이 문서는 Webex 컨택센터에서 음성 기반 아웃바운드 캠페인을 구성하는 방법에 대한 종단 간 절차를 제공하기 위해 작성되었습니다. 이 절차에는 Control Hub, Campaign Manager LCM(List 및 Campaign Manager), Webex Contact Center Agent Desktop와 같은 다른 종속 구성 요소 애플리케이션의 구성도 포함됩니다.

개요

Webex 컨택센터는 기업이 LCM(목록 및 캠페인 관리자) 애플리케이션을 사용하여 아웃바운드 캠페인을 만들고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.

캠페인을 만들고 관리하려면 기업에서 Campaign Manager SKU를 구매해야 합니다.

아웃바운드 캠페인 모드 유형

다음 유형의 아웃바운드 캠페인 모드는 Webex 컨택센터에서 사용할 수 있습니다.

아웃바운드 미리보기 캠페인 모드

활성 연락처를 처리하지 않는 에이전트는 Agent Desktop에서 캠페인 연락처 아이콘을 클릭하여 아웃바운드 미리보기 캠페인 통화를 시작할 수 있습니다. 캠페인 관리를 통해 기업의 에이전트 상태와 팀 정보를 실시간으로 동기화합니다. 캠페인 관리에서는 현재 에이전트 팀에서 활성화된 미리보기 캠페인을 기반으로 에이전트가 전화를 걸 수 있는 연락처를 동적으로 검색합니다. 동시에 여러 캠페인이 활성화될 수 있습니다. 연락처 정보는 담당자에게 표시됩니다. 그런 다음 에이전트는 아웃바운드 미리보기 캠페인 통화를 할 수 있습니다.

아웃바운드 미리보기 캠페인 통화를 하는 방법에 대한 자세한 내용은 아웃바운드 미리보기 캠페인 통화 하기에서 확인하세요.

아웃바운드 프로그레시브 캠페인 모드

상담원은 프로그레시브 다이얼러에서 수동으로 아웃바운드 통화를 시작할 필요가 없습니다. 상담원이 통화를 완료하고 통화 가능 상태로 이동하면 다이얼러가 자동으로 연락처 목록에 있는 다음 번호로 전화를 겁니다. 다이얼러는 가능한 상담원마다 하나의 연락처로 전화를 겁니다. 프로그레시브 다이얼러는 캠페인처럼 통화의 성격이 유사한 경우에 적합하며, 시스템에서 상담원을 연락처에 연결해 주므로 상담원이 이점을 얻을 수 있습니다.

진행형 캠페인의 경우, Webex Contact Center 1.0 또는 이전 버전의 Campaign Manager를 사용하는 고객은 모든 기능을 사용하려면 Campaign Manager 버전을 업그레이드해야 합니다.

아웃바운드 프로그레시브 캠페인 전화를 거는 방법에 대한 자세한 내용은 아웃바운드 프로그레시브 캠페인 전화 걸기를 참조하세요.

아웃바운드 예측 캠페인 모드

예측 캠페인 전화는 진보적 전화와 매우 유사합니다. 상담원은 예측 다이얼러에서 아웃바운드 통화를 수동으로 시작할 필요가 없습니다. 상담원이 통화를 완료하고 통화 가능 상태로 이동하면 다이얼러가 자동으로 연락처 목록에 있는 다음 번호로 전화를 겁니다. 다이얼러는 가능한 상담원마다 하나의 연락처로 전화를 겁니다.

IVR 기반 캠페인 호출

선제적 홍보 기능의 일환으로, IVR 기반 캠페인을 통해 관리자는 에이전트가 IVR 기반 캠페인에 전화를 걸 수 있도록 예측 다이얼러를 구성할 수 있습니다. 이 기능은 캠페인 관리자를 통해 모든 캠페인 제공을 완료하여 시장에서 아웃바운드 캠페인 제품을 청구합니다. '에이전트 없는 캠페인'이라고도 알려진 이 기능을 통해 고객은 메시지를 녹음하고, 음성 지원 및 에이전트 콜백을 포함하는 캠페인 통화의 일부로 녹음된 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 IVR 기반 캠페인 보고서라는 새로운 보고서가 생성됩니다.

IVR 캠페인은 두 가지 모드로 제공됩니다.

  • IVR 진행형 모드
  • IVR 예측 모드

IVR 캠페인 유형을 구성하기 위한 추가 단계에 대한 자세한 내용은 아래 7단계를 참조하세요.

다음 다이어그램은 각 구성 요소의 관리자가 아웃바운드 캠페인 통화를 설정하기 위해 수행하는 요약된 워크플로를 보여줍니다.

Diagram summarizing the workflow to set up outbound campaign calls in Webex Contact Center.

