U ovome članku
Pregled
dropdown icon
Izradi virtualnu liniju
    Ručno izradite virtualnu liniju
    Skupni prijenos virtualnih linija
dropdown icon
Dodjela virtualnih linija uređaju i aplikaciji Webex
    Dodjela virtualnih linija uređaju iz odjeljka za pozivanje
    Dodjela virtualnih linija uređaju iz odjeljka uređaja
    Dodjela virtualnih linija aplikaciji Webex
konfigurirajte postavke poziva za virtualnu liniju
Dodjela virtualnih linija značajkama pozivanja
Prikaz povijesti poziva za dijeljene i virtualne linije
Ograničenja
Podrška za više linija u usluzi Webex Calling upotrebom virtualnih linija
list-menuU ovome članku
list-menuŽelite li poslati povratne informacije?

U današnjem okruženju u kojem se obavlja više zadataka, napredni korisnici telefona poput agenata kontaktnih centara možda će morati komunicirati na više linija. Više linija u usluzi Webex Calling tim korisnicima omogućuje upravo to. Jednostavno je upućivati i primati pozive s različitim dodijeljenim brojevima imenika, što korisnicima pomaže u mnogo učinkovitijem upravljanju svojim užurbanim danom.

Pregled

Kao administrator, možete upotrijebiti virtualnu liniju za konfiguriranje više linija za korisnike usluge Webex Calling. Možete konfigurirati virtualne linije s povezanim značajkama poslovnih poziva, kao što su govorna pošta, prosljeđivanje poziva, poziv na čekanju i još mnogo toga, bez potrebe za dodatnom licencom. Nakon konfiguriranja, linije možete dodijeliti korisničkim uređajima i aplikaciji Webex kao neprimarne linije. Također možete dodijeliti linije kao sekundarnu liniju uređaju u radnom prostoru. Korisnici mogu upotrebljavati te linije za upućivanje i primanje poziva poput primarne linije.

Neki od uobičajenih slučajeva upotrebe virtualnih linija navedeni su u nastavku:

  • korisnici u ulogama za podršku koji upravljaju velikim brojem dolaznih poziva u više redova čekanja i ciljanim grupama.

  • regionalni radnici koji žele telefonske brojeve u više lokalnih pozivnih brojeva.

  • administrativno osoblje koje upravlja pozivima za direktore na zajedničkim linijama.

  • direktor koji treba odvojene privatne i javne linije.

Preduvjeti za konfiguraciju virtualne linije navedeni su u nastavku:

  • morate biti ili administrator s punim ovlastima ili administrator korisnika i uređaja.

  • virtualnu liniju možete dodijeliti samo korisnicima i radnim prostorima s profesionalnom licencom za Webex Calling.

    Virtualne linije imaju pravo na omjer 1:1 za svaku profesionalnu licencu.

Prednosti virtualne linije

Za administratora:

  • potpuna fleksibilnost za jednostavno dodjeljivanje, promjenu i brisanje linije u bilo kojem trenutku jer nije povezana ni sa kojim određenim korisnikom ili uređajem.

  • Za stvaranje virtualne linije nije potrebna dodatna licencija, ID korisnika ili e-pošta.

Za krajnjeg korisnika:

  • pristupite većem broju linija za učinkovitije organiziranje užurbanog dana.

  • upravljanje pozivima s bilo kojeg uređaja u bilo kojem trenutku kada je ista linija dodijeljena većem broju uređaja.

  • jednostavan pristup svim dodijeljenim linijama na jednome mjestu uz fleksibilnost odabira linije za upućivanje poziva.

  • vizualna indikacija za sve propuštene pozive i glasovne poruke uz brojeve linija za jednostavno praćenje.

  • pristup svim značajkama tijekom poziva, kao što su prebacivanje i prosljeđivanje poziva za dodatnu liniju slično primarnoj liniji.

Izradi virtualnu liniju

Dva su načina za izradu virtualne linije:

ručna izrada – tu opciju možete odabrati ako trebate dodati samo nekoliko linija.

Skupni prijenos – ovu opciju možete odabrati za skupni prijenos više od jedne linije i na taj način uštedjeti vrijeme.

Ručno izradite virtualnu liniju

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na Services > Calling > Virtual Lines.

3

Kliknite Create ako prvi put izrađujete virtualnu liniju ili kliknite Manage > Add new.

