I denne artikkelen
Oversikt
dropdown icon
Opprett en virtuell linje
    Opprett en virtuell linje manuelt
    Last opp flere virtuelle linjer samtidig
dropdown icon
Tilordne virtuelle linjer til enheten og Webex-appen
    Tilordne virtuelle linjer til en enhet fra anropsdelen
    Tilordne virtuelle linjer til en enhet fra enhetsdelen
    Tilordne virtuelle linjer til Webex-appen
Konfigurere samtaleinnstillinger for en virtuell linje
Tilordne virtuelle linjer til anropsfunksjoner
Vis anropslogg for delte og virtuelle linjer
Begrensninger
Støtte for flere linjer i Webex Calling ved hjelp av virtuelle linjer
list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

I dagens multioppgavemiljø kan telefonbrukere som kontaktsenteragenter måtte kommunisere på flere linjer. Flere linjer i Webex Calling gjør det mulig for disse brukerne å gjøre akkurat det. Det er enkelt å foreta og motta anrop med forskjellige tilordnede katalognumre, og dermed hjelpe brukerne med å administrere sin travle dag mye mer effektivt.

Oversikt

Som administrator kan du bruke den virtuelle linjen til å konfigurere flere linjer for Webex Calling-brukere. Du kan konfigurere virtuelle linjer med tilhørende funksjoner for forretningssamtaler, for eksempel talepost, viderekobling av anrop, samtale venter og mange flere, uten å kreve en ekstra lisens. Når de er konfigurert, kan du tilordne linjene til brukerenhetene og Webex-appen som ikke-primærlinjer. Du kan også tilordne linjene som en sekundær linje til en arbeidsområdeenhet. Brukere kan bruke disse linjene til å foreta og motta anrop på samme måte som primærlinjen.

Noen av de vanligste bruksområdene for virtuelle linjer er som følger:

  • For brukere i støtteroller som administrerer store mengder innkommende anrop på tvers av flere køer og søkegrupper.

  • For regionale arbeidere som ønsker telefonnumre med flere lokale retningsnumre.

  • For administrasjonspersonale som administrerer samtaler for ledere på delte linjer.

  • For ledere som trenger separate private og offentlige linjer.

Forutsetningene for å konfigurere en virtuell linje er som følger:

  • Du må enten være fullverdig administrator eller bruker- og enhetsadministrator.

  • Du kan bare tilordne virtuelle linjer til brukere og arbeidsområder med en profesjonell Webex Calling-lisens.

    Virtuelle linjer har rett til forholdet 1:1 for hver profesjonell lisens.

Fordeler med virtuell linje

For administratorer:

  • Full fleksibilitet for å enkelt tilordne, endre og slette linjen når som helst, siden den ikke er knyttet til en bestemt bruker eller enhet.

  • Det kreves ingen ekstra lisens, bruker-ID eller e-postadresse for å opprette en virtuell linje.

For en sluttbruker:

  • Få tilgang til flere linjer for å organisere den travle dagen mye mer effektivt.

  • Evnen til å behandle anrop fra hvilken som helst enhet når som helst når den samme linjen er tilordnet til flere enheter.

  • Enkel tilgang til alle tilordnede linjer på ett sted med fleksibiliteten til å velge linjen for å foreta et anrop.

  • Tilgang til en visuell indikasjon for alle tapte anrop og talemeldinger ved siden av linjenumrene for enkel sporing.

  • Tilgang til alle samtalefunksjoner, for eksempel samtaleoverføring og viderekobling av anrop for den ekstra linjen som ligner på primærlinjen.

Opprett en virtuell linje

Det er to måter å opprette en virtuell linje på:

Manuell opprettelse – Du kan velge dette alternativet hvis du bare har noen få linjer å legge til.

Masseopplasting – Du kan velge dette alternativet for å masseopplasting av mer enn én linje og dermed spare tid.

Opprett en virtuell linje manuelt

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Services > Calling > Virtual Lines.

3

Klikk Create hvis du oppretter den virtuelle linjen for første gang, eller klikker på Manage > Add new.

