Dans cet article
Passer un appel
Passer un appel d'urgence
Passez un appel en utilisant des numéros abrégés
Répondre à un appel
Refuser un appel
Utilisez le rappel
Les appels nécessitant un code d'autorisation ou un code client
Passez et répondez à des appels au 9800/8875 (Unified CM)
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Cet article d'aide concerne les téléphones de bureau Cisco de la gamme 9800 et les visiophones Cisco 8875 enregistrés sous Cisco Unified Communications Manager (Unified CM). Cet article d'aide vous explique comment passer des appels, y répondre, les refuser et effectuer d'autres tâches connexes.

Votre téléphone peut fonctionner comme un téléphone normal. Par exemple, vous pouvez passer un appel sortant ou répondre à un appel entrant par téléphone.

Passer un appel

Votre téléphone peut avoir une ou plusieurs lignes selon les configurations de votre administrateur.

Vous pouvez passer un appel de différentes manières. Par exemple, vous pouvez utiliser votre téléphone comme n'importe quel autre téléphone ordinaire, utiliser votre haut-parleur ou votre casque pour passer des appels mains libres, ou appuyer sur un bouton pour utiliser une fonction disponible sur le téléphone.

Choisissez l'une des méthodes suivantes pour passer un appel selon votre convenance.

1

Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Sur l'écran d'accueil, entrez un numéro de téléphone à l'aide du clavier du téléphone et passez l'appel.

    Pour 9811, 9841, 9851 et 9861Appuyez sur Call ou sur la touche Select.

    Icon for 9871 and 8875 for common topicsAppuyez surthe call soft button.

  • Entrez un numéro et décrochez le téléphone.
  • Entrez un numéro et appuyez sur Speakerphone the speakerphone hard key.

    N'oubliez pas que les personnes qui vous entourent peuvent également entendre votre appel.

  • Branchez un casque, appuyez sur Headset the headset hard key, et saisissez un numéro à l'aide du clavier du téléphone.
  • Sélectionnez Appeler et effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Tapez le nom ou le numéro de téléphone d'un contact dans la barre de recherche pour le trouver dans l'onglet Répertoires, puis appuyez sur Appeler, sur la touche Sélectionner ou sur the call soft key.
    • Sélectionnez un historique des appels dans l'onglet Récents pour passer un appel.
  • Sélectionnez Récents, localisez la saisie de l'appel et passez l'appel.

    Pour 9811, 9841, 9851 et 9861Appuyez sur Détails ou sur la touche Sélection pour ouvrir la page de détails et passer l'appel.

    Icône pour 9871 et 8875 pour les sujets courantsAppuyez sur l'entrée pour passer l'appel.

  • Contacts presse the Contacts hard key ou sélectionnez Contacts, recherchez le nom d'un contact dans la barre de recherche et sélectionnez le contact pour passer un appel.

    Le téléphone de bureau 9811 ne contient pas la touche Contacts.

  • Décrochez le téléphone, appuyez sur le haut-parleurthe speakerphone hard key, ou appuyez sur Headsetthe headset hard key, et passez un coup de fil.
2

(Facultatif) Si vous souhaitez passer un nouvel appel à une autre personne pendant l'appel actif en cours, sélectionnez Mettre en attente pour mettre l'appel en attente, puis sélectionnez Nouvel appel.

Selon la configuration de votre administrateur, la touche programmable « Nouvel appel » peut apparaître pendant l'appel actif en cours. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner la touche programmable pour passer un nouvel appel directement. Une fois que vous aurez sélectionné la touche programmable, l'appel actif en cours sera automatiquement mis en attente.

3

(Facultatif) Si vous souhaitez revenir à l'écran d'accueil pendant un appel en cours, effectuez l'une des actions suivantes :

For 9811, 9841,9851, and 9861Sélectionnez Plus (...) > Accueil.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsAppuyez sur le bouton Accueil ouBack to home icon for 9871.

4

Sélectionnez Mettre fin à l'appel ou End call button quand vous aurez terminé l'appel.

Vous pouvez utiliser une ligne en particulier pour passer un appel. L'extension qui s'affiche en haut à gauche est votre ligne principale. Si vous ne sélectionnez pas de poste avant de composer un numéro, la ligne principale est utilisée par défaut.

1

Sélectionnez une ligne sur votre téléphone :

For 9811, 9841,9851, and 9861

  • Appuyez sur une touche de ligne pour passer un appel.
  • Appuyez sur Appeler, puis sur une touche de ligne ou sur le bouton haut du groupe de navigation pour choisir une ligne dans la liste des lignes.