4

Unesite sljedeće pojedinosti:

  • Ime i prezime – koristi se kao naziv linije.

  • Ime za prikaz – popunjava se na temelju unesenog imena i prezimena. Možete promijeniti i prikazano ime. Zaslonski naziv prikazuje se u imeniku kontakata i ID-ju pozivatelja.

    Zaslonski naziv prikazuje se u imeniku kontakata samo ako uključite pretraživanje imenika. Možete je uključiti u odjeljku Pregled nakon izrade virtualne linije.

  • Lokacija – odaberite lokaciju za liniju.

  • Telefonski broj – ovo se prikazuje tek nakon odabira lokacije. Odaberite broj izravnog unutarnjeg biranja (DID) s lokacije na kojoj izradite liniju.

  • Interni broj – omogućuje vam da liniji dodate interni broj.

5

Uključite Cisco Calling Plan kako biste korisnicima omogućili upućivanje odlaznih poziva. Plan odlaznih poziva potreban je za virtualnu liniju za upućivanje odlaznih poziva s PSTN lokacije Cisco Calling.

Add virtual line page in Control Hub.
6

Kliknite Add.

Virtualna linija izrađena je sa zadanim postavkama poziva ispod Virtual Lines . Želite li u bilo kojem trenutku izmijeniti postavke poziva za liniju i nastaviti dodavati linije, kliknite Manage > Add new.

Uređivanje, brisanje i prikaz izrađene linije
  • Da biste uredili ili izbrisali izrađenu liniju, kliknite gumb Uredi ili kliknite Izbriši koji predstavlja ikonu koša za smeće kako biste izbrisali liniju.

  • Da biste izbrisali više linija, odaberite ih i kliknite Delete.

    Virtual lines page in Control Hub.
  • Za prikaz pojedinosti o izrađenoj liniji kliknite na liniju i pogledajte pojedinosti u nastavku Overview. Za uređivanje i brisanje linije kliknite gumb Uredi ili odaberite Actions > Delete za brisanje. Možete uključiti Directory Search kako bi se linija mogla pretraživati u imeniku.

    Actions menu to edit or delete a virtual line.

Što učiniti sljedeće

Izrađenu liniju možete dodijeliti korisničkim uređajima, konfigurirati različite postavke poziva i dodati liniju kao člana značajkama poziva.

Skupni prijenos virtualnih linija

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na Services > Calling > Virtual Lines.

3

Kliknite Bulk Upload ako prvi put izrađujete virtualnu liniju ili kliknite Manage > Upload CSV.

4

Učinite na jedan od sljedećih načina:

  • da biste dodali nove virtualne linije u prazan CSV predložak, kliknite Download .csv template.

  • Da biste uredili postojeće podatke i dodali nove linije, kliknite Virtual Lines s padajućeg popisa i kliknite Download Data.

CSV bulk manage virtual line upload.
5

U proračunskoj tablici unesite ime, prezime, prikazano ime, lokaciju, telefonski broj i/ili interni broj. A u stupcu Odlazni, dodajte TOČNO da biste omogućili odlazne pozive i NETOČNO da biste ih onemogućili.

6

Prenesite CSV datoteku povlačenjem i ispuštanjem ili klikom na Choose a file.

7

Kliknite Upload.

Možete kliknuti View import history/tasks za prikaz statusa uvoza i izvoza.

U izvozu CSV-a prazno ime i prezime izvoze se kao prazne ćelije. CSV više ne koristi jednu točku ili crticu kao rezervirano mjesto za prazne vrijednosti imena.

Virtualna linija izrađena je sa zadanim postavkama poziva. U svakom trenutku možete promijeniti postavke poziva na liniji.

Što učiniti sljedeće

Izrađenu liniju možete dodijeliti korisničkim uređajima, konfigurirati različite postavke poziva i dodati liniju kao člana značajkama poziva.

Dodjela virtualnih linija uređaju i aplikaciji Webex

Prije početka:

  • maksimalan broj virtualnih linija dodijeljenih uređaju ograničen je brojem linijskih tipki na uređaju.

  • virtualne linije ne mogu se dodijeliti primarnoj liniji korisnika ili uređaja radnog prostora. Na ovim se uređajima mogu dodijeliti samo kao sekundarne linije.

