Voit soittaa puheluja ja vastata niihin kosketusnäytöllä tai puhelimen kovemmalla näppäimillä.

Jos puhelimessa on kokous käynnissä, jätä kokous soittamaan puhelu tai vastaamaan siihen. Puhelin ei pysty käsittelemään kokousta ja puhelua samanaikaisesti.

Jos käytössäsi on Cisco-korvakuuloke, jossa on puhelimeesi yhdistetty puhelunhallintatoiminto, voit vastata puheluun sen puhelupainikkeella.

Tarvitsetko apua Cisco-korvakuulokkeissa? Katso Cisco-kuulokkeet.

Puhelun soittaminen

Puhelimessa voi olla yksi tai useita linjoja, kuten järjestelmänvalvoja määrittää.

Voit soittaa puhelun eri tavalla. Voit esimerkiksi käyttää puhelinta kuten mitä tahansa puhelinta, käyttää kaiutinpuhelinta tai korvakuulokkeita handsfree-puheluihin tai käyttää puhelimessa saatavilla olevaa toimintoa ja niin edelleen painamalla painiketta.

Valitse yksi tapa soittaa puhelu tilanteen mukaan.

1

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Anna numero ja nosta kuuloke.
  • Anna numero puhelimen näppäimistöllä ja paina Kaiutinpuhelinta the Speakerphone hardkey.

    Muista, että lähistöllä olevat ihmiset voivat ehkä kuulla myös puhelusi.

  • Liitä korvakuuloke, anna numero puhelimen näppäimistöllä ja paina Kuulokkeet the Headset hardkey.
  • Anna puhelimen aloitusnäytössä numero puhelimen näppäimistöllä ja valitse the Call button Soittaaksesi puhelun.
  • Valitse Puhelu the Call button, etsiä puhelutietuetta Äskeiset-välilehdestä tai yhteystietoa Luettelot-välilehdestä ja soittaa puhelun napauttamalla kohdetta. Voit hakea yhteystietoa hakupalkissa puhelinnumerolla tai yhteystiedon nimellä.
  • Valitse Äskeiset the Recents button, etsiä puhelutietue ja soittaa puhelun napauttamalla tietuetta.
  • Valitse Yhteyshenkilöt the Contacts hardkey, etsiä yhteystiedon nimeä hakupalkista ja soittaa puhelun napauttamalla yhteystietoa.
2

(Valinnainen) Jos haluat soittaa uuden puhelun nykyisen aktiivisen puhelun aikana, tee seuraavaa:

  1. Valitse Pito Puhelimen näytössä tai paina Pito/Palaa the Hold key Puhelimen näppäimistöllä.

  2. Valitse Uusi puhelu new call button Puhelun soittaminen toiselle henkilölle.

    Oletusarvoisesti kullakin linjalla voi olla enintään 6 puhelua samanaikaisesti. Jos haluat muuttaa enimmäismäärää, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
3

Valitse Lopeta-toiminto End call button Kun lopetat puhelun.

Voit soittaa puhelun tietyllä linjalla. Alanumero, joka näkyy vasemmassa yläkulmassa, on ensisijainen linja. Jos et valitse alanumeroa ennen kuin valitset numeron, ensisijainen linja on oletusarvoisesti käytössä.

1

Valitse linja puhelimesta.

  1. Valitse puhelimen aloitusnäytössä Soita the call button.

  2. Valitse haluamasi linja, jota puheluun käytetään Linjat-luettelosta.

2

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Anna numero ja nosta kuuloke.
  • Anna numero puhelimen näppäimistöllä ja paina Kaiutinpuhelinta the Speaker key.

    Muista, että lähistöllä olevat ihmiset voivat ehkä kuulla myös puhelusi.

  • Liitä korvakuuloke, anna numero puhelimen näppäimistöllä ja paina Kuulokkeet .
  • Anna puhelimen aloitusnäytössä numero puhelimen näppäimistöllä ja valitse the Call button Soittaaksesi puhelun.
  • Valitse Puhelu the Call button, etsiä puhelutietuetta Äskeiset-välilehdestä tai yhteystietoa Luettelot-välilehdestä ja soittaa puhelun napauttamalla kohdetta. Voit hakea yhteystietoa hakupalkissa puhelinnumerolla tai yhteystiedon nimellä.
  • Valitse Äskeiset the Recents button, etsiä puhelutietue ja soittaa puhelun napauttamalla tietuetta.
  • Valitse Yhteyshenkilöt the Contacts hardkey, etsiä yhteystiedon nimeä hakupalkista ja soittaa puhelun napauttamalla yhteystietoa.
3

