نظرة عامة

بصفتك مسؤولاً، يمكنك استخدام الخط الظاهري لتكوين خطوط متعددة من أجل مستخدمي Webex Calling. يمكنك تكوين الخطوط الظاهرية وتزويدها بميزات الاتصال التجارية المرتبطة بها مثل البريد الصوتي وإعادة توجيه المكالمات وتحويل المكالمات لوضع الانتظار وغير ذلك الكثير، دون الحاجة إلى ترخيص إضافي. بمجرد التكوين، يمكنك تعيين الخطوط إلى أجهزة المستخدم وتطبيق Webex كخطوط غير أساسية. يمكنك أيضًا تعيين الخطوط كخط ثانوي لجهاز في مساحة العمل. يمكن للمستخدمين استخدام هذه الخطوط لإجراء المكالمات وتلقيها مثل الخط الأساسي.

فيما يلي بعض حالات الاستخدام الشائعة للخطوط الظاهرية:

  • المستخدمون الذين يقومون بأدوار الدعم ويديرون عددًا كبيرًا من المكالمات الواردة عبر قوائم انتظار ومجموعات توجيه متعددة.

  • العمال الإقليميون الذين يرغبون في الحصول على أرقام هواتف برموز مناطق محلية متعددة.

  • الموظفون الإداريون الذين يديرون المكالمات للمديرين التنفيذيين على الخطوط المشتركة.

  • مسؤول تنفيذي يحتاج إلى خطوط خاصة وعامة منفصلة.

تتمثل المتطلبات الأساسية لتكوين خط ظاهري في:

  • يجب أن تكون إما مسؤولاً بصلاحيات كاملة أو مسؤولاً عن المستخدمين والأجهزة.

  • يمكنك تعيين خط ظاهري فقط للمستخدمين ومساحات العمل باستخدام ترخيص Webex Calling المهني.

فوائد الخط الظاهري

بالنسبة للمسؤول:

  • توفير مرونة كاملة في تعيين الخط وتغييره وحذفه بسهولة في أي وقت لأنه غير مرتبط بأي مستخدم أو جهاز محدد.

  • لا يلزم وجود ترخيص إضافي أو معرّف مستخدم أو بريد إلكتروني لإنشاء خط ظاهري.

بالنسبة للمستخدم النهائي:

  • الوصول إلى خطوط متعددة لتنظيم يومك المزدحم بشكل أكثر كفاءة.

  • التعامل مع المكالمات من أي جهاز في أي وقت عندما يتم تعيين الخط نفسه لأجهزة متعددة.

  • الوصول بسهولة إلى جميع الخطوط المعينة في مكان واحد مع مرونة اختيار الخط المطلوب إجراء مكالمة.

  • يمكنك الحصول على إشارة مرئية لجميع المكالمات التي لم يرد عليها والرسائل الصوتية بجوار أرقام الخطوط كي تتمكن من تتبعها بسهولة.

  • الوصول إلى جميع ميزات منتصف المكالمة، مثل تحويل المكالمات وإعادة توجيهها لخط إضافي مماثل للخط الأساسي.

إنشاء خط ظاهري

توجد طريقتان لإنشاء خط ظاهري:

الإنشاء اليدوي - يمكنك تحديد هذا الخيار إذا كان لديك عدد قليل فقط من الخطوط المراد إضافتها.

التحميل المجمّع— يمكنك تحديد هذا الخيار لتحميل أكثر من خط واحد بشكل مجمع مما يؤدي إلى توفير الوقت.

إنشاء خط ظاهري يدويًا

1

سجّل الدخول إلى Control Hub.

2

انتقل إلى الخدمات > الاتصال > الخطوط الظاهرية.

3

انقر على إنشاء إذا كنت تقوم بإنشاء الخط الظاهري لأول مرة، أو انقر على إدارة > إضافة جديد.

4

أدخل التفاصيل التالية:

  • الاسم الأول واسم العائلة — يُستخدمان كاسم للخط.

  • اسم العرض — يتم تكوينه بناءً على الاسم الأول واسم العائلة اللذين تم إدخالهما. يمكنك أيضًا تغيير اسم العرض. يتم عرض اسم العرض في دليل جهات الاتصال ومعرف المتصل.

