- Start
- /
- Artikel
Configureer de modi voor uitgaande spraakoproepen in het Webex Contact Center
Spraakcampagnes worden gebruikt als voorlichtingsmechanisme om klanten te bereiken voor verschillende doeleinden, zoals verkoopactiviteiten, incasso, marktonderzoek, promotie van evenementen en andere meldingen.
Overzicht
Deze campagnes kunnen gebaseerd zijn op agenten, wat aangeeft dat het primaire doel is om klanten te bereiken en hen in contact te brengen met menselijke agenten, of het kunnen IVR-campagnes zijn, waarbij het doel is om klanten te bereiken en hen een boodschap over te brengen, of hen in contact te brengen met een virtuele agent voor verdere behandeling.
Dit artikel is bedoeld als een volledige procedure voor het configureren van uitgaande campagnes op basis van spraak in het Webex Contact Center. Deze procedure heeft ook betrekking op configuraties van andere afhankelijke toepassingen zoals Control Hub, Campaign Manager LCM (List and Campaign Manager) en Webex Contact Center. Agent Desktop
Voor campagnes op basis van agenten zijn er drie primaire soorten campagnes: Preview, Progressive en Predictive. Hieronder volgt een korte samenvatting van elk van hen.
De Webex Contact Center-dialer biedt een voorvertoning met behulp van een vergelijkbaar mechanisme als Progressive/Predictive, waarbij de agent wordt gereserveerd voordat een klantendossier wordt gepresenteerd. Een ouder, 'op pull gebaseerd model', waarbij de agent op een pictogram op zijn desktop moest klikken om te zien dat het klantendossier nog steeds in gebruik is, maar dat niet wordt beschreven in deze gebruikershandleiding.
Het Webex Contact Center biedt een dialer die uitgaande voorspellings-, preview- en IVR-campagnes kan aansturen. Het moet worden gebruikt in combinatie met een campagnemanager die de mogelijkheid biedt om campagnes te beheren, de bellijst te scrubben voor alle telefoonnummers die deel uitmaken van een Do-Not-Call-lijst, en die een nalevingsmodule heeft die ervoor zorgt dat de campagne voldoet aan de voorschriften voor de regio waarin de campagne wordt ingezet.
Webex Contact Center ondersteunt de Webex Contact Center Campaign Manager, een OEM-campagnemanager, evenals inplugbare „Bring your own” -campagnemanagers die de Webex Contact Center Dialer-API's gebruiken om de campagnes uit te voeren.
Soorten uitgaande campagnemodi
De volgende soorten uitgaande campagnemodi zijn beschikbaar in het Webex Contact Center.
Campagnemodi voor uitgaande previews
Een agent die geen actieve contacten verwerkt, kan op het Campagnecontact-pictogram klikken Agent Desktop om een uitgaand preview-campagnegesprek te starten. Campaign Management synchroniseert de status van de agent en de teaminformatie voor de onderneming in realtime. Campaign Management haalt dynamisch een contactpersoon op naar wie een agent kan bellen, op basis van de previewcampagnes die momenteel actief zijn voor het team van de agent. Er kunnen meerdere campagnes tegelijk actief zijn. De contactgegevens worden aan de agent getoond. De agent kan dan het gesprek voeren met de uitgaande previewcampagne.
Progressieve campagnemodi voor uitgaande
Agenten hoeven het uitgaande gesprek niet handmatig te starten in de Progressive Dialer. Wanneer een agent een gesprek voltooit en naar de status Beschikbaar gaat, reserveert de kiezer automatisch de agent en belt hij een of meer contactpersonen voor elke beschikbare agent (op basis van de geconfigureerde lijnen om per agent te bellen). In de progressieve modus wordt het aantal lijnen dat moet worden gebeld vastgesteld op basis van de configuratie van de campagne.
Voor meer informatie over het voeren van uitgaande progressieve campagnegesprekken, zie Een uitgaande progressieve campagneoproep plaatsen.
