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Visão geral
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Criar uma linha virtual
    Criar uma linha virtual manualmente
    Carregar linhas virtuais em massa
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Atribuir linhas virtuais ao dispositivo e ao aplicativo Webex
    Atribuir linhas virtuais a um dispositivo na seção de chamadas
    Atribuir linhas virtuais a um dispositivo na seção de dispositivos
    Atribuir linhas virtuais ao aplicativo Webex
Definir configurações de chamada para uma linha virtual
Atribuir linhas virtuais aos recursos de chamadas
Visualizar histórico de chamadas de linhas compartilhadas e virtuais
Limitações
Suporte multilinha no Webex Calling usando linhas virtuais
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No ambiente multitarefa de hoje, os usuários avançados de telefonia, como agentes do centro de contatos, podem precisar se comunicar em várias linhas. O recurso de várias linhas no Webex Calling permite que esses usuários façam exatamente isso. É fácil fazer e receber chamadas com diferentes números de diretório atribuídos e, assim, ajuda os usuários a gerenciar o dia ocupado com muito mais eficiência.

Visão geral

Como administrador, você pode usar a linha virtual para configurar várias linhas para usuários do Webex Calling. Você pode configurar linhas virtuais com os recursos de chamadas comerciais associados, como correio de voz, encaminhamento de chamadas, chamada em espera e muito mais, sem exigir uma licença adicional. Uma vez configurado, você poderá atribuir as linhas aos dispositivos do usuário e ao aplicativo Webex como linhas não primárias. Você também pode atribuir as linhas como uma linha secundária a um dispositivo de espaço de trabalho. Os usuários podem usar essas linhas para fazer e receber chamadas como a linha principal.

Alguns dos casos de uso comuns de linhas virtuais são:

  • Usuários em funções de suporte que gerenciam alto volume de chamadas recebidas em várias filas e grupos de busca.

  • Trabalhadores regionais que desejam números de telefone em vários códigos de área locais.

  • Equipes administrativas que gerenciam chamadas de executivos em linhas compartilhadas.

  • Um executivo que precisa de linhas privadas e públicas separadas.

Os pré-requisitos para configurar uma linha virtual são:

  • Você deve ser um administrador completo ou um administrador de usuários e dispositivos.

  • Você pode atribuir linha virtual apenas a usuários e espaços de trabalho com uma licença profissional do Webex Calling.

    As linhas virtuais têm direito a uma razão de 1:1 para cada licença profissional.

Benefícios da linha virtual

Para um administrador:

  • Flexibilidade total para atribuir, alterar e excluir a linha facilmente a qualquer momento, pois não está vinculada a nenhum usuário ou dispositivo específico.

  • Nenhuma licença adicional, ID de usuário ou e-mail é necessário para criar uma linha virtual.

Para um usuário final:

  • Acesse várias linhas para organizar o dia agitado com muito mais eficiência.

  • Atenda chamadas de qualquer dispositivo a qualquer momento quando a mesma linha estiver atribuída a vários dispositivos.

  • Acesse facilmente todas as linhas atribuídas em um só lugar com a flexibilidade de escolher a linha para fazer uma chamada.

  • Obtenha uma indicação visual de todas as chamadas perdidas e mensagens de voz ao lado dos números de linha para rastrear facilmente.

  • Acesse todos os recursos de midcall, como transferência de chamada e encaminhamento de chamada para a linha adicional semelhante à linha principal.

Criar uma linha virtual

Existem duas maneiras de criar uma linha virtual:

Criação manual—Você pode escolher esta opção se tiver apenas algumas linhas para adicionar.

Carregamento em massa—Você pode escolher esta opção para carregar em massa mais de uma linha e, assim, economizar tempo.

Criar uma linha virtual manualmente

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Inicie sessão no Control Hub.

2

Vá para Services > Calling > Virtual Lines.

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Clique em Create se estiver criando a linha virtual pela primeira vez ou clique em Manage > Add new.

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Insira os seguintes detalhes:

  • Nome e sobrenome—Usados como o nome da linha.

