- Domov
- /
- Článok
Podpora viacerých liniek vo Webex volaniach pomocou virtuálnych liniek
V dnešnom multitaskingovom prostredí môžu používatelia telefónov, ako sú agenti kontaktných centier, potrebovať komunikovať na viacerých linkách. Viaclinka v Webex Calling umožňuje týmto používateľom práve to. Je ľahké uskutočňovať a prijímať hovory s rôznymi priradenými číslami v adresári, čo pomáha používateľom oveľa efektívnejšie zvládať rušný deň.
Prehľad
Ako administrátor môžete použiť virtuálnu linku na konfiguráciu viacerých liniek pre užívateľov Webex Calling. Môžete nakonfigurovať virtuálne linky s pridruženými funkciami firemného volania, ako je hlasová schránka, presmerovanie hovorov, čakajúci hovor a mnohé ďalšie, bez potreby ďalšej licencie. Po nakonfigurovaní môžete linky priradiť užívateľským zariadeniam a aplikácii Webex ako neprimárne linky. Linky môžete tiež priradiť ako sekundárnu linku k zariadeniu pracovného priestoru. Používatelia môžu tieto linky používať na uskutočňovanie a prijímanie hovorov ako na primárnej linke.
Niektoré z bežných prípadov použitia virtuálnych liniek sú:
-
Používatelia v rolách podpory, ktorí spravujú veľký objem prichádzajúcich hovorov vo viacerých frontoch a skupinách.
-
Regionálni pracovníci, ktorí chcú mať telefónne čísla s viacerými miestnymi predvoľbami.
-
Administratívni pracovníci, ktorí riadia hovory pre vedúcich pracovníkov na zdieľaných linkách.
-
Vedúci pracovník, ktorý potrebuje oddelené súkromné a verejné linky.
Predpoklady na konfiguráciu virtuálnej linky sú:
-
Musíte byť buď úplným správcom, alebo správcom používateľov a zariadení.
-
Virtuálnu linku môžete priradiť iba používateľom a pracovným priestorom s profesionálnou licenciou Webex Calling.
Výhody virtuálnej linky
Pre správcu:
-
Plná flexibilita na jednoduché priradenie, zmenu a odstránenie riadku kedykoľvek, pretože nie je viazaný na žiadneho konkrétneho používateľa alebo zariadenie.
-
Na vytvorenie virtuálnej linky nie je potrebná žiadna ďalšia licencia, ID používateľa ani e-mail.
Pre koncového užívateľa:
-
Získajte prístup k viacerým linkám a organizujte si rušný deň oveľa efektívnejšie.
-
Vybavujte hovory z akéhokoľvek zariadenia kedykoľvek, keď je rovnaká linka priradená viacerým zariadeniam.
-
Jednoduchý prístup ku všetkým priradeným linkám na jednom mieste s flexibilitou výberu linky na uskutočnenie hovoru.
-
Získajte vizuálnu indikáciu všetkých zmeškaných hovorov a hlasových správ vedľa čísel liniek, aby ste ich mohli jednoducho sledovať.
-
Prístup ku všetkým funkciám medzi hovorom, ako je napríklad presmerovanie hovorov a presmerovanie hovorov pre ďalšiu linku podobnú primárnej linke.
Vytvorte virtuálnu čiaru
Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť virtuálnu čiaru:
Manuálne vytvorenie – túto možnosť si môžete vybrať, ak máte na pridanie len niekoľko riadkov.
Hromadné nahrávanie – túto možnosť si môžete vybrať, ak chcete hromadne nahrať viac ako jeden riadok a ušetriť tak čas.