  • Virtualne linije s različitih lokacija za Webex Calling mogu se dodijeliti uređajima i aplikaciji Webex na različitim lokacijama. Na primjer, virtualna linija s lokacije u Ujedinjenoj Kraljevini može se dodijeliti uređaju i aplikaciji Webex koja je dodijeljena korisniku na lokaciji u SAD-u.

    Za više informacija o virtualnim linijama na različitim lokacijama pogledajte: Konfiguracija dijeljenih linija i virtualnih linija na razini lokacija.

  • Virtualna linija može se dodijeliti maksimalno 36 uređaja.

  • Kompatibilni uređaji – virtualna linija može se dodijeliti samo sljedećim uređajima:

    • Višeplatformski telefoni Cisco (MPP) – svi modeli osim 7811, 7832 i 8832

    • Aplikacija Webex – minimalna verzija potrebna za mobilne uređaje i tablete je 45.3. Minimalna verzija potrebna za radnu površinu je 42.12.

    • Slušalica DECT – virtualne linije mogu se dodijeliti samo kao linija 2 na slušalici.

    • Webex bežični telefon 840 i 860

    Virtualne linije nisu podržane na sljedećim uređajima:

    • Uređaji adaptera analognog telefona (ATA) kao što su Cisco 19x, Cisco VG400 ATA, i AudioCodes MP-12xx

    • Stanice za konferencije

    • Cisco Webex Room uređaji

    • Uređaji kojima upravlja korisnik

    • Cisco ATA-i

    • Glasovni pristupnici (VG)

    • Generički SIP uređaji

  • Profesionalna licenca Webex Calling obavezna je za dopuštanje dodjele virtualnih linija na korisničkim i radnim uređajima. Za dodjelu profesionalne licence za Webex Calling na uređaju radnog prostora pogledajte Nadogradnja licence za radni prostor za Webex Calling.

Dodjelu virtualnih linija uređaju možete provesti na jedan od sljedećih načina:

  • dodijelite virtualne linije iz odjeljka Pozivanje.

  • dodijelite virtualne linije iz odjeljka Uređaji.

Dodjela virtualnih linija uređaju iz odjeljka za pozivanje

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na Services > Calling > Virtual Lines.

3

Odaberite virtualnu liniju koju želite dodijeliti uređaju.

4

Kliknite Devices i zatim kliknite Assign device.

5

Kliknite Select device polje i odaberite ili pretražite uređaj kojem želite dodijeliti virtualnu liniju.

Možete pretraživati koristeći se korisničkim imenom kako biste dobili sve uređaje, uključujući aplikaciju Webex dodijeljenu tom određenom korisniku ili možete pretraživati pomoću broja primarne linije.

6

Odaberite uređaj i kliknite Assign.

Dodijelite virtualnu liniju iz odjeljka za pozivanje u okruženju Control Hub.

Sljedeća stranica prikazuje popis konfiguriranih linija koje su već dodijeljene i novododanu virtualnu liniju za određeni uređaj. Također možete promijeniti redoslijed linija jednostavnim pomicanjem redaka gore i dolje. Redoslijed linija pojavljuje se na korisnikovom uređaju prema vašim promjenama.

7

Kliknite Save.

Datoteka Devices kartica sada prikazuje pojedinosti kao što su dodijeljeni korisniku, lokacija, naziv uređaja i status uređaja.

Možete nastaviti dodavati uređaje klikom na Assign Device opcija.

Prikazuje se jedan unos ako dodate različite Webex aplikacije (web, radna površina, mobilni i tablet) jer se sve te Webex aplikacije smatraju jednim uređajem.

Dodjela opcije uređaja u okruženju Control Hub.

Da biste izbrisali dodijeljeni uređaj, odaberite liniju i kliknite Devices > Actions > Delete.

Nakon što ste konfigurirali, korisnici mogu pristupiti virtualnoj liniji iz widgeta za brzi poziv (samo za Windows) ili zasebnih linijskih tipki na MPP-u.

Ako ste promijenili ili izbrisali dodijeljenu virtualnu liniju, morate Primijeniti promjene (odaberite uređaj > Radnje > Primijeni promjene) kako bi telefon preuzeo promjene.

Za velike organizacije administrator mora odabrati lokaciju prije navođenja uređaja za dodjelu virtualne linije. Ovo poboljšanje filtra u okruženju Control Hub pomaže smanjiti vrijeme obrade podataka uz istovremeno poboljšanje performansi i korisničkog iskustva za organizacije s velikim skupovima podataka.