(Valinnainen) Jos haluat soittaa uuden puhelun nykyisen aktiivisen puhelun aikana, tee seuraavaa:

  1. Valitse Pito Puhelimen näytössä tai paina Pito/Palaa the Hold key Puhelimen näppäimistöllä.

  2. Valitse Uusi puhelu new call button Puhelun soittaminen toiselle henkilölle.

    Oletusarvoisesti kullakin linjalla voi olla enintään 6 puhelua samanaikaisesti. Jos haluat muuttaa enimmäismäärää, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
4

Valitse Lopeta-toiminto End call button Kun lopetat puhelun.

Hätäpuhelun soittaminen

Voit soittaa hätäpuhelun puhelimella aivan kuin minkä tahansa muun puhelun. Kun soitat hätänumeroon, hätäpalvelu saa puhelinnumerosi ja sijaintisi, jotta he voivat auttaa tilanteen selvittämisessä.

Jos puhelu katkeaa, hätäpalvelu voi soittaa takaisin.

Ennen aloittamista

Puhelin on määritettävä selvittämään fyysinen sijaintisi. Hätäpalveluhenkilöstön on tiedettävä, mistä sinut löytää, kun soitat hätäpuhelun.

Anna hätänumero ja valitse cal button.

Puheluun vastaaminen

Voit vastata saapuvaan puheluun puhelimen kuulokkeella, puhelimen kaiuttimella tai yhdistetyllä korvakuulokkeella.

Puhelin voi järjestelmänvalvojan määritysten mukaan vastata saapuvaan puheluun automaattisesti.

Kun näyttöön tulee kehote saapuvaan puheluun, vastaa siihen jollakin seuraavista toimista:

  • Vastaa puheluun esirakastetulla äänipolulla valitsemalla puhelimen näytössä Vastaa .
    Jos puhut puhelua, toimintopainike on Pito & Vastaa . Voit asettaa nykyisen aktiivisen puhelun pitoon ja vastata saapuvaan puheluun napauttamalla sitä.
  • Nosta puhelinkuuloke, jotta voit vastata puheluun kuulokkeella.
  • Paina Kuulokkeita Vastaaminen puheluun yhdistetyllä korvakuulokkeilla.

    Jos kuulokkeita on yhdistetty useita, viimeisin yhdistetty käytetään aktiivisena äänipolkuna.

  • Paina kaiutinpuhelinta the Speaker key Puheluun vastaaminen puhelinkaiuttimella.

    Muista, että lähistöllä olevat ihmiset voivat ehkä kuulla myös puhelusi.

Kun linja vastaanottaa samanaikaisesti useita puheluita, puheluluettelo näyttää kunkin puhelun tilan. Voit vastata puheluluettelossa saapuviin puheluihin.

1

Napauta saapuvaa puhelua puheluluettelosta.

2

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Vastaa aiemmin määritetyllä äänipolulla puheluun valitsemalla Vastaa .
    Jos puhut puhelua, toimintopainike on Pito & Vastaa . Voit asettaa nykyisen aktiivisen puhelun pitoon ja vastata saapuvaan puheluun napauttamalla sitä.
  • Nosta puhelinkuuloke, jotta voit vastata puheluun kuulokkeella.
  • Paina Kuulokkeita Vastaaminen puheluun yhdistetyllä korvakuulokkeilla.

    Jos kuulokkeita on yhdistetty useita, viimeisin yhdistetty käytetään aktiivisena äänipolkuna.

  • Paina kaiutinpuhelinta the Speaker key Puheluun vastaaminen puhelinkaiuttimella.

    Muista, että lähistöllä olevat ihmiset voivat ehkä kuulla myös puhelusi.

Jos aktiivinen puhelu on käynnissä, et voi vastata saapuvaan puheluun suoraan nostamalla kuuloketta tai painamalla puhelimen kuulokkeita tai kaiutinpuhelimen näppäintä.

Kun vastaanotat useita puheluita usealla linjalla puhelimessa samanaikaisesti, voit tarkastella luetteloa, joka sisältää kaikki nykyiset puhelut kaikista puhelinlinjoista. Nämä puhelut lajitellaan aikajärjestykseen (vanhimmasta uusimpaan). Voit ryhmitllä puhelut kunkin linjan mukaan. Voit vastata puheluluettelossa olevaan saapuvaan puheluun.

