Puhelin voi toimia kuten tavallinen puhelin. Voit esimerkiksi soittaa lähtevän puhelun tai vastata saapuvaan puheluun puhelimella.

Puhelun soittaminen

Puhelimessa voi olla yksi tai useita linjoja, kuten järjestelmänvalvoja määrittää.

Voit soittaa puhelun eri tavalla. Voit esimerkiksi käyttää puhelinta kuten muita tavallisia puhelimia, käyttää kaiutinpuhelinta tai korvakuulokkeita handsfree-puheluihin tai käyttää puhelimessa saatavilla olevaa toimintoa painamalla painiketta.

Valitse jompikumpi seuraavista tavoista, joilla voit soittaa puhelun säilöttävän puhelun perusteella.

1

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Anna aloitusnäytössä puhelinnumero puhelimen näppäimistöllä ja soita puhelu.

    9841, 9851 ja 9861 puhelimille. Paina Soita-painiketta.

    Kuvake 9871 ja 8875 yleisille aiheille Hana puhelu-toimintopainike.

  • Anna numero ja nosta kuuloke.
  • Anna numero ja paina kaiutinpuhelinta the speakerphone hard key.
    Muista, että lähistöllä olevat ihmiset voivat ehkä kuulla myös puhelusi.
  • Liitä korvakuuloke, paina Kuulokkeet the headset hard keyja anna numero puhelimen näppäimistöllä.
  • Valitse puhelu ja tee jompikumpi seuraavista toimista:
    • Etsi yhteystieto Luettelot-välilehdestä kirjoittamalla yhteystiedon nimi tai puhelinnumero hakupalkkiin ja paina Soita tai valitse the call soft key.
    • Soita puhelu valitsemalla puheluhistoria Äskeiset-välilehdestä .
  • Valitse Äskeiset, etsi puhelutietue ja soita puhelu.
  • Painaa the Contacts hard key, etsiä yhteystiedon nimeä hakupalkista ja valita yhteyshenkilön soittamaan puhelu.
  • Nosta kuuloke ja paina kaiutinpuhelinta the speakerphone hard keytai paina Korvakuuloke the headset hard keyja soittaa puhelun.
2

(Valinnainen) Jos haluat soittaa uuden puhelun toiselle henkilölle nykyisen aktiivisen puhelun aikana, valitse Uusi puhelu.

Tämä toiminto asettaa nykyisen aktiivisen puhelun pitoon automaattisesti.
3

(Valinnainen) Jos haluat palata aloitusnäyttöön aktiivisen puhelun aikana, tee jokin seuraavista toimista:

9841, 9851 ja 9861 puhelimille. Valitse lisää (...) > Home.

Kuvake 9871 ja 8875 yleisille aiheille Valitse Alkuun-painike tai Takaisin kotiin -kuvake 9871.

4

Valitse Lopeta puhelu tai End call button kun lopetat puhelun.

Voit soittaa puhelun tietyllä linjalla. Alanumero, joka näkyy vasemmassa yläkulmassa, on ensisijainen linja. Jos et valitse alanumeroa ennen kuin valitset numeron, ensisijainen linja on oletusarvoisesti käytössä.

1

Valitse linja puhelimesta:

9841, 9851 ja 9861 puhelimille.

  • Voit soittaa puhelun painamalla linjanäppäintä.
  • Valitselinja Linjat-luettelosta painamalla linjanäppäintä tai navigointiklusterin Ylös-painiketta.

Kuvake 9871 ja 8875 yleisille aiheille

  • Valitse aloitusnäytössä Soita the call soft buttonja valitse haluamasi linja, jota puheluun käytetään, Linjat-luettelosta. Esimerkki:

    Valitse linja puhelun soimista varten

  • Soita puhelu valitsemalla linja suoraan aloitusnäytöstä.
  • Jos nostat kuulokkeen, paina kaiutinpuhelinta the speakerphone hard keytai paina Korvakuuloke the headset hard key, ensisijaista linjaa käytetään puhelun soittamiseen.
  • Jos painat linjanäppäintä ensin, et voi vaihtaa linjaa Uusi puhelu - näytössä.
2

