在Webex Contact Center中配置语音出站活动模式
本文旨在提供端到端程序,了解如何在Webex Contact Center中配置基于语音的出站活动。此程序还涵盖其他依赖组件应用程序的配置,例如Control Hub、Campaign Manager LCM(列表和活动管理器)和Webex Contact Center Agent Desktop。
概览
Webex Contact Center使企业能够使用LCM(列表和活动管理器)应用程序创建和管理出站活动。
出站活动模式的类型
以下类型的出站活动模式可在Webex Contact Center中获得。
出站预览活动模式
未处理活动联系人的代理可以单击代理桌面中的“活动联系人”图标以启动出站预览活动呼叫。活动管理实时同步企业的代理状态和团队信息。活动管理基于代理团队当前活跃的预览活动,动态检索代理可以拨给的联系人。可以同时进行多个活动。联系人详细信息将显示给代理。然后,代理可以进行出站预览竞选呼叫。
有关如何拨出预览活动呼叫的更多信息,请参阅拨出预览活动呼叫。
出站渐进式竞选模式
代理无需在渐进式拨号器中手动启动出站呼叫。当代理完成呼叫并移动到“可用”状态时,拨号者会自动拨打联系人列表中的下一个号码。拨号器为每个可用代理拨号一个联系人。进阶方言是理想的呼叫性质类似的地方,例如活动,当系统将它们连接到联系人时,代理会受益。
对于渐进式活动,使用Webex Contact Center 1.0或更早版本的Campaign Manager的客户将需要升级其Campaign Manager版本以使用所有功能。
有关如何拨打出渐进式竞选呼叫的更多信息,请参阅拨出渐进式竞选呼叫。
出站预测活动模式
预测性竞选呼叫与渐进式呼叫非常相似。代理无需在Predictive拨号器中手动启动呼叫。当代理完成呼叫并移动到“可用”状态时,拨号者会自动拨打联系人列表中的下一个号码。拨号器为每个可用代理拨号一个联系人。
基于IVR的竞选呼叫
作为主动推广功能的一部分,基于IVR的活动使管理员能够配置预测性方言来拨打IVR活动。此功能与Campaign Manager一起完成所有活动产品,以在市场上申请出站活动产品。此功能也称为“无代理活动”,使客户能够录制消息并作为活动呼叫的一部分,包括语音支持和代理回调。将为此功能创建新的报告,称为基于IVR的竞选报告。
IVR活动有两种模式:
- IVR渐进模式
- IVR预测模式
有关配置IVR活动类型的其他步骤的更多信息,请参见下面的步骤7。
下图描述了各个组件的管理员执行以设置出站竞选呼叫的汇总工作流:
开始之前
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只有当您的企业已购买高级代理许可证和Campaign Manager SKU时,您才能配置和使用出站活动。
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对于拨出渐进式竞选呼叫,请确保使用Campaign Manager LCM版本4.2.1.2310及更高版本。
- 对于出站预测性竞选呼叫,请确保使用Campaign Manager LCM版本4.2.1.2401及更高版本。
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您必须拥有以下应用程序的管理员角色和访问凭证:
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Control Hub
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Webex Contact Center
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联系您的帐户经理以获取访问LCM的用户ID和密码。
1 |
设置连接器 ,将LCM应用程序与Webex Contact Center集成。 |
2 |
在Control Hub中,创建代理 和团队。在拨号队列中配置与LCM中确认的相同团队。 有关如何创建代理的更多信息,请参阅在Webex Contact Center中管理用户配置文件。 有关如何创建 Teams 的更多信息,请参阅在Webex Contact Center中管理Teams。 |
3 |
在Control Hub中,通过以下设置为每个活动配置外拨队列 :
只能添加一个呼叫分发组。所选团队中的代理将用于渐进式活动,并在处于可用状态后由拨号者保留。队列中支持的最大代理数为500。 为渐进式或预测性活动创建外拨队列时,选择队列中的最大时间间隔以足够大的时间间隔,以避免代理预订请求频繁超时。建议值为3600秒。 有关创建外拨队列的更多信息,请参阅创建外拨队列。 |
4 |
在Management Portal中,创建所需的字符串类型的全局变量 。 为此,为导入到LCM的客户数据创建全局变量。 如果全局变量包含个人身份信息(PII),则不要让它们报告它们。 对于要在代理桌面上显示的任何变量,将代理可视化设置为真 。您可以为此目的创建最多28个全局变量。 |
5 |
在Control Hub中,为呼出活动呼叫创建流程。 |
6 |
在Control Hub中,通过以下设置为每个活动配置拨号入口点 :
有关如何创建拨号入口的详细信息,请参阅创建拨号入口点。 |
7 |
使用LCM接口配置出站活动组。 有关如何使用LCM配置活动的详细信息,请参阅 Cisco Webex Contact Center Campaign Manager用户指南。 |
8 |
使用LCM接口配置出站活动以及要在活动级别在呼叫指南中显示的问题和答案。 有关如何使用LCM配置活动的详细信息,请参阅 Cisco Webex Contact Center Campaign Manager用户指南。 |
9 |
使用LCM接口创建呼叫指南。 有关详细信息,请参阅Cisco Webex Contact Center Campaign Manager用户指南 中的呼叫指南 和表单主题。 |
下一步
- 然后,代理可以从Agent桌面发起和拨出活动呼叫。有关更多信息,请参阅拨出预览竞选呼叫 和拨出渐进竞选呼叫。
访问和配置Cisco Webex Contact Center Campaign Manager模块中可用的整体出站活动报告。
有关Campaign Manager LCM报告的更多信息,请参阅 Webex Contact Center Campaign Manager报告手册。- 此外,管理员和主管可以通过OEM与活动经理集成报告查看活动统计数据,以衡量活动的有效性。出站活动报告可在 Webex Contact Center Analyzer用户指南中获得。