- Pagină de pornire
- /
- Articol
Configurarea modurilor de campanie de ieșire vocală în Centrul de contact Webex
Campaniile vocale sunt utilizate ca mecanism de informare pentru a ajunge la clienți pentru diverse cazuri de utilizare, cum ar fi vânzările, colectarea, cercetarea pieței, promovarea evenimentelor și alte notificări.
Prezentare generală
Aceste campanii pot fi bazate pe agenți, indicând faptul că obiectivul principal este de a ajunge la clienți și de a le conecta cu agenții umani sau pot fi campanii IVR, în care scopul este de a ajunge la clienți și de a le reda un mesaj sau de a-i conecta la un agent virtual pentru tratament ulterior.
Acest articol este destinat să ofere o procedură end-to-end cu privire la modul de configurare a campaniilor de ieșire bazate pe voce în Centrul de contact Webex. Această procedură acoperă, de asemenea, configurațiile altor aplicații componente dependente, cum ar fi Control Hub, Campaign Manager LCM (List and Campaign Manager) și Webex Contact Center. Agent Desktop
Pentru campaniile bazate pe agenți, există trei tipuri principale de campanii, previzualizare, progresivă și predictivă. Următorul este un scurt rezumat al fiecăruia.
Previzualizarea este oferită cu apelatorul Webex Contact Center folosind un mecanism similar cu Progressive/Predictive, prin care agentul este rezervat înainte de a i se prezenta o înregistrare a clientului. Un model mai vechi, „bazat pe tragere”, prin care agentul a trebuit să facă clic pe o pictogramă de pe desktop pentru a vedea înregistrarea clientului este încă în uz, dar nu va fi descris în acest ghid de utilizare.
Centrul de contact Webex oferă un dialer care poate conduce campanii de predicție, previzualizare și IVR de ieșire. Acesta trebuie utilizat cu un manager de campanie care oferă posibilitatea de a gestiona campaniile, de a curăța lista de apelare pentru orice numere de telefon care fac parte dintr-o listă Do-Not-Call și are un modul de conformitate care asigură că campania funcționează în conformitate cu reglementările pentru regiunea în care este desfășurată.
Centrul de contact Webex acceptă Managerul de campanii Webex Contact Center, un manager de campanii OEM, precum și managerii de campanii „Bring your own” conectabile care utilizează API-urile Webex Contact Center Dialer pentru a opera campaniile.
Tipuri de moduri de campanie de ieșire
Următoarele tipuri de moduri de campanie de ieșire sunt disponibile în Centrul de contact Webex.
Moduri de campanie de previzualizare de ieșire
Un agent care nu gestionează contacte active poate face clic pe pictograma Persoană de contact a campaniei Agent Desktop pentru a iniția un apel de campanie de previzualizare de ieșire. Managementul campaniei sincronizează starea agentului și informațiile despre echipă pentru întreprindere în timp real. Gestionarea campaniilor preia în mod dinamic o persoană de contact la care poate apela un agent, pe baza campaniilor de previzualizare care sunt active în prezent pentru echipa agentului. Pot exista mai multe campanii care sunt active în același timp. Detaliile de contact sunt afișate agentului. Agentul poate efectua apoi apelul campaniei de previzualizare de ieșire.
Pentru mai multe informații despre cum să efectuați apeluri de campanie de previzualizare de ieșire, consultați Efectuarea unui apel de campanie de previzualizare de ieșire.
Moduri de campanie progresivă de ieșire
Agenții nu trebuie să inițieze manual apelul de ieșire în dialerul progresiv. Când un agent finalizează un apel și trece la starea Disponibil, apelatorul va rezerva automat agentul și va forma unul sau mai multe contacte pentru fiecare agent disponibil (pe baza liniilor configurate de apelat pentru fiecare agent). În modul progresiv, numărul de linii de apelat este fix în funcție de configurația campaniei.
Pentru mai multe informații despre cum să efectuați apeluri de campanie progresivă de ieșire, consultați Ef ectuarea unui apel de campanie progresivă de ieșire.
Modul campanie predictivă de ieșire
Apelurile de campanie predictive sunt foarte asemănătoare cu apelurile progresive. Agenții nu trebuie să inițieze manual apelul de ieșire în dialerul predictiv. Când un agent finalizează un apel și trece la starea Disponibil, apelatorul va rezerva automat agentul și va forma unul sau mai multe contacte pentru fiecare agent disponibil (pe baza liniilor curente de apelat pentru fiecare agent). În modul predictiv, numărul de linii de apelat variază pe parcursul zilei pentru a maximiza eficiența agent ului, menținând în același timp rata de abandonare configurată pentru campanie.
Sistemul nu acceptă Răspuns automat pentru apelurile de campanie predictive.