시작하기 전에

  • 기업에서 프리미엄 에이전트 라이선스와 캠페인 관리자 SKU를 구매한 경우에만 아웃바운드 캠페인을 구성하고 사용할 수 있습니다.

  • 아웃바운드 프로그레시브 캠페인 통화의 경우 Campaign Manager LCM 버전 4.2.1.2310 이상을 사용해야 합니다.

  • 아웃바운드 예측 캠페인 통화의 경우 Campaign Manager LCM 버전 4.2.1.2401 이상을 사용해야 합니다.
  • 다음 애플리케이션에 대한 관리자 역할과 액세스 자격 증명이 있어야 합니다.

    • 제어 허브

    • Webex Contact Center

  • LCM에 접속하는 데 필요한 사용자 ID와 비밀번호를 얻으려면 귀사의 계정 관리자에게 문의하세요.

1

LCM 애플리케이션을 Webex 컨택센터와 통합하기 위해 커넥터 를 설정하세요.

  1. Control Hub에서 고객 조직에 로그인하세요.

  2. 서비스 > 고객 센터로 이동하세요.

  3. 컨택센터 탐색 창에서 테넌트 설정 > 통합 > 커넥터를 선택합니다.

  4. 사용자 지정 커넥터에서 설정을 클릭합니다. 사용자 정의 커넥터 설정 화면이 표시됩니다. 이미 다른 커넥터를 추가했고 이 커넥터를 추가하려면 더 추가를 클릭하세요.

  5. 커넥터 이름을 CampaignManagerCredential로 입력하세요.

  6. 드롭다운 목록에서 인증 유형으로 기본 인증 을 선택합니다.

  7. ~ 안에 리소스 도메인, Campaign Manager가 제공한 도메인 이름 링크를 입력하세요. 이 링크는 이메일로 전송되었습니다.

  8. Campaign Manager에서 귀하의 조직에 제공한 사용자 이름과 비밀번호를 입력하세요. 사용자 이름과 비밀번호는 이메일로 전송됩니다.

  9. 검증 URL 세부정보를 입력하세요.

  10. 딸깍 하는 소리 완료 커넥터를 저장하려면 이는 커넥터를 설정하는 일회성 활동입니다.

2

Control Hub에서 다음을 생성합니다. 자치령 대표 그리고 . LCM에서 확인된 것과 동일한 팀을 아웃다이얼 대기열에 구성합니다.

생성 방법에 대한 자세한 내용은 자치령 대표, 보다 Webex 컨택센터에서 사용자 프로필 관리.

생성 방법에 대한 자세한 내용은 , 보다 Webex 연락처 센터에서 팀 관리.

3

Control Hub에서 다음을 구성합니다. 아웃다이얼 대기열 다음 설정이 있는 모든 캠페인의 경우:

  • 활성화 아웃바운드 캠페인 활성화됨 토글 버튼.
  • 설정하다 대기열 라우팅 유형 필드로 가장 오랫동안 사용 가능한 에이전트.
  • ~ 안에 콜 분배 그룹 필드에서 해당 캠페인을 진행할 팀을 선택하세요.

단 하나의 통화 분배 그룹만 추가할 수 있습니다. 선택된 팀의 에이전트는 진행형 캠페인에 활용되며, 사용 가능한 상태가 되면 다이얼러에 의해 예약됩니다. 대기열에서 지원되는 최대 에이전트 수는 500개입니다.

진행형 또는 예측형 캠페인에 대한 아웃다이얼 대기열을 생성할 때 에이전트 예약 요청이 자주 시간 초과되는 것을 방지하기에 충분히 큰 시간 간격으로 대기열의 최대 시간을 선택하세요. 권장 값은 3600초입니다.

아웃다이얼 대기열을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 아웃다이얼 대기열 만들기.

4

관리 포털에서 필요한 것을 생성하세요. 전역 변수 문자열 유형입니다.

이를 위해 LCM으로 가져온 고객 데이터에 대한 전역 변수를 생성합니다.

개인 식별 정보(PII)가 포함된 전역 변수를 보고 대상으로 만들지 마세요.

세트  에이전트 보기 가능  ~처럼 진실 Agent Desktop에 표시하려는 모든 변수에 대해. 이 목적을 위해 최대 28개의 전역 변수를 만들 수 있습니다.

5

Control Hub에서 아웃바운드 캠페인 통화에 대한 흐름을 만듭니다.

  1. Agent Desktop에 표시될 전역 변수를 추가합니다. 상호작용 패널.

  2. 이름이 campaignId (대/소문자 구분)이고 데스크톱 레이블 캠페인 이름으로 사용하여 변수를 만듭니다.