  • Nome de exibição—Preenchido com base no nome e sobrenome inseridos. Você também pode alterar o nome de exibição. O nome de exibição é mostrado no diretório de contatos e na ID do autor da chamada.

    O nome de exibição é mostrado no diretório de contatos somente se você ativar a Pesquisa de diretório. Você pode ativá-la na seção de Visão geral depois de criar a linha virtual.

  • Local—Escolha o local da linha.

  • Número de telefone — Isso é mostrado somente após a escolha do local. Escolha o número de Discagem direta interna (DID) no local onde você cria a linha.

  • Ramal—Permite adicionar o ramal à linha.

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Ative o Cisco Calling Plan para permitir que os usuários façam chamadas. O Plano de chamadas de saída é necessário para que a linha virtual faça chamadas de saída de um local do Cisco Calling PSTN.

Add virtual line page in Control Hub.
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Clique em Add.

A linha virtual é criada com as configurações de chamada padrão no Virtual Lines . Para modificar as configurações de chamada da linha a qualquer momento e continuar adicionando as linhas, clique em Manage > Add new.

Editar, excluir e visualizar a linha criada
  • Para editar ou excluir a linha criada, clique no botão Editar ou clique no botão Excluir representado por um ícone da lixeira para excluir a linha.

  • Para excluir várias linhas, selecione as linhas e clique em Delete.

    Virtual lines page in Control Hub.
  • Para visualizar os detalhes da linha criada, clique na linha e visualize os detalhes em Overview. Para editar e excluir a linha, clique no botão Editar ou selecione Actions > Delete para excluir. Você pode ativar o Directory Search para tornar a linha pesquisável no diretório.

    Actions menu to edit or delete a virtual line.

O que fazer em seguida

Você pode atribuir a linha criada aos dispositivos do usuário, definir várias configurações de chamada e adicionar a linha como membro aos recursos de chamada.

Carregar linhas virtuais em massa

1

Inicie sessão no Control Hub.

2

Vá para Services > Calling > Virtual Lines.

3

Clique em Bulk Upload se estiver criando a linha virtual pela primeira vez ou clique em Manage > Upload CSV.

4

Execute uma das seguintes maneiras:

  • Para adicionar as novas linhas virtuais em um modelo CSV em branco, clique em Download .csv template.

  • Para editar os dados existentes e adicionar novas linhas, clique em Virtual Lines na lista suspensa e clique em Download Data.

CSV bulk manage virtual line upload.
5

Na planilha, preencha nome, sobrenome, nome de exibição, local, número de telefone e/ou ramal. E, na coluna de Saída, adicione VERDADEIRO para habilitar as chamadas de saída e FALSO para desabilitar.

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Carregue o arquivo CSV arrastando e soltando ou clicando em Choose a file.

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Clique em Upload.

Você pode clicar em View import history/tasks para visualizar o status de importação e exportação.

Nas exportações CSV, o nome e o sobrenome vazios são exportados como células em branco. O CSV não usa mais um único ponto ou hífen como espaço reservado para valores de nome vazios.

A linha virtual é criada com as configurações de chamada padrão. Você poderá modificar as configurações de chamada da linha a qualquer momento.

O que fazer em seguida

Você pode atribuir a linha criada aos dispositivos do usuário, definir várias configurações de chamada e adicionar a linha como membro aos recursos de chamadas.

Atribuir linhas virtuais ao dispositivo e ao aplicativo Webex

Antes de você começar:

  • O número máximo de linhas virtuais atribuídas a um dispositivo é limitado pelo número de teclas de linha no dispositivo.

  • As linhas virtuais não podem ser atribuídas à linha principal do usuário ou dispositivo do espaço de trabalho. Elas podem ser atribuídas apenas como linhas secundárias nesses dispositivos.

  • As linhas virtuais de diferentes locais do Webex Calling podem ser atribuídas a dispositivos e ao aplicativo Webex em diferentes locais. Por exemplo, uma linha virtual do local no Reino Unido pode ser atribuída a um dispositivo e aplicativo Webex atribuído a um usuário no local nos EUA.