Apeluri de campanie bazate pe IVR
Ca parte a funcționalității de informare proactivă, campaniile bazate pe IVR permit administratorilor să con figureze dialerele predictive pentru ca agenții să apeleze campanii bazate pe IVR. Această caracteristică completează oferta de campanii cu Campaign Manager prin activarea campaniilor bazate pe IVR de ieșire, permițând o informare proactivă a clienților fără a utiliza agenți live. Administratorul configurează un număr stabilit de porturi IVR pentru a accelera apelurile de ieșire din campanie. Porturile IVR sunt utilizate atunci când apelați un client și fie redați un set de mesaje, fie le trimiteți unui agent AI pentru a colecta informații. Porturile IVR devin gratuite dacă apelul este trimis unui agent live sau apelul cu clientul se finalizează.
Campaniile IVR sunt disponibile în două moduri:
- Modul progresiv IVR
- Modul predictiv IVR
Pentru mai multe informații despre pașii suplimentari pentru configurarea tipurilor de campanii IVR, consultați pasul 7 de mai jos.
Următoarea diagramă prezintă un flux de lucru rezumat pe care administratorii componentelor respective îl efectuează pentru a configura apelurile de campanie de ieșire:
Pași pentru configurarea apelurilor de campanie de ieșire
Înainte de a începe
-
Puteți configura și utiliza campaniile de ieșire numai dacă întreprinderea dvs. a achiziționat licența de agent premium și SKU Managerul campaniei.
-
Pentru apelurile progresive de campanie de ieșire, asigurați-vă că utilizați Campaign Manager LCM versiunea 4.2.1.2310 și o versiune ulterioară.
- Pentru apelurile de campanie predictivă de ieșire, asigurați-vă că utilizați Campaign Manager LCM versiunea 4.2.1.2401 sau o versiune ulterioară.
-
Trebuie să aveți rolul de administrator și acreditările de acces pentru următoarele aplicații:
-
Hub de control
-
Centrul de contact Webex
-
-
Contactați managerul de cont pentru a obține ID-ul de utilizator și parola pentru a accesa LCM.
| 1 |
Configurați conectorul pentru a integra aplicația LCM cu Centrul de contact Webex. |
| 2 |
În Control Hub, creați agenți și echipe. Configurați aceeași echipă în coada exter nă confirmată în Managerul campaniei. Pentru mai multe informații despre cum să creați agenți, consultați Gestionarea profilurilor de utilizator în Centrul de contact Webex. Pentru mai multe informații despre cum să creați echipe, consultați Gestionarea echipelor în Centrul de contact Webex. |
| 3 |
În Control Hub, configurați o coadă externă pentru fiecare campanie cu următoarele setări:
Se poate adăuga doar un singur grup de distribuție a apelurilor. Agenții din echipele selectate vor fi utilizați pentru campania progresivă și vor fi rezervați de către apelator odată ce vor fi în starea disponibilă. Numărul maxim de agenți acceptați într-o coadă de așteptare este de 500. Când creați coada de așteptare externă pentru campania progresivă sau predictivă, alegeți timpul maxim în coadă până la un interval de timp suficient de mare pentru a evita expirarea frecventă a cer erilor de rezervare a agenților. Valoarea recomandată este de 3600 secunde. Pentru mai multe informații despre cum să creați o coadă externă, consultați Crearea unei cozi exterioare. |
| 4 |
ÎnManagement Portal, creați variabilele globale necesare de tip String. În acest scop, creați variabile globale pentru datele clienților care sunt importate în Manager ul campaniei. Nu faceți variabilele globale raportabile dacă conțin informații de identificare personală (PII). Set ați Agent Visi ble ca True pentru orice variabilă pe care doriți să o afișați peAgent Desktop. Puteți crea maximum 28 de variabile globale în acest scop. Variabilele globale derivate din managerul de campanii sunt accesibile în cadrul fluxului, cu următoarea excepție pentru apelurile de previzualizare directă:
Pentru toate celelalte tipuri de apeluri de campanie, toate variabilele globale derivate sunt accesibile. |
| 5 |
În Control Hub, creați un flux pentru apelurile campaniei de ieșire. |
| 6 |
În Control Hub, configurați un punct de intrare extern pentru fiecare campanie cu următoarele setări:
Pentru mai multe informații despre cum să creați un punct de intrare extern, consultați Crearea unui punct de intrare extern. |
| 7 |
Configurați grupurile de campanii de ieșire utilizând interfața Managerului campaniei. Pentru mai multe informații despre configurarea campaniilor utilizând Managerul de campanii, consultați Ghi dul utilizatorului Cam Cisco Webex Contact Center paign Manager. |
| 8 |
Configurați campaniile de ieșire și întrebările și răspunsurile pentru a fi afișate în ghidul de apeluri la nivel de campanie utilizând interfața Managerului campaniei. Pentru mai multe informații despre configurarea campaniilor utilizând LCM, consultați Ghi dul utilizatorului Cisco Webex Contact Center Campaign Manager. |
| 9 |
Creați un ghid de apeluri utilizând interfața Managerului campaniei. Pentru mai multe informații, consultați Ghi dul apelurilor și subiectele Formular din Ghi dul utilizatorului Managerului Cisco Webex Contact Center campaniei. |
Ce să faci în continuare
- Agenții pot apoi să inițieze și să efectueze apeluri de campanie de ieșire din. Agent Desktop Pentru mai multe informații, consultați Ef ectuarea unui apel de campanie de previzualizare de ieșire și Efectu area unui apel de campanie progresivă de ieșire.
