نظرة عامة

بصفتك مسؤولاً، يمكنك استخدام الخط الظاهري لتكوين خطوط متعددة من أجل مستخدمي Webex Calling. يمكنك تكوين الخطوط الظاهرية وتزويدها بميزات الاتصال التجارية المرتبطة بها مثل البريد الصوتي وإعادة توجيه المكالمات وتحويل المكالمات لوضع الانتظار وغير ذلك الكثير، دون الحاجة إلى ترخيص إضافي. بمجرد التكوين، يمكنك تعيين الخطوط إلى أجهزة المستخدم وتطبيق Webex كخطوط غير أساسية. يمكنك أيضًا تعيين الخطوط كخط ثانوي لجهاز في مساحة العمل. يمكن للمستخدمين استخدام هذه الخطوط لإجراء المكالمات وتلقيها مثل الخط الأساسي.

فيما يلي بعض حالات الاستخدام الشائعة للخطوط الظاهرية:

  • المستخدمون الذين يقومون بمهام الدعم ويديرون عددًا كبيرًا من المكالمات الواردة عبر قوائم انتظار ومجموعات توجيه متعددة.

  • العمال الإقليميون الذين يرغبون في الحصول على أرقام هواتف برموز مناطق محلية متعددة.

  • الموظفون الإداريون الذين يديرون المكالمات للمديرين التنفيذيين على الخطوط المشتركة.

  • مسؤول تنفيذي يحتاج إلى خطوط خاصة وعامة منفصلة عن بعضها.

تتمثل المتطلبات الأساسية لتكوين خط ظاهري فيما يلي:

  • يجب أن تكون إما مسؤولاً بصلاحيات كاملة أو مسؤولاً عن المستخدمين والأجهزة.

  • يمكن تعيين الخط الظاهري فقط للمستخدمين ومساحات العمل الذين لديهم ترخيص Webex Calling مهني.

فوائد الخط الظاهري

بالنسبة للمسؤول:

  • توفير مرونة كاملة في تعيين الخط وتغييره وحذفه بسهولة في أي وقت لأنه غير مرتبط بمستخدم أو جهاز معينين.

  • لا يحتاج الأمر لوجود ترخيص إضافي أو معرّف مستخدم أو بريد إلكتروني من أجل إنشاء خط ظاهري.

بالنسبة المستخدم النهائي:

  • توفر إمكانية الوصول إلى خطوط متعددة من أجل المساعدة في تنظيم يومك المزدحم بشكل أكثر كفاءة.

  • القدرة على التعامل مع المكالمات من أي جهاز في أي وقت عندما يتم تعيين الخط نفسه لأجهزة متعددة.

  • إمكانية الوصول بسهولة إلى جميع الخطوط المخصصة في مكان واحد مع مرونة اختيار الخط الذي سيتم إجراء مكالمة منه.

  • الحصول على إشارة مرئية لجميع المكالمات الفائتة والرسائل الصوتية وعرضها بجوار أرقام الخطوط كي تتمكن من تتبعها بسهولة.

  • تيسير الوصول إلى جميع الميزات التي تتوفر أثناء إجراء مكالمة، مثل تحويل المكالمات وإعادة توجيهها إلى خط إضافي مماثل للخط الأساسي.

إنشاء خط ظاهري

توجد طريقتان لإنشاء خط ظاهري:

الإنشاء اليدوي - يمكنك تحديد هذا الخيار إذا كان لديك عدد قليل فقط من الخطوط التي تريد إضافتها.

التحميل المجمّع— يمكنك تحديد هذا الخيار لتحميل أكثر من خط واحد بشكل مجمع مما يؤدي إلى توفير الوقت.

الإنشاء يدويًا

1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > الاتصال > الخطوط الظاهرية.

3

انقر على إنشاء إذا كنت تقوم بإنشاء الخط الظاهري لأول مرة أو انقر على إدارة > إضافة جديد.

4

أدخل التفاصيل التالية:

  • الاسم الأول واسم العائلة — يُستخدمان كاسم للخط.

  • اسم العرض — يتم تكوينه استنادًا إلى الاسم الأول واسم العائلة الذي تم إدخالهما. يمكنك أيضًا تغيير اسم العرض. يظهر اسم العرض في دليل جهات الاتصال ومعرف المتصل.