    Para obter mais informações sobre linhas virtuais entre locais, consulte: Configuração de linhas compartilhadas e linhas virtuais entre locais.

  • A linha virtual pode ser atribuída a um máximo de 36 dispositivos.

  • Dispositivos compatíveis—A linha virtual pode ser atribuída apenas aos seguintes dispositivos:

    • Telefones multiplataforma (MPP) da Cisco — Todos os modelos, exceto 7811, 7832 e 8832

    • Aplicativo Webex — A versão mínima necessária para celular e tablet é 45.3. A versão mínima necessária para desktop é 42.12.

    • Aparelho DECT—As linhas virtuais só podem ser atribuídas como linha 2 em um aparelho.

    • Telefone sem fio Webex 840 e 860

    As linhas virtuais não são compatíveis com os seguintes dispositivos:

    • Dispositivos de adaptador de telefone analógico (ATA), como Cisco 19x, Cisco VG400 ATA e AudioCodes MP-12xx

    • Estações de conferência

    • Dispositivos Cisco Webex Room

    • Dispositivos gerenciados pelo cliente

    • Cisco ATAs

    • Gateways de voz (VG)

    • Dispositivos SIP genéricos

  • A licença profissional do Webex Calling é obrigatória para permitir a atribuição de linhas virtuais em dispositivos de usuário e espaço de trabalho. Para atribuição da licença profissional do Webex Calling no dispositivo de espaço de trabalho, consulte a Atualizar licença de espaço de trabalho do Webex Calling.

Você pode executar uma das seguintes maneiras de atribuir as linhas virtuais a um dispositivo:

  • Atribua linhas virtuais na seção de Chamadas.

  • Atribua linhas virtuais na seção de Dispositivos.

Atribuir linhas virtuais a um dispositivo na seção de chamadas

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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Services > Calling > Virtual Lines.

3

Escolha uma linha virtual que deseja atribuir a um dispositivo.

4

Clique em Devices e clique em Assign device.

5

Clique no Select device e selecione ou pesquise o dispositivo ao qual deseja atribuir a linha virtual.

Você pode pesquisar usando o nome do usuário para obter todos os dispositivos, incluindo o aplicativo Webex atribuído a esse usuário específico, ou pode pesquisar usando o número da linha principal.

6

Selecione o dispositivo e clique em Assign.

Atribua linha virtual na seção de chamadas no Control Hub.

A próxima página exibe a lista de linhas configuradas que já estão atribuídas e a linha virtual recém-adicionada ao dispositivo específico. Você também poderá alterar a ordem das linhas simplesmente movendo-as para cima e para baixo. A ordem da linha aparecerá no dispositivo do usuário de acordo com suas alterações.

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Clique em Save.

O comando Devices a guia agora mostra os detalhes, como atribuído a, local, nome do dispositivo e status do dispositivo.

Você pode continuar adicionando os dispositivos clicando no Assign Device opção.

Uma única entrada será mostrada se você adicionar diferentes aplicativos Webex (Web, desktop, celular e tablet), pois todos esses aplicativos Webex são considerados como um único dispositivo.

Atribuir opção de dispositivo no Control Hub.

Para excluir o dispositivo atribuído, selecione a linha e clique em Devices > Actions > Delete.

Depois de configurar, os usuários poderão acessar a linha virtual no Widget de chamada rápida (somente Windows) ou as teclas de linha separadas no MPP.

Se você alterou ou excluiu a linha virtual atribuída, deverá Aplicar alterações (selecione dispositivo > Ações > Aplicar alterações) para que o telefone capture as alterações.

No caso de grandes organizações, o administrador deve selecionar um local antes de listar o dispositivo para atribuir a linha virtual. Esse aprimoramento de filtro no Control Hub ajuda a reduzir o tempo de processamento de dados, melhorando o desempenho e a experiência do usuário em organizações com grandes conjuntos de dados.