  3. 데스크탑 보기 가능성 및 순서 섹션에서 상호 작용 패널에 적합한 순서로 변수를 선택합니다.

    이를 위해 상호 작용 패널에 최대 30개의 변수를 추가할 수 있습니다.
  4. 바탕 화면 보기 가능성 및 순서 섹션에서 캠페인 ID 를 수신 팝오버에 표시되는 변수 중 하나로 선택합니다 . 이렇게 하면 상담원은 전화벨이 울릴 때 작업 중인 캠페인을 볼 수 있습니다.

    이를 위해 들어오는 팝오버에 최대 6개의 변수를 추가할 수 있습니다.
  5. 다음 이벤트를 구성합니다.

    • 사전 다이얼 (ANI 사용자 정의용)
    • OutboundCampaignCallResult (통화 진행 분석용)

      AMD, ABANDONED 및 LIVE_VOICE(IVR 기반 캠페인의 경우)와 같은 CPA 결과에 따라 PlayMusic, DisconnectContact 등과 같은 통화 제어 활동을이 이벤트에 추가할 수 있습니다.

    다음 다이어그램에서는 OutboundCampaignCallResult 처리기에 대한 샘플 흐름 구성을 보여 줍니다.

    Same event flow in Webex Contact Center for OutboundCampaignCallResult handler.
    아웃바운드 프로그레시브 캠페인에 대한 샘플 흐름

    흐름 및 이벤트를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 흐름 디자이너 에서 흐름이벤트 각각 만들기 및 관리를 참조하세요 .

6

Control Hub에서 다음 설정으로 모든 캠페인에 대한 Outdial Entry Point 를 구성합니다 .

  • 3단계에서 만든 아웃다이얼 대기열을 할당합니다.
  • Flow 필드에서 아웃바운드 캠페인에 대해 만든 흐름을 연결합니다.

아웃다이얼 진입점을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 아웃다이얼 진입점 만들기를 참조하십시오.

7

LCM 인터페이스를 사용하여 아웃바운드 캠페인 그룹을 구성합니다.

  1. [컨택 센터Webex에서 캠페인 관리 포털을 사용하여 LCM 인터페이스를 교차 실행합니다.

  2. Campaign Group(캠페인 그룹)으로 이동하고 Add a new Voice Campaign Group(새 음성 캠페인 그룹 추가)을 클릭합니다 .

  3. 다이얼러 아웃다이얼 진입점을 할당합니다.

  4. 페이싱 모드 필드에서 캠페인 유형 (예: 미리 보기, 프로그레시 브, 예측, 프로그레시브 IVR 및 예측 IVR )을선택합니다.

  5. 진입점을 LCM의 캠페인에 연결하여 5단계에서 만든 아웃다이얼 대기열을 연결합니다.

  6. 글로벌 비즈니스 매개 변수를 할당 하고 다음을 클릭합니다.

  7. 프로그레시브 캠페인을 구성하려면:

    • 발신자 ID , 다이얼 속도(1-10) 응답 벨소리 없음 제한을 정의합니다.

      이를 위해 Contact Center의 흐름 제어 모듈에 구성된 발신자 ID Webex 이 설정보다 우선합니다.

    • (프로그레시브 캠페인에만 해당) CPA(통화 진행 분석), AMD(자동 응답기 감지)를 켜고 필요한 경우 매개변수를 조정합니다.

      AMD를 활성화하려면 캠페인 그룹 구성 페이지에서 종료 신호음 감지 토글 버튼을 야 합니다. 기본적으로 이 토글 단추는 OFF로 설정되어 있습니다.

    다이얼 레이트가 1로만 설정된 프로그레시브 캠페인을 실행할 때 수신 팝오버에 고객별 데이터(일반적으로 고객 통화가 연결된 후에만 사용 가능)를 전달할 수 있습니다. 예를 들어 상담원이 예약되었을 때 데스크탑의 수신 팝오버에 고객의 이름 및/또는 계정 번호가 표시될 수 있습니다. 이러한 방식으로 상담원은 통화가 고객에게 도달할 경우 상담원에게 연결될 수 있는 연결을 준비할 수 있습니다. 다이얼 속도가 1보다 큰 경우 어떤 고객이 상담원에게 연결할 수 있는지 알 수 없으므로 이 고객 데이터를 사용할 수 없습니다.

    이 고객 데이터는 들어오는 팝오버 섹션 내의 흐름에 있는 데스크톱 레이아웃에서 구성해야 합니다. 들어오는 팝오버는 중요한 데이터를 지원하지 않습니다.

  8. 예측 캠페인의 경우 위의 7-e 단계에서 예측 을 선택하고 다음과 같은 추가 매개 변수를 구성합니다.

    • 최대 다이얼 속도: 구성 취소 속도를 달성하기 위한 최대 다이얼 속도입니다.