Modus voor uitgaande voorspellende campagnes
Voorspellende campagnegesprekken lijken sterk op progressieve gesprekken. Agenten hoeven het uitgaande gesprek niet handmatig te starten in de Predictive dialer. Wanneer een agent een gesprek voltooit en naar de status Beschikbaar gaat, reserveert de kiezer automatisch de agent en belt hij een of meer contactpersonen voor elke beschikbare agent (op basis van de huidige bellijnen per agent). In de voorspellende modus varieert het aantal lijnen dat moet worden gebeld gedurende de dag om de efficiëntie van de agent te maximaliseren en tegelijkertijd het ingestelde aantal verlaters tijdens de campagne te behouden.
Het systeem ondersteunt Auto Answer niet voor voorspellende campagnegesprekken.
Campagnegesprekken op basis van IVR
Als onderdeel van de proactieve outreach-functionaliteit stellen IVR-campagnes beheerders in staat om voorspellende dialers te configureren zodat agenten een IVR-campagne kunnen kiezen. Deze functie maakt het campagneaanbod met Campaign Manager compleet door uitgaande IVR-campagnes mogelijk te maken, waardoor klanten proactief kunnen worden bereikt zonder gebruik te maken van live agenten. De beheerder configureert een bepaald aantal IVR-poorten om de uitgaande gesprekken in de campagne te versnellen. IVR-poorten worden gebruikt wanneer u een klant belt en een reeks berichten afspeelt of deze naar een AI-agent stuurt om informatie te verzamelen. IVR-poorten worden gratis als het gesprek naar een medewerker wordt gestuurd of het gesprek met de klant wordt voltooid.
IVR-campagnes zijn beschikbaar op twee manieren:
- Progressieve IVR-modus
- IVR-voorspellingsmodus
Zie stap 7 hieronder voor meer informatie over aanvullende stappen om IVR-campagnetypen te configureren.
Het volgende diagram geeft een samengevatte workflow weer die de beheerders van de respectieve componenten uitvoeren om uitgaande campagnegesprekken op te zetten:
Stappen om uitgaande campagnegesprekken te configureren
Voordat u begint
-
U kunt uitgaande campagnes alleen configureren en gebruiken als uw onderneming de licentie voor premium-agenten en de Campaign Manager-SKU heeft gekocht.
-
Voor uitgaande progressieve campagnegesprekken moet u ervoor zorgen dat u Campaign Manager LCM versie 4.2.1.2310 en hoger gebruikt.
- Voor uitgaande voorspellende campagnegesprekken moet u ervoor zorgen dat u Campaign Manager LCM versie 4.2.1.2401 en hoger gebruikt.
-
Voor de volgende toepassingen moet u beschikken over de beheerdersrol en de toegangsgegevens:
-
Controlehub
-
Webex-contactcentrum
-
-
Neem contact op met uw accountmanager voor de gebruikersnaam en het wachtwoord voor toegang tot LCM.