4

Angi følgende detaljer:

  • Fornavn og etternavn – brukes som linjenavn.

  • Visningsnavn – fylles ut basert på angitt fornavn og etternavn. Du kan også endre visningsnavnet. Visningsnavnet vises i kontaktkatalogen og innringer-ID.

    Visningsnavnet vises bare i kontaktkatalogen hvis du slår på Katalogsøk. Du kan slå den på fra Oversikt-delen etter at du har opprettet den virtuelle linjen.

  • Plassering – velg plasseringen for linjen.

  • Telefonnummer – Dette vises bare etter at du har valgt plasseringen. Velg DID-nummeret (Direct Inward Dial) fra stedet der du oppretter linjen.

  • Internnummer – lar deg legge til et internnummer på linjen.

5

Slå på Cisco Calling Plan for å la brukere foreta utgående anrop. Plan for utgående anrop kreves for at den virtuelle linjen skal foreta utgående anrop fra et Cisco Calling PSTN-sted.

Add virtual line page in Control Hub.
6

Klikk Add.

Den virtuelle linjen opprettes med standard samtaleinnstillinger under Virtual Lines kategorien. Hvis du vil endre samtaleinnstillingene for linjen når som helst og fortsette å legge til linjene, klikker du på Manage > Add new.

Rediger, slett og vis den opprettede linjen
  • Hvis du vil redigere eller slette den opprettede linjen, klikker du på Rediger-knappen eller på Slett-knappen representert av et papirkurvsikon for å slette linjen.

  • Hvis du vil slette flere linjer, velger du linjene og klikker på Delete.

    Virtual lines page in Control Hub.
  • Hvis du vil vise detaljene for den opprettede linjen, klikker du på linjen og viser detaljene under Overview. Hvis du vil redigere og slette linjen, klikker du på Rediger-knappen eller velger Actions > Delete for å slette. Du kan slå på Directory Search for å gjøre linjen søkbar i katalogen.

    Actions menu to edit or delete a virtual line.

Hva nå?

Du kan tilordne den opprettede linjen til brukerenhetene, konfigurere forskjellige samtaleinnstillinger og legge til linjen som medlem i anropsfunksjonene.

Last opp flere virtuelle linjer samtidig

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Services > Calling > Virtual Lines.

3

Klikk Bulk Upload hvis du oppretter den virtuelle linjen for første gang eller klikker på Manage > Upload CSV.

4

Gjør én av følgende:

  • Hvis du vil legge til nye virtuelle linjer i en tom CSV-mal, klikker du på Download .csv template.

  • Hvis du vil redigere eksisterende data og legge til nye linjer, klikker du på Virtual Lines fra rullegardinlisten og klikk Download Data.

CSV bulk manage virtual line upload.
5

I regnearket fyller du inn fornavn, etternavn, visningsnavn, sted, telefonnummer og/eller internnummer. Og i Utgående-kolonnen legger du til TRUE for å aktivere de utgående anropene, og FALSE for å deaktivere dem.

6

Last opp CSV-filen ved å dra og slippe eller klikke Choose a file.

7

Klikk Upload.

Du kan klikke View import history/tasks for å vise import- og eksportstatus.

I CSV-eksport eksporteres tomt fornavn og etternavn som tomme celler. CSV-filen bruker ikke lenger en enkelt punktum eller bindestrek som plassholder for tomme navneverdier.

Den virtuelle linjen opprettes med standard samtaleinnstillinger. Du kan når som helst endre samtaleinnstillingene for linjen.

Hva nå?

Du kan tilordne den opprettede linjen til brukerenheter, konfigurere forskjellige samtaleinnstillinger og legge til linjen som medlem i anropsfunksjonene.

Tilordne virtuelle linjer til enheten og Webex-appen

Før du starter:

  • Maksimalt antall virtuelle linjer som er tilordnet en enhet, er begrenset av antall linjetaster på enheten.

  • Virtuelle linjer kan ikke tilordnes primærlinjen til brukeren eller arbeidsområdeenheten. De kan bare tilordnes som sekundære linjer i disse enhetene.