Filtar lokacije za velike organizacije

Za redovitu organizaciju filtar lokacije nije dostupan, a administrator može izravno odabrati uređaj za dodjelu virtualne linije.

Dodjela virtualnih linija uređaju iz odjeljka uređaja

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na Management > Devices.

3

Odaberite uređaj kojem želite dodijeliti virtualnu liniju.

4

Manje od Device Management, kliknite Configure Lines.

Dodijelite virtualnu liniju iz odjeljka uređaja u okruženju Control Hub.

5

Kliknite na redak i pretražite broj virtualne linije.

6

Odaberite broj virtualne linije i kliknite Save.

Dodani broj pojavljuje se u tablici ispod Device Management.

Dodijeljeni uređaj pojavljuje se i ispod Services > Calling > Virtual Lines > Devices.

Nakon što ste konfigurirali, korisnici mogu pristupiti virtualnoj liniji iz widgeta za brzi poziv (samo za Windows) ili zasebnih linijskih tipki na MPP-u.

Ako ste promijenili ili izbrisali dodijeljenu virtualnu liniju, morate Primijeniti promjene (odaberite uređaj > Radnje > Primijeni promjene) kako bi telefon preuzeo promjene.

Za velike organizacije administrator mora odabrati lokaciju prije konfiguriranja dodatnih pozivnih linija.

Kliknite ikonu Dodaj/plus i moći ćete vidjeti kako se pojavljuje filtar lokacije. Administrator tada može odabrati željenu lokaciju i odabrati liniju.

Filtar lokacije za velike organizacije

Dodjela virtualnih linija aplikaciji Webex

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na Management > Users.

3

Odaberite korisnika u čiju aplikaciju Webex želite dodati virtualne linije te kliknite Calling.

4

Idite na User call experience i kliknite Application line assignment.

5

Idite na Configure additional lines on the Webex App i kliknite Configure Lines.

Datoteka Configure Lines opcija je onemogućena ako nijedna od opcija radne površine, mobilnih ili tableta nije omogućena u sklopu Webex application assignments. Dodjela više linija nije podržana u web-klijentu.

Dodatne informacije o zvonjenju i dodjelama aplikacije potražite u odjeljku: Upravljajte aplikacijskim uslugama za korisnika usluge Webex Calling.

6

Da biste dodali virtualnu liniju, kliknite ikonu Add/plus icon, pretražite prema imenu ili telefonskom broju i odaberite liniju.

Samo virtualne linije koje nisu prekoračile maksimalan broj dodijeljenih uređaja pojavljuju se kao linije koje je moguće dodijeliti aplikaciji Webex.

Dodajte linije redoslijedom kojim želite da se prikažu u korisničkoj aplikaciji Webex. Primarna linija korisnika uvijek je prva linija i taj redoslijed ne možete promijeniti.

Ako korisnik ima brojeve drugih korisnika/grupa konfiguriranih u svojoj aplikaciji Webex, možete dodati oznaku linije za virtualnu liniju. Ova oznaka linije pomaže korisniku identificirati izgled jedne linije od druge.

7

Iz tzv. Call Decline padajući izbornik, odaberite bilo koju od sljedećih opcija:

  • Odbij na svim uređajima: Sprječava zvonjenje poziva na svim uređajima korisnika za tu liniju.

  • Utišaj na ovom uređaju: Sprječava zvonjenje poziva samo na tom uređaju za tu liniju.

Kako biste uklonili virtualnu liniju, kliknite na gumb Izbriši koji predstavlja ikonu koša za smeće.

8

Kliknite Save.

Nakon što konfigurirate, korisnici će moći pristupiti virtualnoj liniji iz podnožja aplikacije Webex. Ako ste promijenili ili izbrisali dodijeljenu virtualnu liniju, korisnici moraju ponovno pokrenuti aplikaciju Webex za prikaz promjena.

Za velike organizacije administrator mora odabrati lokaciju prije konfiguriranja dodatnih pozivnih linija.

Kliknite ikonu Dodaj/plus i moći ćete vidjeti kako se pojavljuje filtar lokacije. Administrator tada može odabrati željenu lokaciju i odabrati liniju.Filtar lokacije u velikim organizacijama

konfigurirajte postavke poziva za virtualnu liniju

Konfiguracija postavki poziva za virtualnu liniju slična je konfiguraciji postavki za korisnika. Možete konfigurirati različite postavke poziva, kao što su ID pozivatelja, broj za povratni poziv u hitnim slučajevima, govorna pošta, prosljeđivanje poziva, vremenska zona itd.