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Anna numero ja nosta kuuloke.
  • Anna numero ja paina kaiutinpuhelinta the speakerphone hard key.
    Muista, että lähistöllä olevat ihmiset voivat ehkä kuulla myös puhelusi.
  • Liitä korvakuuloke, paina Kuulokkeet the headset hard keyja anna numero puhelimen näppäimistöllä.
  • Etsi yhteystieto Luettelot-välilehdestä kirjoittamalla yhteystiedon nimi tai puhelinnumero hakupalkkiin ja valitsemalla Soita tai the call soft key.
  • Soita puhelu valitsemalla puheluhistoria Äskeiset-välilehdestä .
3

(Valinnainen) Jos haluat soittaa uuden puhelun toiselle henkilölle nykyisen aktiivisen puhelun aikana, valitse Uusi puhelu.

Tämä toiminto asettaa nykyisen aktiivisen puhelun pitoon automaattisesti.
4

(Valinnainen) Jos haluat palata aloitusnäyttöön aktiivisen puhelun aikana, tee jokin seuraavista toimista:

9841, 9851 ja 9861 puhelimille. Valitse lisää (...) > Home.

Kuvake 9871 ja 8875 yleisille aiheille Valitse Alkuun-painike tai Takaisin kotiin -kuvake 9871.

5

Valitse Lopeta puhelu tai End call button kun lopetat puhelun.

Hätäpuhelun soittaminen

Voit soittaa hätäpuhelun puhelimella aivan kuin minkä tahansa muun puhelun. Kun soitat hätänumeroon, hätäpalvelu saa puhelinnumerosi ja sijaintisi, jotta he voivat auttaa tilanteen selvittämisessä.

Jos puhelu katkeaa, hätäpalvelu voi soittaa takaisin.

Ennen aloittamista

Puhelin on määritettävä selvittämään fyysinen sijaintisi. Hätäpalveluhenkilöstön on tiedettävä, mistä sinut löytää, kun soitat hätäpuhelun.

Anna hätänumero ja soita puhelu.

9841, 9851 ja 9861 puhelimille. Paina Soita-painiketta.

Kuvake 9871 ja 8875 yleisille aiheille Hana cal-painike.

Puheluun vastaaminen

Voit vastata saapuvaan puheluun puhelimen kuulokkeella, puhelimen kaiuttimella tai yhdistetyllä korvakuulokkeella.

Puhelin voi järjestelmänvalvojan määritysten mukaan vastata saapuvaan puheluun automaattisesti.
1

Kun näyttöön tulee kehote saapuvaan puheluun, vastaa siihen jollakin seuraavista toimista:

  • Vastaa puheluun valitsemalla Vastaa .
  • Nosta puhelinkuuloke, jotta voit vastata puheluun kuulokkeella.
  • Paina kaiutinpuhelinta the speakerphone hard key puheluun vastaaminen puhelinkaiuttimella.

    Muista, että lähistöllä olevat ihmiset voivat ehkä kuulla myös puhelusi.

  • Paina Kuulokkeita the headset hard key vastaaminen puheluun yhdistetyllä korvakuulokkeilla.
2

(Valinnainen) Säädä puhelun soittoääntä tai äänenvoimakkuutta painamalla Äänenvoimakkuus the volume hard key.

3

(Valinnainen) Jos haluat soittaa uuden puhelun toiselle henkilölle nykyisen aktiivisen puhelun aikana, valitse Uusi puhelu.

Tämä toiminto asettaa nykyisen aktiivisen puhelun pitoon automaattisesti.
4

(Valinnainen) Jos haluat palata aloitusnäyttöön aktiivisen puhelun aikana, tee jokin seuraavista toimista:

9841, 9851 ja 9861 puhelimille. Valitse lisää (...) > Home.

Kuvake 9871 ja 8875 yleisille aiheille Valitse Alkuun-painike tai Takaisin kotiin -kuvake 9871.

5

Valitse Lopeta puhelu tai End call button kun lopetat puhelun.