Icon for 9871 and 8875 for common topics

  • Sur votre écran d'accueil, appuyez sur Appelerthe call soft button, puis sélectionnez la ligne que vous souhaitez utiliser pour l'appel dans la liste des lignes. Par exemple :

    Select a line for making a call

  • Sélectionnez une ligne directement depuis l'écran d'accueil pour passer un appel.
  • Si vous décrochez le téléphone, appuyez sur Speakerphone the speakerphone hard key, ou appuyez sur Headset the headset hard key, la ligne principale est utilisée pour passer un appel.
  • Si vous appuyez d'abord sur une touche de ligne, vous ne pouvez pas changer de ligne sur l'écran Nouvel appel.
2

Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Entrez un numéro et décrochez le téléphone.
  • Entrez un numéro et appuyez sur Speakerphone the speakerphone hard key.

    N'oubliez pas que les personnes qui vous entourent peuvent également entendre votre appel.

  • Branchez un casque, appuyez sur Headset the headset hard key, et saisissez un numéro à l'aide du clavier du téléphone.
  • Tapez le nom ou le numéro de téléphone d'un contact dans la barre de recherche pour le trouver dans l'onglet Annuaires, puis sélectionnez Appeler ou la touche Sélection ou the call soft key.
  • Sélectionnez un historique des appels dans l'onglet Récents pour passer un appel.
3

(Facultatif) Si vous souhaitez passer un nouvel appel à une autre personne pendant l'appel actif en cours, sélectionnez Mettre en attente pour mettre l'appel en attente, puis sélectionnez Nouvel appel.

Selon la configuration de votre administrateur, la touche programmable « Nouvel appel » peut apparaître pendant l'appel actif en cours. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner la touche programmable pour passer un nouvel appel directement. Une fois que vous aurez sélectionné la touche programmable, l'appel actif en cours sera automatiquement mis en attente.

4

(Facultatif) Si vous souhaitez revenir à l'écran d'accueil pendant un appel en cours, effectuez l'une des actions suivantes :

For 9811, 9841,9851, and 9861Sélectionnez Plus (...) > Accueil.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsAppuyez sur le bouton Accueil ouBack to home icon for 9871.

5

Sélectionnez Mettre fin à l'appel ou End call button quand vous aurez terminé l'appel.

Passer un appel d'urgence

Utilisez votre téléphone pour passer un appel d'urgence, comme n'importe quel autre appel. Lorsque vous composez le numéro d'urgence, vos services d'urgence obtiennent votre numéro de téléphone et votre position afin de pouvoir vous aider.

Si votre appel est déconnecté, les services d'urgence peuvent vous rappeler.

Avant de commencer

Votre téléphone doit être configuré pour connaître votre position physique. Le personnel des services d'urgence a besoin de votre position pour vous trouver lorsque vous passez un appel d'urgence.

Entrez le numéro d'urgence et passez l'appel.

Pour 9811, 9841, 9851 et 9861Appuyez sur Call ou sur la touche Select.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsAppuyez surcal button.

Passez un appel en utilisant des numéros abrégés

Les cadrans abrégés vous permettent d'accéder rapidement aux numéros les plus fréquemment composés en saisissant un index abrégé. La façon de composer les numéros abrégés peut varier en fonction du modèle de téléphone.

Avant de commencer

Votre administrateur a configuré des cadrans abrégés pour votre téléphone.

Vous pouvez passer un appel à l'aide d'un cadran abrégé de l'une des manières suivantes, selon vos préférences :

  • Option 1

    1. Entrez l'index du cadran abrégé.

    2. Sélectionnez plus (...) > Cadran abbé.

    3. Appuyez sur la touche programmable Abbr pour passer l'appel.

  • Option 2

    1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche du haut-parleur.

    2. Sélectionnez plus (...) > Cadran abbé.

    3. Entrez l'index du cadran abrégé.

    4. Appuyez sur la touche programmable Abbr pour passer l'appel.

Avant de commencer

Votre administrateur a configuré des cadrans abrégés pour votre téléphone.

Vous pouvez passer un appel à l'aide d'un cadran abrégé de l'une des manières suivantes, selon vos préférences :

  • Option 1

    1. Entrez l'index du cadran abrégé.

    2. Appuyez sur Abbr pour passer l'appel.

  • Option 2

    1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche du haut-parleur.

