컨택 센터에서 음성 아웃바운드 캠페인 모드 구성
이 문서는 Webex 컨택센터에서 음성 기반 아웃바운드 캠페인을 구성하는 방법에 대한 종단 간 절차를 제공하기 위해 작성되었습니다. 이 절차에는 Control Hub, Campaign Manager LCM(List 및 Campaign Manager), Webex Contact Center Agent Desktop와 같은 다른 종속 구성 요소 애플리케이션의 구성도 포함됩니다.
개요
Webex 컨택센터는 기업이 LCM(목록 및 캠페인 관리자) 애플리케이션을 사용하여 아웃바운드 캠페인을 만들고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
캠페인을 만들고 관리하려면 기업에서 Campaign Manager SKU를 구매해야 합니다.
아웃바운드 캠페인 모드 유형
다음 유형의 아웃바운드 캠페인 모드는 Webex 컨택센터에서 사용할 수 있습니다.
아웃바운드 미리보기 캠페인 모드
활성 연락처를 처리하지 않는 에이전트는 Agent Desktop에서 캠페인 연락처 아이콘을 클릭하여 아웃바운드 미리보기 캠페인 통화를 시작할 수 있습니다. 캠페인 관리를 통해 기업의 에이전트 상태와 팀 정보를 실시간으로 동기화합니다. 캠페인 관리에서는 현재 에이전트 팀에서 활성화된 미리보기 캠페인을 기반으로 에이전트가 전화를 걸 수 있는 연락처를 동적으로 검색합니다. 동시에 여러 캠페인이 활성화될 수 있습니다. 연락처 정보는 담당자에게 표시됩니다. 그런 다음 에이전트는 아웃바운드 미리보기 캠페인 통화를 할 수 있습니다.
아웃바운드 미리보기 캠페인 통화를 하는 방법에 대한 자세한 내용은 아웃바운드 미리보기 캠페인 통화 하기에서 확인하세요.
아웃바운드 프로그레시브 캠페인 모드
상담원은 프로그레시브 다이얼러에서 수동으로 아웃바운드 통화를 시작할 필요가 없습니다. 상담원이 통화를 완료하고 통화 가능 상태로 이동하면 다이얼러가 자동으로 연락처 목록에 있는 다음 번호로 전화를 겁니다. 다이얼러는 가능한 상담원마다 하나의 연락처로 전화를 겁니다. 프로그레시브 다이얼러는 캠페인처럼 통화의 성격이 유사한 경우에 적합하며, 시스템에서 상담원을 연락처에 연결해 주므로 상담원이 이점을 얻을 수 있습니다.
진행형 캠페인의 경우, Webex Contact Center 1.0 또는 이전 버전의 Campaign Manager를 사용하는 고객은 모든 기능을 사용하려면 Campaign Manager 버전을 업그레이드해야 합니다.
아웃바운드 프로그레시브 캠페인 전화를 거는 방법에 대한 자세한 내용은 아웃바운드 프로그레시브 캠페인 전화 걸기를 참조하세요.
아웃바운드 예측 캠페인 모드
예측 캠페인 전화는 진보적 전화와 매우 유사합니다. 상담원은 예측 다이얼러에서 아웃바운드 통화를 수동으로 시작할 필요가 없습니다. 상담원이 통화를 완료하고 통화 가능 상태로 이동하면 다이얼러가 자동으로 연락처 목록에 있는 다음 번호로 전화를 겁니다. 다이얼러는 가능한 상담원마다 하나의 연락처로 전화를 겁니다.
IVR 기반 캠페인 호출
선제적 홍보 기능의 일환으로, IVR 기반 캠페인을 통해 관리자는 에이전트가 IVR 기반 캠페인에 전화를 걸 수 있도록 예측 다이얼러를 구성할 수 있습니다. 이 기능은 캠페인 관리자를 통해 모든 캠페인 제공을 완료하여 시장에서 아웃바운드 캠페인 제품을 청구합니다. '에이전트 없는 캠페인'이라고도 알려진 이 기능을 통해 고객은 메시지를 녹음하고, 음성 지원 및 에이전트 콜백을 포함하는 캠페인 통화의 일부로 녹음된 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 IVR 기반 캠페인 보고서라는 새로운 보고서가 생성됩니다.
IVR 캠페인은 두 가지 모드로 제공됩니다.
- IVR 진행형 모드
- IVR 예측 모드
IVR 캠페인 유형을 구성하기 위한 추가 단계에 대한 자세한 내용은 아래 7단계를 참조하세요.
다음 다이어그램은 각 구성 요소의 관리자가 아웃바운드 캠페인 통화를 설정하기 위해 수행하는 요약된 워크플로를 보여줍니다.