Vytvorte virtuálnu linku manuálne
1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
2 |
Prejdite na položku . |
3 |
Kliknite na tlačidlo Vytvoriť , ak vytvárate virtuálnu linku prvýkrát, alebo kliknite na položku . |
4 |
Zadajte nasledujúce podrobnosti:
|
5 |
Zapnite Cisco Calling Plan , aby ste používateľom umožnili uskutočňovať odchádzajúce hovory. Aby mohla virtuálna linka uskutočňovať odchádzajúce hovory z miesta PSTN volania Cisco, je potrebný plán odchádzajúceho volania. ![]() |
6 |
Kliknite na tlačidlo Pridať. Virtuálna linka sa vytvorí s predvolenými nastaveniami hovorov na karte Virtuálne linky . Ak chcete kedykoľvek upraviť nastavenia hovoru linky a pokračovať v pridávaní liniek, kliknite na položku . Upravte, odstráňte a zobrazte vytvorený riadok
|
Čo robiť ďalej
Vytvorenú linku môžete priradiť k užívateľským zariadeniam, konfigurovať rôzne nastavenia hovorov a pridať linku ako člena do funkcií volania.
Hromadne nahrajte virtuálne linky
1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
2 |
Prejdite na položku . |
3 |
Kliknite na položku Hromadné odovzdanie , ak vytvárate virtuálnu linku prvýkrát, alebo kliknite na položku . |
4 |
Vykonajte jeden z nasledujúcich spôsobov:
![]() |
5 |
V tabuľke vyplňte meno, priezvisko, zobrazované meno, miesto, telefónne číslo a/alebo klapku. A v stĺpci Odchádzajúce pridajte TRUE, aby ste povolili odchádzajúce hovory, a pridajte FALSE, aby ste ich deaktivovali. |
6 |
Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor. |
7 |
Kliknite na tlačidlo Odovzdať. Kliknutím na položku Zobraziť históriu/úlohy importu zobrazíte stav importu a exportu. |
Virtuálna linka je vytvorená s predvolenými nastaveniami hovoru. Nastavenia hovoru linky môžete kedykoľvek upraviť.
Čo robiť ďalej
Vytvorenú linku môžete priradiť k užívateľským zariadeniam, konfigurovať rôzne nastavenia hovorov a pridať linku ako člena do funkcií volania.
Priraďte virtuálne linky k zariadeniu a aplikácii Webex
Skôr ako začnete:
-
Maximálny počet virtuálnych liniek priradených k zariadeniu je obmedzený počtom tlačidiel linky na zariadení.
-
Virtuálne linky nemožno priradiť k primárnej linke používateľa alebo zariadenia pracovného priestoru. V týchto zariadeniach môžu byť priradené len ako sekundárne linky.
-
Virtuálne linky z rôznych miest volania Webex môžu byť priradené zariadeniam a aplikácii Webex na rôznych miestach. Napríklad virtuálnu linku z lokality v Spojenom kráľovstve možno priradiť k zariadeniu a aplikácii Webex, ktorá je priradená používateľovi v lokalite v USA.
Viac informácií o virtuálnych linkách naprieč lokalitami nájdete na: Konfigurácia zdieľaných liniek a virtuálnych liniek medzi lokalitami.
-
Virtuálnu linku je možné priradiť maximálne 36 zariadeniam.
-
Kompatibilné zariadenia – virtuálnu linku je možné priradiť iba nasledujúcim zariadeniam:
-
Multiplatformové telefóny Cisco (MPP) – všetky modely okrem 7811, 7832 a 8832
-
Webex App – minimálna požadovaná verzia pre mobil a tablet je 45.3. Minimálna verzia potrebná pre počítač je 42.12.
-
Slúchadlo DECT – virtuálne linky možno priradiť iba ako linku 2 na slúchadle.
-
Bezdrôtový telefón Webex 840 a 860
Virtuálne linky nie sú podporované na nasledujúcich zariadeniach:
-
Zariadenia s analógovým telefónnym adaptérom (ATA), ako sú Cisco 19x, Cisco VG400 ATA a AudioCodes MP-12xx
-
Konferenčné stanice
-
Zariadenia Cisco Webex Room
-
Zariadenia spravované zákazníkom
-
Cisco ATA
-
Hlasové brány (VG)
-
Všeobecné SIP zariadenia
-
-
Profesionálna licencia Webex Calling je povinná, aby sa umožnilo priradenie virtuálnych liniek k užívateľským a pracovným zariadeniam. Informácie o pridelení profesionálnej licencie Webex Calling na zariadení s pracovným priestorom nájdete v časti Inovácia licencie na pracovný priestor Webex Calling.