    2. Appuyez sur (...) et sélectionnez Abbr Dial dans la liste déroulante.

    3. Entrez l'index du cadran abrégé.

    4. Appuyez sur Abbr pour passer l'appel.

Répondre à un appel

Vous pouvez répondre à un appel entrant avec le combiné téléphonique, le haut-parleur du téléphone ou le casque connecté.

Il se peut que votre téléphone réponde automatiquement à un appel entrant selon la configuration de votre administrateur.

1

Lorsque vous êtes invitée à recevoir un appel, effectuez l'une des actions suivantes pour y répondre :

  • Sélectionnez Répondre pour répondre à l'appel.
  • Soulevez le combiné téléphonique pour répondre à l'appel avec le combiné.
  • Appuyez sur Speakerphone the speakerphone hard key pour répondre à un appel avec le haut-parleur du téléphone.

    N'oubliez pas que les personnes qui vous entourent peuvent également entendre votre appel.

  • Casque de presse the headset hard key pour répondre à un appel avec le casque connecté.
2

(Facultatif) Pour régler la sonnerie ou le volume de l'appel, appuyez sur Volume the volume hard key.

3

(Facultatif) Si vous souhaitez passer un nouvel appel à une autre personne pendant l'appel actif en cours, sélectionnez Mettre en attente pour mettre l'appel en attente, puis sélectionnez Nouvel appel.

Selon la configuration de votre administrateur, la touche programmable « Nouvel appel » peut apparaître pendant l'appel actif en cours. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner la touche programmable pour passer un nouvel appel directement. Une fois que vous aurez sélectionné la touche programmable, l'appel actif en cours sera automatiquement mis en attente.

4

(Facultatif) Si vous souhaitez revenir à l'écran d'accueil pendant un appel en cours, effectuez l'une des actions suivantes :

For 9811, 9841,9851, and 9861Sélectionnez Plus (...) > Accueil.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsAppuyez sur le bouton Accueil ouBack to home icon for 9871.

5

Sélectionnez Mettre fin à l'appel ou End call button quand vous aurez terminé l'appel.

Lorsque votre ligne reçoit plusieurs appels en même temps, la liste des appels s'affiche et indique le statut de chaque appel. Vous pouvez choisir de répondre à l'un des appels entrants depuis la liste des appels.

Lorsque votre ligne reçoit des appels entrants, les voyants LED clignotent en orange.

1

Surlignez un appel entrant depuis la liste des appels.

For 9811, 9841,9851, and 9861Utilisez le bouton du groupe de navigation pour sélectionner l'appel entrant auquel vous souhaitez répondre.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsIgnorez cette étape car vous pouvez appuyer directement sur le bouton programmable de l'appel entrant.

2

Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Sélectionnez Répondre pour répondre à l'appel via le chemin audio prédéfini.
  • Soulevez le combiné téléphonique pour répondre à l'appel avec le combiné.
  • Casque de presse the headset hard key pour répondre à un appel avec le casque connecté.

    Si plusieurs casques sont connectés, le dernier est utilisé comme chemin audio actif.

  • Appuyez sur Speakerphone the speakerphone hard key pour répondre à un appel avec le haut-parleur du téléphone.

    N'oubliez pas que les personnes qui vous entourent peuvent également entendre votre appel.

  • Sur 9871 ou 8875, si vous soulevez le combiné, si vous appuyez sur la touche casque ou haut-parleur, l'appel entrant le plus ancien sera répondu même s'il a été ignoré.
  • Si un appel est en cours, vous ne pouvez pas répondre directement à un appel entrant en soulevant le combiné ou en appuyant sur la touche casque ou haut-parleur.
3

(Facultatif) Si vous souhaitez passer un nouvel appel à une autre personne pendant l'appel actif en cours, sélectionnez Mettre en attente pour mettre l'appel en attente, puis sélectionnez Nouvel appel.

Selon la configuration de votre administrateur, la touche programmable « Nouvel appel » peut apparaître pendant l'appel actif en cours. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner la touche programmable pour passer un nouvel appel directement. Une fois que vous aurez sélectionné la touche programmable, l'appel actif en cours sera automatiquement mis en attente.

4

(Facultatif) Si vous souhaitez revenir à l'écran d'accueil pendant un appel en cours, procédez comme suit :

For 9811, 9841,9851, and 9861Sélectionnez Plus (...) > Accueil. Pour revenir à la liste des appels, vous pouvez appuyer sur la touche de ligne.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsAppuyez sur le bouton Accueil ouBack to home icon for 9871. Pour revenir à la liste des appels, appuyez sur la barre d'appels.

