for flere detaljer.

Hvis Desktop-telefoni er afbrudt, kan du ikke hviske træneren.

10

Når du er færdig, skal du klikke på Afslut ly t for at afslutte overvågningsaktiviteten og afbryde forbindelsen til opkaldet.

Du kan også planlægge overvågningssessioner på forhånd. Du kan finde flere oplysninger i Planlægge opkaldsovervågning.

Hvad skal man gøre næste

Du skal fuldføre overvågningen af et opkald, før du logger ud af Supervisor Desktop.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?
Relaterede artikler