-
Accesați și configurați rapoartele generale privind campaniile de ieșire disponibile în modulele Man Cisco Webex Contact Center agerul campaniilor. Pentru mai multe informații despre rapoartele Campaign Manager LCM, consultați Manualul de rapoarte al Managerului de campanie Webex Contact Center.
- În plus, administratorii și supraveghetorii pot vizualiza statisticile campaniilor prin intermediul raportului Integrare OEM cu Campaign Manager, pentru a măsura eficiența campaniilor. Rapoartele campaniilor de ieșire sunt disponibile în Ghi dul Webex Contact Center Analyzer utilizatorului.
Sarcini post-configurare
Identificatori de linie de apelare
Linia de apel pe care o vede clientul poate fi personalizată în trei moduri diferite. Cea mai obișnuită abordare este asocierea unui singur identificator de linie de apel (CLID) cu campania. De asemenea, este posibil să furnizați un CLID individual cu fiecare înregistrare (Vă rugăm să consultați documentația Managerului campaniei pentru a realiza acest lucru). În cele din urmă, evenimentul predial poate fi configurat în flux pentru a efectua selecția ANI specifică fluxului. Ordinea de prioritate pentru aceste abordări este următoarea:
-
CLID pe campanie (cea mai mică prioritate)
- CLID pe înregistrarea individuală
-
Eveniment preDial cu ID setCaller (cea mai mare prioritate)
Experiență de agent pentru predictive/progresive
Agenții care lucrează într-o campanie predictivă sau progresivă care sunt selectați pentru campanie sunt mai întâi rezervați de Campanie și un apel fizic este plasat pe dispozitivul /desktopul lor (numit apel de rezervare). Agentul va putea vedea ID-ul campaniei pentru care este rezervat în fereastra pop-up de intrare, așa cum se arată în figura de mai jos. Odată răspuns, agentul rămâne rezervat în timp ce apelatorul apelează în numele acestuia cu 1 sau mai multe apeluri de clienți per agent. Odată contactat un client live, apelul clientului este trimis agentului, iar agentul va auzi un „ton zip” în setul cu cască pe măsură ce apelul se conectează. În plus, panoul de interacțiune se va completa cu orice metadate ale clientului configurate care sunt specifice clientului.

La încheierea unui apel de client și odată ce agentul efectuează încheierea, acesta va trece la starea disponibilă în care poate fi din nou selectat pentru un apel de campanie sau poate un apel de intrare dacă agentul este configurat să amestece între intrare și ieșire.
În cazul în care un agent dorește să iasă din starea rezervării înainte ca acesta să i se trimită un apel de client, acesta își poate seta starea ca inactivă și poate renunța la apelul de rezervare (fie pe dispozitivul de telefonie, fie prin WebRTC dacă desktopul WebRTC este utilizat).
Când rulați o Campanie progresivă cu o rată de apelare de 1, este activat un mod special care permite agentului să vizualizeze un subset de metadate ale clienților în fereastra pop-up (pot fi selectate până la 6 câmpuri). Acest lucru se realizează prin setarea acelor câmpuri pentru clienți în fereastra pop-up de intrare, așa cum se arată în figura de mai jos:

Apoi, când apelul clientului este apelat de apelator, acesta va afișa metadatele clientului așa cum se arată mai jos:

Când un client LIVE_VOICE este contactat într-o campanie IVR, acesta poate fi redat un mesaj (așa cum se arată în diagramă) sau trimis unui agent AI pentru interacțiuni mai inteligente. În plus, apelul poate fi escaladat către un agent live, dacă se dorește. Pentru a face acest lucru, trebuie utilizat un flux separat care fie coadă la o coadă, fie la un agent. Fluxul de destinație trebuie asociat cu un punct de intrare de intrare. Activitatea „Goto EP” trebuie utilizată din fluxul inițial pentru a direcționa apelul către fluxul de destinație, unde va escalada către un agent live, așa cum se arată în figura de mai jos:

Amestecarea agenților de campanie
Acest lucru este valabil numai pentru campaniile bazate pe agenți. Agenții care lucrează la campanii de ieșire pot fi „amestecați” între apelurile de intrare și de ieșire, precum și între mai multe campanii. În mod implicit, rezervările agenților pentru campaniile progresive/predictive sunt prioritizate mai puțin decât apelurile de intrare. Prin urmare, dacă este de dorit să favorizați întotdeauna apelurile de intrare față de apelurile de campanie, nu este necesară nicio configurare. Când agentul devine disponibil, un apel de intrare va fi selectat deasupra unei rezervări de campanie dacă există un apel de intrare într-o coadă din care aparține ag entul. Alternativ, apelurile de campanie pot primi prioritate față de apelurile de intrare, dacă se dorește, utilizând funcția „Clasare coadă” configurată în echipa de agenți. După cum se arată în diagrama de mai jos, setați coada campaniei la un rang mai înalt în comparație cu orice coadă de intrare. De exemplu, coada de așteptare Iphone_Sales_Campaign este setată la o prioritate mai mare decât coada Iphone_Sales, care este o coadă de intrare.