| 1 |
Connector instellen om de LCM-toepassing te integreren met het Webex Contact Center. |
| 2 |
Creëer agenten en teams in Control Hub. Configureer hetzelfde team in de wachtrij voor outdial, zoals bevestigd in Campaign Manager. |
| 3 |
Configureer in Control Hub een Outdial Queue voor elke campagne met de volgende instellingen:
Er kan slechts één gespreksdistributiegroep worden toegevoegd. De agenten in de geselecteerde teams worden gebruikt voor de progressieve campagne en worden door de dialer gereserveerd zodra ze in de beschikbare staat zijn. Het maximum aantal agenten dat in een wachtrij wordt ondersteund, is 500. Wanneer u de wachtrij voor uitbellen maakt voor de Progressieve of Predictieve campagne, kies dan de maximale wachttijd in de wachtrij tot een tijdsinterval dat groot genoeg is om te voorkomen dat de reserveringsaanvragen van de agent vaak worden uitgesteld. De aanbevolen waarde is 3600 seconden. Voor meer informatie over het aanmaken van een wachtrij voor outdial, zie Create an Outdial Queue. |
| 4 |
InManagement Portal, maak de vereiste globale variabelen van het type String. Maak hiervoor globale variabelen voor de klantgegevens die worden geïmporteerd in Campaign Manager. Maak globale variabelen niet rapporteerbaar als ze persoonlijk identificeerbare informatie (PII) bevatten. Stel Agent Viewable in op True voor elke variabele die u wilt weergeven op deAgent Desktop. Hiervoor kunt u maximaal 28 globale variabelen aanmaken. Globale variabelen die zijn afgeleid van de campagnemanager zijn toegankelijk binnen de flow, met de volgende uitzondering voor directe preview-gesprekken:
Voor alle andere soorten campagnegesprekken zijn alle afgeleide globale variabelen toegankelijk. |
| 5 |
Creëer in Control Hub een flow voor de uitgaande campagnegesprekken. |
| 6 |
Configureer in Control Hub een Outdial Entry Point voor elke campagne met de volgende instellingen:
Zie Create an Outdial Entry Point voor meer informatie over het aanmaken van een outdial entrypunt. |
| 7 |
Configureer uitgaande campagnegroepen met behulp van de Campaign Manager-interface. |
| 8 |
Configureer uitgaande campagnes en de vragen en antwoorden die moeten worden weergegeven in de oproepgids op campagneniveau met behulp van de Campaign Manager-interface. Zie de Cisco Webex Contact CenterCampaign Manager-gebruikershandleiding voor meer informatie over het configureren van campagnes met LCM. |
| 9 |
Maak een oproepgids met behulp van de Campaign Manager-interface. Voor meer informatie, zie Oproepgids en Form-onderwerpen in de Cisco Webex Contact CenterCampaign Manager-gebruikershandleiding. |
Wat nu te doen
- Agenten kunnen dan uitgaande campagnegesprekken starten en voeren vanaf deAgent Desktop. Voor meer informatie, zie Een uitgaand preview-campagnegesprek voeren en Een uitgaand progressief campagnegesprek voeren.
-
Open en configureer algemene rapporten over uitgaande campagnes die beschikbaar zijn in de Cisco Webex Contact Center Campaign Manager-modules. Zie de Webex Contact Center Campaign Manager-rapportenhandleiding voor meer informatie over Campaign Manager LCM-rapporten.
- Bovendien kunnen beheerders en supervisors campagnetatistieken bekijken via het OEM-rapport over de integratie met Campaign Manager, om de effectiviteit van de campagnes te meten. De rapporten over de uitgaande campagnes zijn beschikbaar in de Webex Contact Center Analyzergebruikershandleiding.
Taken na de configuratie
Identificatiegegevens van de oproeplijn
De telefoonlijn die de klant ziet, kan op drie verschillende manieren worden aangepast. De meest gebruikelijke aanpak is om een single calling line identifier (CLID) aan de campagne te koppelen. Het is ook mogelijk om bij elk record een individuele CLID te geven (zie de documentatie van de Campaign Manager om dit te bereiken). Ten slotte kan de predial-gebeurtenis in de flow worden geconfigureerd om een stroomspecifieke ANI-selectie uit te voeren. De volgorde van prioriteit voor deze benaderingen is als volgt:
-
CLID over de campagne (laagste prioriteit)
- CLID op het individuele dossier
-
PreDial-gebeurtenis met SetCaller ID (hoogste prioriteit)
Ervaring met agenten voor voorspellend/progressief
Agenten die deelnemen aan een voorspellende of progressieve campagne die voor de campagne zijn geselecteerd, worden eerst door de campagne gereserveerd en er wordt een fysiek gesprek gevoerd naar hun apparaat/desktop (een reserveringsgesprek genoemd). De agent zal in de binnenkomende popover het campagne-id kunnen zien waarvoor ze zijn gereserveerd, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. Eenmaal beantwoord, blijft de agent gereserveerd terwijl de dialer namens hem belt, met 1 of meer klantoproepen per agent. Zodra een klant live is bereikt, wordt de klantenoproep naar de agent gestuurd en hoort de agent een 'ritstoon' in zijn headset terwijl het gesprek wordt voortgezet. Bovendien wordt het interactiepaneel gevuld met alle geconfigureerde metagegevens van klanten die specifiek zijn voor de klant.