1

Avaa puheluluettelo:

  • Napauttamalla tai avaamalla puhelun aloitusnäytön alareunasta voit tehdä valvojan valvojan toiminnoista.
  • Napauta linjaa, jolla on saapuvia puheluita.
2

Siirry puhelimen näytön kaikkien puheluiden (n) luetteloon, jos haluat tarkastella saapuvia puheluita.

Kaikki puhelut (n) näyttävät kaikki puhelut (mukaan lukien aktiiviset, saapuvat, pidossa olevat ja jaetut puhelut jne.), joissa n edustaa nykyisten puhelujen kokonaismäärää.

Oletusarvoisesti kullakin linjalla voi olla enintään 10 puhelua samanaikaisesti. Jos haluat muuttaa enimmäismäärää, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3

(Valinnainen) Jos haluat lajitella puhelut kunkin linjan mukaan, vaihda lajittelurivin mukaan.

Kunkin linjan ryhmitetyt puhelut lajitellaan edelleen aikajärjestykseen.
4

Tee jokin seuraavista toimista puheluluettelosta saapuvan puhelun tietueessa:

  • Vastaa aiemmin määritetyllä äänipolulla puheluun valitsemalla Vastaa .
    Jos puhut puhelua, painike on Pito & Vastaa . Voit asettaa nykyisen aktiivisen puhelun pitoon ja vastata saapuvaan puheluun painamalla sitä.
  • Nosta puhelinkuuloke, jotta voit vastata puheluun kuulokkeella.
  • Paina Kuulokkeita Vastaaminen puheluun yhdistetyllä korvakuulokkeilla.

    Jos kuulokkeita on yhdistetty useita, viimeisin yhdistetty käytetään aktiivisena äänipolkuna.

  • Paina kaiutinpuhelinta the Speaker key Puheluun vastaaminen puhelinkaiuttimella.

    Muista, että lähistöllä olevat ihmiset voivat ehkä kuulla myös puhelusi.

Jos aktiivinen puhelu on käynnissä, et voi vastata suoraan saapuvaan puheluun nostamalla kuuloketta tai painamalla puhelimen kuulokkeita tai kaiutinpuhelimen näppäintä.
5

(Valinnainen) Jos haluat palata aloitusnäyttöön puheluluettelosta, paina Alkuun-painiketta.

Puhelun hylkääminen

Kun näyttöön tulee puhelu, voit kieltäytyä lähettämästä soivaa puhelua puhepostijärjestelmään (jos se on määritetty). Jos järjestelmänvalvoja ei määritä puhepostijärjestelmääsi, puhelu hylätään ja soittaja kuulee varattu-äänen.

Valitse Kiellä.

Jos puhelimessa on useita linjoja, vastaanottaja näkyy puhelimen näytön yläosassa seuraavassa esimerkissä:
incoming call screenshot

Kun linja vastaanottaa samanaikaisesti useita puheluita, voit kieltäytyä puheluluettelosta. Puheluluettelo sisältää kaikki puhelimen kunkin linjan nykyiset puhelut.

1

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Avaa puheluluettelo puhelimen aloitus- tai asetusnäytössä napauttamalla näytön alareunassa olevaa soittopalkkia ja valitsemalla Kiel. , jos haluat kieltäytyä saapuvasta puhelusta.
  • Avaa puheluluettelo napauttamalla puhelimen aloitus- tai asetusnäytössä linjaa, joka osoittaa saapuvan puhelun tai puhelut, ja valitse Kiel. , jos haluat kieltäytyä saapuvasta puhelusta.
  • Avaa puheluluettelo puhelun aikana näytössä napauttamalla näytön alareunassa olevaa soittopalkkia ja valitse Kiel. , jos haluat kieltäytyä saapuvasta puhelusta.
  • Valitse puheluluettelosta Kiel. , jos haluat kieltäytyä saapuvasta puhelusta.
the graphics for opening the call list
2

(Valinnainen) Jos haluat lajitella puhelut kunkin linjan mukaan, vaihda lajittelurivin mukaan.

Kunkin linjan ryhmitetyt puhelut lajitellaan edelleen aikajärjestykseen.

Sisäpuhelun soittaminen

Voit soittaa sisäpuhelinlinjalla yksisuuntaisen äänipuhelun, jossa vastaanottajan puhelin vastaa puheluun automaattisesti vaimennus aktivoidulla (kuiskaustilalla).