Kun linja vastaanottaa useita puheluita samanaikaisesti, puheluluettelo näyttää ja näyttää kunkin puhelun tilan. Voit vastata puheluluettelosta yhteen saapuvista puheluista.

Kun linja vastaanottaa puheluita, LED-valot vilkkuvat keltaisena.

1

Korosta saapuva puhelu puheluluettelosta.

9841, 9851 ja 9861 puhelimille. Navigointiklusteri-painikkeella voit valita saapuvan puhelun, johon haluat vastata.

Kuvake 9871 ja 8875 yleisille aiheille Ohita tämä vaihe, koska voit napauttaa saapuvan puhelun toimintopainiketta suoraan.

2

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Vastaa ennalta määritetyllä äänipolulla puheluun valitsemalla Vastaa .
  • Nosta puhelinkuuloke, jotta voit vastata puheluun kuulokkeella.
  • Paina Kuulokkeita the headset hard key vastaaminen puheluun yhdistetyllä korvakuulokkeilla.
    Jos kuulokkeita on yhdistetty useita, viimeisin yhdistetty käytetään aktiivisena äänipolkuna.
  • Paina kaiutinpuhelinta the speakerphone hard key puheluun vastaaminen puhelinkaiuttimella.

    Muista, että myös ympärilläsi olevat ihmiset saattavat kuulla puhelusi.

  • Icon for 9871 and 8875 for common topics Jos nostat luurin ja painat kuuloke- tai kaiutinpuhelinpainiketta, vanhimpaan saapuvaan puheluun vastataan, vaikka se olisi hylätty.
  • Jos puhelu on käynnissä, et voi vastata saapuvaan puheluun suoraan nostamalla luuria tai painamalla kuuloke- tai kaiutinpuhelinpainiketta.
3

(Valinnainen) Jos haluat soittaa uuden puhelun toiselle henkilölle meneillään olevan puhelun aikana, valitse Uusi puhelu.

Tämä toiminto asettaa aktiivisen puhelun automaattisesti pitoon.
4

(Valinnainen) Jos haluat palata aloitusnäyttöön aktiivisen puhelun aikana, toimi seuraavasti:

9841-, 9851- ja 9861-puhelimille Valitse Lisää (…) > Etusivu. Voit palata puheluluetteloon painamalla linjanäppäintä.

Kuvake numeroille 9871 ja 8875 yleisiä aiheita varten Napauta Koti-painiketta tai Takaisin kotisivulle -kuvake numerolle 9871. Palaaksesi puheluluetteloon, napauta puhelupalkkia.

5

Valitse Lopeta puhelu tai End call button kun lopetat puhelun.

Jos puhelimessa on useita linjoja ja puhelimeesi tulee useita puheluita samanaikaisesti, voit tarkastella puheluluetteloa, joka sisältää kaikki meneillään olevat puhelut kaikilta puhelinlinjoiltasi. Puheluluettelo (Kaikki puhelut (n)) voi sisältää erityyppisiä puheluita, kuten aktiivisia puheluita, saapuvia puheluita ja pidossa olevia puheluita, joissa n on meneillään olevien puheluiden kokonaismäärä.

Listan puhelut on lajiteltu aikajärjestykseen (vanhimmasta uusimpaan). Puhelimesi asetuksista riippuen puhelut voidaan ryhmitellä myös linjoittain. Voit vastata saapuvaan puheluun suoraan puheluluettelosta.

Kun puhelimeesi saapuu puheluita, LED-valot vilkkuvat keltaisina.

1

Korosta saapuva puhelu puheluluettelosta.

9841-, 9851- ja 9861-puhelimille

  • Korosta navigointipainikkeella saapuva puhelu, johon haluat vastata.
  • Paina linjanäppäintä. Ensimmäisellä kerralla vanhin saapuva puhelu on korostettuna. Jos jatkat linjanäppäimen painamista toistuvasti, valinta jatkuu puheluluettelossa tai ryhmitellyissä puheluissa.

Kuvake numeroille 9871 ja 8875 yleisiä aiheita varten Ohita tämä vaihe, koska voit napauttaa suoraan saapuvan puhelun pehmeää painiketta.

