Webex Contact Center에서 음성 아웃바운드 캠페인 모드 구성
이 문서는 Webex Contact Center에서 음성 기반 아웃바운드 캠페인을 구성하는 방법에 대한 종단 간 절차를 제공하기 위한 것입니다. 이 절차는 제어 허브, 캠페인 관리자 LCM(목록 및 캠페인 관리자) 및 Webex Contact Center Agent Desktop과 같은 다른 종속 구성 요소 응용프로그램의 구성도 포함합니다.
개요
Webex Contact Center는 기업에 LCM(목록 및 캠페인 관리자) 응용프로그램을 사용하여 아웃바운드 캠페인을 만들고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
아웃바운드 캠페인 모드 유형
다음 유형의 아웃바운드 캠페인 모드는 Webex Contact Center에서 사용할 수 있습니다.
아웃바운드 미리 보기 캠페인 모드
활성 연락처를 처리하지 않는 상담사는 Agent Desktop에서 캠페인 연락처 아이콘을 클릭하여 아웃바운드 미리 보기 캠페인 통화를 시작할 수 있습니다. 캠페인 관리는 엔터프라이즈에 대한 상담사 상태 및 팀 정보를 실시간으로 동기화합니다. 캠페인 관리는 현재 상담사 팀에 대해 활성 상태인 미리 보기 캠페인을 기반으로 상담사가 전화를 걸 수 있는 연락처를 동적으로 검색합니다. 동시에 여러 개의 캠페인이 활성화될 수 있습니다. 연락처 세부 정보가 상담사에게 표시됩니다. 그런 다음 상담사는 아웃바운드 미리 보기 캠페인 전화를 걸 수 있습니다.
아웃바운드 미리 보기 캠페인 통화를 실행하는 방법에 대한 자세한 정보는 아웃바운드 미리 보기 캠페인 통화 실행을 참조하십시오.
아웃바운드 점진적 캠페인 모드
상담사는 프로그레시브 다이얼러에서 아웃바운드 통화를 수동으로 시작하지 않아도 됩니다. 상담사가 통화를 완료하고 사용 가능 상태로 이동하면 다이얼러는 연락처 목록의 다음 번호로 자동으로 전화를 겁니다. 다이얼러는 사용 가능한 모든 상담사에 대해 한 연락처로 전화를 겁니다. 프로그레시브 다이얼러는 통화가 캠페인과 같이 본질적으로 유사하며, 시스템에서 통화에 연결할 때 상담사가 유용합니다.
프로그레시브 캠페인의 경우, Webex Contact Center 1.0 이전 버전의 캠페인 관리자를 사용하는 고객은 모든 기능을 사용하려면 캠페인 관리자 버전을 업그레이드해야 합니다.
아웃바운드 진행 캠페인 통화를 실행하는 방법에 대한 자세한 정보는 아웃바운드 진행 캠페인 통화 실행을 참조하십시오.
아웃바운드 예측 캠페인 모드
예측 캠페인 통화는 진행 중인 통화와 매우 유사합니다. 상담사는 예측 다이얼러에서 아웃바운드 통화를 수동으로 시작할 필요가 없습니다. 상담사가 통화를 완료하고 사용 가능 상태로 이동하면 다이얼러는 연락처 목록의 다음 번호로 자동으로 전화를 겁니다. 다이얼러는 사용 가능한 모든 상담사에 대해 한 연락처로 전화를 겁니다.
IVR 기반 캠페인 통화
사전 예방적 지원 기능의 일환으로, IVR 기반 캠페인을 통해 관리자는 상담사가 IVR 기반 캠페인에 다이얼할 예측 다이얼러를 구성할 수 있습니다. 이 기능은 캠페인 관리자와 함께 모든 캠페인 제공을 완료하여 시장에서 아웃바운드 캠페인 제품을 클레임합니다. 이 기능을 사용하면 고객은 메시지를 녹음하고 음성 지원 및 상담사 콜백을 포함하는 캠페인 통화의 일부로 녹음된 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 기능에 대해 IVR 기반 캠페인 보고서라는 새 보고서가 생성됩니다.
IVR 캠페인은 다음 두 가지 모드로 사용할 수 있습니다.
- IVR 진행 모드
- IVR 예측 모드
IVR 캠페인 유형을 구성하는 추가 단계에 대한 자세한 내용은 아래의 7단계를 참조하십시오.
다음 다이어그램은 각 구성 요소의 관리자가 아웃바운드 캠페인 통화를 설정하기 위해 수행하는 요약 워크플로를 보여줍니다.
시작하기 전에
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기업에 프리미엄 상담사 라이센스 및 캠페인 관리자 SKU를 구입한 경우에만 아웃바운드 캠페인을 구성하고 사용할 수 있습니다.