Filtro de localização para organizações grandes

Para uma organização regular, o filtro de localização não está disponível e o administrador pode selecionar diretamente um dispositivo para atribuir uma linha virtual.

Atribuir linhas virtuais a um dispositivo na seção de dispositivos

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Inicie sessão no Control Hub.

2

Vá para Management > Devices.

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Escolha um dispositivo ao qual deseja atribuir a linha virtual.

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Em Device Management, clique no Configure Lines.

Atribua linha virtual na seção de dispositivos no Control Hub.

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Clique na linha e pesquise o número da linha virtual.

6

Selecione o número da linha virtual e clique em Save.

O número adicionado aparece na tabela em Device Management.

O dispositivo atribuído também aparece em Services > Calling > Virtual Lines > Devices.

Depois de configurar, os usuários poderão acessar a linha virtual no Widget de chamada rápida (somente Windows) ou as teclas de linha separadas no MPP.

Se você alterou ou excluiu a linha virtual atribuída, deverá Aplicar alterações (selecione dispositivo > Ações > Aplicar alterações) para que o telefone capture as alterações.

Em grandes organizações, o administrador deve selecionar um local antes de configurar linhas de chamadas adicionais.

Clique no ícone Adicionar/mais e você pode ver que o filtro de localização é exibido. O administrador pode selecionar o local desejado e selecionar a linha.

Filtro de localização para organizações grandes

Atribuir linhas virtuais ao aplicativo Webex

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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Management > Users.

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Selecione um usuário em cujo aplicativo Webex você deseja adicionar as linhas virtuais e clique em Calling.

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Vá para User call experience e clique em Application line assignment.

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Vá para Configure additional lines on the Webex App e clique em Configure Lines.

O comando Configure Lines a opção é desativada se nenhuma das opções de desktop, celular ou tablet estiver ativada em Webex application assignments. A atribuição de várias linhas não é compatível com o cliente Web.

Para obter mais informações sobre o toque do aplicativo e atribuições, consulte: Gerenciar serviços de aplicativos para um usuário do Webex Calling.

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Para adicionar uma linha virtual, clique no ícone Add/plus icon, pesquise pelo nome ou número de telefone e escolha uma linha.

Somente as linhas virtuais que não excederam o número máximo de dispositivos atribuídos aparecerão como linhas atribuíveis a um aplicativo Webex.

Adicione as linhas na ordem em que deseja que apareçam no aplicativo Webex do usuário. A linha principal do usuário será sempre a primeira linha e você não pode alterar sua ordem.

Se um usuário tiver números de outros usuários/grupos configurados no aplicativo Webex, você poderá adicionar um rótulo de linha à linha virtual. Esse rótulo de linha ajuda o usuário a identificar uma aparência de linha da outra.

7

Da Call Decline menu suspenso, escolha qualquer uma das seguintes opções:

  • Recusar em todos os dispositivos: Impede que a chamada toque em todos os dispositivos do usuário nessa linha.

  • Silenciar neste dispositivo: Impede que a chamada toque apenas neste dispositivo nessa linha.

Para remover uma linha virtual, clique no botão Excluir representado por um ícone de lixeira.

8

Clique em Save.

Depois de configurar, os usuários poderão acessar a linha virtual no rodapé do aplicativo Webex. Se você alterou ou excluiu a linha virtual atribuída, os usuários deverão reiniciar o aplicativo Webex para ver as alterações.

Em grandes organizações, o administrador deve selecionar um local antes de configurar linhas de chamadas adicionais.

Clique no ícone Adicionar/mais e você pode ver que o filtro de localização é exibido. O administrador pode selecionar o local desejado e selecionar a linha.Filtro de localização para organizações grandes

Definir configurações de chamada para uma linha virtual

A definição das configurações de chamada de uma linha virtual é semelhante à definição das configurações de um usuário. Você pode definir várias configurações de chamada, como ID do chamador, número de retorno de chamada de emergência, correio de voz, encaminhamento de chamadas, fuso horário e assim por diante.

1

Inicie sessão no Control Hub.