    يظهر اسم العرض في دليل جهات الاتصال فقط إذا قمت بتشغيل "البحث في الدليل". يمكنك تشغيله من قسم النظرة العامة بعد إنشاء الخط الظاهري.

  • الموقع — اختر موقع الخط.

  • رقم الهاتف — يتم عرضه فقط بعد اختيار الموقع. اختر رقم الطلب الداخلي المباشر (DID) من الموقع الذي أنشأت فيه الخط.

  • الامتداد - يسمح لك بإضافة امتداد إلى الخط.

5

قم بتشغيل خطة Cisco Calling كي تسمح للمستخدمين بإجراء مكالمات صادرة. تكون خطة الاتصال الصادرة مطلوبة من أجل الخط الظاهري كي تتمكن من إجراء مكالمات صادرة من موقع Cisco Calling PSTN.

أضف صفحة الخط الظاهري في Control Hub.
6

انقر على إضافة.

يتم إنشاء الخط الظاهري باستخدام إعدادات الاتصال الافتراضية ضمن علامة تبويب الخطوط الظاهرية . لتعديل إعدادات الخط الخاصة بالمكالمات في أي وقت ومتابعة إضافة الخطوط، انقر على إدارة > إضافة جديد.

تحرير الخط الذي تم إنشاؤه وحذفه وعرضه
  • لتحرير الخط الذي تم إنشاؤه أو حذفه، انقر على زر التحرير، أو انقر على زر الحذف ممثلاً برمز سلة المهملات لحذف الخط.

  • لحذف خطوط متعددة، حدد الخطوط ثم انقر على حذف.

    صفحة الخطوط الظاهرية في Control Hub.
  • لعرض تفاصيل الخط الذي تم إنشاؤه، انقر على الخط واعرض التفاصيل الموجودة تحت نظرة عامة. لتحرير الخط وحذفه، انقر على ، أو حدد الإجراءات > حذف ليتم الحذف.زر التحرير يمكنك تشغيل البحث في الدليل لجعل الخط قابلاً للبحث في الدليل.

    قائمة الإجراءات لتحرير خط ظاهري أو حذفه.

الإجراء التالي

يمكنك تعيين الخط الذي تم إنشاؤه لأجهزة المستخدم، وتكوين إعدادات الاتصال المختلفة، وإضافة الخط كعضو إلى ميزات الاتصال.

تحميل الخطوط الظاهرية بشكل مجمع

1

سجّل الدخول إلى Control Hub.

2

انتقل إلى الخدمات > الاتصال > الخطوط الظاهرية.

3

انقر على تحميل مجمع إذا كنت تقوم بإنشاء الخط الظاهري لأول مرة أو انقر على إدارة > تحميل ملف CSV.

4

يمكنك تنفيذ إحدى الطرق التالية:

  • لإضافة الخطوط الظاهرية الجديدة في قالب CSV فارغ، انقر على تنزيل قالب .csv.

  • لتحرير البيانات الحالية وإضافة خطوط جديدة، انقر على الخطوط الظاهرية من القائمة المنسدلة وانقر على تنزيل البيانات.

إدارة تحميل الخط الظاهري بشكل مجمع باستخدام ملف CSV.
5

في ورقة جداول البيانات، اكتب الاسم الأول، اسم العائلة، اسم العرض، الموقع، رقم الهاتف و/أو الامتداد. وفي العمود الصادر، أضف TRUE لتمكين المكالمات الصادرة وقم بإضافة FALSE لتعطيلها.

6

قم بتحميل ملف CSV عن طريق سحب وإفلاته أو النقر على اختيار ملف.

7

انقر على تحميل.

يمكنك النقر على عرض محفوظات/مهام الاستيراد لعرض حالة الاستيراد والتصدير.

يتم إنشاء الخط الظاهري باستخدام إعدادات الاتصال الافتراضية. يمكنك تعديل إعدادات الخط الخاصة بالمكالمات في أي وقت.

الإجراء التالي

يمكنك تعيين الخط الذي تم إنشاؤه لأجهزة مستخدمين، وتكوين إعدادات الاتصال المختلفة، وإضافة الخط كعضو إلى ميزات الاتصال.