Raportarea campaniei
În plus față de rapoartele de campanie mai detaliate disponibile în Managerul de campanii, există o serie de rapoarte de campanie care oferă o defalcare a tuturor apelurilor efectuate în campaniile Predictive/Progressive/Preview sau IVR. Rapoartele de campanie de stoc vor fi populate indiferent de Managerul de campanie utilizat.
Următoarea captură de ecran arată raportul predictiv/progresiv, care grupează apelurile predictive și progresive împreună. Fiecare rând poate fi „detaliat” în continuare pentru a obține informații suplimentare.

API-uri de campanie
Pentru a afla cum să utilizați API-urile Campaign, consultați documentul Managerul de apel are de ieșire al Managerului de campanie.
Scenarii de eroare și notificări
Următorul tabel descrie notificările care sunt afișate în timpul diferitelor scenarii de eroare:
|
Eroare |
Descrierea notificării |
|---|---|
|
Format număr nevalid |
Când un agent încearcă un apel de campanie extern și previzualizare directă în Centrul de contact Webex Agent Desktop și introduce un număr de telefon care nu este recunoscut ca valid (din cauza formatului incorect, a codului de țară neacceptat sau a restricțiilor planului de apelare), sistemul afișează o fereastră pop-up de eroare care indică faptul că numărul este nevalid. Agentului i se solicită să încerce un alt număr și este furnizat un ID de urmărire pentru depanare ulterioară. |
|
Număr nevalid |
Când un agent încearcă un apel de campanie extern și previzualizare directă în Centrul de contact Webex Agent Desktop și apelează un număr de telefon care nu este disponibil (de exemplu, numărul nu este în prezent accesibil, este deconectat sau nu este în funcțiune), sistemul afișează o fereastră pop-up de eroare care indică faptul că numărul apelat nu este disponibil. Agentului i se solicită să încerce un alt număr și este furnizat un ID de urmărire pentru depanare ulterioară. |
|
Problemă de rețea |
Când un agent încearcă un apel de campanie externă și previzualizare directă în Centrul de contact Webex Agent Desktop și apelul nu este conectat din cauza unei probleme de rețea, sistemul afișează o fereastră pop-up de eroare care indică faptul că apelul nu s-a putut conecta din cauza unei probleme de rețea. Agentului i se solicită să încerce din nou și este furnizat un ID de urmărire pentru depanare ulterioară. |
|
Clientul a refuzat |
Când un agent încearcă un apel de campanie externă și previzualizare directă în Centrul de contact Webex Agent Desktop și destinatarul refuză apelul, sistemul afișează o fereastră pop-up de eroare care indică faptul că clientul a refuzat apelul. Agentului i se solicită să încerce din nou și este furnizat un ID de urmărire pentru depanare ulterioară. |
|
Client ocupat |
Când un agent încearcă un apel de campanie externă și previzualizare directă în Centrul de contact Webex Agent Desktop și linia destinatarului este în prezent ocupată, sistemul afișează o fereastră pop-up de eroare care indică faptul că clientul este ocupat. Agentului i se solicită să încerce din nou și este furnizat un ID de urmărire pentru depanare ulterioară. |
|
Clientul nu este disponibil |
Când un agent încearcă un apel de campanie externă sau previzualizare directă în Centrul de contact Webex Agent Desktop și apelul nu este conectat deoarece clientul este temporar indisponibil. Sistemul afișează o fereastră pop-up de eroare care indică același lucru. Agentul este informat că apelul poate reuși dacă este reîncercat ulterior. Un ID de urmărire este, de asemenea, furnizat pentru referință și depanare suplimentară, dacă este necesar. |