2

Vá para Services > Calling > Virtual Lines.

3

Escolha uma linha virtual para a qual deseja definir as configurações e clique em Calling.

A próxima página mostrará a lista de configurações que você pode definir.

Defina as configurações de chamada da linha virtual no Control Hub.

Aqui, você poderá definir as configurações da linha da mesma forma que define as configurações de um usuário.

Para obter informações sobre a gravação de chamadas de linhas virtuais, consulte Ativar gravação de chamadas de linhas virtuais.

Para obter informações sobre como configurar a ID do chamador de linhas virtuais, consulte Configurar a ID do chamador para uma linha virtual

Para que os usuários definam determinadas configurações de chamada na linha virtual, eles poderão usar o FAC ou a tecla de função do telefone MPP na tecla de linha correspondente atribuída.

O administrador e os usuários finais não podem definir as configurações da linha virtual no Hub de usuários.

Atribuir linhas virtuais aos recursos de chamadas

A atribuição de linhas virtuais aos recursos de chamadas não é diferente de atribuir a linha principal do usuário aos recursos de chamadas. Você pode executar o mesmo processo com apenas a diferença de selecionar ou inserir o número da linha virtual em vez de um número de linha principal.

Você pode atribuir uma linha virtual como membro aos seguintes recursos de chamadas:

Você também pode atribuir a linha virtual como destino à lista de monitoramento de outros usuários.

Para acessar os recursos de chamadas, você pode acessar Services > Calling > Features.

Visualizar histórico de chamadas de linhas compartilhadas e virtuais

Um usuário pode recuperar o histórico de chamadas para a linha principal e para as linhas compartilhadas atribuídas a ele. Quando uma linha compartilhada ou virtual é configurada no cliente ou dispositivo de um usuário e uma chamada é feita de ou para o usuário, espaço de trabalho ou perfil de linha virtual, o Webex Calling adiciona um registro da chamada ao histórico de chamadas do usuário. O sistema indica qual linha está associada à chamada. Se a linha existir no cliente ou dispositivo, o histórico de chamadas será exibido para essa linha; se a linha não existir no dispositivo ou cliente, o histórico de chamadas não será exibido.

Os aplicativos de desktop, celular, tablet e MS Teams Webex são aprimorados para usar o histórico de chamadas para linhas compartilhadas ou virtuais no cliente. Esta nova experiência do usuário garante que o histórico de chamadas para linhas compartilhadas/virtuais seja consistente em todos os clientes. Esses clientes exibem o Managed by nos registros de histórico de chamadas quando a chamada foi tratada por um usuário externo diferente do usuário do aplicativo.

Os telefones MPP, dispositivos OS do telefone e dispositivos OS da sala não exibem o Managed by campo nos registros de histórico de chamadas

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Exibir o histórico de chamadas no aplicativo Webex. Os usuários finais poderão acessar e visualizar o histórico de chamadas no aplicativo Webex. Para obter detalhes, consulte o Aplicativo Webex | Visualizar histórico de chamadas

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Visualizar o histórico de chamadas no MS Teams - Os usuários finais podem acessar e visualizar o histórico de chamadas a partir das equipes. Para obter detalhes, consulte o Aplicativo Webex | Visualizar histórico de chamadas

Limitações

Aqui estão algumas limitações conhecidas da linha virtual:

  • Você não pode atribuir uma linha virtual a um Executivo e usá-la para funções de Assistente executivo.

  • Você não pode associar uma linha virtual a um dispositivo do espaço de trabalho como um convidado de local provisório.

  • Você não pode configurar uma linha virtual para monitorar outros números ou ramais de estacionamento de chamadas.

  • Os usuários não podem gerenciar as configurações de chamada das linhas virtuais no Hub de usuários.

  • As teclas programáveis da central de atendimento serão exibidas apenas se a linha virtual fizer parte da fila de chamadas. Para obter mais informações, consulte Anúncios dos dispositivos Webex Calling.

  • Os usuários com linhas virtuais não terão a presença visível para outras pessoas no aplicativo Webex.

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