    يظهر اسم العرض في دليل جهات الاتصال فقط إذا قمت بتمكين تبديل "البحث في الدليل". يمكنك تمكين التبديل من قسم النظرة العامة بعد إنشاء الخط الظاهري.

  • الموقع — اختر موقع الخط.

  • رقم الهاتف — يظهر فقط بعد اختيار الموقع. اختر رقم الطلب الداخلي المباشر (DID) من الموقع الذي أنشأت فيه الخط.

  • الامتداد - يسمح لك بإضافة امتداد إلى الخط.

5

قم بتشغيل خيار خطة Cisco Calling كي تسمح للمستخدمين بإجراء مكالمات صادرة. تكون خطة الاتصال الصادرة مطلوبة من أجل الخط الظاهري كي تتمكن من إجراء مكالمات صادرة على موقع Cisco Calling PSTN.

6

انقر على إضافة.

يتم إنشاء الخط الظاهري باستخدام إعدادات الاتصال الافتراضية ضمن علامة تبويب الخطوط الظاهرية. يمكنك تعديل إعدادات الخط الخاصة بالمكالمات في أي وقت ومتابعة إضافة الخطوط عن طريق النقر على إدارة > إضافة جديد.

تحرير الخط الذي تم إنشاؤه وحذفه وعرضه

  • لتحرير الخط الذي تم إنشاؤه أو حذفه، انقر على رمز لتحرير تفاصيل الخط أو انقر على رمز لحذف الخط.

  • لحذف خطوط متعددة، حدد الخطوط ثم انقر على حذف.

  • لعرض تفاصيل الخط الذي تم إنشاؤه، انقر على الخط واعرض التفاصيل الموجودة تحت نظرة عامة. يمكنك أيضًا تحرير الخط وحذفه من هذه الصفحة عن طريق النقر على رمز لتحرير أو تحديد الإجراءات > حذف لتتم عملية الحذف. يمكنك تشغيل بحث الدليل حتى تتوفر إمكانية البحث عن الخط في الدليل.

التصرف التالي

يمكنك تعيين الخط الذي تم إنشاؤه لأجهزة مستخدمين، وتكوين إعدادات الاتصال المختلفة، وإضافة الخط كعضو إلى ميزات الاتصال.

تحميل مجمع

1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > الاتصال > الخطوط الظاهرية.

3

انقر على تحميل مجمع إذا كنت تقوم بإنشاء الخط الظاهري لأول مرة أو انقر على إدارة > تحميل ملف CSV.

4

يمكنك تنفيذ إحدى الطرق التالية:

  • لإضافة الخطوط الظاهرية الجديدة في قالب CSV فارغ، انقر على تنزيل نموذج .csv.

  • لتحرير البيانات الموجودة وإضافة خطوط جديدة، انقر على الخطوط الظاهرية من القائمة المنسدلة وانقر على تنزيل البيانات.

5

في ورقة جداول البيانات، اكتب الاسم الأول، اسم العائلة، اسم العرض، الموقع، رقم الهاتف و/أو الامتداد. وفي عمود "الصادرة"، أضف TRUE لتمكين المكالمات الصادرة وقم بإضافة FALSE لتعطيلها.

6

قم بتحميل ملف CSV عن طريق السحب والإفلات أو النقر على اختيار ملف.

7

انقر على تحميل.

يمكنك النقر على عرض محفوظات/مهام الاستيراد لعرض حالة استيراد وتصدير الملفات.

يتم إنشاء الخط الظاهري باستخدام إعدادات الاتصال الافتراضية. يمكنك تعديل إعدادات الخط الخاصة بالمكالمات في أي وقت.

التصرف التالي

يمكنك تعيين الخط الذي تم إنشاؤه لأجهزة مستخدمين، وتكوين إعدادات الاتصال المختلفة، وإضافة الخط كعضو إلى ميزات الاتصال.

تعيين خط ظاهري لجهاز

قبل البدء:

  • يتم تقييد الحد الأقصى لعدد الخطوط الظاهرية المعينة لجهاز بعدد مفاتيح الخطوط الموجودة على الجهاز.

  • لا يمكن تعيين الخطوط الظاهرية للخط الأساسي للمستخدم أو لجهاز في مساحة العمل. لا يمكن تعيينها إلا كخطوط ثانوية في هذه الأجهزة.