Puhelin siirtyy kuiskaustilaan, kunnes vastaanottaja hyväksyy sisäpuhelun. Tilassa toinen henkilö voi kuulla sinut, mutta et kuule heitä. Viesti lähetetään vastaanottajan kaiutinpuhelimen, korvakuulokkeiden tai kuulokkeen kautta, jos sitä on aktiivisena.

Saatuaan sisäpuhelun vastaanottaja voi aloittaa kaksisuuntaisen äänen (yhdistetyn tilan) mahdollistaakseen jatkokeskustelun.

Jos puhut jo puhelua ja soitat sisäpuhelun, aktiivinen puhelu asetetaan pitoon.

Ennen aloittamista

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt puhelimeesi sisäpuhelinlinjan.
1

Valitse Sisäpuhelin Intercom icon.

Kuvakkeen vieressä näkyy linjan nimi ja sisänumero. Jos järjestelmänvalvoja määrittää linjalle lyhytvalintanumeron, lyhytvalintanumero näkyy sisäpuhelinnumeron vieressä.

Lyhytvalinnaksi määritetyissä sisäpuhelinnumeroissa ne ovat puhelimen aloitusnäytön Kaikki - ja Linjat-välilehdet -välilehdessä (koko näytön kokoinen tila).

Jos sisäpuhelinlinjaa ei ole määritetty lyhytvalintanumeroksi, näyttöön tulee kehote antaa sisäpuhelinnumero. Anna kelvollinen sisäpuhelinnumero hakupalkissa.
2

Odota, kunnes kuulet sisäpuhelimen merkkiäänen, ja aloita sitten puhuminen.

Voit tarkastella puhelun tilaa puhelimen aloitusnäytössä, vastaanottajan ja puhelun kesto mukaan lukien.
3

Valitse Lopeta-toiminto End call button Kun lopetat puhelun.

Sisäpuheluun vastaaminen

Voit vastata sisäpuheluun ja puhua soittajalle.

Ennen aloittamista

Vastaanotat viestin, jonka mukaan henkilö kuiskaa sinulle, ja ääni-ilmoitus ilmoittaa, että sisäpuhelu alkaa. Puhelin vastaa sisäpuheluun, kun vaimennus on aktivoitu automaattisesti (kuiskaustila).
1

Vaihda yhdistettyyn tilaan valitsemalla Puhu . Yhdistetyssä tilassa voit puhua sisäpuhelimen soittajan kanssa.

Jos puhut puhelua, paina Pito ja Puhu , jos haluat asettaa aktiivisen puhelun pitoon ja puhua sisäpuhelimen soittajalle.

2

(Valinnainen) Jos haluat palata puhelimen aloitusnäyttöön, valitse kuiskaustilassa Piilota.

Voit tarkastella puhelun tilaa, kuten sisäpuhelimen soittajan ja puhelun kestoa.
3

Valitse Lopeta-toiminto , kun lopetat puhelun.

Puhelut, jotka vaativat tarkistuskoodin tai asiakasasiakoodin

Järjestelmänvalvoja voi vaatia, että annat tarkistuskoodin tai asiakasasiakoodin tai molemmat, kun olet soittanut puhelinnumeroon. Tarkistuskoodi, jota kutsutaan pakolliseksi tarkistuskoodiksi (FAC), hallitsee tiettyjen puhelinnumeroiden käyttöä. Asiakasasiakoodia (CMC), jota kutsutaan myös laskutuskoodiksi, käytetään kirjanpito- tai laskutustarkoituksiin.

  • Kun tarkistuskoodi vaaditaan, puhelimessa näkyy tarkistuskoodi ja sen jälkeen #, annettu numero on pisteillä piilossa suojaussyistä ja kuulet erikoisäänen.

    Jos haluat tarkistaa antamasi koodin, paina Näytä PWD (9841/9851/9861) tai valitse Näytä salasanakuvake 9871 ja 8875 (9871/8875)

  • Kun laskutuskoodi vaaditaan, puhelimessa näkyy asiakasasiakoodi ja sen jälkeen # , ja kuulet erikoisäänen.
  • Jos soittaminen edellyttää sekä laskutus- että tarkistuskoodia, tarkistuskoodi pyydetään ensimmäisenä. Tämän jälkeen puhelin kysyy laskutuskoodia.