Järjestelmänvalvojan asetusten mukaan kullakin linjalla voi olla enintään 10 puhelua samanaikaisesti. Jos haluat muuttaa enimmäismäärää, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

2

(Valinnainen) Jos haluat lajitella puhelut aikajärjestykseen tai ryhmitellä ne rivin mukaan, toimi seuraavasti:

For 9841, 9851, and 9861 phones
  • Jos haluat tarkastella linjan mukaan ryhmiteltyjä puheluita, valitse Lisää (…) > Ryhmitä päälle.
  • Jos haluat tarkastella kaikkia puheluita aikajärjestyksessä, valitse Lisää (…) > Ryhmää pois.
  • Jos haluat korostaa vanhimman saapuvan puhelun puheluluettelosta tai ryhmitellyistä puheluista, paina linjanäppäintä.

Kuvake numeroille 9871 ja 8875 yleisiä aiheita varten Laita päälle Lajittele rivin mukaan.

3

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Valitse Vastaa vastataksesi puheluun ennalta määritetyn äänipolun avulla.
    Jos puhelu on käynnissä, painike on sen sijaan "Pitoon ja vastaa". Voit valita sen asettaaksesi käynnissä olevan puhelun pitoon ja vastataksesi saapuvaan puheluun.
  • Nosta puhelimen luuri vastataksesi puheluun luurilla.
  • Paina Kuulokkeet-painiketta the headset hard key vastataksesi puheluun yhdistetyillä kuulokkeilla.
    Jos kytkettynä on useampi kuin yksi kuulokemikrofoni, viimeksi kytkettyä käytetään aktiivisena äänipolkuna.
  • Paina Kaiutinpuhelin the speakerphone hard key vastataksesi puheluun puhelimen kaiuttimella.

    Muista, että myös ympärilläsi olevat ihmiset saattavat kuulla puhelusi.

  • Jos numerossa 9871 tai 8875 nostat luurin ja painat kuuloke- tai kaiutinpuhelinpainiketta, vanhimpaan saapuvaan puheluun vastataan, vaikka se olisi hylätty.
  • Jos puhelu on käynnissä, et voi vastata saapuvaan puheluun suoraan nostamalla luuria tai painamalla kuuloke- tai kaiutinpuhelinpainiketta.
4

(Valinnainen) Jos haluat soittaa uuden puhelun toiselle henkilölle meneillään olevan puhelun aikana, valitse Uusi puhelu .

Tämä toiminto asettaa aktiivisen puhelun automaattisesti pitoon.
Jos haluat soittaa puhelun, kun linjallesi tulee useita puheluita, sinun on ensin palattava aloitusnäyttöön ja soita sitten puhelu.
5

(Valinnainen) Jos haluat palata aloitusnäyttöön aktiivisen puhelun aikana, toimi seuraavasti:

For 9841, 9851, and 9861 phones Valitse Lisää (…) > Etusivu.

Voit palata puheluluetteloon painamalla linjanäppäintä.

Icon for 9871 and 8875 for common topics Napauta Koti-painiketta tai Back to home icon for 9871.

Voit palata puheluluetteloon napauttamalla linjaasi tai puhelupalkkia.

6

Valitse Lopeta puhelu tai End call button kun lopetat puhelun.

Puhelun hylkääminen

Kun saat kehotteen saapuvasta puhelusta, voit hylätä sen lähettämällä soittoäänen vastaajaan (jos se on määritetty). Jos järjestelmänvalvoja ei ole määrittänyt vastaajajärjestelmääsi, puhelu hylätään ja soittaja kuulee varattu-äänen.

Voit lähettää soivan puhelun puhepostijärjestelmään (jos se on määritetty). Jos tätä määritystä ei ole tehty, puhelu hylätään ja soittaja kuulee varattu-äänen.

Kun saat kehotteen saapuvasta puhelusta, valitse Hylkää.

Kun linjallesi tulee useita puheluita samanaikaisesti, puheluluettelo näyttää kunkin puhelun tilan. Voit hylätä saapuvia puheluita puheluluettelosta.