시작하기 전에
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기업에서 프리미엄 에이전트 라이선스와 캠페인 관리자 SKU를 구매한 경우에만 아웃바운드 캠페인을 구성하고 사용할 수 있습니다.
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아웃바운드 프로그레시브 캠페인 통화의 경우 Campaign Manager LCM 버전 4.2.1.2310 이상을 사용해야 합니다.
- 아웃바운드 예측 캠페인 통화의 경우 Campaign Manager LCM 버전 4.2.1.2401 이상을 사용해야 합니다.
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다음 애플리케이션에 대한 관리자 역할과 액세스 자격 증명이 있어야 합니다.
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제어 허브
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Webex Contact Center
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LCM에 접속하는 데 필요한 사용자 ID와 비밀번호를 얻으려면 귀사의 계정 관리자에게 문의하세요.
1 |
LCM 애플리케이션을 Webex 컨택센터와 통합하기 위해 커넥터 를 설정하세요. |
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Control Hub에서 다음을 생성합니다. 자치령 대표 그리고 팀. LCM에서 확인된 것과 동일한 팀을 아웃다이얼 대기열에 구성합니다. 생성 방법에 대한 자세한 내용은 자치령 대표, 보다 Webex 컨택센터에서 사용자 프로필 관리. 생성 방법에 대한 자세한 내용은 팀, 보다 Webex 연락처 센터에서 팀 관리. |
3 |
Control Hub에서 다음을 구성합니다. 아웃다이얼 대기열 다음 설정이 있는 모든 캠페인의 경우:
단 하나의 통화 분배 그룹만 추가할 수 있습니다. 선택된 팀의 에이전트는 진행형 캠페인에 활용되며, 사용 가능한 상태가 되면 다이얼러에 의해 예약됩니다. 대기열에서 지원되는 최대 에이전트 수는 500개입니다. 진행형 또는 예측형 캠페인에 대한 아웃다이얼 대기열을 생성할 때 에이전트 예약 요청이 자주 시간 초과되는 것을 방지하기에 충분히 큰 시간 간격으로 대기열의 최대 시간을 선택하세요. 권장 값은 3600초입니다. 아웃다이얼 대기열을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 아웃다이얼 대기열 만들기. |
4 |
관리 포털에서 필요한 것을 생성하세요. 전역 변수 문자열 유형입니다. 이를 위해 LCM으로 가져온 고객 데이터에 대한 전역 변수를 생성합니다. 개인 식별 정보(PII)가 포함된 전역 변수를 보고 대상으로 만들지 마세요. 세트 에이전트 보기 가능 ~처럼 진실 Agent Desktop에 표시하려는 모든 변수에 대해. 이 목적을 위해 최대 28개의 전역 변수를 만들 수 있습니다. |
5 |
Control Hub에서 아웃바운드 캠페인 통화에 대한 흐름을 만듭니다. |
6 |
Control Hub에서 다음 설정으로 모든 캠페인에 대한 Outdial Entry Point 를 구성합니다 .
아웃다이얼 진입점을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 아웃다이얼 진입점 만들기를 참조하십시오. |
7 |
LCM 인터페이스를 사용하여 아웃바운드 캠페인 그룹을 구성합니다. LCM을 사용하여 캠페인을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Cisco Webex Contact Center Campaign Manager 사용 안내서를 참조하십시오. |
8 |
LCM 인터페이스를 사용하여 캠페인 수준의 통화 가이드에 표시할 아웃바운드 캠페인과 질문 및 답변을 구성합니다. LCM을 사용하여 캠페인을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은Cisco Webex Contact Center Campaign Manager 사용 안내서 를 참조하십시오. |
9 |
LCM 인터페이스를 사용하여 통화 가이드를 만듭니다. 자세한 내용은 캠페인 관리자 사용 설명서의 통화 가이드 및 양식 항목을 참조하십시오Cisco Webex Contact Center |
향후 작업
- 그런 다음 상담원은 Agent Desktop에서 아웃바운드 캠페인 통화를 시작하고 걸 수 있습니다. 자세한 내용은 아웃바운드 미리 보기 캠페인 호출 만들기 및 아웃바운드 프로그레시브 캠페인 호출 만들기를 참조하세요.
Cisco Webex Contact Center Campaign Manager 모듈에서 사용할 수 있는 전체 아웃바운드 캠페인 보고서에 액세스하고 구성합니다.
Campaign Manager LCM 보고서에 대한 자세한 내용은 Webex Contact Center Campaign Manager 보고서 설명서를 참조하십시오 .- 또한 관리자와 감독자는 캠페인 관리자와 OEM 통합 보고서를 통해 캠페인 통계를 보고 캠페인의 효과를 측정할 수 있습니다. 아웃바운드 캠페인 보고서는 Webex Contact Center Analyzer 사용 설명서에서 볼 수 있습니다.