Aan het einde van een telefoongesprek met de klant en zodra de agent klaar is, gaat hij over naar de beschikbare staat waar hij opnieuw kan worden geselecteerd voor een campagnegesprek, of misschien een inkomend gesprek als de agent zo is ingesteld dat hij een combinatie maakt tussen inkomend en uitgaand.
In het geval dat een agent de reserveringsstatus wil verlaten voordat een klant wordt gebeld, kan hij of zij de status op Inactief instellen en het reserveringsgesprek beëindigen (op het telefoonapparaat of via WebRTC als de WebRTC-desktop in gebruik is).
Bij een progressieve campagne met een belfrequentie van 1 wordt een speciale modus geactiveerd waarmee de agent een subset van de metagegevens van klanten kan bekijken in de binnenkomende popover (er kunnen maximaal 6 velden worden geselecteerd). Dit wordt bereikt door deze klantvelden in te stellen in de inkomende popover, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:

Wanneer de klant vervolgens door de kiezer wordt gebeld, worden de metagegevens van de klant weergegeven, zoals hieronder weergegeven:

Wanneer een LIVE_VOICE-klant wordt bereikt in een IVR-campagne, kan er een bericht worden afgespeeld (zoals weergegeven in het diagram), of naar een AI-agent worden gestuurd voor intelligentere interacties. Bovendien kan het gesprek worden doorgeschakeld naar een live agent, indien gewenst. Hiervoor moet een aparte flow worden gebruikt die ofwel in de wachtrij staat voor een wachtrij ofwel voor een agent. De bestemmingsstroom moet gekoppeld zijn aan een inkomend startpunt. De „Goto EP” -activiteit moet uit de oorspronkelijke flow worden gebruikt om het gesprek door te sturen naar de doelstroom, waar het wordt doorgeschakeld naar een agent die live werkt, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:

Combinatie van campagneagenten
Dit is alleen van toepassing op campagnes met agenten. Agenten die aan uitgaande campagnes werken, kunnen worden 'gemengd' tussen inkomende en uitgaande gesprekken, maar ook tussen meerdere campagnes. Reserveringen van agenten voor progressieve/voorspellende campagnes krijgen standaard een lagere prioriteit dan voor inkomende gesprekken. Als het dus wenselijk is om altijd de voorkeur te geven aan inkomende gesprekken boven campagnegesprekken, is er geen configuratie vereist. Wanneer de agent beschikbaar is, wordt een inkomend gesprek geselecteerd boven een campagnereservering als er een inkomend gesprek bestaat in een wachtrij waartoe de agent behoort. Als alternatief kunnen campagnegesprekken desgewenst voorrang krijgen op binnenkomende gesprekken door gebruik te maken van de „Queue Ranking” -functie die is geconfigureerd in het agentteam. Zoals te zien is in het diagram hieronder, moet u de campagnewachtrij op een hogere rang zetten in vergelijking met elke inkomende wachtrij. De Iphone_Sales_Campaign-wachtrij heeft bijvoorbeeld een hogere prioriteit dan de Iphone_Sales-wachtrij, een inkomende wachtrij.