    • 취소율: 캠페인의 취소율입니다.
    • 예측 수정 속도: 전화를 걸 예측 가능 통화에 대해 주요 수정이 수행된 음성 통화 수의 크기입니다.
    • 예측 이득: 위 또는 아래로 이동하는 속도에 대한 승수입니다.

    이러한 매개 변수는 예측 캠페인에만 적용할 수 있으며 예측 캠페인이 구성된 경우에만 표시됩니다.

  9. IVR 기반 캠페인의 경우 위의 단계IVR 7-e에서 프로그레시브 또는 IVR 예측 을 선택하고 다음과 같은 추가 매개 변수를 구성합니다.

    • Dialer Details( 다이얼러 세부 정보 ) 탭에서 요구 사항에 따라 IVR Ports(포트 ) 필드를 구성합니다 . IVR 포트 수는 1에서 1000 사이로 설정할 수 있습니다.

      예를 들어 프로그레시브 캠페인에서 다이얼 속도를 10으로 설정하면 각 IVR 포트에서 10건의 전화를 걸 수 있습니다. 그러나 예측 캠페인에서는 각 포트의 다이얼 속도가 취소된 속도에 따라 증가합니다.

  10. 연락처 매개 변수를 정의합니다.

LCM을 사용하여 캠페인을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Cisco Webex Contact Center Campaign Manager 사용 안내서를 참조하십시오.

8

LCM 인터페이스를 사용하여 캠페인 수준의 통화 가이드에 표시할 아웃바운드 캠페인과 질문 및 답변을 구성합니다.

  1. Contact Center Webex 캠페인 관리 포털을 클릭하여 LCM 인터페이스를 교차 실행합니다.

  2. 캠페인 으로 이동하여 캠페인을 추가합니다.

  3. 캠페인 이름 , 범주, 비즈니스 결과 그룹 및 시간대정의하고 다음을 클릭합니다.

  4. 7단계에서 정의한 캠페인 그룹을 할당하고 다음을 클릭합니다.

  5. 연락처 전략을 정의합니다 .

  6. 재시도 에 대한 설정을 정의하고 다음을 클릭합니다 .

  7. DNC, NDNC와 같은 설정을 활성화하고 설정을 저장합니다.

  8. 캠페인을 선택하고 Contact Lists(연락처 목록) 섹션에서 연락처를 업로드합니다 . 연락처 목록을 CSV 또는 JSON 형식으로 업로드할 수 있습니다.

  9. Kebab의 캠페인 페이지에서 캠페인을 시작합니다.

LCM을 사용하여 캠페인을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은Cisco Webex Contact Center Campaign Manager 사용 안내서 를 참조하십시오.

9

LCM 인터페이스를 사용하여 통화 가이드를 만듭니다.

  1. Contact Center Webex 캠페인 관리 포털을 클릭하여 LCM 인터페이스를 교차 실행합니다.

  2. 스크립트 디자이너 를 클릭합니다.

  3. 왼쪽 창에서 캠페인 그룹을 클릭하고 캠페인 이름을 선택하여 새 통화 가이드 스크립트를 추가합니다.

  4. 양식 탭에서 새 양식을 만들고 통화 가이드 확인란을 선택합니다 .

    비즈니스 필드, 전역 변수, 질문 필드, 라이브러리 기능을 설정하고 양식에 사용하여 통화 가이드를 작성합니다.

  5. 저장을 클릭합니다.

  6. 캠페인 탭으로 이동하고 통화 가이드 드롭다운 목록에서 필요한 통화 가이드를 선택합니다.

자세한 내용은 캠페인 관리자 사용 설명서의 통화 가이드양식 항목을 참조하십시오Cisco Webex Contact Center

향후 작업

  • 그런 다음 상담원은 Agent Desktop에서 아웃바운드 캠페인 통화를 시작하고 걸 수 있습니다. 자세한 내용은 아웃바운드 미리 보기 캠페인 호출 만들기 및 아웃바운드 프로그레시브 캠페인 호출 만들기를 참조하세요.
  • Cisco Webex Contact Center Campaign Manager 모듈에서 사용할 수 있는 전체 아웃바운드 캠페인 보고서에 액세스하고 구성합니다.

    Campaign Manager LCM 보고서에 대한 자세한 내용은 Webex Contact Center Campaign Manager 보고서 설명서를 참조하십시오 .
  • 또한 관리자와 감독자는 캠페인 관리자와 OEM 통합 보고서를 통해 캠페인 통계를 보고 캠페인의 효과를 측정할 수 있습니다. 아웃바운드 캠페인 보고서는 Webex Contact Center Analyzer 사용 설명서에서 볼 수 있습니다.