  • يمكن تعيين خطوط ظاهرية من مواقع Webex Calling المختلفة لأجهزة ولتطبيق Webex في مواقع مختلفة. على سبيل المثال، يمكن تعيين خط ظاهري من موقع بالمملكة المتحدة لجهاز ولتطبيق Webex خاص بمستخدم موجود في موقع بالولايات المتحدة.

    لمزيد من المعلومات عن الخطوط الظاهرية عبر المواقع، ارجع إلى: تكوين الخطوط المشتركة والخطوط الظاهرية عبر المواقع.

  • يمكن تعيين الخط الظاهري إلى 36 جهازًا بحد أقصى.

  • الأجهزة المتوافقة - يمكن تعيين الخط الظاهري فقط للأجهزة التالية:

    • هواتف Cisco متعددة الأنظمة الأساسية (MPP) - جميع الطرازات باستثناء 7811 و7832 و8832

    • تطبيق Webex (إصدار سطح المكتب فقط) - الحد الأدنى لإصدار تطبيق Webex المطلوب هو 42.12.

    • سماعة هاتف DECT - لا يمكن تعيين الخطوط الظاهرية إلا كخط رقم 2 على سماعة الهاتف.

    • هاتفا Webex اللاسلكيان 840 و860

    الخطوط الظاهرية غير مدعومة على الأجهزة التالية:

    • أجهزة محول الهاتف التناظري (ATA) مثل Cisco ⁦19x⁩، وCisco VG400 ATA، وAudioCodes MP-⁦12xx⁩

    • محطات المؤتمرات

    • أجهزة Cisco Webex Room

    • وحدات ATA الخاصة بشركة Cisco

    • البوابات الصوتية (VG)

    • الأجهزة المُدارة من قبل العميل

    • أجهزة SIP العامة

  • ترخيص Webex Calling Professional إلزامي للسماح بتعيين الخطوط الظاهرية على أجهزة المستخدمين ومساحات العمل. لتعيين ترخيص Webex Calling Professional على جهاز مساحة العمل، ارجع إلى ترقية ترخيص مساحة عمل Webex Calling.

هناك طريقتان لتعيين خط ظاهري لأحد الأجهزة:

  • تعيين خط ظاهري من قسم "الاتصال".

  • تعيين خط ظاهري من قسم "الأجهزة".

يمكنك تنفيذ إحدى الطرق التالية لتعيين الخط الظاهري.

التعيين من قسم "الاتصال"

1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > الاتصال > الخطوط الظاهرية.

3

اختر خط ظاهري ترغب في تعيينه لجهاز.

4

انقر على الأجهزة ثم انقر على تعيين الجهاز.

5

انقر على حقل تحديد الجهاز واختر الجهاز الذي تريد تعيين الخط الظاهري له أو ابحث عنه.

يمكنك البحث عن طريق اسم المستخدم ليتم عرض جميع الأجهزة والتي تشمل تطبيق Webex المخصص لهذا المستخدم بعينه أو يمكنك البحث باستخدام رقم الخط الأساسي.

6

حدد الجهاز وانقر على تعيين.

تعرض الصفحة التالية قائمة بالخطوط التي تم تكوينها وتعيينها بالفعل، والخط الظاهري الذي تم إضافته مؤخرًا إلى الجهاز المحدد. يمكنك أيضًا تغيير ترتيب الخطوط عن طريق نقل الصفوف لأعلى ولأسفل بكل بساطة. يظهر ترتيب الخطوط في جهاز المستخدم وفقًا للتغييرات التي أجريتها.

7

انقر على حفظ.

تعرض الآن علامة تبويب الأجهزة التفاصيل مثل الموقع الذي تم التعيين إليه، واسم الجهاز وحالته.

يمكنك مواصلة إضافة الأجهزة عن طريق النقر على خيار تعيين الجهاز.

لحذف الجهاز المعين، حدد الخط ثم انقر على الأجهزة > الإجراءات > حذف.

بمجرد الانتهاء من التكوين، يستطيع المستخدمون الوصول إلى الخط الظاهري من الجزء السفلي من تطبيق Webex، أو من عنصر واجهة الاتصال السريع (في نظام التشغيل Windows فقط) أو مفاتيح الخطوط المنفصلة على MPP.

إذا قمت بتغيير الخط الظاهري المعين أو حذفه، فيجب عليك تطبيق التغييرات (حدد "الجهاز" > "الإجراءات" > "تطبيق التغييرات") حتى يتم تطبيق التغييرات على الهاتف. يجب على مستخدمي تطبيق Webex إعادة تشغيل التطبيق لترى التغييرات.