Kun linjallesi tulee puheluita, LED-valot vilkkuvat keltaisina.

Tee jokin seuraavista toimista:

9841-, 9851- ja 9861-puhelimille

  1. Valitse linja.
  2. Valitse saapuva puhelu puheluluettelosta navigointipainikkeella.
  3. Valitse Hylkää.

Kuvake numeroille 9871 ja 8875 yleisiä aiheita varten

  • Avaa puheluluettelo napauttamalla näytön alareunassa olevaa puhelupalkkia ja napauta sitten Hylkää saapuvalle puhelulle, jonka haluat hylätä.
  • Napauta puhelimen aloitusnäytössä linjaa, jolla on saapuvia puheluita, avataksesi puheluluettelon, ja napauta sitten Hylkää saapuvalle puhelulle, jonka haluat hylätä.
  • Avaa puheluluettelo napauttamalla puhelunäytössä näytön alareunassa olevaa puhelupalkkia ja napauta sitten Hylkää saapuvalle puhelulle, jonka haluat hylätä.
  • Napauta puheluluettelossa Hylkää saapuvalle puhelulle, jonka haluat hylätä.
the graphics for opening the call list

Käytä takaisinsoittoa

Jos huomaat, että soittamasi henkilö on varattu tai ei vastaa puheluusi, voit valita, että saat ilmoituksen erityisellä soittoäänellä ja ilmoitusviestillä myöhemmin, kun henkilö on tavoitettavissa.

Ennen kuin aloitat

Järjestelmänvalvojasi ovat määrittäneet ominaisuuden puhelimeen.

1

Kun soitat puhelua henkilölle, valitse Soita takaisin .

2

(Valinnainen) Tee seuraavassa näytössä jokin seuraavista toimista:

  • Valitse Peruuttaa deaktivoidaksesi takaisinsoiton ja valitse sitten Uloskäynti poistuaksesi vahvistusnäytöstä.
  • Valitse Uloskäynti poistuaksesi suoraan konformaationäytöltä. Tässä tapauksessa takaisinsoitto on edelleen käytössä.
3

Kun henkilö on tavoitettavissa, kuulet soittoäänen ja näet viestin, etsi ja valitse Soita takaisin puhelimen aloitusnäytöltä toimintonäppäintä tai -painiketta ja valitse sitten Soita soittaaksesi puhelun uudelleen.

Jos et poistu vahvistusnäytöltä aiemmin, Soita Valintanäppäin tai -painike tulee näkyviin automaattisesti, kun henkilö on tavoitettavissa. Valitse tässä tapauksessa Soita soittaaksesi puhelun uudelleen.

Puhelut, jotka vaativat valtuutuskoodin tai asiakaskoodin

Järjestelmänvalvojasi saattaa vaatia sinua antamaan valtuutuskoodin tai asiakaskoodin tai molemmat puhelinnumeron valitsemisen jälkeen. Valtuutuskoodi, jota kutsutaan pakotetuksi valtuutuskoodiksi (FAC), hallitsee pääsyä tiettyihin puhelinnumeroihin. Asiakaskoodia (CMC), jota kutsutaan myös laskutuskoodiksi, käytetään kirjanpitoon tai laskutukseen.

  • Kun valtuutuskoodi vaaditaan, puhelin näyttää tekstin Valtuutuskoodi ja sen perässä merkin #. Syöttämäsi numero on piilotettu pisteillä turvallisuussyistä, ja kuulet erityisen merkkiäänen.

    Jos haluat tarkistaa syöttämäsi koodin, paina Näytä salasana (numeroissa 9841/9851/9861) tai napauta Näytä salasanakuvake numeroille 9871 ja 8875 (numerolla 9871/8875)

  • Kun laskutuskoodi vaaditaan, puhelimessa näkyy Asiakaskoodi ja sen perässä # , ja kuulet erityisen merkkiäänen.
  • Jos soittaminen edellyttää sekä laskutus- että tarkistuskoodia, tarkistuskoodi pyydetään ensimmäisenä. Tämän jälkeen puhelin kysyy laskutuskoodia.