Du kan ringe og besvare anrop med enten berøringsskjermen eller de fysiske tastene på telefonen.

Hvis det pågår et møte på telefonen, forlater du møtet for å foreta eller svare på et anrop. Telefonen kan ikke håndtere et møte og en samtale samtidig.

Hvis du har et Cisco-hodesett med samtalestyringsfunksjonen koblet til telefonen, kan du svare på et anrop med anropsknappen.

Trenger du hjelp for Cisco-headset? Se Cisco-headset.

Ringe

Telefonen kan ha en eller flere linjer som administrator konfigurerer.

Du har forskjellige måter å ringe på. Du kan for eksempel bruke telefonen akkurat som en hvilken som helst annen telefon, bruke høyttalertelefonen eller hodetelefonene til håndfri samtale, eller trykke en knapp for å bruke en funksjon som er tilgjengelig på telefonen, og så videre.

Velg en måte å ringe på i henhold til din faktiske situasjon.

1

Utfør én av følgende handlinger:

  • Slå et nummer og plukk opp hodetelefonene.
  • Skriv inn et nummer med telefontastaturet, og trykk Høyttaler the Speakerphone hardkey.

    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.

  • Koble til et headset, skriv inn et nummer med telefontastaturet, trykk på Headset the Headset hardkey.
  • Skriv inn et nummer med telefontastaturet på telefonens startskjerm, og trykk på the Call button For å ringe.
  • Trykk på Ring the Call button, kan du søke etter en anropsoppføring i kategorien Nylige eller en kontakt i kategorien Kataloger , og trykke målet for å ringe. Du kan søke etter en kontakt i søkefeltet ved å bruke et telefonnummer eller et kontaktnavn.
  • Trykk på Nylige the Recents button, finner du anropsoppføringen og trykker på oppføringen for å ringe.
  • Pressekontakter the Contacts hardkey, søk etter et kontaktnavn i søkefeltet, og trykk på kontakten for å ringe.
2

(Valgfritt) Hvis du vil foreta et nytt anrop under den aktive samtalen, gjør du følgende:

  1. Trykk på Vent På telefonskjermen, eller trykk på Vent/Gjenoppta the Hold key På telefontastaturet.

  2. Trykk på Nytt anrop new call button For å ringe til en annen person.

    Som standard kan hver linje ha opptil 6 samtaler samtidig. Hvis du vil endre maksimumsantallet, kontakter du systemansvarlig.
3

Trykk på Avslutt samtale End call button Når du er ferdig med samtalen.

Du kan bruke en bestemt linje til å ringe. Internnummeret som vises øverst til venstre, er hovedlinjen. Hvis du ikke velger et internnummer før du ringer et nummer, vil primærlinjen brukes som standard.

1

Velg en linje på telefonen.

  1. På telefonens startskjerm trykker du Ring the call button.

  2. Velg ønsket linje du vil bruke for å ringe fra linjelisten.

2

Gjør ett av følgende:

  • Slå et nummer og plukk opp hodetelefonene.
  • Skriv inn et nummer med telefontastaturet, og trykk Høyttaler the Speaker key.

    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.

  • Koble til et headset, skriv inn et nummer med telefontastaturet, trykk på Headset .
  • Skriv inn et nummer med telefontastaturet på telefonens startskjerm, og trykk på the Call button For å ringe.
  • Trykk på Ring the Call button, kan du søke etter en anropsoppføring i kategorien Nylige eller en kontakt i kategorien Kataloger , og trykke målet for å ringe. Du kan søke etter en kontakt i søkefeltet ved å bruke et telefonnummer eller et kontaktnavn.
  • Trykk på Nylige the Recents button, finner du anropsoppføringen og trykker på oppføringen for å ringe.
  • Pressekontakter the Contacts hardkey, søk etter et kontaktnavn i søkefeltet, og trykk på kontakten for å ringe.
3

(Valgfritt) Hvis du vil foreta et nytt anrop under den aktive samtalen, gjør du følgende:

  1. Trykk på Vent På telefonskjermen, eller trykk på Vent/Gjenoppta the Hold key På telefontastaturet.

  2. Trykk på Nytt anrop new call button For å ringe til en annen person.

    Som standard kan hver linje ha opptil 6 samtaler samtidig. Hvis du vil endre maksimumsantallet, kontakter du systemansvarlig.
4

Trykk på Avslutt samtale End call button Når du er ferdig med samtalen.

Foreta en nødsamtale

Bruk telefonen til å foreta et nødanrop, som en hvilken som helst annen samtale. Når du ringer nødnummeret, får nødtjenestene telefonnummeret og posisjonen din, slik at de kan hjelpe deg.

Hvis samtalen brytes, kan nødtjenestene ringe deg tilbake.

Før du begynner

Telefonen må være konfigurert til å hente din fysiske posisjon. Nødtjenestepersonalet trenger posisjonen din for å kunne finne deg når du foretar et nødanrop.