Rapportage van de campagne
Naast de meer gedetailleerde campagnerapportage die beschikbaar is op de Campaign Manager, zijn er een reeks campagnerapporten die een overzicht geven van alle gesprekken die zijn gevoerd in Predictive/Progressive/Preview- of IVR-campagnes. De standaard campagnerapporten worden ingevuld, ongeacht welke campagnemanager wordt gebruikt.
De volgende schermafbeelding toont het voorspellende/progressieve rapport, waarin voorspellende en progressieve gesprekken worden gegroepeerd. Elke rij kan verder worden „uitgediept” om meer inzicht te verkrijgen.

API's voor campagnes
Zie het document Campaign Manager Outbound Dialers voor meer informatie over het gebruik van de Campaign API's.
Foutscenario's en meldingen
In de volgende tabel worden de meldingen beschreven die tijdens verschillende foutscenario's worden weergegeven:
|
Fout |
Beschrijving van de melding |
|---|---|
|
Ongeldig getalformaat |
Wanneer een agent in het Webex Contact Center een gesprek probeert uit te schrijven en een campagne rechtstreeks voor te lezen Agent Desktop en een telefoonnummer invoert dat niet als geldig wordt herkend (vanwege een onjuiste indeling, niet-ondersteunde landcode of beperkingen op het kiesabonnement), verschijnt er een foutmelding die aangeeft dat het nummer ongeldig is. De agent wordt gevraagd een ander nummer te proberen en er wordt een tracking-ID verstrekt voor verdere probleemoplossing. |
|
Ongeldig nummer |
Wanneer een agent in het Webex Contact Center een outdial probeert uit te bellen Agent Desktop en een voorvertoning van de campagne probeert uit te voeren en een telefoonnummer kiest dat niet beschikbaar is (het nummer is bijvoorbeeld momenteel niet bereikbaar, is de verbinding verbroken of is niet in gebruik), verschijnt er een foutmelding die aangeeft dat het gekozen nummer niet beschikbaar is. De agent wordt gevraagd een ander nummer te proberen en er wordt een tracking-ID verstrekt voor verdere probleemoplossing. |
|
Probleem met het netwerk |
Wanneer een agent in het Webex Contact Center een gesprek probeert af te sluiten en de campagne rechtstreeks voor te lezen Agent Desktop en het gesprek wordt niet doorverbonden vanwege een netwerkprobleem, verschijnt er een foutmelding die aangeeft dat het gesprek niet kon worden opgenomen vanwege een netwerkprobleem. De agent wordt gevraagd het opnieuw te proberen en er wordt een tracking-ID verstrekt voor verdere probleemoplossing. |
|
Klant afgewezen |
Wanneer een agent in het Webex Contact Center een gesprek probeert uit te bellen Agent Desktop en de ontvanger de oproep weigert, verschijnt er een foutmelding die aangeeft dat de klant het gesprek heeft geweigerd. De agent wordt gevraagd het opnieuw te proberen en er wordt een tracking-ID verstrekt voor verdere probleemoplossing. |
|
Klant bezet |
Wanneer een agent in het Webex Contact Center een gesprek probeert uit te bellen en de campagne rechtstreeks vooraf te bekijken Agent Desktop en de lijn van de ontvanger op dat moment bezet is, verschijnt er een foutmelding die aangeeft dat de klant bezig is. De agent wordt gevraagd het opnieuw te proberen en er wordt een tracking-ID verstrekt voor verdere probleemoplossing. |
|
Klant niet beschikbaar |
Wanneer een agent in het Webex Contact Center een oproep voor een outdial of een directe preview-campagne probeert uit te voeren Agent Desktop en het gesprek niet is doorverbonden omdat de klant tijdelijk niet beschikbaar is. Het systeem geeft een foutmelding weer die hetzelfde aangeeft. De agent wordt ervan op de hoogte gebracht dat het gesprek kan slagen als het later opnieuw wordt geprobeerd. Er wordt ook een tracking-ID verstrekt ter referentie en voor verdere probleemoplossing indien nodig. |