  • Virtuelle linjer fra forskjellige Webex Calling-steder kan tilordnes enheter og Webex-appen på forskjellige steder. En virtuell linje fra stedet i Storbritannia kan for eksempel tilordnes til en enhet og Webex-appen som er tilordnet en bruker på stedet i USA.

    Hvis du vil ha mer informasjon om virtuelle linjer på tvers av steder, kan du se: Konfigurasjon av delte linjer og virtuelle linjer på tvers av steder.

  • Virtuell linje kan tilordnes maksimalt 36 enheter.

  • Kompatible enheter – Virtuelle linjer kan bare tilordnes til følgende enheter:

    • Cisco multiplattformtelefoner (MPP) – alle modeller unntatt 7811, 7832 og 8832

    • Webex-appen – Minimum versjon som kreves for mobil og nettbrett er 45.3. Minimumsversjonen som kreves for skrivebordet er 42.12.

    • DECT-håndsett – virtuelle linjer kan bare tilordnes som linje 2 på et håndsett.

    • Trådløs Webex-telefon 840 og 860

    Virtuelle linjer støttes ikke på følgende enheter:

    • ATA-enheter (analoge telefonadaptere) som Cisco 19x, Cisco VG400 ATA og AudioCodes MP-12xx

    • Konferansestasjoner

    • Cisco Webex Room-enheter

    • Kundeadministrerte enheter

    • Cisco ATA-er

    • Talegatewayer (VG)

    • Generiske SIP-enheter

  • Profesjonell Webex Calling-lisens er obligatorisk for å tillate tilordning av virtuelle linjer på bruker- og arbeidsområdeenheter. For tilordning av profesjonell Webex Calling-lisens på arbeidsområdeenhet, se Oppgradere Webex Calling-arbeidsområdelisens.

Du kan tilordne de virtuelle linjene til en enhet på én av følgende måter:

  • Tilordne virtuelle linjer fra Anrop-delen.

  • Tilordne virtuelle linjer fra Enheter-delen.

Tilordne virtuelle linjer til en enhet fra anropsdelen

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Services > Calling > Virtual Lines.

3

Velg en virtuell linje som du vil tilordne til en enhet.

4

Klikk Devices og klikk deretter på Assign device.

5

Klikk på Select device felt og velg eller søk etter enheten du vil tilordne den virtuelle linjen for.

Du kan søke ved hjelp av brukerens navn for å få alle enhetene, inkludert Webex-appen, som er tilordnet den bestemte brukeren, eller du kan søke ved hjelp av primærlinjenummeret.

6

Velg enheten og klikk Assign.

Tilordne virtuell linje fra anropsdelen i Control Hub.

Den neste siden viser listen over konfigurerte linjer som allerede er tilordnet, og den virtuelle linjen for den bestemte enheten som nettopp ble lagt til. Du kan også endre rekkefølgen på linjene ved å flytte radene opp og ned. Linjerekkefølgen vises på brukerens enhet i henhold til endringene dine.

7

Klikk Save.

Filen Devices fanen viser nå detaljer som tilordnet til, plassering, enhetsnavn og enhetsstatus.

Du kan fortsette å legge til enhetene ved å klikke på Assign Device opsjon.

Én enkelt oppføring vises hvis du legger til forskjellige Webex-programmer (Web, Desktop, Mobile og Tablet), da alle disse Webex-programmene anses som én enhet.

Tilordne enhetsalternativ i Control Hub.

Hvis du vil slette den tilordnede enheten, velger du linjen og klikker deretter på Devices > Actions > Delete.

Når du har konfigurert, kan brukerne få tilgang til den virtuelle linjen fra hurtigsamtalewidgeten (kun Windows) eller separate linjetaster på MPP.

Hvis du har endret eller slettet den tilordnede virtuelle linjen, må du ta i bruk endringer (velg enhet > Handlinger > Bruk endringer) for at telefonen skal kunne hente inn endringene.

For store organisasjoner må administratoren velge en plassering før enheten listes opp for å tilordne den virtuelle linjen. Denne filterforbedringen i Control Hub bidrar til å redusere databehandlingstiden samtidig som ytelsen og brukeropplevelsen forbedres for organisasjoner med store datasett.