5

Sélectionnez Mettre fin à l'appel ou End call button quand vous aurez terminé l'appel.

Sur le téléphone à lignes multiples, lorsque votre téléphone reçoit plusieurs appels entrants en même temps, vous pouvez consulter la liste des appels qui inclut tous les appels en cours depuis toutes vos lignes téléphoniques. La liste des appels (Tous les appels (n)) peut inclure différents types d'appels, par exemple les appels actifs, les appels entrants et les appels en attente, où n représente le nombre total d'appels en cours.

Les appels de la liste sont triés par ordre chronologique (du plus ancien au plus récent). Selon les paramètres de votre téléphone, les appels peuvent également être regroupés par ligne. Vous pouvez répondre directement à un appel entrant depuis la liste des appels.

Lorsque votre téléphone reçoit des appels entrants, les voyants LED clignotent en orange.

1

Surlignez un appel entrant depuis la liste des appels.

For 9811, 9841,9851, and 9861

  • Utilisez le bouton du groupe de navigation pour sélectionner un appel entrant auquel vous souhaitez répondre.
  • Appuyez sur la touche de ligne. La première fois, le plus ancien appel entrant est surligné. Si vous continuez à appuyer plusieurs fois sur la touche de ligne, la sélection s'effectue en boucle dans la liste des appels ou dans les appels groupés.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsIgnorez cette étape car vous pouvez appuyer directement sur le bouton programmable de l'appel entrant.

Selon la configuration de votre administrateur, chaque ligne peut recevoir un maximum de 10 appels en même temps. Si vous souhaitez modifier le nombre maximum, consultez votre administrateur.

2

(Facultatif) Si vous souhaitez trier les appels par ordre chronologique ou les regrouper par ligne, procédez comme suit :

For 9811, 9841,9851, and 9861
  • Pour consulter les appels groupés par ligne, sélectionnez Plus (...) > Grouper sur.
  • Pour consulter tous les appels par ordre chronologique, sélectionnez Plus (...) > Regrouper.
  • Si vous souhaitez mettre en évidence le plus ancien appel entrant de la liste des appels ou des appels groupés, appuyez sur la touche de ligne.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsActivez Trier par ligne.

3

Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Sélectionnez Répondre pour répondre à l'appel via le chemin audio prédéfini.

    Si vous êtes en cours d'appel, le bouton est plutôt « Mettre en attente et répondre ». Vous pouvez le sélectionner pour mettre en attente l'appel actif en cours et répondre à l'appel entrant.

  • Soulevez le combiné téléphonique pour répondre à l'appel avec le combiné.
  • Casque de presse the headset hard key pour répondre à un appel avec le casque connecté.

    Si plusieurs casques sont connectés, le dernier est utilisé comme chemin audio actif.

  • Appuyez sur Speakerphone the speakerphone hard key pour répondre à un appel avec le haut-parleur du téléphone.

    N'oubliez pas que les personnes qui vous entourent peuvent également entendre votre appel.

  • Sur 9871 ou 8875, si vous soulevez le combiné, si vous appuyez sur la touche casque ou haut-parleur, l'appel entrant le plus ancien sera répondu même s'il a été ignoré.
  • Si un appel est en cours, vous ne pouvez pas répondre directement à un appel entrant en soulevant le combiné ou en appuyant sur la touche casque ou haut-parleur.
4

(Facultatif) Si vous souhaitez passer un nouvel appel à une autre personne pendant l'appel actif en cours, sélectionnez Mettre en attente pour mettre l'appel en attente, puis sélectionnez Nouvel appel.

  • Selon la configuration de votre administrateur, la touche programmable « Nouvel appel » peut apparaître pendant l'appel actif en cours. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner la touche programmable pour passer un nouvel appel directement. Une fois que vous aurez sélectionné la touche programmable, l'appel actif en cours sera automatiquement mis en attente.

  • Si vous voulez passer un nouvel appel alors que votre ligne reçoit plusieurs appels entrants, vous devez d'abord revenir à l'écran d'accueil, puis passer un appel.

5

(Facultatif) Si vous souhaitez revenir à l'écran d'accueil pendant un appel en cours, procédez comme suit :

For 9811, 9841,9851, and 9861 Sélectionnez Plus (...) > Accueil.

Pour revenir à la liste des appels, vous pouvez appuyer sur une touche de ligne.

Icon for 9871 and 8875 for common topics Appuyez sur le bouton Accueil ou Back to home icon for 9871.

Pour revenir à la liste des appels, vous pouvez appuyer sur votre ligne ou sur la barre d'appels.