تعيين خطوط ظاهرية للجهاز وتطبيق Webex

قبل البدء:

  • يتم تقييد الحد الأقصى لعدد الخطوط الظاهرية المعينة لجهاز بعدد مفاتيح الخطوط الموجودة على الجهاز.

  • لا يمكن تعيين الخطوط الظاهرية للخط الأساسي للمستخدم أو لجهاز مساحة العمل. لا يمكن تعيينها إلا كخطوط ثانوية في هذه الأجهزة.

  • يمكن تعيين خطوط ظاهرية من مواقع Webex Calling المختلفة لأجهزة وتطبيق Webex في مواقع مختلفة. على سبيل المثال، يمكن تعيين خط ظاهري من موقع بالمملكة المتحدة لجهاز وتطبيق Webex مخصص لمستخدم في الموقع بالولايات المتحدة.

    لمزيد من المعلومات عن الخطوط الظاهرية عبر المواقع، ارجع إلى: تكوين الخطوط المشتركة والخطوط الظاهرية عبر المواقع.

  • يمكن تعيين الخط الظاهري إلى 36 جهازًا بحد أقصى.

  • الأجهزة المتوافقة - يمكن تعيين الخط الظاهري فقط للأجهزة التالية:

    • هواتف Cisco متعددة الأنظمة الأساسية (MPP) - جميع الطرازات باستثناء 7811 و7832 و8832

    • تطبيق Webex — الحد الأدنى لإصدار الجهاز المحمول والكمبيوتر اللوحي هو 45.3. الحد الأدنى لإصدار سطح المكتب هو 42.12.

    • سماعة هاتف DECT — يمكن تعيين الخطوط الظاهرية فقط كخط 2 على سماعة الهاتف.

    • هاتفا Webex اللاسلكيان 840 و860

    الخطوط الظاهرية غير مدعومة على الأجهزة التالية:

    • أجهزة محول الهاتف التناظري (ATA) مثل Cisco ⁦19x⁩، وCisco VG400 ATA، وAudioCodes MP-⁦12xx⁩

    • محطات المؤتمرات

    • أجهزة Cisco Webex Room

    • الأجهزة المُدارة من قبل العميل

    • وحدات ATA الخاصة بشركة Cisco

    • البوابات الصوتية (VG)

    • أجهزة SIP العامة

  • ترخيص Webex Calling الاحترافي إلزامي للسماح بتعيين الخطوط الظاهرية على أجهزة المستخدمين ومساحات العمل. للتعرف على تعيين ترخيص Webex Calling المهني على جهاز مساحة العمل، ارجع إلى ترقية ترخيص مساحة عمل Webex Calling.

يمكنك تنفيذ إحدى الطرق التالية لتعيين الخطوط الظاهرية لجهاز:

  • تعيين خطوط ظاهرية من قسم "الاتصال".

  • تعيين خطوط ظاهرية من قسم "الأجهزة".

تعيين خطوط ظاهرية لجهاز من قسم الاتصال

1

سجّل الدخول إلى Control Hub.

2

انتقل إلى الخدمات > الاتصال > الخطوط الظاهرية.

3

اختر خط ظاهري ترغب في تعيينه لجهاز.

4

انقر على الأجهزة ثم انقر على تعيين الجهاز.

5

انقر على حقل تحديد الجهاز وحدد الجهاز الذي تريد تعيين الخط الظاهري له أو ابحث عنه.

يمكنك البحث باستخدام اسم المستخدم للحصول على جميع الأجهزة بما فيها تطبيق Webex المعينة لهذا المستخدم بعينه أو يمكنك البحث باستخدام رقم الخط الأساسي.

6

حدد الجهاز وانقر على تعيين.

تعيين خط ظاهري من قسم الاتصال في Control Hub.

تعرض الصفحة التالية قائمة بالخطوط التي تم تكوينها وتعيينها بالفعل والخط الظاهري الذي تم إضافته مؤخرًا للجهاز المحدد. يمكنك أيضًا تغيير ترتيب الخطوط عن طريق تحريك الصفوف لأعلى ولأسفل بكل بساطة. يظهر ترتيب الخطوط في جهاز المستخدم وفقًا للتغييرات التي أجريتها.