Na priradenie virtuálnych liniek k zariadeniu môžete vykonať jeden z nasledujúcich spôsobov:
-
Priraďte virtuálne linky zo sekcie Volanie.
-
Priraďte virtuálne linky zo sekcie Zariadenia.
Priraďte virtuálne linky k zariadeniu zo sekcie volania
1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
2 |
Prejdite na položku . |
3 |
Vyberte virtuálnu linku, ktorú chcete priradiť k zariadeniu. |
4 |
Kliknite na položku Zariadenia a potom na položku Priradiť zariadenie. |
5 |
Kliknite na pole Vybrať zariadenie a vyberte alebo vyhľadajte zariadenie, ktorému chcete priradiť virtuálnu linku. Môžete vyhľadávať pomocou mena používateľa, aby ste získali všetky zariadenia vrátane aplikácie Webex App priradené konkrétnemu používateľovi, alebo môžete vyhľadávať pomocou čísla primárnej linky. |
6 |
Vyberte zariadenie a kliknite na tlačidlo Priradiť. Na ďalšej stránke sa zobrazí zoznam nakonfigurovaných liniek, ktoré sú už priradené a novo pridaná virtuálna linka pre konkrétne zariadenie. Môžete tiež zmeniť poradie riadkov jednoduchým posúvaním riadkov nahor a nadol. Poradie riadkov sa zobrazí v zariadení používateľa podľa vašich zmien. |
7 |
Kliknite na tlačidlo Uložiť. Na karte Zariadenia sa teraz zobrazujú podrobnosti, ako sú priradené, poloha, názov zariadenia a stav zariadenia. V pridávaní zariadení môžete pokračovať kliknutím na možnosť Priradiť zariadenie . Ak pridáte rôzne aplikácie Webex (Web, Desktop, Mobil a Tablet), zobrazí sa jeden záznam, pretože všetky tieto aplikácie Webex sa považujú za jedno zariadenie. Ak chcete odstrániť priradené zariadenie, vyberte riadok a potom kliknite na položku . |
Po konfigurácii môžu používatelia pristupovať k virtuálnej linke pomocou miniaplikácie Quick Call Widget (iba Windows) alebo samostatných tlačidiel linky na MPP.
Ak ste zmenili alebo odstránili priradenú virtuálnu linku, musíte Použiť zmeny (vyberte zariadenie > Akcie > Použiť zmeny), aby telefón zmeny prevzal.
Priraďte virtuálne linky k zariadeniu zo sekcie zariadenia
1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
2 |
Prejdite do časti . |
3 |
Vyberte zariadenie, ktorému chcete priradiť virtuálnu linku. |
4 |
V časti Správa zariadenia kliknite na položku Konfigurovať linky. |
5 |
Kliknite na riadok a vyhľadajte číslo virtuálnej linky. |
6 |
Vyberte číslo virtuálnej linky a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. Pridané číslo sa zobrazí v tabuľke v časti Správa zariadenia. Priradené zariadenie sa tiež zobrazí v časti . |
Po konfigurácii môžu používatelia pristupovať k virtuálnej linke pomocou miniaplikácie Quick Call Widget (iba Windows) alebo samostatných tlačidiel linky na MPP.
Ak ste zmenili alebo odstránili priradenú virtuálnu linku, musíte Použiť zmeny (vyberte zariadenie > Akcie > Použiť zmeny), aby telefón zmeny prevzal.