6

Sélectionnez Mettre fin à l'appel ou End call button quand vous aurez terminé l'appel.

Refuser un appel

Lorsque vous êtes invitée à recevoir un appel, vous pouvez le refuser en faisant sonner votre système de messagerie vocale (s'il est configuré). Si votre administrateur ne configure pas votre système de messagerie vocale, l'appel est rejeté et l'appelant entend une tonalité chargée.

Vous pouvez envoyer un appel à votre système de messagerie vocale (s'il est configuré). S'il n'est pas configuré, l'appel est rejeté et l'appelant entend une tonalité chargée.

Lorsque vous êtes invitée à recevoir un appel, sélectionnez Refuser.

Lorsque votre ligne reçoit plusieurs appels en même temps, la liste des appels affiche le statut de chaque appel. Vous pouvez refuser les appels entrants sur la liste des appels.

Lorsque votre ligne reçoit des appels entrants, les voyants LED clignotent en orange.

Effectuez l'une des actions suivantes :

For 9811, 9841,9851, and 9861

  1. Sélectionnez une ligne.
  2. Sélectionnez un appel entrant dans la liste des appels à l'aide du bouton de navigation.
  3. Appuyez sur Decline.

Icon for 9871 and 8875 for common topics

  • Appuyez sur la barre d'appels en bas de l'écran pour ouvrir la liste des appels, puis touchez Refuser pour l'appel entrant que vous souhaitez refuser.
  • Sur l'écran d'accueil du téléphone, touchez la ligne qui reçoit un ou plusieurs appels pour ouvrir la liste des appels, puis touchez Refuser pour l'appel entrant que vous souhaitez refuser.
  • Sur l'écran des appels, touchez la barre des appels en bas de l'écran pour ouvrir la liste des appels, puis touchez Refuser pour l'appel entrant que vous souhaitez refuser.
  • Dans la liste des appels, appuyez sur Refuser pour l'appel entrant que vous souhaitez refuser.
the graphics for opening the call list

Utilisez le rappel

Si vous constatez que la personne que vous avez appelée est occupée ou ne répond pas à votre appel, vous pouvez choisir d'être avertie par une sonnerie spéciale et un message de notification plus tard lorsque la personne sera disponible.

Avant de commencer

Vos administrateurs ont configuré cette fonctionnalité sur le téléphone.

1

Lorsque vous appelez quelqu'un, sélectionnez Rappeler.

2

(Facultatif) Sur l'écran suivant, effectuez l'une des actions suivantes :

  • Sélectionnez Annuler pour désactiver le rappel, puis sélectionnez Quitter pour quitter l'écran de confirmation.
  • Sélectionnez Exit pour quitter directement l'écran de conformation. Dans ce cas, le rappel est toujours activé.
3

Lorsque la personne sera disponible, vous entendrez la sonnerie et verrez le message, vous localiserez et vous sélectionnerez la touche de fonction Rappeler ou le bouton programmable sur l'écran d'accueil du téléphone, puis vous sélectionnerez Numéroter pour passer à nouveau l'appel.

Si vous ne quittez pas l'écran de conformation auparavant, la touche ou le bouton programmable Dial apparaît automatiquement lorsque la personne est disponible. Dans ce cas, sélectionnez Numéroter pour passer à nouveau l'appel.

Les appels nécessitant un code d'autorisation ou un code client

Votre administrateur peut vous demander de saisir un code d'autorisation ou un code client, ou les deux, après avoir composé un numéro de téléphone. Le code d'autorisation, appelé code d'autorisation forcée (FAC), contrôle l'accès à certains numéros de téléphone. Le Client Matter Code (CMC), également appelé code de facturation, est utilisé à des fins de comptabilité ou de facturation.

  • Lorsqu'un code d'autorisation est requis, le téléphone affiche le code d'autorisation, suivi d'un #, le numéro que vous avez saisi est masqué par des points pour des raisons de sécurité et vous entendez une tonalité spéciale.

    Si vous voulez vérifier le code que vous avez saisi, appuyez sur Afficher PWD (9811/9841/9851/9861) ou sur (9871/8875) Afficher l'icône du mot de passe pour 9871 et 8875

  • Lorsqu'un code de facturation est requis, le téléphone affiche le code Client Matter, suivi d'un # et vous entendez une tonalité spéciale.
  • Lorsqu'un code de facturation et un code d'autorisation sont requis, vous êtes d'abord invitée à saisir le code d'autorisation. Ensuite, vous êtes invitée à saisir le code de facturation.
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