Skriv inn nødnummeret, og trykk på cal button.

Svare på anrop

Du kan besvare et innkommende anrop med telefonhåndsettet, telefonhøyttaleren eller tilkoblet headset.

Telefonen kan svare på et innkommende anrop automatisk i henhold til administratorens konfigurasjon.

Når du får beskjed om et innkommende anrop, må du utføre en av følgende handlinger for å besvare det:

  • Trykk Svar på telefonskjermen for å svare på anropet med den forhåndsangitte lydbanen.
    Hvis du er i en aktiv samtale, er funksjonsknappen Hold & Svar i stedet. Du kan trykke på den for å holde den gjeldende aktive samtalen og svare på det innkommende anropet.
  • Løft telefonhåndsettet for å svare på anropet med håndsettet.
  • Trykk på hodetelefonene For å svare på et anrop med det tilkoblede headsettet.

    Hvis mer enn ett headset er tilkoblet, vil det som koblet seg til sist brukes som den aktive lydbanen.

  • Trykk på høyttaler the Speaker key For å svare på et anrop med telefonhøyttaleren.

    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.

Når linjen mottar flere anrop samtidig, viser anropslisten statusen for hvert anrop. Du kan svare på innkommende anrop på anropslisten.

1

Trykk på et innkommende anrop fra anropslisten.

2

Gjør ett av følgende:

  • Trykk på Svar for å svare på anropet med den forhåndsspesifiserte lydbanen.
    Hvis du er i en aktiv samtale, er funksjonsknappen Hold & Svar i stedet. Du kan trykke på den for å holde den gjeldende aktive samtalen og svare på det innkommende anropet.
  • Løft telefonhåndsettet for å svare på anropet med håndsettet.
  • Trykk på hodetelefonene For å svare på et anrop med det tilkoblede headsettet.

    Hvis mer enn ett headset er tilkoblet, vil det som koblet seg til sist brukes som den aktive lydbanen.

  • Trykk på høyttaler the Speaker key For å svare på et anrop med telefonhøyttaleren.

    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.

Hvis en aktiv samtale pågår, kan du ikke svare direkte på et innkommende anrop ved å løfte håndsettet eller trykke på hodetelefonen eller høyttalertasten på telefonen.

Når du mottar flere innkommende anrop samtidig på telefonen med flere linjer samtidig, kan du vise en liste som inkluderer alle gjeldende anrop fra alle telefonlinjene. Disse anropene sorteres i kronologisk rekkefølge (fra eldste til nyeste). Du kan gruppere samtalene etter hver linje. Du har muligheten til å svare på et innkommende anrop på listen over anrop.

1

Åpne samtalelisten:

  • Trykk eller sveip opp på anropslinjen nederst på telefonens startskjerm.
  • Trykk på linjen som har innkommende anrop.
2

Sveip på telefonskjermen i listen Alle anrop (n) for å vise innkommende anrop.

Alle anrop (n) viser alle anrop (inkludert aktive, innkommende, besatte og delte anrop osv.) på telefonen, der n representerer det totale antallet gjeldende anrop.

Som standard kan hver linje ha opptil 10 samtaler samtidig. Hvis du vil endre maksimumsantallet, kontakter du systemansvarlig.

3

(Valgfritt) Hvis du vil sortere anropene etter hver linje, slår du på Sorter etter linje.

De grupperte anropene på hver linje sorteres fortsatt i kronologisk rekkefølge.
4

Gjør ett av følgende på en oppføring for innkommende anrop fra anropslisten:

  • Trykk på Svar for å svare på anropet med den forhåndsspesifiserte lydbanen.
    Hvis du er i en aktiv samtale, er knappen Hold & Svar i stedet. Du kan trykke på den for å holde den gjeldende aktive samtalen og svare på det innkommende anropet.
  • Løft telefonhåndsettet for å svare på anropet med håndsettet.
  • Trykk på hodetelefonene For å svare på et anrop med det tilkoblede headsettet.

    Hvis mer enn ett headset er tilkoblet, vil det som koblet seg til sist brukes som den aktive lydbanen.

  • Trykk på høyttaler the Speaker key For å svare på et anrop med telefonhøyttaleren.

    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.

Hvis det pågår en aktiv samtale, kan du ikke svare direkte på et innkommende anrop ved å løfte håndsettet eller trykke på hodetelefon- eller høyttalertasten på telefonen.
5

(Valgfritt) Hvis du vil gå tilbake til startskjermen fra samtalelisten, trykker du på Hjem-knappen.

Avvise et anrop

Når du blir bedt om et innkommende anrop, kan du avvise det ved å sende et ringende anrop til talepostsystemet (hvis det er konfigurert). Hvis systemansvarlig ikke konfigurerer talepostsystemet, blir anropet avvist og oppringeren hører en opptattone.

Trykk på Avvis.