Priraďte virtuálne linky aplikácii Webex
1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
2 |
Prejdite do časti . |
3 |
Vyberte používateľa, do ktorého aplikácie Webex chcete pridať virtuálne linky, a kliknite na položku Volanie. |
4 |
Prejdite do časti Používateľský zážitok z hovoru a kliknite na položku Priradenie riadku aplikácie. |
5 |
Prejdite na položku Konfigurovať ďalšie linky v aplikácii Webex a kliknite na položku Konfigurovať linky. Možnosť Konfigurovať linky je zakázaná, ak v časti Priradenia aplikácií Webex nie je povolená žiadna z možností pre počítač, mobil alebo tablet. Webový klient nepodporuje priradenie viacerých riadkov. Viac informácií o vyzváňaní a priradení aplikácie nájdete na: Správa aplikačných služieb pre používateľa služby Webex Calling. |
6 |
Ak chcete pridať virtuálnu linku, kliknite na ikonu Len virtuálne linky, ktoré neprekročili maximálny počet priradených zariadení, sa zobrazia ako priraditeľné linky k aplikácii Webex. Pridajte riadky v poradí, v akom ich chcete zobraziť v aplikácii Webex používateľa. Primárny riadok používateľa je vždy prvý riadok a nemôžete zmeniť jeho poradie. Ak má používateľ vo svojej aplikácii Webex nakonfigurované čísla od iných používateľov/skupín, môžete pre virtuálnu linku pridať označenie linky. Toto označenie čiary pomáha používateľovi rozlíšiť vzhľad jednej čiary od druhej. |
7 |
V rozbaľovacej ponuke Odmietnuť hovor vyberte jednu z nasledujúcich možností:
Ak chcete virtuálnu linku odstrániť, kliknite na ikonu |
8 |
Kliknite na tlačidlo Uložiť. |
Po konfigurácii môžu používatelia pristupovať k virtuálnej linke z päty aplikácie Webex. Ak ste zmenili alebo odstránili priradenú virtuálnu linku, používatelia musia reštartovať svoju aplikáciu Webex, aby zmeny videli.
Nakonfigurujte nastavenia hovorov pre virtuálnu linku
Konfigurácia nastavení hovorov pre virtuálnu linku je podobná konfigurácii nastavení pre používateľa. Môžete nakonfigurovať rôzne nastavenia hovorov, ako je ID volajúceho, číslo spätného tiesňového volania, hlasová schránka, presmerovanie hovorov, časové pásmo atď.
1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
2 |
Prejdite na položku . |
3 |
Vyberte virtuálnu linku, pre ktorú chcete konfigurovať nastavenia, a kliknite na položku Volanie. Nasledujúca stránka zobrazuje zoznam nastavení, ktoré môžete nakonfigurovať. Odtiaľto môžete konfigurovať nastavenia linky rovnakým spôsobom, ako konfigurujete nastavenia pre používateľa. |
Informácie o nahrávaní hovorov pre virtuálne linky nájdete v časti Povolenie nahrávania hovorov pre virtuálne linky.
Aby používatelia nakonfigurovali určité nastavenia hovorov pre virtuálnu linku, môžu použiť FAC alebo softvérové tlačidlo z telefónu MPP pre priradené zodpovedajúce tlačidlo linky.
Administrátor a koncoví používatelia nemôžu konfigurovať nastavenia pre virtuálnu linku v User Hub.
Priraďte virtuálne linky k funkciám volania
Priradenie virtuálnych liniek k funkciám volania sa nelíši od priradenia primárnej linky užívateľa k funkciám volania. Rovnaký proces môžete vykonať len s tým rozdielom, že namiesto čísla primárnej linky vyberiete alebo zadáte číslo virtuálnej linky.
Virtuálnu linku môžete ako člena priradiť k nasledujúcim funkciám volania:
Virtuálnu linku môžete tiež priradiť ako cieľ do zoznamu monitorovania iných používateľov.
Ak chcete získať prístup k funkciám volania, prejdite do časti
.Obmedzenia
Tu sú niektoré známe obmedzenia virtuálnej linky:
-
Nemôžete priradiť virtuálnu linku výkonnému a použiť ho na funkcie výkonného asistenta.
-
Ako hotelový hosť nemôžete priradiť virtuálnu linku k zariadeniu pracovného priestoru.
-
Virtuálnu linku nemôžete nakonfigurovať na sledovanie iných čísel alebo rozšírení parkovania hovorov.
-
Používatelia nemôžu spravovať nastavenia hovorov virtuálnych liniek z používateľského centra.
-
Softvérové tlačidlá call centra sa zobrazia iba vtedy, ak je virtuálna linka súčasťou frontu hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Oznámenia pre volacie zariadenia Webex.