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na Services > Calling > Virtual Lines.

3

Odaberite virtualnu liniju za koju želite konfigurirati postavke i kliknite Calling.

Sljedeća stranica prikazuje popis postavki koje možete konfigurirati.

Konfigurirajte postavke poziva za virtualnu liniju u okruženju Control Hub.

Ovdje možete konfigurirati postavke za liniju na isti način kao što konfigurirate postavke za korisnika.

Informacije o snimanju poziva za virtualne linije potražite u Omogućite snimanje poziva za virtualne linije.

Za informacije o konfiguriranju ID-a pozivatelja za virtualne linije pogledajte Konfiguriranje ID-a pozivatelja za virtualnu liniju

Kako bi korisnici konfigurirali određene postavke poziva za virtualnu liniju, mogu upotrijebiti FAC ili funkcijsku tipku s MPP telefona za dodijeljenu odgovarajuću linijsku tipku.

Administrator i krajnji korisnici ne mogu konfigurirati postavke za virtualnu liniju u User Hubu.

Dodjela virtualnih linija značajkama pozivanja

Dodjeljivanje virtualnih linija značajkama pozivanja ne razlikuje se od dodjeljivanja primarne korisničke linije značajkama pozivanja. Možete provesti isti postupak, samo uz razliku u odabiru ili unosu broja virtualne linije umjesto broja primarne linije.

Možete dodijeliti virtualnu liniju kao člana sljedećim značajkama pozivanja:

Također možete dodijeliti virtualnu liniju kao cilj popisu za praćenje drugih korisnika.

Za pristup značajkama poziva možete otvoriti Services > Calling > Features.

Prikaz povijesti poziva za dijeljene i virtualne linije

Korisnik može dohvatiti povijest poziva za primarnu liniju i za dijeljene linije koje su mu dodijeljene. Kada su na klijentu ili uređaju korisnika konfigurirana dijeljena ili virtualna linija i kada se uputi poziv korisniku, radnom prostoru ili profilu virtualne linije ili s njega, usluga Webex Calling dodaje zapis poziva povijesti poziva korisnika. Sustav označava koja je linija povezana s pozivom. Ako linija postoji na klijentu ili uređaju, prikazuje se povijest poziva za tu liniju; ako linija ne postoji na uređaju ili klijentu, neće se prikazati povijest poziva.

Aplikacije za radnu površinu, mobilne uređaje, tablete i MS Teams Webex poboljšane su za upotrebu povijesti poziva za dijeljene ili virtualne linije na klijentu. To novo korisničko iskustvo osigurava dosljednost povijesti poziva za dijeljene/virtualne linije na razini svih klijenata. Ti klijenti prikazuju Managed by polje u zapisnicima povijesti poziva kada je poziv upravljao vanjski korisnik koji nije korisnik aplikacije.

MPP telefoni, Phone OS uređaji i Room OS uređaji ne prikazuju Managed by polje u zapisima povijesti poziva

1

Prikaz povijesti poziva u aplikaciji Webex – Krajnji korisnici mogu pristupiti i pregledati povijest poziva iz aplikacije Webex. Za pojedinosti pogledajte Aplikacija Webex | Prikaz povijesti poziva

2

Prikaz povijesti poziva na krajnjim korisnicima aplikacije MS Teams mogu pristupiti i pregledati povijest poziva iz timova. Za pojedinosti pogledajte Aplikacija Webex | Prikaz povijesti poziva

Ograničenja

Evo nekih poznatih ograničenja virtualne linije:

  • Ne možete dodijeliti virtualnu liniju izvršnom i koristiti je za funkcije Izvršni-Pomoćnik.

  • Ne možete povezati virtualnu liniju s uređajem radnog prostora kao gost hotela.

  • Ne možete konfigurirati virtualnu liniju za praćenje drugih brojeva ili zadržanih kućnih brojeva.

  • Korisnici ne mogu upravljati postavkama poziva virtualnih linija iz User Huba.

  • funkcijske tipke pozivnog centra prikazuju se samo ako je virtualna linija dio reda čekanja na poziv. Za više informacija pogledajte Obavijesti za uređaje Webex Calling.

  • Korisnici s virtualnim linijama svoju prisutnost neće biti vidljiva drugima u Webex aplikaciji.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?