Hvis telefonen inneholder flere linjer, vises mottakeren øverst på telefonskjermen, som vist i følgende eksempel:
incoming call screenshot

Når linjen mottar flere anrop samtidig, kan du avvise anropene i anropslisten. Anropslisten inneholder alle gjeldende samtaler for hver linje på telefonen.

1

Utfør én av følgende handlinger:

  • Trykk på anropslinjen nederst på skjermen eller innstillingsskjermen på telefonen for å åpne anropslisten, og trykk deretter Avslå for det innkommende anropet du vil avslå.
  • Trykk linjen som indikerer et innkommende anrop eller anrop på startskjermen eller innstillingsskjermen for telefonen, for å åpne anropslisten, og trykk deretter Avvis for det innkommende anropet du vil avslå.
  • Trykk på anropslinjen nederst på skjermen for å åpne anropslisten, og trykk deretter Avvis for det innkommende anropet du vil avslå.
  • På anropslisten trykker du Avvis for det innkommende anropet du vil avslå.
the graphics for opening the call list
2

(Valgfritt) Hvis du vil sortere anropene etter hver linje, slår du på Sorter etter linje.

De grupperte anropene på hver linje sorteres fortsatt i kronologisk rekkefølge.

Foreta et intercom-anrop

Du kan bruke en intercom-linje til å foreta et enveis lydanrop der mottakerens telefon svarer på anropet automatisk med demping aktivert (hviskemodus).

Telefonen går i hviskemodus til mottakeren godtar intercom-anropet. I modusen kan den andre personen høre deg, men du kan ikke høre dem. Meldingen din kringkastes gjennom mottakerens høyttaler, hodetelefon eller håndsett, hvis noen er aktive.

Etter å ha mottatt intercom-anropet, kan mottakeren starte toveislyd (tilkoblet tilstand) for å tillate videre samtale.

Hvis du allerede er i en aktiv samtale og foretar et intercom-anrop, settes den aktive samtalen på vent.

Før du begynner

Systemansvarlig har konfigurert en intercom-linje på telefonen.
1

Trykk på Intercom Intercom icon.

Linjenavnet og intercom-nummeret vises ved siden av ikonet. Hvis administratoren tilordner et hurtigoppringingsnummer til linjen, vises kortnummeret etter intercom-nummeret.

For intercom-numrene som er konfigurert som hurtignumre, kan du også finne dem i kategoriene Alle og Linjer på telefonens startskjerm (fullskjermmodus).

Hvis intercom-linjen ikke er konfigurert med et hurtigoppringingsnummer, blir du bedt om å angi et intercom-nummer. Deretter må du oppgi et gyldig intercom-nummer i søkefeltet.
2

Vent til du hører intercom-varslingslyden før du begynner å snakke.

På telefonens startskjerm kan du vise samtalestatus, inkludert mottaker og samtalevarighet.
3

Trykk på Avslutt samtale End call button Når du er ferdig med samtalen.

Svare på et intercom-anrop

Du kan svare på et intercom-anrop for å snakke med den andre personen.

Før du begynner

Du får en melding som viser at en person hvisker til deg, og et hørbart varsel indikerer at intercom-samtalen begynner. Telefonen svarer på intercom-anropet med demping aktivert automatisk (hviskemodus).
1

Trykk på Snakk for å bytte til tilkoblet tilstand. I tilkoblet tilstand kan du snakke med intercom-innringeren.

Hvis du er i en aktiv samtale, trykker du på Sett på vent og snakk for å sette den aktive samtalen på vent og snakke med intercom-innringeren.

2

(Valgfritt) Hvis du vil gå tilbake til startskjermen på telefonen i hviskemodus, trykker du Skjul .

Du kan vise samtalestatusen, inkludert intercom-innringer og samtalevarighet.
3

Trykk på Avslutt anrop når anropet er fullført.

Anrop som krever autorisasjonskode eller klientkode

Systemansvarlig kan kreve at du angir en autorisasjonskode eller en klientkode, eller begge deler, etter at du har ringt et telefonnummer. Autorisasjonskoden, kalt Forced Authorization Code (FAC), kontrollerer tilgang til bestemte telefonnumre. Klientkoden (CMC), også kalt faktureringskode, brukes til regnskaps- eller faktureringsformål.

  • Når en autorisasjonskode kreves, viser telefonen autorisasjonskode, etterfulgt av #, det angitte nummeret ditt er skjult med prikker av sikkerhetsgrunner, og du hører en spesiell tone.

    Hvis du vil kontrollere koden du skrev inn, trykker du på Vis PWD (på 9841/9851/9861) eller trykk på Vis passordikon for 9871 og 8875 (på 9871/8875)

  • Når en faktureringskode kreves, viser telefonen klientkode etterfulgt av # , og du hører en spesiell tone.
  • Når både en regningskode og en godkjenningskode kreves, blir du spurt om godkjenningskoden først. Deretter blir du spurt om regningskoden.