Plasseringsfilter for store organisasjoner

For en vanlig organisasjon er ikke plasseringsfilteret tilgjengelig, og administratoren kan direkte velge en enhet for å tilordne en virtuell linje.

Tilordne virtuelle linjer til en enhet fra enhetsdelen

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Management > Devices.

3

Velg en enhet du vil tilordne den virtuelle linjen til.

4

Under Device Management, klikk på Configure Lines.

Tilordne virtuell linje fra enhetsdelen i Control Hub.

5

Klikk på raden og søk etter det virtuelle linjenummeret.

6

Velg det virtuelle linjenummeret, og klikk på Save.

Nummeret som er lagt til vises i tabellen under Device Management.

Den tilordnede enheten vises også under Services > Calling > Virtual Lines > Devices.

Når du har konfigurert, kan brukerne få tilgang til den virtuelle linjen fra hurtigsamtalewidgeten (kun Windows) eller separate linjetaster på MPP.

Hvis du har endret eller slettet den tilordnede virtuelle linjen, må du ta i bruk endringer (velg enhet > Handlinger > Bruk endringer) for at telefonen skal kunne hente inn endringene.

For store organisasjoner må administratoren velge et sted før du konfigurerer flere anropslinjer.

Klikk på Legg til/pluss-ikonet, og du kan se plasseringsfilteret vises. Administratoren kan deretter velge ønsket plassering og velge linjen.

Plasseringsfilter for store organisasjoner

Tilordne virtuelle linjer til Webex-appen

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Management > Users.

3

Velg en bruker som du vil legge til de virtuelle linjene på i Webex-appen, og klikk Calling.

4

Gå til User call experience og klikk Application line assignment.

5

Gå til Configure additional lines on the Webex App og klikk Configure Lines.

Filen Configure Lines alternativet er deaktivert hvis ingen av alternativene for skrivebord, mobil eller nettbrett er aktivert under Webex application assignments. Tilordning av flere linjer støttes ikke på nettklienten.

Hvis du vil ha mer informasjon om programringingen og tilordningene, kan du se: Administrer programtjenester for en Webex Calling-bruker.

6

Hvis du vil legge til en virtuell linje, klikker du på Add/plus icon-ikonet, søker etter navn eller telefonnummer og velger en linje.

Bare virtuelle linjer som ikke har overskredet maksimalt antall tilordnede enheter, vises som tilordnede linjer til en Webex-app.

Legg til linjene i den rekkefølgen du vil at de skal vises i brukerens Webex-app. Den primære linjen til brukeren er alltid den første linjen, og du kan ikke endre rekkefølgen.

Hvis en bruker har konfigurert numre fra andre brukere/grupper i Webex-appen, kan du legge til en linjeetikett for den virtuelle linjen. Denne linjeetiketten hjelper brukeren med å identifisere ett linjeutseende fra det andre.

7

Fra Call Decline velger du ett av følgende alternativer:

  • Avslå på alle enheter: Stopper anropet fra å ringe på alle brukerens enheter for den linjen.

  • Stillhet på denne enheten: Stopper anropet fra å ringe bare på den enheten for den linjen.

Hvis du vil fjerne en virtuell linje, klikker du på Slett-knappen representert av et papirkurvsikon-ikon.

8

Klikk Save.

Når du har konfigurert, kan brukere få tilgang til den virtuelle linjen fra bunnteksten i Webex-appen. Hvis du har endret eller slettet den tilordnede virtuelle linjen, må brukerne starte Webex-appen på nytt for å se endringene.

For store organisasjoner må administratoren velge et sted før du konfigurerer flere anropslinjer.

Klikk på Legg til/pluss-ikonet, og du kan se plasseringsfilteret vises. Administratoren kan deretter velge ønsket plassering og velge linjen.Plasseringsfilter for store organisasjoner

Konfigurere samtaleinnstillinger for en virtuell linje

Konfigurasjon av samtaleinnstillinger for en virtuell linje ligner på konfigurasjonen av innstillinger for en bruker. Du kan konfigurere forskjellige samtaleinnstillinger, for eksempel innringer-ID, nødnummer for tilbakeringing, talepost, viderekobling av anrop, tidssone og så videre.