7

انقر على حفظ.

تعرض الآن علامة تبويب الأجهزة التفاصيل مثل الموقع الذي تم التعيين له واسم الجهاز وحالته.

يمكنك متابعة إضافة الأجهزة عن طريق النقر على خيار تعيين الجهاز .

يتم إظهار إدخال واحد إذا قمت بإضافة تطبيقات Webex مختلفة (الويب وسطح المكتب والجوال والكمبيوتر اللوحي)، حيث يتم اعتبار كل تطبيقات Webex هذه كجهاز واحد.

قم بتعيين خيار الجهاز في Control Hub.

لحذف الجهاز المعين، حدد الخط ثم انقر على الأجهزة > الإجراءات > حذف.

بمجرد الانتهاء من التكوين، يمكن للمستخدمين الوصول إلى الخط الظاهري من عنصر واجهة الاتصال السريع (في نظام التشغيل Windows فقط) أو مفاتيح الخطوط المنفصلة على MPP.

إذا قمت بتغيير الخط الظاهري المعين أو حذفه، فيجب عليك تطبيق التغييرات (حدد الجهاز > الإجراءات > تطبيق التغييرات) حتى يتم تطبيق التغييرات على الهاتف.

تعيين خطوط ظاهرية لجهاز من قسم الجهاز

1

سجّل الدخول إلى Control Hub.

2

انتقل إلى الإدارة > الأجهزة.

3

اختر جهازًا تريد تعيين الخط الظاهري له.

4

تحت إدارة الجهاز، انقر على تكوين الخطوط.

تعيين خط ظاهري من قسم الجهاز في Control Hub.

5

انقر على الصف وابحث عن رقم الخط الظاهري.

6

حدد رقم الخط الظاهري ثم انقر على حفظ.

يظهر الرقم الذي تم إضافته في الجدول الموجود تحت إدارة الجهاز.

يظهر الجهاز المعين أيضًا ضمن الخدمات > الاتصال > الخطوط الظاهرية > الأجهزة.

بمجرد الانتهاء من التكوين، يمكن للمستخدمين الوصول إلى الخط الظاهري من عنصر واجهة الاتصال السريع (في نظام التشغيل Windows فقط) أو مفاتيح الخطوط المنفصلة على MPP.

إذا قمت بتغيير الخط الظاهري المعين أو حذفه، فيجب عليك تطبيق التغييرات (حدد الجهاز > الإجراءات > تطبيق التغييرات) حتى يتم تطبيق التغييرات على الهاتف.

تعيين خطوط ظاهرية لتطبيق Webex

1

سجّل الدخول إلى Control Hub.

2

انتقل إلى الإدارة > المستخدمون.

3

حدد مستخدمًا على تطبيق Webex الذي تريد إضافة الخطوط الظاهرية إليه وانقر على الاتصال.

4

انتقل إلى تجربة اتصال المستخدم وانقر على تعيين خط التطبيق.

5

انتقل إلى تكوين خطوط إضافية على تطبيق Webex وانقر على تكوين الخطوط.

يتم تعطيل خيار تكوين الخطوط إذا لم يتم تمكين أي من خيارات سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة أو الكمبيوتر اللوحي ضمن تعيينات تطبيق Webex. تعيين خطوط متعددة غير مدعوم على عميل الويب.

لمزيد من المعلومات حول رنين التطبيق والتعيينات، ارجع إلى: إدارة خدمات التطبيقات لمستخدم Webex Calling.

6

لإضافة خط ظاهري، انقر على الرمز رمز الإضافة/الإضافة ، وابحث بالاسم أو رقم الهاتف، واختر خطًا.

تظهر الخطوط الظاهرية التي لم تتجاوز الحد الأقصى لعدد الأجهزة المعينة فقط كخطوط قابلة للتعيين لتطبيق Webex.

أضف الخطوط بالترتيب الذي تريد أن تظهر به على تطبيق Webex لدى المستخدم. يكون الخط الأساسي للمستخدم دائمًا هو الخط الأول ولا يمكنك تغيير ترتيبه.