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아웃바운드 프로그레시브 캠페인 통화의 경우 캠페인 관리자 LCM 버전 4.2.1.2310 이상을 사용해야 합니다.
- 아웃바운드 예측 캠페인 통화의 경우 캠페인 관리자 LCM 버전 4.2.1.2401 이상을 사용해야 합니다.
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다음 애플리케이션에 대한 관리자 역할과 자격 증명에 액세스해야 합니다.
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Control Hub
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Webex Contact Center
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LCM에 액세스하기 위한 사용자 ID 및 비밀번호를 확인하려면 계정 관리자에게 문의하십시오.
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LCM 응용프로그램을 Webex Contact Center에 통합하려면 커넥터 를 설정합니다. |
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Control Hub에서 에이전트 및 그룹을 만듭니다. 아웃다이얼 대기열에서 LCM에서 확인된 것과 동일한 그룹을 구성합니다. 에이전트를 만드는 방법에 대한 자세한 정보는 Webex Contact Center에서 사용자 프로필 관리를 참조하십시오. Teams를 만드는 방법에 대한 자세한 정보는 Webex Contact Center에서 Teams 관리를 참조하십시오. |
3 |
Control Hub에서 다음 설정을 사용하여 모든 캠페인에 대해 아웃다이얼 대기열 을 구성합니다.
한 개의 통화 분배 그룹만 추가할 수 있습니다. 선택한 팀의 에이전트는 진행 중인 캠페인에 대해 사용되고 사용 가능한 상태에 있을 때 다이얼러가 예약합니다. 대기열에서 지원되는 최대 상담사 수는 500명입니다. 진행 또는 예측 캠페인에 대한 아웃다이얼 대기열을 만들 때 상담사 예약 요청이 자주 시간 초과되지 않도록 충분한 시간 간격으로 대기열의 최대 시간을 선택합니다. 권장되는 값은 3600초입니다. 아웃다이얼 대기열을 만드는 방법에 대한 자세한 정보는 아웃다이얼 대기열 만들기를 참조하십시오. |
4 |
관리 포털에서 유형 문자열의 필수 글로벌 변수 를 만듭니다. 이를 위해 LCM으로 가져오는 고객 데이터에 대한 글로벌 변수를 만듭니다. 전역 변수에 개인 식별 정보(PII)가 포함된 경우 보고할 수 있도록 지정하지 마십시오. Agent Desktop에서 표시하고자 하는 변수에 대해 에이전트 보기 가능을 True 로 설정합니다. 이 목적을 위해 최대 28개의 전역 변수를 만들 수 있습니다. |
5 |
Control Hub에서 아웃바운드 캠페인 통화에 대한 흐름을 만듭니다. |
6 |
Control Hub에서 다음 설정을 사용하여 모든 캠페인에 대해 아웃다이얼 진입점 을 구성합니다.
아웃다이얼 진입점을 만드는 방법에 대한 자세한 정보는 아웃다이얼 진입점 만들기를 참조하십시오. |
7 |
LCM 인터페이스를 사용하여 아웃바운드 캠페인 그룹을 구성합니다. LCM을 사용하여 캠페인을 구성하는 방법에 대한 자세한 정보는 Cisco Webex Contact Center 캠페인 관리자 사용자 안내서를 참조하십시오. |
8 |
LCM 인터페이스를 사용하여 캠페인 수준에서 통화 안내서에 표시할 아웃바운드 캠페인 및 질문 및 답변을 구성합니다. LCM을 사용하여 캠페인을 구성하는 방법에 대한 자세한 정보는 Cisco Webex Contact Center 캠페인 관리자 사용자 안내서를 참조하십시오. |
9 |
LCM 인터페이스를 사용하여 통화 안내서를 만듭니다. 자세한 정보는 Cisco Webex Contact Center 캠페인 관리자 사용자 안내서 에서 통화 안내서 및 양식 항목을 참조하십시오. |
다음에 수행할 작업
- 그런 다음 상담사는 Agent Desktop에서 아웃바운드 캠페인 통화를 시작하고 실행할 수 있습니다. 자세한 정보는 아웃바운드 미리 보기 캠페인 전화 걸기 및 아웃바운드 진행 캠페인 전화 걸기를 참조하십시오.
Cisco Webex Contact Center 캠페인 관리자 모듈에서 사용할 수 있는 전반적인 아웃바운드 캠페인 보고서에 액세스하고 구성합니다.
캠페인 관리자 LCM 보고서에 대한 자세한 정보는 Webex Contact Center 캠페인 관리자 보고서 수동을 참조하십시오.- 또한 관리자와 감독자는 캠페인 관리자 보고서에 OEM 통합 보고서를 통해 캠페인 통계를 보고 캠페인의 효과를 측정할 수 있습니다. 아웃바운드 캠페인 보고서는 Webex Contact Center 분석기 사용자 안내서에서 사용할 수 있습니다.