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Services > Calling > Virtual Lines.

3

Velg en virtuell linje du vil konfigurere innstillingene for, og klikk på Calling.

Den neste siden viser en liste over innstillingene du kan konfigurere.

Konfigurer samtaleinnstillinger for virtuell linje i Control Hub.

Herfra kan du konfigurere innstillingene for linjen på samme måte som du konfigurerer innstillingene for en bruker.

Hvis du vil ha informasjon om samtaleopptak for virtuelle linjer, kan du se Aktiver samtaleopptak for virtuelle linjer.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer innringer-ID for virtuelle linjer, kan du se Konfigurere innringer-ID for en virtuell linje

For at brukere skal kunne konfigurere bestemte samtaleinnstillinger for den virtuelle linjen, kan de bruke FAC eller den programmerbare tasten på MPP-telefonen for den tilordnede linjetasten.

Administrator og sluttbrukere kan ikke konfigurere innstillingene for den virtuelle linjen i brukerhub.

Tilordne virtuelle linjer til anropsfunksjoner

Tilordning av virtuelle linjer til anropsfunksjoner er ikke forskjellig fra tilordning av brukerens primære linje til anropsfunksjoner. Du kan utføre den samme prosessen med bare forskjellen på å velge eller angi det virtuelle linjenummeret i stedet for et primærlinjenummer.

Du kan tilordne en virtuell linje som medlem til følgende anropsfunksjoner:

Du kan også tilordne den virtuelle linjen som mål til overvåkingslisten til andre brukere.

For å få tilgang til anropsfunksjonene, kan du gå til Services > Calling > Features.

Vis anropslogg for delte og virtuelle linjer

En bruker kan hente anropsloggen sin for både primærlinjen og delte linjer som er tilordnet dem. Når en delt eller virtuell linje konfigureres på en brukers klient eller enhet, og et anrop gjøres til eller fra brukeren, arbeidsområdet eller den virtuelle linjeprofilen, legger Webex Calling til en oppføring av anropet i brukerens anropslogg. Systemet angir hvilken linje som er knyttet til samtalen. Hvis linjen finnes på klienten eller enheten, vises anropsloggen for den linjen. Hvis linjen ikke finnes på enheten eller klienten, vises ikke anropsloggen.

Webex-skrivebordsapper, mobilapper, nettbrett og MS Teams er forbedret for å bruke anropsloggen for delte eller virtuelle linjer på klienten. Denne nye brukeropplevelsen sikrer at anropsloggen for delte/virtuelle linjer er konsekvent på tvers av alle klientene. Disse klientene viser Managed by feltet i anropsloggoppføringene når samtalen ble håndtert av en annen ekstern bruker enn appbrukeren.

MPP-telefonene, telefon OS-enhetene og Room OS-enhetene viser ikke Managed by feltet i anropsloggoppføringene

1

Vis samtalelogg på sluttbrukere av Webex-appen kan få tilgang til og vise samtaleloggen fra Webex-appen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex-appen | Vis samtalehistorikk

2

Vis samtalelogg på MS Teams-sluttbrukere kan få tilgang til og vise samtaleloggen fra team. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex-appen | Vis samtalehistorikk

Begrensninger

Her er noen kjente begrensninger for den virtuelle linjen:

  • Du kan ikke tilordne en virtuell linje til en leder og bruke den til lederassistentfunksjoner.

  • Du kan ikke knytte en virtuell linje til en arbeidsområdeenhet som hotellgjest.

  • Du kan ikke konfigurere en virtuell linje til å overvåke andre numre eller internnumre for samtaleparkering.

  • Brukere kan ikke administrere samtaleinnstillingene for virtuelle linjer fra brukerhuben.

  • Funksjonstaster for telefonsenter vises bare hvis den virtuelle linjen er en del av samtalekøen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kunngjøringer for Webex Calling-enheter.

  • Brukere med virtuelle linjer vil ikke ha sin tilstedeværelse synlig for andre i Webex-programmet.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?