إذا كان المستخدم لديه أرقام من مستخدمين/مجموعات أخرى تم تكوينها على تطبيق Webex الخاص به، يمكنك إضافة تسمية خط للخط الظاهري. تساعد تسمية الخط هذه المستخدم على تحديد مظهر أحد الخطوط عن الآخر.

7

من القائمة المنسدلة رفض المكالمات ، حدد أي خيار من الخيارات التالية:

  • الرفض على جميع الأجهزة: منع المكالمة من الرنين على جميع أجهزة المستخدم لذلك الخط.

  • الصمت على هذا الجهاز: منع المكالمة من الرنين فقط على ذلك الجهاز لذلك الخط.

لإزالة خط ظاهري، انقر على الرمز زر الحذف ممثلاً برمز سلة المهملات .

8

انقر على حفظ.

بمجرد الانتهاء من التكوين، يستطيع المستخدمون الوصول إلى الخط الظاهري من الجزء السفلي من تطبيق Webex. إذا قمت بتغيير الخط الظاهري المعين أو حذفه، فيجب على المستخدمين إعادة تشغيل تطبيق Webex الخاص بهم لترى التغييرات.

تكوين إعدادات الاتصال لخط ظاهري

تكون عملية تكوين إعدادات الاتصال لخط ظاهري مشابهة لتكوين إعدادات مستخدم. يمكنك تكوين إعدادات المكالمات المختلفة، مثل هوية المتصل ورقم معاودة الاتصال في حالات الطوارئ والبريد الصوتي وإعادة توجيه المكالمات والمنطقة الزمنية وغيرها.

1

سجّل الدخول إلى Control Hub.

2

انتقل إلى الخدمات > الاتصال > الخطوط الظاهرية.

3

اختر خط ظاهري ترغب في تكوين الإعدادات له وانقر على الاتصال.

تعرض الصفحة التالية قائمة الإعدادات التي يمكنك تكوينها.

قم بتكوين إعدادات الاتصال للخط الظاهري في Control Hub.

من هنا، يمكنك تكوين إعدادات الخط بنفس طريقة تكوين الإعدادات لمستخدم.

لمعرفة معلومات عن تسجيل المكالمات للخطوط الظاهرية، ارجع إلى تمكين تسجيل المكالمات للخطوط الظاهرية.

بالنسبة للمستخدمين الذين يريدون تكوين إعدادات معينة للمكالمات الخاصة بالخط الظاهري، يمكنهم استخدام FAC أو مفتاح برمجي من هاتف MPP لمفتاح الخط المعين المقابل له.

لا يستطيع المسؤول والمستخدمون النهائيون تكوين إعدادات الخط الظاهري في User Hub.

تعيين خطوط ظاهرية لميزات الاتصال

لا يختلف تعيين الخطوط الظاهرية لميزات الاتصال عن تعيين الخط الأساسي للمستخدم لميزات الاتصال. يمكنك تنفيذ نفس العملية مع اختلاف فقط هو تحديد أو إدخال رقم الخط الظاهري بدلاً من رقم الخط الأساسي.

يمكنك تعيين خط ظاهري كعضو لميزات الاتصال التالية:

يمكنك أيضًا تعيين الخط الظاهري كهدف لقائمة المراقبة لدى المستخدمين الآخرين.

للوصول إلى ميزات الاتصال، يمكنك الانتقال إلى الخدمات > الاتصال > الميزات.

القيود

فيما يلي بعض القيود المعروفة على الخط الظاهري:

  • لا يمكنك تعيين خط ظاهري لأحد المسؤولين التنفيذيين واستخدامه لوظائف المساعد التنفيذي.

  • لا يمكنك إقران خط ظاهري بجهاز في مساحة عمل كضيف يتم استضافة بياناته.

  • لا يمكنك تكوين خط ظاهري لمراقبة الأرقام الأخرى أو امتدادات إيقاف الاتصال مؤقتًا.

  • لا يستطيع المستخدمون إدارة إعدادات المكالمات للخطوط الظاهرية من User Hub.

  • تظهر المفاتيح البرمجية لمركز الاتصال فقط إذا كان الخط الظاهري جزءًا من قائمة انتظار المكالمات. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى إعلانات أجهزة Webex Calling.