التعيين من قسم "الجهاز"

1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

انتقل إلى الإدارة > الأجهزة.

3

اختر جهازًا تريد تعيين الخط الظاهري له.

4

تحت إدارة الجهاز، انقر على تكوين الخطوط.

5

انقر على الصف وابحث عن رقم الخط الظاهري.

6

حدد رقم الخط الظاهري ثم انقر على حفظ.

يظهر الرقم الذي تم إضافته في الجدول الموجود تحت إدارة الجهاز.

يظهر الجهاز المعيّن أيضًا تحت الخدمات > الاتصال > الخطوط الظاهرية > الأجهزة.

بمجرد الانتهاء من التكوين، يستطيع المستخدمون الوصول إلى الخط الظاهري من الجزء السفلي من تطبيق Webex، أو من عنصر واجهة الاتصال السريع (في نظام التشغيل Windows فقط) أو مفاتيح الخطوط المنفصلة على MPP.

إذا قمت بتغيير الخط الظاهري المعين أو حذفه، فيجب عليك تطبيق التغييرات (حدد "الجهاز" > "الإجراءات" > "تطبيق التغييرات") حتى يتم تطبيق التغييرات على الهاتف. يجب على مستخدمي تطبيق Webex إعادة تشغيل التطبيق لترى التغييرات.

تكوين إعدادات الاتصال الخاصة بالخط الظاهري

تكون عملية تكوين إعدادات الاتصال لخط ظاهري مشابهة لتكوين إعدادات مستخدم. يمكنك تكوين إعدادات المكالمات المختلفة، مثل هوية المتصل ورقم معاودة الاتصال في حالات الطوارئ والبريد الصوتي وإعادة توجيه المكالمات والمنطقة الزمنية وغيرها.

1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > الاتصال > الخطوط الظاهرية.

3

اختر خط ظاهري ترغب في تكوين الإعدادات له وانقر على الاتصال.

تعرض الصفحة التالية قائمة الإعدادات التي يمكنك تكوينها.

في هذا المكان، يمكنك تكوين إعدادات الخط بنفس طريقة تكوين الإعدادات لمستخدم.

لمعرفة معلومات عن تسجيل المكالمات للخطوط الظاهرية، ارجع إلى تمكين تسجيل المكالمات للخطوط الظاهرية.

بالنسبة للمستخدمين الذين يريدون تكوين إعدادات معينة للاتصال من أجل الخط الظاهري، يمكنهم استخدام FAC أو مفتاح برمجي من هاتف MPP لمفتاح الخط المعيّن المقابل له.

لا يستطيع المسؤول والمستخدمون النهائيون تكوين إعدادات الخط الظاهري في User Hub.

تعيين خط ظاهري لميزات الاتصال

لا يختلف تعيين الخط الظاهري لميزات الاتصال عن تعيين خط المستخدم الأساسي لميزات الاتصال. يمكنك تنفيذ نفس العملية مع اختلاف فقط هو تحديد أو إدخال رقم الخط الظاهري بدلاً من رقم الخط الأساسي.

يمكنك تعيين خط ظاهري كعضو في ميزات الاتصال التالية:

يمكنك أيضًا تعيين الخط الظاهري كهدف لقائمة المراقبة لدى المستخدمين الآخرين.

للوصول إلى ميزات الاتصال: من عرض المسؤول في https://admin.webex.com، انتقل إلى الخدمات في شريط التنقل الأيسر وانقر على الاتصال > الميزات.

القيود

فيما يلي بعض القيود المعروفة على الخط الظاهري:

  • لا يمكنك تعيين خط ظاهري لأحد المسؤولين التنفيذيين واستخدامه لوظائف المساعد التنفيذي.

  • لا يمكنك إقران خط ظاهري بجهاز في مساحة عمل كضيف يتم استضافة بياناته.

  • لا يمكنك تكوين خط ظاهري لمراقبة الأرقام الأخرى أو امتدادات إيقاف الاتصال مؤقتًا.

  • لا يستطيع المستخدمون إدارة إعدادات المكالمات للخطوط الظاهرية من User Hub.

  • تظهر المفاتيح البرمجية لمركز الاتصال فقط إذا كان الخط الظاهري جزءًا من قائمة انتظار المكالمات. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى : إعلانات أجهزة Webex Calling.