Se connecter et se déconnecter du groupe de recherche

Connectez-vous à votre groupe de recherche pour recevoir des appels vers le groupe de recherche.

Lorsque vous n’êtes pas disponible pour prendre des appels, déconnectez-vous de votre groupe de recherche pour ne plus recevoir d’appels de ce groupe. Vous pouvez toujours recevoir des appels qui vous sont directement adressés.

Le paramètre groupe de recherche s’applique à toutes les lignes.

Avant de commencer

Votre administrateur a configuré votre groupe de recherche.

1

Effectuez l'une des actions suivantes pour vous connecter au groupe de recherche :

  • Sélectionnez HG dans.

  • Pour les téléphones 9841, 9851 et 9861 Appuyez sur Groupe de recherche l’icône du groupe de recherche dans si votre administrateur a configuré la PLK du groupe de recherche.

    pour 9871 Tapez sur le bouton Groupe de recherchel’icône du groupe de recherche dans .

2

Effectuez l'une des actions suivantes pour vous déconnecter du groupe de recherche :

  • Sélectionnez HG sortant.

  • Pour les téléphones 9841, 9851 et 9861 Appuyez sur Groupe de recherche l’icône de Groupe de recherche sortant si votre administrateur a configuré la PLK du groupe de recherche.

    pour 9871 Tapez sur le bouton Groupe de recherchel’icône de Groupe de recherche sortant .

La couleur du bouton Groupe de recherche varie entre les modèles de téléphone.

Répondre à un appel pour votre groupe de recherche

Les groupes de recherche permettent aux entreprises qui reçoivent de nombreux appels entrants de partager la charge des appels. Votre administrateur configure un groupe de recherche avec une série de numéros de répertoire. Les téléphones sonnent en fonction de la séquence de recherche que votre administrateur spécifie pour un groupe de recherche. Si vous êtes membre d'un groupe de recherche, vous pouvez vous connecter à un groupe de recherche lorsque vous souhaitez recevoir des appels. Déconnectez-vous du groupe lorsque vous n’êtes pas disponible pour répondre aux appels du groupe de recherche sur votre téléphone.

Selon la configuration des groupes de recherche, les informations suivantes peuvent s'afficher sur l'écran de votre téléphone :

  • ID de l’appelant (S’il est configuré)
  • La ligne qui reçoit l'appel du groupe de recherche
  • Le numéro de répertoire du groupe de recherche
  • Le numéro pilote du groupe de recherche

Avant de commencer

Vous devez vous connecter au groupe de recherche pour recevoir des appels de groupe de recherche.

Lorsqu’un appel de groupe de recherche sonne sur votre téléphone, sélectionnez Répondre.

Vous ne pouvez pas refuser l’appel du groupe de recherche. Si vous souhaitez désactiver la sonnerie, sélectionnez  Ignorer.

Afficher la liste des appels en attente dans un groupe de recherche

Vous pouvez utiliser la PLK Statut de la file d’attente pour vérifier le statut de la file d’attente du groupe de recherche. L'état de la file d'attente fournit les informations suivantes :

  • Le numéro de téléphone utilisé par le groupe de recherche
  • Nombre d’appelants en file d’attente dans chaque file d’attente de groupe de recherche
  • Temps d’attente le plus long (indisponible lorsqu’il n’y a aucun appel dans la file d’attente).

Avant de commencer

Votre administrateur a configuré la fonctionnalité de groupe de recherche et la PLK d'état de la file d'attente sur votre téléphone.

1

Sélectionnez Statut de la file d'attente.

2

Sélectionnez Mettre à jour pour actualiser les statistiques.

3

Sélectionnez Quitter pour fermer l'écran.